Дизайнер-тракторист (& co.): 2. Подготовка к переезду в Германию

 Публичный пост
14 октября 2022  1277

Привет, дизайнер. Если ты открыл эту статью, потому что воспользовался моими советами из первой части и получил свой долгожданный оффер, я тебя искренне поздравляю! Теперь ты готовишься к переезду в Германию и, вероятно, находишься в экзистенциальном ужасе от количества дел, которые тебе нужно сделать перед переездом.

Хорошо, что я уже прошла этот путь и готова помочь тебе в этом нелегком деле, предоставив максимально полезную и актуальную информацию. Ну или будем надеяться, что её актуальность не пропадёт слишком быстро.

В этот раз мы снова начнём с личной истории, а потом перейдём к более структурированной информации и советам. Однако в этот раз, мне пришлось воспользоваться помощью друзей, потому что достаточно маловероятно, что мои читатели будут иметь такие же беспроблемные вводные данные как у меня.

Навигация

  1. Обо мне
  2. Ноябрь 2021: Подписание рабочего контракта
  3. Декабрь 2021: Релокационное агентство и Mobility Partner
  4. 20 декабря–12 января 2022: Подготовка пакета документов
  5. 13 января — 3 февраля 2022: подача документов и COVID
  6. 18 февраля — 24 февраля 2022: снятие денег, подготовка
  7. 24 февраля — 28 февраля 2022: ПИЗДЕЦ
  8. Путешествие Джеки во Франкфурт
  9. Национальная виза / ВНЖ
  10. Страховки
  11. Подготовка комплекта документов для визы (Blue Card)
  12. Советы по походу в визовый центр
  13. Перевозки
  14. Аренда временного жилья
  15. Запись в KVR
  16. Чеклист готовности к переезду

Обо мне

  • Возраст: 26 лет
  • Бакалавриат: прикладная математика НИТУ «МИСиС»
  • Магистратура: арт-дирекшен (Дизайн) НИУ ВШЭ
  • Официальная должность в контракте: Product Designer
  • Рабочий контракт: неограниченный
  • Релокационный пакет: да
  • Тип ВНЖ: Blue Card
  • Город: Мюнхен
  • Английский: B2-C1
  • Немецкий: A1
  • Дети: —
  • Партнёр: —
  • Домашние животные: —
  • Недвижимость в РФ: —
  • Денег потрачено на переезд: 3 400 €
  • Дата переезда: 24 февраля 2022

Ноябрь 2021: Подписание рабочего контракта

После того как на нашем финальном созвоне с Personio, было объявлено, что компания делает мне оффер, мне также сделали мини-презентацию, где детально рассказали, что в него входит:

  • Моя официальная должность
  • Моя годовая зарплата
  • Дата первого рабочего дня — 1 марта 2022
  • Опционы
  • Релокационный бюджет
  • Количество отпускных дней
  • Плюшки (бюджет на развитие, поддержка транспортации до работы, качалка и тд)

Позже через DocuSign мне прислали 3 контракта на имэйл, где была вся та же информация, но уже в виде официальных документов. Среди них были: рабочий контракт, контракт на релокацию, контракт на опционы. Меня попросили отправить мои персональные данные (полное имя, дату рождения, нынешний адрес), чтобы драфт-контракты стали полностью легальными, и единственное, что мне оставалось, это только их подписать.

Так как я проживала не по тому адресу, по которому зарегистрирована, я уточнила какой именно адрес им нужен. Мне ответили, что это в принципе неважно и я могу указать любой.

Конечно, сначала я хотела обратиться к какому-нибудь знающему человеку, чтобы тот проверил мой рабочий контракт, ведь я еще никогда не подписывала такой документ с иностранной компанией. Но объективно, Personio не похожи на тех, кто будет пытаться обмануть и заманить меня в какое-то рабочее рабство, поэтому я просто прочитала его по диагонали, проверила, что контракт неограниченный, свои персональные данные, зарплату, отпускные дни, NDA и подписала его.

В контракте на релокацию были указаны различные категории расходов за которые, я могу получить возврат, для этого мне лишь нужно будет предоставить сохраненные чеки. Отдельно было указано, что оплату билетов на самолёт и языковые курсы компания берет на себя, что было очень приятно.

Декабрь 2021: Релокационное агентство и Mobility Partner

Один из больших плюсов Personio в том, что они уже не в первый раз нанимают людей из других стран и максимально автоматизировали этот процесс, делегировав постоянные вопросы про визы, страховки и другие документы релокационному агенству Localyze.

Можно ли считать, что это реклама, если мне платят каждый месяц?…

Также меня познакомили с моим Mobility Partner, к которому я также могла бы обратиться по вопросам релокации.

Localyze почти сразу сказали мне записываться на подачу документов в визовом центре. Также, по результатам анкеты, которую я прошла у них, они подтвердили, что по приезду в Германию, я действительно могу подаваться на Blue Card.

Во время всего процесса релокации, они просили меня загружать документы для каждого этапа, так что ближе к концу у меня получился такой своеобразный «склад» файлов.

20 декабря–12 января 2022: Подготовка пакета документов

У меня не было плана уезжать «как можно скорее», поэтому я запланировала поход в визовый центр на начало января и неспешно подготавливала документы по памятке от VisaMetric.

В этом блоке поговорим только про «интересные документы», конкретно для моего кейса. Советы по каждому документу в конце.

Письмо важности

Интересно, что Localyze подготовили для меня документ, который не был упомянут ни в одной памятке для подачи на визу, что я видела (в нынешней памятке он упоминается).

Документ был полностью на немецком и вот, что там примерно говорилось:

Маргарита будет принята на работу 1-го марта в качестве продуктового дизайнера в Personio. Контракт бессрочный. Её присутствие в Мюнхенском офисе необходимо для полного погружения и её нельзя заменить сопоставимым кандидатом в Германии за такое короткое время. Её знания незаменимы для успеха и экономической стабильности нашей компании, именно поэтому адаптация и общение с коллегами необходимы для быстрого освоения сложных процессов, в которых ей предстоит участвовать. Для нашей компании крайне необходимо предоставить Маргарите возможность переехать в Германию.

Немецкая страховка

Как же сильно меня запутал этап со страховками… После того как я разобралась, что такое PKV (приватная страховка) и GKV (государственная страховка), сначала я решила податься на приватную, потому что судя по сообщениям, что я прочитала в чатике релокантов, она подходит для тех кто:

  • Здоров
  • Молод
  • Без детей
  • Получает больше 5362,50 € гросс

Я думала, что подходила по всем пунктам, но заполнив анкету для заявки на сайте Feather (PKV), поняла, что не такая уж я и здоровая.

В итоге я передумала и выбрала Techniker Krankenkasse (GKV) по следующим причинам:

  • У меня есть некоторые хронические заболевания и не хотелось рисковать
  • В чатике немецких экспатов увидела мнение, что переход PKV->GKV это невероятно сложно, в отличие от GKV->PKV
  • Feather сразу потребовали оплату (почему-то)

Где-то в конце декабря я отправила заявку в Techniker Krankenkasse и 3 января получила подтверждение о том, что моя страховка начнёт действовать в мой первый рабочий день 1 марта. Для почтового адреса и номера телефона я использовала данные компании, потому что переехав в Германию, я была не уверена, где я буду жить на момент получения письма от страховой со своим ID.

Файлы, которые страховая прислала мне в письме, я приложила к своему пакету документов для визы.

Туристическая страховка

Для туристической страховки, на время пока не начнётся мой рабочий контракт, я выбрала SafetyWing, потому что именно их посоветовали Localyze. Также сохранила файл подтверждение, который они прислали и приложила к пакету документов.

Что за PKV и GKV, почему надо делать заявку на страховку перед тем как рабочий контракт в принципе начнётся — большой гайд по страховкам в Германии дальше.

Подтверждение образования

Так как я подавалась на национальную визу, как квалифицированный специалист, мне нужно было подтвердить своё образование. В моём (и большинстве) случаев, достаточно просто зайти на сайт Anabin и найти свой университет и свою специальность со степенью. У университета должна быть отметка «H+», а специальность не обязательно должна быть в списке специальностей учреждения, её можно вытащить из любого другого университета с такой же отметкой H+.

Я была не уверена, что диплома магистра дизайна будет достаточно, чтобы податься на визу, ведь магистратура это обычно продолжение бакалавриата. Усложнялось дело тем, что в моём случае, наличие 2-х степеней таких разных направлений, как прикладная математика и дизайн, могло только усложнить ситуацию с получением визы/блю карда, ведь образование должно соответствовать должности в контракте. Однако при подаче документов куда-либо, я всегда исхожу из принципа:

Лучше принести больше потенциально нужных документов, но держать при себе до тех пор пока о них не спросят.

Мисис нашелся с отметкой H+. Правда пришлось немного помучаться, потому что по официальному названию «NUST MISIS» он не искался
Мисис нашелся с отметкой H+. Правда пришлось немного помучаться, потому что по официальному названию «NUST MISIS» он не искался

…но в списке программ моей специальности не было. «Специалист: прикладная математика» != «Бакалавр: прикладная математика»
…но в списке программ моей специальности не было. «Специалист: прикладная математика» != «Бакалавр: прикладная математика»

А вот и моя специальность, которую преподают в Тюменском и Уральском университетах, которые также имеют отметку H+
А вот и моя специальность, которую преподают в Тюменском и Уральском университетах, которые также имеют отметку H+

Вышку было найти еще сложнее. Ну и опять же, в списке специальностей моей не было<br>
Вышку было найти еще сложнее. Ну и опять же, в списке специальностей моей не было

Единственное, что нашлось по “магистру дизайна”. Спойлер: в итоге это засчитали<br>
Единственное, что нашлось по “магистру дизайна”. Спойлер: в итоге это засчитали

К моему заявлению на визу я приложила следующие документы:

  • Комплект №1 (бакалавриат): файл с универом и файл со специальностью
  • Комплект №2 (магистратура): файл с универом и файл со специальностью

Каждый комплект был также представлен в моём пакете документов дважды.

Переводы

Для перевода дипломов на немецкий, мне порекомендовали Lebedev-Studio и я рекомендую эту компанию вам, потому что мои нотариально заверенные переводы дипломов были готовы буквально в течении всего нескольких дней:

  • 9 января — отправила дипломы
  • 10 января — перевод готов
  • 11 января — заверенные переводы дипломов готовы

Я также заказала там перевод своей биографии, но не заверяла ее нотариально.

13 января — 3 февраля 2022: подача документов и COVID

13 января я пришла в визовый центр и в целом всё прошло неплохо, за исключением нескольких пунктов:

  1. Я не сделала копию страницы обычного паспорта с отметкой о предыдущем паспорте, но мне сделали её прямо там за дополнительную оплату.
  2. Меня спросили о подтверждении моего проживания в Москве (временная регистрация, контракт аренды). Понятное дело, что моя постоянная регистрация всё еще в Ухте, но я совсем не ожидала, что для визового центра имеет значение, что я в Москве не прописана. Ни на одном сайте о подготовке документов, я не видела такого пункта. Пришлось экстренно просить, чтобы мне отправили скан моего контракта аренды, печатать его прямо в визовом центре и снова бежать в окошко. И только после того как я вернулась домой, я обратила внимание, что мне случайно отправили старый контракт, а не новый.
  3. Меня спросили сама ли я делала перевод своей биографии, поскольку она была не заверена. Я сказала, что не сама (а то вдруг меня бы начали гонять по знанию немецкого?). Женщина в окошке тяжело вздохнула и сказала, что всё, что оригинально имеет русский язык и переведено, должно быть заверено. Но в случае биографии, она может это простить и просто указать, как будто я сама ее написала на немецком сразу.

Я так переволновалась из-за пункта 2, что когда меня спросили «Выдать вам визу с момента начала действия рабочего контракта?», я автоматически выпалила «Да», даже не подумав. Знала бы я сколько нервных клеток я потеряю из-за этого необдуманного «Да»…Но это спойлеры

17 января мне приходит письмо о том, что «Готовые документы поступили в офис VisaMetric».

18 января я заболеваю и кажется, что это ковид…

19 января я делаю ПЦР и оказывается это действительно ковид.

20 января я начинаю мониторится «Социальным мониторингом» и теперь не могу выйти из дома 2 недели. И соответственно узнать своё решение по визе.

21 января я звоню в визовый центр и понимаю, что ни узнать статус, ни заказать доставку я не могу, потому что изначально не отметила этот пункт при подписании договора.

Получается, что до 3 февраля я не смогу дать компании точные даты, чтобы забронировать билеты на самолёт, потому что я не знаю дали ли мне вообще визу (из-за ошибки с контрактом аренды). Соответственно, я также не могу забронировать временное жильё.

Проходит 2 недели моего карантина и я еду в визовый центр. Вскрыла конверт и наконец увидела свою визу! Единственное, что меня расстроило, это то, что она начинала действовать только с 28 февраля, за день до моего первого рабочего дня (как я сама и «попросила»). Мне показалось, что это не так уж и критично. Ну начну я работать на следующий день как прилечу, ну и ладно.

Я написала своему Mobility Partner и сообщила, что единственным вариантом моего перелёта будет 28 февраля. Мне купили прямой билет Москва-Мюнхен и я начала думать как проведу свои последние дни в России. 18 февраля у меня было запланировано увольнение, так что в запасе я имела 10 дней, чтобы увидеть всех друзей, повеселиться и спокойно собрать вещи.

Через Homelike (также посоветовали Localyze) я сняла себе временную квартиру на месяц, где 100% предоставляют документ для регистрации (можно поставить такой фильтр), а Localyze записали меня на регистрацию 3-го марта.

Такие апартаменты в апарт-отеле THE SPOT обошлись мне в 1980 € за месяц.
Такие апартаменты в апарт-отеле THE SPOT обошлись мне в 1980 € за месяц.

Ковидные ограничения

Также я ознакомилась с действующими на тот момент ковидными ограничениями Германии и судя по ним, мой недавний положительный ПЦР тест переведенный на английский + актуальный отрицательный ПЦР, могли бы прокатить как обход обязательного 10-дневного карантина для всех прилетевших из стран с высоким риском заражения, без признанной вакцинации (не актуально на момент 12 октября). Мне лишь нужно было предоставить всё это на паспортном контроле.

Документы для паспортного контроля

Подруга моего репетитора по английскому также недавно переезжала в Мюнхен и она поделились со мной некоторыми инсайдами, что нужно подготовить для паспортного контроля в Германии, чтобы точно всё спокойно пройти. Например, трудовой договор, подтверждение о снятом временной жилье, ПЦР.

18 февраля — 24 февраля 2022: снятие денег, подготовка

Деньги

После увольнения и получила кучу денег из-за моего неиспользованного отпуска. Большую часть из этих денег я сразу же перевела в евро и положила в вечный портфель EUR в Тинькофф Инвестициях (по курсу около 80 рублей).

22 февраля я сняла 2 000 € в банкомате наличкой. Где-то еще 2 000 € я оставила на евровом счёте в тинькофф, и привязала к нему свою карту, чтобы первое время в Германии расплачиваться ей.

Мнение о том, как удачно я вложила деньги было актуально буквально недели 2
Мнение о том, как удачно я вложила деньги было актуально буквально недели 2

Ненужные вещи

Я заранее составила список вещей, которые не собираюсь везти с собой: вся моя мебель, старые книги, настолки, лего. Часть вещей я раздала друзьям, книги подарила антикафе, мебель просто оставила на предыдущей квартире, что-то продала.

Нужные вещи

В тот момент я не искала никакую доставку вещей, потому что по плану было, для начала поехать с большим чемоданом наполненным самым необходимым, а потом на месте, когда я уже найду и перееду на постоянное жилье, попросить моего соседа по квартире выслать доставку моих коробок с остальными вещами из Москвы.

Однако…

24 февраля — 28 февраля 2022: ПИЗДЕЦ

Новости

Когда я проснулась утром 24-го февраля, сначала я даже не могла поверить в то, что происходит. На тот момент я еще не поняла, что за ужас будет происходить на Украине, и смотрела на эту ситуацию как на геополитическую катастрофу для России и россиян, в том числе для себя.

Появился страх железного занавеса. Первой мыслью было написать моему Mobility Partner и попросить перенести вылет на сегодня (24 февраля), но я засомневалась, что это возможно, ведь моя виза была валидна только с 28-го.

Но Mobility Partner сам написал мне.

Мы поняли, что, действительно, лучший вариант для меня будет поехать в Стамбул сегодня же и переждать там до валидности визы в Германию.

Напоминаю, что это только первые часы первого дня. В тот момент никто, даже в России, не понимал, что будет происходить дальше. Тем более менеджер из Германии, занимающийся релокацией сотрудников.

Тут мой искренний поклон Personio, и особенно Девиду, моему Mobility Partner. Мне купили билеты и забронировали отель, полностью за счёт компании, в течении буквально нескольких часов. Можете представить насколько я была благодарна в том момент, потому что я была уверена, что оффер вообще отменят. Мне даже купили бизнес класс, потому что других билетов просто не было.

На часах 10:40, самолёт в 21:30. У меня около 6 часов перед поездкой в аэропорт, чтобы сделать всё необходимое.

Подготовка

Естественно, у меня ничего не было собрано, так как я думала, что у меня еще 4 дня в запасе. Я накидала чемодан вещей. Естественно, забыла кучу всего: вроде зарядки для электрической зубной щётки и провода питания для Mac Mini.

Я ознакомилась с ковидными ограничениями в Турции, заполнила анкету на въезд. Побежала в INVITRO делать ПЦР, где мне сказали, что результата в течении 5 часов точно не будет.

Потом я узнала, что в аэропортах делают ПЦР буквально за час-два. Поэтому я очень заранее поехала в аэропорт, чтобы у меня было время в запасе, в случае если результаты теста будут задерживаться.

Я сделала тест и результаты действительно были готовы в течении 1–2 часов.

Стамбул

Насколько же всем было насрать на все эти анкеты и ПЦР, которые я сделала, для въезда в Турцию. Я спокойно прошла паспортный контроль и поехала в отель.

На утро 4-го дня я наконец полетела в Мюнхен. Для этого я также предварительно сделала ПЦР тест, который делали прямо в отеле, его можно было заказать за 200 лир.

Проход паспортного контроля

Для себя я решила, что я могу с уверенностью сказать, что всё прошло успешно, только после того как пройду паспортный контроль в Германии.

Как меня и предупреждали, на въезде у меня спросили:

  • Паспорт с визой
  • Заполненную анкету на въезд (не актуально на момент 12 октября)
  • Рабочий контракт
  • Вакцинация или положительный ПЦР (proof of recovery) + Отрицательный ПЦР (не актуально на момент 12 октября)

По мере того как мужчина на паспортном контроле читал мой рабочий контракт, он спрашивал у меня на английском вопросы по типу: «Кем работать будете?», «В какой компании?», «Как долго работать будете?».

Я пересекла границу 28 февраля, выдохнула и наконец оказалась в Германии.

Ну а про регистрацию, съём постоянной квартиры, проездные и прочее, поговорим в следующей части.

Путешествие Джеки во Франкфурт

К сожалению или к счастью, у меня нет животных, поэтому ничего рассказать о перевозе домашнего питомца не смогу.

Но моя коллега, недавно переехавшая с мужем из Москвы во Франкфурт поделилась со мной историей перевозки их пса Джеки, которая будет кому-то очень полезна. Следующий блок написан от лица Наташи:

Как перевозить?

Маленькая вводная: у нас французский бульдог, возраст 1,7 месяцев, вес 11 кг.

Когда в январе я согласилась на оффер, мы приняли решение, что бульдог летит с нами и никак по другому. Конечно, меня трясло от мысли перевозить его в багажном отделении самолета, так как все собачники знают эти ужасные истории про Аэрофлот, где собаки замерзают и умирают при перелете. Но до 24 февраля я была спокойна, мой план был воспользоваться авиакомпанией S7, которая могла взять нас с Джеки (бульдог) в салон весом до 23 кг вместе с переноской. Это ЕДИНСТВЕННАЯ авиакомпания, у которой такие дог френдли условия.

Также, я уже начала готовить Джеки к отъезду, так как должны пройти все сроки прививок и нужно иметь документы для ЕС.

24 февраля все к чертям обрушилось, все перестали летать и воздушное пространство закрыли, мы не понимали как перевезти нас самих, не говоря уже о собаке.

Я начала гуглить и нашла компании, которые могут перевезти собаку в Европу отдельно по земле. По итогу мы выбрали компанию Animal Trips.

Что они нам обещали:

  • оборудованный автобус
  • водитель, любящий животных и обязанный кормить, гулять с пёсей 2 раза в день
  • отправляют отчет (фото/ видео) два раза в день при остановках
  • доставка за 2–4 дня
  • 810 €

Да, сумма офигеть, но выбора не было, потому что даже этот вариант постепенно уходил из рук, так как начались проблемы с наземной перевозкой: машины с российскими номерами не пропускали.

Я соглашаюсь. Дата отъезда собаки — 29 апреля, так как набирается автобус, и он едет не один. Мы понимаем, что мы должны быть там раньше, если вдруг он быстрее нас доедет.

В итоге мы уезжаем на 2 дня позже — 1 мая.

Когда отдавали собаку, сердце разрывалось.<br>
Когда отдавали собаку, сердце разрывалось.

В дороге

В первый день мне отправили отчет, какой он счастливый, гуляет и т.д. Я была спокойна. Джеки постоянно укачивает, и я просила водителя быть к этому внимательнее, положила определённый корм для кормления, разделила на порции на каждый день, дала в дорогу таблетки. Водитель в первые дни говорил, что все хорошо, его не укачивает, сидит спокойно. Это показалось мне удивительным, но я не придала этому значения.

После этого водитель перестал выходить на связь, а также никаких обещанных фото и видео. Я звонила менеджерам, заставлялся их узнавать статус по дороге. Основным оправдание была граница, говорили, что её очень долго проходить. Водитель начал с неохотой выходить на связь, а я через ругань пыталась получить хоть какую-то информацию о Джеки.

В итоге они стояли 4 дня только на одной границе, не могли проехать, меняли документы. Что там происходило никому неизвестно.

Последствия

Джеки приехал к нам через целых 7 дней. Он приехал очень худой, видимо от стресса, тошноты и рвоты. Нам показалось, что он вообще не ел свой корм, а это критично для его желудка, потому что у него есть некоторые проблемы с пищеварением.

Компания перепутала адрес куда его доставить, привезла на другой. Потом с претензиями, что адрес не сообщили, всё таки доставила куда нужно. У Джеки была куча вещей собой: одежда, игрушки, миски, поводок, лежанка. Они всё потеряли. Я также давала пачку корма в дорогу, его тоже нет, сказали, что он все съел. Как пёс может съесть мешок корма за 7 дней? Нам кинули какой-то поводок из машины и миски, а наших вещей мы больше не увидели.

Я не буду долго описывать, сколько я с ними ругалась, потому что я ожидала за такие деньги совсем другого отношения как минимум ко мне, как к владельцу собаки. Джеки ведь сказать ничего не может, я уверена, он бы высказался. По итогу мне вернули 1400 рублей за мои потерянные вещи (на поводок и миски).

Я понимаю, что возможно читателям придется воспользоваться этой компанией, потому что выбор невелик, но хочется, чтобы ваши ожидания сошлись с реальностью.

Сейчас Джеки с нами, и мы счастливы, что здесь можно еще сказать. Но такой опыт повторять больше не хочется.

Национальная виза / ВНЖ

Вы дошли до секции, почему эта часть так задержалась — я полгода не могла нормально разобраться в этой теме, чтобы вас не дезинформировать.

Судя по тому, что я читаю в интернете, даже профессиональные ресурсы путаются в терминах, поэтому объясню так как это поняла я:

Национальная виза типа D (то, что вам вклеивают в загранпаспорт), позволяет находиться в Германии на срок указанный в визе, от 3-х до 6-ти месяцев. Фактически, это разрешение на въезд и пребывание. Если иметь только национальную визу, то придётся достаточно часто её обновлять. В случае въезда в страну для обучения в университете, всегда сначала выдаётся на 3 месяца, а потом, уже в Германии, продлевается на 2 года. Обычно выдаётся с пометкой на какое ВНЖ в последствии вы можете претендовать, а также дополнительной наклейкой «Zusatzblatt».

Только по приезде в Германию, можно податься на ВНЖ («Aufenthaltserlaubnis», вид на жительство), что по сути станет дополнением к вашему заграну, является одновременно разрешением на проживание, работу и, конечно, документом для въезда в Германию и другие страны ЕС. Продлять нужно уже не так часто, но конкретный срок действия зависит от вида ВНЖ.

ВНЖ (релеватные для дизайнеров ищущих работу в Германии)

По сути есть всего 2 вида ВНЖ: Blue Card и обычный. Обычный ВНЖ может иметь различные причины для выдачи (еврейская иммиграция, иммиграция поздних переселенцев, учёба и тд). Конкретно нас с вами интересуют эти 3 «типа»: Blue Card, рабочий ВНЖ для IT специалиста, а также не будем забывать ваших мужей и жён, конечно же, виза воссоединения семьи.

Для удобства, я составила такие таблички, которые актуальны на момент 12 октября, где вы можете явно увидеть и ощутить, почему по возможности лучше подаваться на Blue Card.

Данные таблички сделаны на основе информации, которую мне удалось собрать с официальных источников, ссылки на которые указаны в ссылках в Notion.

Иногда ведомства могут закрыть глаза на знание языка вашего партнёра, а иногда и на несоответствие вашего образования и позиции на которую вас берут. Но каждый случай индивидуален, поэтому брать на себя ответственность, говоря «да, забейте на изучения немецкого, и так все дадут», я не могу.

Страховки

Немецкая страховка

Немного о том как работает система здравоохранения в Германии. Каждый месяц работодатель ОБЯЗАН перечислять определенное количество денег из вашей зарплаты в страховую компанию, которую выберите вы. Без этого вас просто не примут на работу. И именно поэтому, вас попросят оформить страховку уже на этапе подаче визы для въезда в Германию. Действовать она начинает в ваш первый рабочий день.

Какие опции? Ну в первую очередь посмотрите на зарплату в вашем контракте. Если она ниже, чем 64 350 € гросс в год, то поздравляю, вам не нужно мучаться муками выбора, и вы оформляете себе GKV.

GKV (Gesetzliche Krankenversicherung) или же государственное медицинское страхование. 14,6% от вашей зарплаты будет автоматически перечисляться в выбранную вами страховую компанию. Но сумму вы делите пополам с работодателем: 1-я часть вычитается из вашей месячной зарплаты, а 2-ю платит ваш работодатель.

GKV не важно, старый вы или молодой, больной или здоровый, одинаковый фиксированный процент. Для всех. Каждый месяц. GKV также покрывает ваших детей и партнёра, если он или она не работает (если работает, то покрывается уже своей страховкой).

Читатель может испугаться, что страховая заберет все его деньги, если он, допустим, получает 10 000 € в месяц. Это же 1460 €! Но нет, существуют верхние лимиты, и если вы получаете больше 4 837,50 € гросс в месяц, то только от 4 837,50 € эти 14,6% будут считаться. Максимум сколько вы можете заплатить это — 384,59 € (считая дополнительную медицинскую страховку в 1,3%).

У меня кстати наверное когда-нибудь выйдет статейка про немецкие налоги и страховые взносы, но зная мою скорость и дотошность, сроки можете оценить сами.

Страховые компании GKV:

Если же вы счастливчик, который получаете больше, чем 64 350 € гросс в год, то у вас есть возможность выбрать себе PKV.

PKV (Private Krankenversicherung) или же частное медицинское страхование. Фиксированная сумма, от вашей зарплаты будет автоматически перечисляться в выбранную вами страховую компанию. Сумму вы также делите пополам с работодателем: 1-я часть вычитается из вашей месячной зарплаты, а 2-ю платит ваш работодатель.

Сумма, которую вы будете платить своей страховой компании, определяется вашим состоянием вашего здоровья, которое оценивается на основе опросника, который вы должны честно заполнить. Если о чём-то умолчите или забудете, а потом выяснится, что вы уже с этим приехали в Германию — в определенных обстоятельствах вас заставят заплатить втридорога.

Ну и подитожим.

Табличка, чтоб проще выбрать было
Табличка, чтоб проще выбрать было

Если очень упрощенно:

  • Если вы молодой одинокий дизайнер, без хронических болячек и получающий больше, чем 64 350 € гросс в год — берите PKV. Сможете хоть как-то компенсировать, то что государство отбирает у вас больше всех остальных по беспощадному первому налоговому классу.
  • Если же у вас есть семья или боитесь за то, что хронические болезни могут заставить вас раскошелиться — берите GKV.

После того как вы определитесь со страховой компанией, нужно отправить заявку и дождаться письма подтверждения, которое вы и должны приложить к своему комплекту документов на визу.

Поскольку, скорее всего, к моменту как вы уже должны быть застрахованы в Германии, вы ещё своего постоянного жилья иметь не будете, рекомендую в поле адреса вбить адрес вашей компании. На него вы получите физическое письмо подтверждение и потом таким же образом получите свою пластиковую карточку, которая по сути станет вашим физическим полисом.

Туристическая страховка

Обязательна, но нужна только потому что, скорее всего вы не приедете в ваш первый же рабочий день и какое-то время не будете покрыты страховкой. Берите на срок с даты прилёта до первого рабочего дня.

Ну а письмо подтверждение также прикладываете к своему пакету документов.

Подготовка комплекта документов для визы (Blue Card)

Рекомендую ориентироваться на актуальные памятки от VisaMetric для Blue Card, ВНЖ для IT специалиста, виза воссоединения семьи.

Тем не менее про свой кейс и свои заметки в нём всё равно расскажу.

Визовое заявление

  • Что принести: 2 распечатанных и подписанных заявления
  • Рекомендую перестраховаться и не клеить фотографии в анкету, потому что где-то была информация, что визовый центр просит этого не делать. Просто возьмите с собой обрезанные фото и клей, на случай если скажут, что это неправильно

Контактная форма для консульства

  • Что принести: 1 распечатанная и подписанная форма
  • Распечатайте заранее, не стоит рассчитывать, что ее дадут там
  • Подписать с датой похода в визовый центр

Актуальные биометрические фотографии

  • Что принести: 3 фотографии
  • Попросите фотографа прислать фотографии на почту и сохраните остальные фото, в Германии они вам еще понадобятся

Загранпаспорт

  • Что принести: 1 паспорт + 2 копии страницы с личными данными
  • Желательно, чтоб загран не кончался слишком скоро и вам было достаточно времени для того, чтобы хотя бы получить ВНЖ в Германии

Общегражданский паспорт

  • Что принести: 1 паспорт + 2 копии страницы с личными данными + по 2 копии всех страниц, где что-то есть (неочевидный пример: страница с отметкой о предыдущем паспорте)

Трудовой договор или гарантированное предложение рабочего места

  • Что принести: 2 распечатанных и подписанных договора (электронная подпись считается)

Проверьте, что там действительно указаны:

  • Ваши правильные личные данные
  • Адрес фактического места работы
  • Данные контактного лица
  • Указание рода деятельности
  • Описание должностных обязанностей и требований к должности
  • Зарплата не менее 43 992 € в год (для IT специалистов), 56 400€ в год (для врачей, специалистов в области естественных наук, математиков и инженеров)

Формуляр «Заявление о трудовых отношениях» / «Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis»

  • Что принести: 2 распечатанных и подписанных формуляра (электронная подпись считается)
  • Документ должен заполнить, подписать и отправить вам ваш будущий работодатель, вы просто приносите распечатанные копии!

Немецкая страховка

  • Что принести: распечатанное письмо подтверждение в 2-х экземплярах

Туристическая страховка

  • Что принести: распечатанное письмо подтверждение в 2-х экземплярах

Диплом

  • Что принести: оригинал + 2 заверенных перевода
  • Если не уверены какое образование подойдёт, подготовьте перевод обоих
  • Для перевода диплома на немецкий, нужны абсолютно все страницы: титульная страница (там где просто написано «диплом бакалавра»), приложение и в том числе даже пустые страницы приложения

Подтверждение образования

  • Что принести: все сохраненные и распечатанные файлы относящиеся к каждому вашему университету и специальностям в 2-х экземплярах

Подготовила для вас алгоритм действий по процессу подтверждения образования.

Биография
Что принести:

  • 1 вариант: распечатанный документ в 2-х экземплярах (на русском) + 2 заверенных перевода (на немецком)
  • 2 вариант: распечатанный документ в 2-х экземплярах (на немецком)

Вот такая биография прокатила, поэтому можно в принципе не заказывать перевод и просто использовать этот шаблон (естественно, сейчас в шаблоне, указаны мои липовые данные).

Письмо важности

  • Что принести: распечатанное письмо в 2-х экземплярах

Советы по походу в визовый центр

  • Попросите, чтобы виза стала активна за неделю-две до первого рабочего дня, так вы будете более гибки в плане выбора дня вылета и в принципе стресса будет поменьше
  • Для тех, кто подаётся на визу не в том визовом центре, в котором «должен по адресу регистрации», захватите копию контракта аренды, либо временной регистрации в этом городе
  • Заранее разделите все свои копии на 2 одинаковых комплекта, так вас попросят сделать в визовом центре

Перевозки

Домашние животные

Что нужно для подготовки собаки к переезду:

  • Паспорт европейского стандарта
  • Чип европейского стандарта. В целом других и не ставят в России, по крайней мере ранее так делали)
  • Прививка от бешенства европейского стандарта. Чип должен стоять ранее, чем прививка, иначе документ будет недействителен. Также должен пройти 21 день карантина после прививки.
  • Справка от ветеринарного врача перед отъездом. Действует ограниченное количество времени (4 дня), врачи выдают форму документа, которую меняют в аэропорту.
  • Тест на антитела. Если вы приезжаете из стран красного списка по бешенству. Россия, к счастью, хоть туда не входит. Турция входит в этот список, и если вы летите транзитом, то тест не надо. Но если вы выходите за территорию аэропорта, то понадобится. Я рекомендую на всякий случай сделать.

Перед отъездом все равно проверьте на сайте посольства список документов, все быстро меняется.

Пример оформления паспорта и названия прививок, который подойдут<br>
Пример оформления паспорта и названия прививок, который подойдут

Перевозка вещей

При перевозке вещей в другую страну необходимо составить полный список всех перевозимых вещей. Насколько я знаю правила по перевозке одинаковы для всех компаний:

В коммерческом грузе нельзя провозить: косметика, лекарства, продукты, корма для животных, химия, бижутерия или ценные украшения, изделия из натурального меха и шкур, статуэтки, картины, постеры. Если есть предметы искусства, картины (любого возраста), иконы (любого возраста), музыкальные инструменты, книги, пластинки, марки и пр.​ старше 100 лет, то на​ них необходимо сделать специальную​ оценку и фотографии этих ценных вещей. Если есть велосипеды, коляски, музыкальные инструменты, швейная машинка​ то нужно заранее сделать фото.

А вот [пример декларации]https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BEfBMnwfV0ya-GM8S1v6ChRoT6Yq4RXwv5ZaKufYYGA/edit#gid=0), которую я делала.

Отправить доставку вещей желательно заранее, потому что:

  • возможно груз будет идти больше месяца
  • некоторые компании могут взять ваши вещи на временное хранение и отправить тогда, когда вы уже им скажете

Аренда временного жилья

Перед отлётом вам обязательно нужно забронировать себе временное жилье. В нынешней ситуации, вы скорее всего будете искать вариант с оплатой при заселении.

Прежде, чем мы перейдём к советам по поиску временного жилья, нужно разобраться с рынком аренды в Германии в принципе. Что вам стоить знать про него, чтобы понять, почему квартиру настолько тяжело найти и люди довольно часто мотаются от одного временного жилья к другому иногда в течении полугода, прежде чем найти постоянное жильё:

  • Съёмщик очень хорошо защищён законом и его достаточно тяжело выселить даже при желании =>
  • Арендодатель не может просто так поднять стоимость аренды, даже несмотря на инфляцию и быстро растущие цены на квартиры в этом районе/городе (особенно если съемщик живёт в квартире уже не один десяток лет) =>
  • Старикам, которые сняли 3-х комнатные квартиры за 600 евро в центре Мюнхена 30 лет назад, выгоднее оставаться в этих квартирах, даже несмотря на то, что они хотят снять что-то поменьше, ведь сейчас однушка на окраине будет стоить дороже их нынешнего жилья =>
  • Классные варианты в хороших районах крайне редкий гость на всяких immosouts24 =>
  • Претендентов на такие квартиры, когда они появляются, тьма тьмущая
  • Потенциальных съемщиков выбирают крайне осторожно, ведь чаще всего это станет многолетним сотрудничеством даже не между двумя людьми, а скорее между семьями

Советы по поиску временного жилья:

  • Проверьте, что лендлорд временного жилья, которое вы сняли, точно предоставит вам письмо для регистрации («Wohnungsgeberbestätigung») на тот период, на который вы сняли это жильё. Может возникнуть ситуация, что компания/лендлорд отмечает возможную регистрацию, но не уточняет, что это возможно в случае, когда вы снимаете жильё на срок от 3-х месяцев и больше.
  • Если вы найдёте постоянное жилье быстрее, чем кончится срок временной аренды, можно попробовать вернуть деньги за непрожитые дни.

Где искать временное жильё:

  • Mr. Lodge — всё быстро, всегда классное жильё, надёжно. Но естественно, жуть как дорого и вариантов не так уж и много.
  • Homelike — качественность и надёжность уже больше зависит от самого варианта. Подешевле.
  • Immoscout24 — полный рандом, много вариантов и очень много желающих. Лучше сразу оформить премиум аккаунт, так будет больше шансов найти что-то неплохое.
  • WG-Gesucht.de — много вариантов для тех, кто ищет комнату.

Запись в KVR

В Германии не ты выбираешь термин, а термин выбирает тебя

Термин (der Termin) — запись в назначенное время в учреждение/парикмахерскую и тд.

В первые 2 недели после того как вы приехали в Германию, вам нужно зарегистрироваться в KVR. Это обязательно и если вы этого не сделаете вам может светить штраф 1 000 €. Также это скоре нужно вам, чем KVR, потому что без регистрации вы не сможете:

  • Получить Tax ID. А соответственно ваша компания не сможет выплатить вам зарплату
  • Заключить нормальный контракт на немецкую симку
  • Провести дома интернет
  • Создать банковский аккаунт

Так как формально мы с вами еще не в Германии, всё, что нужно сделать перед отъездом, это просто записаться в KVR. А всеми документам нужными для регистрации, вы займетесь уже на месте.

Как записаться в KVR?

Во первых, у каждого города есть свой сайт для записи:

В случае если ваш город в список выше не попал, используете сайт Deutsche Post для поиска нужного сайта KVR.

Вбейте в поле индекс вашего города или будущего адреса и нажмите «Einwohnermeldeamt»<br>
Вбейте в поле индекс вашего города или будущего адреса и нажмите «Einwohnermeldeamt»

Все сайты разные, некоторые возможно даже без английской версии. Рекомендую использовать расширение браузера для перевода страницы.

И не стоит рассчитывать, что всегда получится найти термин в удобное время и удобном месте. Будьте готовы, что придётся уехать куда-то в пердь в середине рабочего дня. Это абсолютно нормально и все на работе вас прекрасно поймут.

Чеклист готовности к переезду

Сильно заранее

  • Сдать на права
  • Вылечить все зубы
  • Бьюти штучки: лазерная эпиляция, убираем сложные окрашивания, которые тяжело поддерживать, удаляем шрамы (если давно хотели)
  • Подготовить домашних животных к переезду: паспорта, прививки, справки
  • Доверенность на тех, кому доверяем
  • Продать/отдать ненужные вещи
  • Составить список вещей первой необходимости и купить чемоданы под них
  • Купить билеты с багажом
  • Снять временное жилье

Перед отлётом

  • Согласовать доставку и упаковать вещи
  • Собрать в одну папку все личные документы
  • Записаться в KVR
  • Найти наличку (до 5 000 €, если летите через Турцию)
  • Проверить актуальные ковидные ограничения и сдать ПЦР если необходимо
  • Сохранить все чеки и документы по расходам на переезд, если релокационный пакет работает по принципу reimbursement
  • Перевести свою сим-карту в электронную (если возможно), так вам не придётся менять карту каждый раз, когда вам будет нужен доступ к российским банковским и другим приложениям, где авторизация по коду из смс
  • Взять скрепку, чтобы заменить симку

Спасибо, что дочитали до конца :) Удачи с переездом!

Связанные посты
2 комментария 👇

Крутая статья, спасибо. Даже жалко, что как-то затерялась. Грустно конечно, что вышка нужна такая же как в контракте указана)

  Развернуть 1 комментарий

Маргарита, клевая статья!

Скажи, пожалуйста, а что у тебя в итоге с Blue Card? Уже получила?

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб