✨ Обзор моих систем и ритуалов для простоты процессов

 Публичный пост
26 октября 2023  1178

Обожаю слово Простота:)

Всё больше строю свою жизнь не вокруг целей, а вокруг систем и ритуалов, которые с какой-то вероятностью приближают меня к желаемому и дают кайф и энергию в процессе.

Ключевое для меня — что эти системы простые и долбоёбоустойчивые. Приведу несколько примеров таких систем и расскажу про полезные и активно юзаемые мною фишки.

1️⃣ Очень простой, удобный, заранее разлинованный блокнот, лежит у меня на столе сразу с ручкой. Заполнить его перед сном для меня проще, чем не заполнить. А еще он вписан в предсонный ритуал: убрать экраны > зажечь свечки > пописать в блокнот > теплый душ > книжка в кровати. Книжка лежит возле кровати, и больше рядом ничего нет. Проще взять книгу, чем не взять:)

Этот блокнот выполняет как функцию "выгрузить что-то на бумагу", так и "рефлекснуть на последние пару дней". Если вижу, что важная для меня привычка пару дней проёбывается, то сразу это вижу и могу что-то предпринять. То бишь максимальный проёб — пару дней, а не полгода, как было раньше:)

2️⃣ У https://mocharymethod.com/ я подглядел технику Daily Energy Audit (https://docs.google.com/document/d/1HmaRdtk8R5GQtMj72Y6XhHTru5SQAiiqDfDP3qy73k4/edit) (а сам Matt взял это упражнение у Diana Chapman из the Conscious Leadership Group)

Ты раскрашиваешь ВСЕ свои задачи и встречи за прошлые 2 недели:
🟢 если это дало тебе энергию
🔴 если это забрало энергию или было нейтрально
А потом поступательно выпиливаешь из своей жизни 🔴 и находишь способ чаще делать 🟢

Я давал это упражнение на первом занятии своего курса, и один из студентов понял, что занимается вообще не тем, уволился и запустил свою компанию. Но обычно изменения скорее эволюционные, чем революционные:)

Теперь стал делать такую штуку каждый вечер, пишу рядом с привычками и благодарностями, это сильно отрезвляет. Например, вчера еще раз напомнил себе, что ненавижу просто ждать, это высасывает у меня энергию. Сразу придумал пару способов избежать такого в будущем.

Снова цикл рефлексии 1 день, а не полгода, как в пункте 1️⃣ этой категории!

3️⃣Делаю чатики как аналог напоминалки в календаре о чем надо подумать.
Чем быстрее я сделаю первый шаг по какой-то новой идее, тем выше шанс, что я не забью хуй. А этими забитыми хуями у меня целая стена дома заполнена, так что я знаю, о чем говорю:)

Пришла мысль > сделал чатик > раскидал инвайты > там зарождается жизнь и что-то идет. Так гораздо легче потом включиться снова, придать новый импульс. Ключевое для меня, что я смог превратить далекую и абстрактную хотелку в простой и выполнимый первый шаг.

4️⃣Возможно, часть людей проклинает меня за это, но такова цена:) Активно юзаю кругляши и аудюхи

Стал очень большой процент коммуникаций переводить в аудио или видео, и только благодаря этому у меня получается не быть похороненным под 100500 сообщениями в телеге. Ответить аудюхой можно на ходу, в такси, даже на унитазе. А текстом — пока попадутся идеальные условия, пока сил наберусь, там уже завал и швах, даже заглядывать не хочется. Я даже интро-чатики с предыдущего пункта стал начинать с кругляша, мол, знакомьтесь:)
Кружочки хорошо передают момент “здесь и сейчас”, создают зрительный контакт, передают эмоции

5️⃣Пишу как и когда хочу
Лучший способ отвадить меня делать что угодно — это поставить кучу условий, требований и правил. Поэтому те вещи, которые мне важно делать, я делаю как хочу и когда хочу, в том числе пишу в канал.

Пишу так, как мне нравится, не выбирая слов, не подстраивая тексты под мою ЦА. Даже никакой тулзе не скармливаю, чтобы найти ошибки и опечатки. Написал — запостил. Увидел ошибки после публикации — ну хуль делать, отредактирую уж:) Общий подход звучит как "главное — делать". Или, как говорил классик, done is better than perfect.

6️⃣Помощь ассистентки. И тут не про то что это мастхэв делегирования, а про то, как реализовать что бы сделать себе удобно.

С недавних пор кстати их уже две:)

С большим удовольствием плачу деньги, чтобы они делали те задачи, которые мне надо, но не хочется. Для меня это превратилось в игру под названием "разделегируй как можно больше". И мотивация не в том, чтобы как можно пользы выжать за фиксированную зарплату, не. Мы работаем с почасовой оплатой.

Цепочка такая. Если я больше заплатил ассистентке за месяц, значит, она больше сделала задач. А задачи я даю те, которые мне не хочется делать самому => с 80% вероятностью я бы забил. Получается, каждая сделанная ассистенткой задача продвигает меня к чему-то, что я хочу, но не заёбывает меня. Идеально. Хочу такого больше в жизни:)

И здесь я тоже практикую простоту. Не пишу четких ТЗ, а надиктовываю ту самую аудюху из пункта 4️⃣ в тот момент когда захотел / вспомнил / сообразил, описываю конечный результат + как можно к этому подступиться. Ибо что? Правильно, записать аудюху — 1 минута, написать текст — 30 минут через полгода:)

📝 Напиши в комментах, какие системы используешь ты и как они тебе помогают просто решать сложные вещи. Прямо списком все эти вещи (задачи, встречи и тд)

27 комментариев 👇

Круто, что нравится. В итоге это самое главное.
А есть отзывы от коллег, которым постоянно приходят эти чаты и голосовые с потоком мыслей?

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, ага, я прям тоже сразу брррр.
Непрошенный чат = удалить, заблокировать добавление.
Голосовое = не прослушать, не ответить, ибо неуважение к собеседнику.
Конечно, если не обговорено иное заранее (нет, "я пришлю голосовое ща, ок?" — это не договоренность, я всегда отвечаю, что не ок)

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, а если это CEO шлёт?

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, да у меня как-то адекватный CEO. :)
Если мне ответ от чувака очень важен, и это нужнее мне, чем ему, то я могу написать "можешь ответить текстом или голосом, как удобнее", но такое было ровно один раз и случай подходит под договоренность.

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, Если CEO или прямой менеджер шлет тебе войсы, то (для меня) это ошибка в выборе работы. Это надо очень хотеть работать в данной компании, чтобы добавить +10-30% рабочего времени на анализ коммуникаций/сообщений

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, сейчас все CEO, это не повод голосовые бесконечно слушать :)

  Развернуть 1 комментарий

@myshli, 100%

@shishkinii а какие конкретно задачи у вас скармливаются аж двум ассистенткам? Можно несколько реальных примеров?

  Развернуть 1 комментарий

@hakim, у меня две ассистентки, обе на парт-тайм, порядка 2 часов в день у каждой, так что в сумме это получается половина от фулл-тайм человека:)

Что отдавал за последние месяцы:

  1. Сделать подборку площадок для проведение мероприятия
  2. Нарезать видосы и задрафтить тексты к ним
  3. Восстановить доступ к ЛК налоговой в Грузии
  4. Переслать посылку из Еревана на Бали
  5. Заполнить и подписать договор на консультирование
  6. Собрать отзывы на тренинг
  7. Найти студию для записи подкаста
  8. Ассистировать на тренинге как техподдержка
  9. Сделать подборку каналов
  10. Надыбать контакты Х людей
  11. Написать Х людям с вопросом Y
  12. Найти клинику, в которой мне могут сделать то, что мне нужно
  13. Найти и вызвать ветеринара для кошки
  14. Пройтись по участникам чата с напоминашкой

В общем, эти задачи мало связаны с ролью СЕО, скорее с личными штукам и ролью executive coach.

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, Спасибо, подробно. Согласен, что тип задач неприятный, и хочется такое скинуть

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, а если это CEO шлёт?

"э, СЕО, ты это... голосовые-то не шли, их никто не слушает!"

Или еще лучше - слать голосовые в ответ, раз он такой аудиал. Гм, я кстати, наверное, так бы и сделал, всегда стремлюсь к симметрии.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, да купите уже себе премиум телеги )
С ним пофиг -- голосовые, не голосовые
Нормально в текст переводит

  Развернуть 1 комментарий

@yokotoka, так хорошо же. :) Сразу отсекает тех, кто мое время не уважает.

  Развернуть 1 комментарий

@mdogx, получают пользу и говорят "спасибо":)
Тут есть специфика, что я команде задачи в целом не ставлю, тем более через голосовые. У команды есть цели, они сами их превращают в проекты и задачи, а ко мне приходят за помощью или обратной связью.

Поэтому для них это выглядит как запрос ко мне, на который я отвечаю голосом. Например, игрок ищет себе сотрудника, кидает мне описание вакансии, просит дать фидбек на портрет кандидата, я отвечаю головосухой.

Или игрок запускает новое направление, приходит ко мне, просит познакомить с кем-то экспертным в этой сфере, я нахожу и делают интро-чатик.

Или игрок хочет понять, есть ли проблема с одним из его сотрудников, просит второго мнения, я иду созваниваюсь с этим сотрудником, возвращаюсь к игроку со своим мненим аудюхой.

Вроде работает збс:)

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, а они у тебя спрашивают совета тоже голосовыми? А если будут голосовыми, это ок?

  Развернуть 1 комментарий

@ganqqwerty, спрашивают чаще всего текстом. Если будут голосом — мне тоже ок:)
Я довольно много времени пырюсь в экран, и любая возможность послушать вместо почитать — это охуенно. Я могу включить полученную аудюху и походить по комнате 3 минуты, пока слушаю, вместо того, чтобы смотреть на буковки.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta @mdogx @Aydar @myshli @hakim вижу, что для вас войсы — это no-no и неуважение, это любопытно. Для меня это хороший способ асинхронной коммуникации, не больше и не меньше. Туда же попадает запись loom вместо звонка.

Важно понимать границы применимости инструмента, но сам по себе инструмент нейтрален. Все остальное — вопрос договоренностей и предпочтений.

Я выбираю не додумывать за людей и делать так, как мне кажется удобным и правильным, а людям оставить возможность сказать мне, если им что-то не подходит. Легко могу представить, что если я приду к своему head of analytics и аудюхой поставлю задачу на какое-то глубокое исследование, то он скажет "Ваня, так нихуя не работает, заполни вот такой бриф, а потом, если будут вопросы, я попрошу у тебя 15-мин звонок"

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, Я ничего не писал про войсы, у меня был другой вопрос.

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, мне кажется, что в случае объективно спорного и по мнению многих неуместного инструмента лучше уточнить на старте, окей ли такой способ коммуникации.

  Развернуть 1 комментарий

@hakim, ага, ответил ниже. Тегнул и тебя тоже, увидив твою строчку

@myshli, 100%

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, не вижу тут объективного:) Многим кажется неуместным, многим — удобным.

Можно уточнить, но я это не считаю обязательным. Я выбираю оставить это на совести собеседника. И, естественно, готов к тому, что кому-то окажется это неприемлемым, и он пошлет меня на хуй или просто проигнорирует. Если мне все-таки чо-то от него нужно, то я фоллоу-апну текстом:)

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, так это и называется спорным. :)

Если человек не уважает мое время и ценит его меньше своего (а голосовые — именно про это), и при этом даже не уточняя, норм ли это, шлет голосовые, то фоллоу-апы текстом уже могут не помочь. Что-то мне подсказывает, что я не одна такая. :)
Но окей, если ты принимаешь высокий риск того, что тебя запишут в неприятных людей (и да, кстати, скорее всего, тебе об этом не напишут) — то это окей.

Но вообще, кажется, что долгосрочно хорошо думать о других.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, не знаю, как ответить, Свет. Вижу, что для тебя аксиома, что "голосовое = не уважает мое время", для меня это не так.

Могу голосовухой в телеге детальнее рассказать :D

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, всё очень просто.
Набрать текст дольше, чем надиктовать голосовое.
Но вот слушать голосовое дольше, чем читать текст.

Ну и да, опять же, значение имеет не только как оно для тебя, но и как это для собеседников. Поэтому уточнять — хорошо. Кидать голосовое не спросив, окей ль это — плохо.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, все так

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, как по голосовухам потом искать? Т.е. в чате куча голосовых сообщений, проходит пару дней, ты помнишь, что обсуждали тему А и где-то там была информация нужная сейчас. В случае текста, ты по ключевым словам можешь найти нужный кусок, а как быть если там голосовые? Переслушивать весь массив? Ладно переслушал нашел, но как сослаться на него? Это уже заставлять собеседника переслушивать что он там наговорил конкретной голосовухой. Из собственного опыта, если мне присылают голосовые, то я скорее всего слушать не буду. Это и правда неуважение.

  Развернуть 1 комментарий

@alex_sandomirov, а можешь выступить адвокатом дьявола и придумать 2-3 ситуации, когда голосовуха — это правда удобно для обоих, и отправителя, и получателя?

Я в треде вижу оч много про минусы голосовух, и я согласен с ними, всё по делу. И все же буду продолжать их юзать. И хочу пригласить допустить, что это не дьявольское зло, а вполне себе инструмент с плюсами и минусами, плюшками и ограничениями

  Развернуть 1 комментарий

@shishkinii, думаю любая ситуация в случае если оба человека не против общаться голосовыми, все прочие ситуации сводятся к тому, что кто-то будет страдать. Есть конечно вариант, что я просто не могу придумать обратный пример)

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб