Поделюсь историей. Есть у нас на бух. обслуживании диджитал-агентство. Давно с ними работаем — никогда никаких проблем не возникало. Там все по классике: работают с блогерами по агентской схеме — все либо самозанятые, либо ИП. Клиенты в основном из Москвы, юридический адрес агентства — тоже московский. А сам владелец живет в Подмосковье.
Почему клиент решил «перехать»
В какой-то момент директора что-то сподвигло сменить юрадрес на домашний. Ну, чтобы все честно было — мол, живу в Подмосковье, и пусть компания там же будет прописана.
Казалось, какая-то формальность — нас даже не предупредил. Бухгалтерия все узнала постфактум. Да и кто мы такие, чтобы вмешиваться в такие «личные дела». Надо человеку, значит надо.
Директор потом тысячу раз пожалел что не посоветовался с главбухом про смену адреса. Наши главбухи точно знают, чем отличаются налоговые крупных городов от провинциальных налоговых.
Переезд и последствия
Переехал клиент в феврале 2025 года. И почти сразу началось «знакомство» с налоговой. Сначала пришло одно требование. Потом ещё. Потом массовые запросы. За четыре месяца — девятнадцать штук. Причём по самым разным поводам:
- пояснения по старым договорам,
- копии актов за три года,
- вызов в администрацию «на беседу».
Знаете, это как если бы в тихую деревню въехал столичный мажор на «Ламборгини» и вокруг него толпа собралась: кто-то фоткается, кто-то вышел с вилами, а кто-то в уме прикидывает, сколько у него можно денег занять.
Короче, начался какой-то налоговый ад. Мы почти каждую неделю готовим для этой подмосковной налоговой письма с пояснениями и уточнениями.
Докопались до самозанятых
Мол, не бывает такого, чтобы вы одним и тем же людям каждый месяц деньги платили — оформляйте их в штат.
Платите одним и тем же людям каждый месяц? Значит, это сотрудники. Оформляйте в штат.
А у агентства этих самозанятых пятьдесят человек.
И всё бы ничего, но это не фикция: ребята реально работают как самозанятые:
- с разными заказчиками,
- в разных городах,
- суммы у всех разные.
Да, иногда платят по одним и тем же числам — просто так удобно выплачивать. Мы это долго и упорно доказывали. Таблицы, выписки, письма, пояснения — всё в ход пошло. Отстояли, кое-как. Но это стоило нам кучи нервов и десятков часов.
Сравнение: Москва vs Подмосковье
Вот для наглядности, как поменялось всё после переезда:
| Параметр | Москва (за 2 года) | Подмосковье (за 4 месяца) |
|---|---|---|
| Требования от налоговой | 6 | 19 |
| Формат общения | Письменно | Часто лично |
| Вопросы по самозанятым | Не было | Постоянно |
| Общий фон | Спокойный | Под микроскопом |
Вывод
В общем, дружеский совет. Если когда-нибудь задумаетесь сменить юрадрес, тысячу раз подумайте — действительно ли вам это нужно.
Если налоговая в вашем текущем регионе особо не докучает, лучше ничего не трогать. А уж чего точно не стоит делать — так это переезжать из развитого региона, вроде Москвы или Питера, в глубинку. Там любая компания со «столичным» оборотом выглядит как крупный бизнес. И разглядывать вас будут под микроскопом.