Как правильно посещать конференции, чтобы извлечь максимум пользы?

Короче, база:

1. Никто в здравом уме не едет на конференцию за свои деньги. Конференция — это всегда охуенный повод слетать нахаляву (на деньги компании) в США, Сингапур, Токио, Лондон или куда там хочется
2. Если конференция душная, то самое лучшее решение — это найти кого-то из оргов и прийти на нее по приглашению, чтобы пожрать халявных стейков и набрать маек, худи и стикеров на год вперед
3. Когда конференция проходит в твоем городе, то надо идти на нее с друзьями, чтобы вместе обхуяриться
4. У каждой конференции есть автерпати, где как раз и происходит все самое интересное. Туда можно прийти даже без билета, если знаешь кого-то. Но в основном там все тоже обхуяриваются. Можно не ходить на конференции, но ходить на автерпати и ничего не потеряешь
5. Иногда на конференциях можно встретить крутых чуваков, с которыми можно установить контакт и потом они в вас инвестируют, потому что вы вместе обхуярились
6. Если совсем повезет, то на конференции приезжают прикольные чуваки, которых можно помучать вопросами. Ведь когда еще ты можешь себе позволить спросить Джона Ромеро как пройти определенного босса в Doom? Ха!
7. Если ты достаточно общительный, то на правильной конференции можно найти чуваков из нужной компании, чтобы зареферили тебя на интересную позицию
8. Не помню упомянул ли я, но самое главное — с ними обхуяриться
9. Часто еще перепадает пожить в 5-звездочном отеле как бонус. Спа и массаж иногда включен, спрашивайте на ресепшене отдельно
10. И всё это будет «бизнес расходы». Фак зе налоговая. Обхуяриться as a Service.

Короче, любая конференция — это попытка большой компании (или спонсора) потратить деняк, чтобы сделать шуму. Ничего плохого в этом нет, пускай делают. Хорошие конференции иногда даже реально работают для них.

Я же, наоборот, не понимаю вопросов типа «зачем нужны конференции». На вас просто сыпят деньгами сверху, ловите их и обхуяривайтесь!

P.S.: а если вы компания, то пожалуйста, делайте больше ВЕСЕЛЫХ конференций, нас заебало просто обхуяриваться душевыми футболками, но если это организовано со вкусом, то мы вас реально запомним надолго и будем рекомендовать!

После N лет посещения конференций, выработал наиболее эффективную схему:

1. Не покупаю билет
2. Остаюсь дома

Я работала в Client Success в b2b много лет и регулярно посещала почти все отраслевые конференции и выставки в своем секторе. У конференций есть большое преимущество — за 8 часов можно пообщаться с десятками людей и решить вопросы, которые повисали много месяцев.

Как готовилась и я моя команда:

Цель 1 — Найти новых клиентов.

Если у вас на конференции есть свой стенд, то почти всегда заранее можно получить от организаторов списки участников с должностями.

Высматриваешь кто интересен, немного шерстишь их соц сети (в моем случае Ln, Fb), отраслевые чатики и группы. На этом этапе задача побыстрее понять что делает человек, какие проблемы есть в его бизнесе и каких решений он ожидает. Хорошо еще чекнуть, кто у вас есть в общих контактах. Все записываешь в отдельную табличку, хорошо, если будет фотка, потому что на конференциях часто люди свои бейджики прячут.

Отлично работает, когда вас с человеком N знакомит общий контакт. Поэтому заранее важно попросить познакомить с нужным человеком.

На самом ивенте уже целенаправленно ходишь искать людей из своего списка.

Важно! При знакомстве обязательно обменяться визитками, обязательно не забить и написать человеку на следующий же день, пока он тебя помнит.

Все важные фразы/вопросы/боли сразу фиксировать в заметках и потом перенести в табличку.

Цель 2 — Поддержка текущих контактов.

В чатиках или лично заранее спрашиваешь, кто будет на мероприятии N.

Договариваетесь встретиться и добавляешь задачи в свой список. Цель примелькаться и напомнить о себе, немного обновить знания человека о продукте, который делаешь и спросить про планы/задачи собеседника.

Результаты бесед записать в табличку/заметки. На следующий день обязательно написать письмо/сообщение с договоренностями пока в памяти все свежо.

Цель 3 — Порешать вопросы с текущими клиентами.

Шаг похож на предыдущий, только тут уже важно назначать конкретное место и время, где будете встречаться.

К этой встрече важно готовиться, и иметь ввиду, что на коммуникацию будет максимум минут 15. Здесь задача заякорить человека на большую встречу в офисе/зуме на другой конкретный день.

Результаты беседы и договоренности сразу же записать в табличку/заметки. На следующий день написать письмо/сообщение с договоренностями пока в памяти все свежо.

Бонус
На конфах часто есть афтерпати и очень полезно на них попадать. Контакты выстроить на вечеринках еще проще, потому что народ более расслаблен и уже немного пьяненький (главное самому не ужираться).

Отличная тема. Есть, что обсудить. Поделюсь своими идеями.
Посещаю конференции, чтобы нарабатывать базу контактов, которые однажды могут обратиться за услугами моей дизайн-студии. Работа с конфами у меня делится на 3 этапа: подготовка, конфа, работа с новыми контактами.

Подготовка:
Как упоминали ранее, нужно понимать, зачем ты туда едешь и кто тебе интересен. От этих вводных зависят все остальные действия. Я всегда оцениваю, на сколько реально залететь на конференцию именно в роли спикера. Если удаётся, то профит выше. Если нет, то нужно искать, как можно выделиться иначе. На прошлом Веб-самите в Лиссабоне украинское стартап-комьюнити организовывало пре-пати, вечеринка в нулевой день. Посещать такие мероприятия важно тем, что ещё до открытия официального события, у тебя есть много новых знакомых, которые могут свести с нужными людьми. Важно чётко обозначать, кто и из каких сфер тебе интересен. Тогда, если новые знакомые нетворкают и находят совпадения, они с радостью тебя сведут. Главное, делать тоже самое для других.

Так же нужно заранее подготовить все материалы, которые будут нужны на ивенте. Питчдеки, актуальный и работающий сайт, визитки. Кстати, бумага не приветствуется на большинстве конференций, советуют использовать диджитал-визитки. С этим может помочь сервис http://linktr.ee/. Но если у вас есть возможность сделать кастомную визитку, то можно выделиться за счёт дизайна. Я делаю страницу на Тильде, где размещаю кнопки-ссылки на нужные ресурсы и генерирую куар-код в виде картинки, которую ставлю на заблокированный экран. Такой вариант обмена контактами быстрее, чем линкединовский куар, который в суматохе сложно найти. А так, открыл камеру и приветики-пистолетики. Вот пример моей визитки с последней конфы.

Ивент:
Ещё перед тем, как надеть на себя бейдж, я ставлю для себя цели, которые можно измерить. На первую конфу я ехал с целью набрать как можно больше контактов в линкедин. Это неправильный подход. Лучше ставить цель - набрать 100-150 подходящих профилей. Так можно оценивать свою эффективность, не прокрастинировать и по итогу чётко посчитать конверсию в звонки и как следствие, в продажи. Целеполагание по смарт работает лучше.

Ивент(если ты стартап):
На последние 3 конфы мы возили наш студийный проект и брали стенд. Здесь работает всё вышеперечисленное, но есть и другие вводные. Люди ходят от стенда к стенду и ваш проект становится просто одним из. В большинстве ивентов всем дают одинаковый баннер с названием и немного пространства. Можно, конечно, купить большой, кастомный стенд, но на него нужно потратить х5 стоимости. Не наш случай.

Перед конфой нужно подумать, за счёт чего ты сможешь выделиться в окружении. Как сделать так, чтобы люди охотнее подходили знакомиться. Кто-то раскладывает на стойке бесплатные ништяки, кто-то пишет на футболке что-то интригующее. Хорошо работали маленькие шоколадки с контактами. На Теччиле в Риге мы сделали небольшой интерактив. Напечатали баннер и стикеры и предложили людям голосовать стикерами на баннере. Получилось вполне вирально. Из-за сложной темы от нас либо отпрыгивали в сторону, либо наоборот, подходили, фоткали, забирали стикеры себе на память.

Афтепати:
Если вы заинтересованы в новых контактах, идите туда, где самые большие очереди. Пока стоишь за винчиком, можно заговорить с теми кто перед вами и теми, кто позади. Дальше всё зависит от вашего умения разговаривать с людьми.

Ну и сайд-ивенты нужно посещать абсолютно все, куда успеете дотянуться. Лучше всего работают те, где у вас есть опыт или интерес. Например, я вписался на общую пробежку и в процессе нашёл партнёра, с которым работаем больше года.

Афте-афтепати.
По возвращению домой я обычно пишу всем по горячим следам, заношу контакты в црм и пытаюсь вытащить лидов на звонок. У меня лучше всего работает бесплатный ux-аудит. Польза, которую можно отдать просто так. Дальше стандартные фолоуапы и просьба давать мои контакты тем, кому может потребоваться наш профиль продуктового дизайна.

Почти все технические конфы где я был созданы как будто для спикеров - нетворкинг там отлично работает для спикеров, а не для слушателей, слушателям туда идти как будто и не надо вообще - афтерпати, где можно знакомиться, проводят для спикеров, слушателям остается только пассивно слушать доклады, где особо и не понетворкаешь.

Возможно, стоит сказать что некоторые конфы просто отвратные и на них как бы слушатель себя не вел, как бы не прыгал из штанов, ничего не получится.

Тогда нужно не менять себя, а искать конфу на которой будет прикольно находиться, где будет много социальных активностей на которых можно зависнуть и познакомиться с людьми кто шерит твои интересы.

Мой топ способ проводить любые подобные мероприятия: тусить в курилке. Нетворкинг 10/10.

1. Прийти ближе к вечеру
2. Напиться со всеми на афтепати
3. Продолжить в рандомном баре
4. ???
5. Поздравляем, вы мастер нетворка!

За некоторыми российскими конфами слежу ради контента (да). Придерживаюсь поинта, что из 50 докладов 5 да будут интересными. Просто какие-то новые концепции узнать, потом посидеть покопаться.

Из лайфхаков для себя словил такую штуку: некоторые организаторы дают бесплатно билет на онлайн, если ты подавал доклад и его не приняли в программу. Своего рода утешающий приз.

Важно не перестараться, а то могут и позвать выступать : )

Отказалась от неструктурированного оффлайн-нетворкинга в своей жизни и жизнь стала куда краше)

В целом сейчас выбираю онлайн-конфереции и общение в чате. Если бы ходила на оффлайн-конфу, то делала бы следующее:

1. Ставила реалистичные цели. И послушать все доклады, и общаться с людьми - это нереалистичная цель для меня. А вот прийти и послушать пару докладов с перерывом, а потом уйти - выглядит уже более годно.

2. Планировала отдых и восстановление - до, во время и после. Шумоподавляющие наушники, выходить на улицу, фиджеты и все такое прочее. После для меня хорошо работает длинная прогулка в одиночестве.

3. Ориентировалась бы на поддержание старых знакомств, взаимодействие с докладчиками по их теме и структурированное взаимодействие.

Так например на одном из CodeFest можно было написать тему и время на обсуждение в специальном месте и собрать людей обсуждать эту тему. Было круто.

Эта активность тоже требует для меня отдыха до и после.

4. Не требовать от себя нетворкинга за обедом, не ходить на афтепати, не вести смол токи про погоду.

5. Самое главное - конференции для меня это не отдых, а очень энергозатратное действие. И планировать его стоит именно так.

я писал гайд про блокчейн недели (это конференции на стеройдах).
кратко

• четко знать цели, иначе потеряешься в сайд ивентах
• регаться по возможности заранее
• выдрючить мессадж по продаже себя и быстро фильтровать людей (иначе тебя не хватит на всю конфу)
• делать заметки и назначать фолоуапы
• после конфы не забыть делать фолоуапы
• крилка и афтерпати самые важные места

Опициоанльные

• не набирай мерча (или подружить с кампаний у кого есть буф и пряч его там), а то будешь выглядить как челнок

подробее тут можно почитать
https://medium.com/@arspechen/the-ultimate-blockchain-week-guide-45e3aac91149

Я так на собеседование в Snowflake попал)
Правда, вакансию закрыли раньше, чем я прошел все этапы. Но через полгода ко мне вернулись со словами «ты нам понравился, можем предыдущий цикл зачесть как часть нового». В итоге правда позицию закрыли внутренним переводом.
Но надеюсь на третий заход) 🤞🏻

Хз, у меня было три результата успеха на конфах:

• На одной конфе из мерча были смешные носки (остались на малой родине).
• На беларуском дата фесте я собственно сконтачился с людьми, с которыми потом работал.
• На обычных митапах пожрать и встретиться со знакомыми типами.

Если говорить про выступления, послушать спикеров и поговорить с ними - вот тут вообще не клеилось чего-то с очевидным профитом.

А я вообще на конференциях ни разу не был. Ни как спикер ни как участник. Потом на YouTube записи смотрю, доступные. О чём там людим рассказывали.