📆 Как я приручил цифровой календарь (в целом) и CalDAV (в частности)

Предыстория

Где-то в 2013 году у меня заканчивалась студенческая жизнь и начиналась активная подготовка к семейной жизни: я и моя будущая жена стали чаще проводить время вместе в отпусках (мы жили до этого в разных странах), ездить знакомиться к родителям, что-то планировать и думать как нам съехаться вместе, наконец.

Супруга моя искренне охуевала от моей несобранности и неорганизованности, я же до сих пор искренне охуеваю от того, сколько всяких дел генерирует эта сраная взрослая жизнь. Век бы глаза мои этого всего не видели, но раз уж взялся — придётся играть по правилам.

Сначала был опробован самый простой и самый понятный способ внести порядок в мой хаос повседневности: купить ежедневник. Недостатки этого подхода не заставили себя ждать: я забывал в него записывать дела, я забывал в него заглядывать, я вообще забывал его где попало, а в одном из отпусков я его вовсе потерял. Не сработало.

Ладно, этот вариант отбросили. Мой взор пал на вещицу, которую я ни разу не терял и всегда носил с собой, а именно мобильник. Пришло время узнать что там внутри этой скучной папки под названием "Офис". Уже тогда был Android 4.x, в котором всё плюс-минус знакомое и поныне.

Попробовал сначала возможности календаря Google. Вроде бы даже устраивать, можно записывать события и задачки. Класс, наконец-то. И на следующей же неделе я его дропнул, поскольку дефолты в календаре стояли такие, что можно было создать инвайт любому человеку в Интернете, тем самым рассылая спам. В голове снова зазвенело слово "приватность".

Узнал, что хостить свой сервер календаря можно относительно безболезненно, и это даже не отнимет уйму времени на настройку. Личный виртуальный сервер тогда у меня был уже давно, добавить туда Nextcloud не составило огромного труда. И тут меня подстерегало первое маленькое разочарование: Android нативно не поддерживает CalDAV, нужно использовать сторонний адаптер. Ладно, и тут справились, благо есть DavDroid, ныне DAVx5. Второе маленькое разочарование: Nextcloud слишком жирный и перегруженный фичами для моего маленького серверочка, пришлось поискать что полегче. Нашёлся Radicale, есть из коробки в Debian, неприхотлив, но и интерфейс не такой мощный, shared-lists можно сделать только создав отдельный аккаунт для этого. Ну и ладно, переживём и так.

С этого момента я собрал кости, то есть серверную часть, и начал наращивать на них мясо, то есть клиенты и обвязки.

Мотивация

Прежде чем объяснить как я что-то делал стоит объяснить зачем вообще такие сложности, ведь можно было бы в принципе обойтись всего одним календарём и радоваться жизни при этом.

Большой и разнообразный набор клиентов CalDAV помогает мне по-разному организовывать представление задач, чтобы лучше понимать в какую сторону ворочать дела. Увы, универсальных решений не существует(кто сказал НОУШЕН?!), поэтому приходится использовать несколько клиентов сразу.

Всё это огромное и сложное мне нужно не для того, чтобы делать больше. Эти инструменты мне как раз нужны чтобы не делать больше, чем я могу. Три основных представления, список, таймлайн и канбан, помогают мне быстрее определить что можно добавить, когда добавить и куда. Мощные средства фильтрации помогают отсечь лишнее: если у меня перед глазами в текущий момент висит больше трёх задач, то я начинаю беситься и мне хочется сломать всё вокруг.

Для каждого из возможных представлений у меня заведён отдельный инструмент, о них речь пойдёт ниже.

Инструменты

Tasks.org (клиент)

Пожалуй, лучшее, что случалось с миром productivity apps на Android: очень богатый клиент с мощными средствами фильтрации и сортировки. Отвечает за представление задач в виде списка с возможностью эти самые задачи создавать, редактировать, удалять и отмечать как выполненные. Основная повседневная работа с задачами осуществляется тут.

Люблю его за киллер-фичу: используя поле DTSTART(время начала задачи) в CalDAV можно скрыть таски до того момента, когда они понадобятся. Это очень прочищает мозги и позволяет не париться о запланированном.

DAVx5 (CalDAV-адаптер для Android)

Как было сказано выше, Android из коробки не поддерживает CalDAV, поэтому приходится использовать сторонний костыль и разрешать ему кушать батарейку. Бонусом идёт то, что настроенные аккаунты автоматически синхронизируются с Tasks.org

Radicale (сервер)

Поскольку я не хочу доверять свою ценную (на самом деле не очень) информацию третьим лицам, сервер тоже использую опенсорсный. Не очень сложный CRUD на питоне, который складывает все сущности в файлы на диске. Также есть примитивный веб-интерфейс, который позволяет заводить директории для событий, задач и контактов.

Работает, жрать не просит.

pimutils в докере

А вот тут уже начинается самое интересное. По какой-то неведомой логике VTODO (таски) и VEVENT (события в календаре) в протоколе CalDAV — это разные сущности, хотя во многом они пересекаются. Мне же важно видеть какой тайм-слот занимают запланированные задачки. Чтобы устранить это недоразумение я написал обёртку для pimutils, которая конвертирует таски в события в зависимости от паттерна:

• Таски с низким приоритетом не попадают в календарь вообще, это несрочные и не очень важные задачи, выполнение которых может откладываться хоть до самой тепловой смерти Вселенной. Повторяющаяся домашняя рутина также попадает сюда: я пробовал получать все напоминалки о бытовых мелочах ежедневно и вскоре понял, что это плохая идея.
• Таски со средним приоритетом занимают слот в 15 минут и получают оповещение в календарь за 10 минут до due date. Сюда могут попасть несрочные, но важные задачи, переносить которые можно, но нежелательно. Сюда я кидаю долгосрочную проектную работу, раздробленную на мелкие кусочки.
• Таски с высоким приоритетом занимают слот в 30 минут и получают оповещение за 30 минут до начала события. Это задачи, которые откладывать вообще никак нельзя: приём лекарств, лечебные процедуры, запись у врача, поездки и прочее, для чего есть строго отведённое время.

Чтобы автоматизировать такой сложный конфиг, нужен хорошо отлаженный набор инструментов. В лучших традициях юниксвея три утилиты в контейнере делают каждая что-то одно, но хорошо:

• vdirsyncer: синхронизирует все сущности CalDAV из локальной директории на сервер и обратно. Позволяет получить изменения, пришедшие от клиентов и зафиксировать собственные изменения. Собственно, здесь я принимаю VTODO, превращаю их в календарные события и отправляю обратно.
• todoman: консольный менеджер тудушек. Работает с локальной директорией, получает из неё файлы, структурирует данные и присваивает каждой таске свой ID. С его помощью я превращаю VCALENDAR в обычный бытовой JSON, который потом можно скормить другим утилитам. Этот же JSON потом складывается в отдельный файлик, который доступен легковесным самописным клиентам.
• khal: то же самое, но уже для календарных событий. Получает поля из отформатированного JSON, который заботливо подготавливает todoman, и складывает результат в другие файлики. Также output redirect создаёт в специальной директории lock-файл, имя которого состоит из md5-хэша summary задачки и unix timestamp её срока, чтобы не создавались дубликаты в календаре. Если задача переносится на другой день, создаётся новое событие в календаре и тем самым создаётся новый lock-файл.

Всё это работает в цикле и работает прекрасно. Единственная возможная жалоба — временной лаг, который включает в себя период синхронизации на клиентах, плюс время ожидания на сервере, время обработки очереди, обратная синхронизация на клиент. Суммарно до получаса, но меня это не пугает, всё планирование у меня и так происходит заранее.

Google Calendar, Apple Calendar, Etar, eM Client и другие

Вот тут как раз вся фишечка, то, ради чего этот проект затевался: результирующий фид можно считать на любом устройстве, которое поддерживает синхронизацию через CalDAV, и это будет доступно мне бесплатно всегда, и даже чашка кофе в месяц не потребуется. Здесь я уже просматриваю свои задачки в срезе календарного потока и получаю оповещения о том, когда и что начать делать. Именно с этого и началось моё стремление овладеть электронным календарём: я хочу создать события и чтобы в нужный момент они у меня бздынькали в телефоне.

Trello

Trello я любил всегда, люблю и сейчас, хоть его и стремительно пожирает Atlassian. Но каким боком он к этой схеме? А вот каким: помимо всего прочего todoman смотрит в поле Description, и если видит там ссылку на карточку, то обновляет её через API соответствующим образом, то есть либо ставит/меняет Due Date связанной задачи, либо помечает задачку как Done. Это даёт мне удобный срез в представлении kanban, я могу окинуть одним взглядом доску с карточками и с высоты птичьего полёта понять на каком этапе находится проект и насколько всё запущено.

К слову, Trello на Android отлично работает в тандеме с Tasks.org: если создать карточку, потом нажать Share и выбрать Tasks, то создастся новая задачка с именем карточки в Summary и со ссылкой на неё в поле Description. Как раз то что надо.

Бонус! todoman также посылает мне сообщения в специальный чат в телеграме если видит ссылку на карточку Trello в задачке и если она помечена как сделанная. Чтобы в конце дня посмотреть и сказать себе какой я молодец.

Дополнительно:

FSMQ (менеджер очереди) и интерфейс к нему

Очень часто мне надо бывает гонять какой-то свой бытовой payload с сервера на домашние устройства и обратно. Желательно ещё и так, чтобы команды на загрузку payload можно было оставлять в небезопасных местах, используя одноразовые токены.

Я раньше любил запускать бэкапы серверов на работе внутри screen и получать оповещения о завершении в телеграм. Для этого у меня была специальная защищённая апишечка со своим отдельным токеном, чтобы не палить credentials своего персонального бота. Со временем похожие паттерны начали накапливаться, я писал в своей API эндпоинты на каждый кейс и мне это порядком надоело, захотелось чего-то универсального. Так появился FSMQ, менеджер очередей с HTTP-фронтендом, одноразовыми токенами и файловой системой в качестве хранилища сообщений.

Но каким боком это вообще всё к вышеописанному? А таким, что скрипт с pimutils является также клиентом FSMQ. Я могу пулять в специальную очередь сообщения с описанием задачек в формате JSON, а потом скрипт запросит batch, пройдётся циклом по ID сообщений и запишет все задачки в локальную директорию, которая потом синхронизируется с сервером. Сложно, но очень кайфово!

Таким образом я могу использовать любой калькулятор для отправки себе сообщений на будущее. В моих дотфайлах есть скрипт, который как раз обрабатывает преобразованный легковесный фид и по сути является полноценным таск-менеджером. Даже по приоритетам сортирует и в нужные цвета всё красит.

Обычный бумажный блокнот

Какими бы сложными инструменты ни были и какие мои извращённые капризы они ни удовлетворяли бы, всё же они недостаточно гибкие в ситуациях, когда полёт мысли рискует сорваться в штопор. Для этого мне нужен максимально нелинейный battle room, а именно карманный блокнотик, в котором я могу чиркать свои каракули в каком угодно направлении. Даже стилус и сенсорный экран не предоставят столько свободы, сколько может дать такая простая вещица.

В блокноте я обычно составляю might-do list, все спонтанные идеи находят своё место здесь и остаются там и только там когда блокнот закрыт. Позже я могу вернуться к своим записям, пробежаться по ним взглядом и зацепиться глазом за что-нибудь, что имело бы сейчас смысл и на что есть желание. В цифровом виде такой отстойник для задач не работает, я пробовал это много раз.

С выбором блокнота у меня тоже много капризов, не всякая модель мне подойдёт. Остановился на маленькой вертикальной перекидной записной книжечке с картонной обложкой, застёжкой из резинки и резиновым же пеналом для ручки. Очень удобно когда устройство ввода не теряется.

Вместо заключения

Да, много всего, и это выглядит словно кот лижет себе яйца когда ему нечего делать как позитивная прокрастинация, но всё это выросло из скрупулёзно подобранных подходов, выстроенных из почерпнутых в книгах знаний. Чтобы эти знания применять на деле нужно было потрудиться и создать инструмент, который являлся бы моторным маслом для взращиваемых привычек.

Две мои настольные книги, которые я перечитываю время от времени и даже дарю друзьям:

• Make Time (Jake Knapp, John Zeratsky) — отличная книга, написанная двумя бывшими гуглерами из эпохи "Don't be Evil", которая предлагает простые и понятные способы справиться с хаосом повседневности и найти время для самого важного и самого главного
• Time Management for System Administrators (Thomas Limoncelli) — специфика профессии, но очень многие лайфхаки оттуда прижились, все идеи использования внешнего мозга пришли оттуда

Инструмент, который я описал, довольно сложный и подходит только мне, но он мне нужен как кораблю нужен лоцман, для навигации в сложной и непонятной взрослой жизни. Однако, инструмент — далеко не главное. Главное — выжить.

P.S.: выкинуть свою поделку в опенсорс я сейчас не могу, там много хардкода и приватных ключей :D Если интересны какие-то отдельные моменты в деталях, буду рад рассказать!