Ещё одно лучшее приложение для ведения дел — Amplenote

 Публичный пост
5 декабря 2023  1924

Upd: Amplenote меня подвел. В какой-то момент сильно начала сбоить синхронизация, перестали нормально добавляться ссылки через Amplecap. К тому же оказалось довольно проблемным, выгрузить все заметки (благо их было немного) из Amplenote, потому что массовая выгрузка просто отказывалась работать, хотя это их базовый функционал, пришлось выгружать каждую заметку по отдельности.

По итогу полноценно переехал в Obsidian. Настроил синхронизацию через Syncthing. Минус, что приходится запускать синхронизацию на ноутбуке, потому что именно через него устройства синхронизируются. Опыт Amplenote помог мне улучшить мои теги и организацию заметок по папкам, ежедневные заметки. Убрал из своей базы знаний общие большие доки, к которым ссылались все остальные и сделал так, чтобы каждая заметка была связана хотя бы еще с одной какой-то.

Введение

Я люблю вести дела, писать быстрые заметки, складировать и категоризировать видео, статьи, сайты и возвращаться к старым спискам задач, чтобы ретроспективно взглянуть на них.

В основном я вел всю свою базу ссылок и будущих задач в Notion, который временами довольно долго соображал, бесил неудобством и громоздкостью интерфейса. Когда был не за компом, приходилось писать мысли в стандартные заметки на телефоне, а ссылки отправлять себе в Телеграм, чтобы уже позже перекинуть в Notion.

Так я и влачил свое цифровое существование с надеждой, что появится приложение, удовлетворяющее мои запросы при этом без высокого порога вхождения и лишних наворотов.

Сразу оговорюсь, что я продолжаю использовать Obsidian, но в нем я записываю уже отфильтрованную обработанную информацию. Никаких туду листов, никаких заметок, которые нужно ещё раз обработать. Максимум излишеств – это попытка вести там личный дневник, но для меня было проблемой отсутствие нормального перетаскивания файлов по папкам.

Также я до сих пор не справился с удобной синхронизацией между устройствами, а за встроенную синхронизацию платить душит жаба. Поэтому туда не попадают случайные заметки – сесть за компьютер и связывать идеи уже отдельный слой работы.

И вот я открыл для себя Amplenote!

Что, зачем и почему?

Мое первое знакомство с Amplenote произошло около года назад. Я тогда только начинал систематизировать ведение задач, бэклог, пытался собрать все интересные ссылки в одном месте. К тому моменту я уже изучил кучу видео и статей про Notion и Obsidian. Поэтому Amplenote показался мне чем-то инородным, обычным туду приложением. Попытки найти какие-то основательные видео или статьи про пользование Amplenote ни к чему не привели.

И здесь вылезает первый минус – маленькое и молчаливое комьюнити пользователей. Количество материалов по работе с Amplenote в разы меньше, чем у тех же Notion и Obsidian. Забегая вперед, база плагинов тоже довольно маленькая (но минус ли это?).

Так я и продолжал скармливать Notion все больше материалов и задач. Во время нередких подгораний от пользования Notion, на фоне сознания почему-то всплывала мысль ещё раз попробовать Amplenote.

По итогу я сел и решил все таки параллельно с обычным пользованием Notion поковырять ещё раз Amplenote и на следующий день уже забыл про Notion (почти забыл, надо было ещё с него переехать).

Основная концепция Amplenote – Воронка реализации идей. Она состоит из 4 компонентов: Jots, Notes, Tasks и Calendar. Думаю, все компоненты кроме Jots понятны сразу. В этом кроется, наверное, самый большой плюс Amplenote – удобное нахождение всего в одном месте: туду лист, заметки, календарь, база данных. Сюда же сразу добавлю, что синхронизация между устройствами работает по умолчанию на бесплатном тарифе, поэтому можно всегда под рукой иметь все, что нужно.

Воронка реализации идей
Воронка реализации идей

Как?

У Amplenote довольно низкий порог вхождения. Интуитивно понятно как с ним работать, особенно если уже работали с какими-то другими приложениями для ведения дел и заметок. Если нет, то есть раздел помощи и немного видео на YouTube. Расскажу вкратце, как работает Amplenote и как я работаю с ним.

Jots

Что такое эти ваши Jots? По сути это формат быстрых заметок. По умолчанию приложение открывается на этой вкладке в заметке с текущей датой. Это позволяет быстро работать с задачами и вносить заметки.

Также в этой вкладке идут остальные заметки по дате создания. Они идут сплошной лентой и нет нужды входить в конкретную заметку. Я в основном пользуюсь заметкой текущего дня, которая создается автоматически, когда наступает новый день. Забегая вперед, здесь очень удобно выставлять фильтр по тегам, о чем расскажу позже.

Разделы Jots и Notes связаны напрямую, просто через Jots они отображаются с другим приоритетом. Также для разных вкладок можно выставить разные шорткаты по тегам и заметкам, что позволяет ещё быстрее получать доступ к нужным заметкам.

Notes

Вкладка Notes представляет собой классические заметки. У каждой есть название, теги и содержимое. Содержимым может быть почти что угодно: текст, задача, картинки, файлы. Для всего этого предусмотрено добавление как обычных ссылок, так и бэклинков (ссылок на другие заметки), которые можно видеть сразу же внутри дока снизу.

Для содержимого можно также добавлять Footnotes, своего рода подсодержимое: комментарии, картинки и ссылки.

Заметки можно добавлять в шорткаты, которые будут отображаться с меню слева.

У меня есть отдельная заметка Входящих, куда складываю всё, что нужно распределить дальше. В ежедневных заметках помимо задач веду дневник, что позволяет мне сразу охватывать и текст и выполненные задачи.

Как раз в заметках организовал весь бэклог. У меня есть отдельные заметки для списков книг в зависимости от тематики, заметки для списков видео и материалов. И каждый пункт в этих заметках представляет собой задачи.

Tasks

Вкладка Tasks содержит задачи со всех заметок. Их можно отфильтровать по отношению к конкретной заметке или тегу.

Здесь вступает в игру отдельная фича Amplenote Task Score. Это балльная оценка задачи в зависимости от её длительности, важности (можно задавать что задача "важная" и/или "срочная") и количества раз, когда вы видели задачу, но не делали её. Эту оценку можно менять вручную, если вы не согласны с ней. В зависимости от количества баллов задачи выделяются разными цветами и есть отдельный фильтр по Task Score.

Наглядная работа Task Score
Наглядная работа Task Score

Calendar

Вкладка Calendar как понятно из названия представляет собой календарь. Можно интегрировать внешние календари, что я и делаю с рабочим календарем. Также можно задать разные отображения календарей.

Помимо самого календаря в отдельной панели отображаются задачи, которые формируются в зависимости от тегов, которые вы подключили к конкретному отображению. Заметки и теги, которые не нужны в текущий момент можно отключать в моменте, чтобы видеть только нужные задачи.

Задачи можно перетаскивать по календарю, чтобы задать дату и длительность (это можно делать и без календаря отдельно). Задачи, которые не были добавлены в календарь, но были сделаны, добавляются в него автоматически, поэтому нет необходимости отдельно их расставлять.

Вкладка календаря
Вкладка календаря

Теги

Отдельно хочу рассказать про теги в Amplenote. Теги здесь это своего рода разбиение по папкам. Можно создавать вложенность тегов, за счёт чего можно более конкретно разбивать принадлежность документов.

Теги всегда отображаются в панели слева, поэтому всегда можно быстро найти все документы относящиеся к конкретному тегу, своего рода "открыть папку" с документами.

Таким образом я организовал хранение своих видео, книг и бэкложных задач. Я могу просматривать все связанные заметки как углубляясь по иерархии, например когда хочу найти определенную категорию книг или увидеть сразу все заметки, связанные со всеми книгами.

Теги также можно добавлять в шорткат, который также находится в панели слева, что дает быстрый доступ к нужному разделу. Важно, что во всех вкладках шорткаты индивидуальные, поэтому систему быстрых доступов можно выстроить довольно гибко.

Панель тегов и шорткатов слева
Панель тегов и шорткатов слева

Расширения и плагины

Помимо основного приложения, у Amplenote есть расширение для браузера Amplecap и плагины. Я использую расширение, потому что оно позволяет быстро добавить текст или ссылку в заметку, для этого не нужно открывать заметку и копировать-вставлять всё. Также оно работает даже с выключенным браузером, что позволяет в моменте делать заметки и задачи.

Как я говорил ранее, плагинов немного, лично я пользуюсь только Amplejots и Quick Add . Первый позволяет быстро создать Jot на следующий день. Второй имеет функционал схожий с Amplecap, дает быстро добавлять информацию в конкретную заметку. Я использую его, если уже что-то делаю в Amplenote.

Расширение Amplecap
Расширение Amplecap

Какие минусы?

К сожалению, в мире нет ничего идеального, поэтому здесь не обошлось без минусов. Это минусы, которые обнаружил я и они являются минусами для меня. Для кого-то это может быть не проблемой. В любом случае, я готов мириться с ними ради всех плюсов.

  • Небольшое разнообразие плагинов в отличие от того же Obsidian.

  • Нельзя разбивать задачу на блоки, нужно дублировать её чтобы в календаре бить на несколько блоков. Ранее я пользовался для этого Toggle и решение в Amplenote выглядит скудным.

  • Иногда багует синхронизация, может отрезать пару слов (ловлю только с телефона)

  • Иногда багует кадендарь. Завершенная через заметку задача не появляется в календаре

  • В календаре нельзя перетаскивать и изменять уже выполненные задачи. Если важно время выполнения или доп информация для задачи, приходится убирать галочку, вносить изменения и снова ставить её выполнение

  • Просмотр нескольких заметок параллельно возможен только в платной версии, частично решается открытием нескольких вкладок на компьютере.

Конец

У Amplenote есть ещё микро фишки, которые помогают в ведении дел, но я не буду их раскрывать, посмотрите сами. Надеюсь, вы не зря потратили время на прочтение и либо решили, что вы ведете дела как нужно и никакие другие приложения не заменят ваше, или вы уже скачали Amplenote и пошли ставить задачи и категоризировать заметки.

P.S. Этот пост я написал в Amplenote, сохранил в Markdown и быстро добавил сюда.
P.P.S. У меня тут есть рефералочка, если будете пробовать Amplenote, скачайте по ней.

23 комментария 👇
Светлана Аюпова Запускаю продукты и руковожу ими 7 декабря 2023

Простите, а у меня дофига отвлеченный вопрос.
А вот эти вложения в построение какой-то идеальной системы, обсидиана, ноушна, чего-то ещё, они прям окупаются? :)

Я вот два раза пыталась придумать себе систему, но каждый раз меня останавливало то, что я пользу и реальные сценарии использования не могу понять. Ну, натянуть сову на глобус могу, конечно, напридумывать-то можно, но не придумалась, какую реальную проблему оно у меня может решить.
Особенно с обсидианом непонятно. 95% информации, что я туда занесу, мне больше не понадобится никогда, а 5% я могу найти заново или хранить простые заметки, сейчас в телеграме, причем, я наоборот, стараюсь постоянно чистить и удалять, чем меньше заметок, тем лучше.
Это я просто не вижу чего-то? Или действительно мне не надо, можно сказать "пффф" и глинтвейну налить?

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, ты везде права :) ты и чего-то не видишь (как все мы), и можешь спокойно сказать "пффф" и глинтвейну налить :)

я могу про это написать супер-большой пост, но если пытаться отвечать супер-кратко и тезисно по своему опыту 11 лет управления делами и ведения цифровых заметок:

  • сохранять себе куски интернета - путь в никуда, по большому счету;
  • чем проще система, тем лучше;
  • любая система требует техобслуживания, присмотра и рефлексии работы с ней, иначе она сдохнет;
  • хорошее зачем действительно необходимо. При этом оно может быть у каждого свое, это нормально.
  • эти штуки реально окупаются в вопросах личной эффективности и создания штук. Но по сути управление делами нужно, чтобы меньше забывать и больше делать того, что важно (А иногда ДЕЛАТЬ МЕНЬШЕ НАОБОРОТ), а обсидиан и заметочники - чтобы создавать новые знания и идеи, собственные мысли, учиться лучше думать и становиться клёвее. Все остальное - шелуха.
  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, у меня окупается - сокращается время на поиск информации. ты написала крутой пост про чиралы, знакомые сделали опрос про лучшие детские отели в альпах, от пары подруг получила рекомендации крутых спа. вспоминать что мне рекомендавали - слооожно. проще залезть в заметку. где эта заметка - вопрос твоего удобства.

раньше я вела все в еверноут, 30 заметок в телеграмме уже немного больно. сейчас хочу перелезть на обсидиан, ибо чуть чуть больно становится искать.

то же самое про вречей, списки марок одежды, ....

  Развернуть 1 комментарий

@ovmalyugina, а в Amplenote не нужно заморачиваться с синхронизацией на разных устройствах в отличие от Obsidian (если говорим про бесплатный тариф), можно будет всегда иметь доступ к заметкам ;)

  Развернуть 1 комментарий

@IvanKaptsov, ну я всё почти делаю с ноута - поэтому мне синхранизация не актуальна

  Развернуть 1 комментарий

@ovmalyugina, тогда супер, Obsidian отличный выбор!

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, скорее всего и не надо, если не чувствуется потребность, нет смысла себя заставлять. Скажу чисто за себя, потому что все индивидуально.

Хранение данных в Обсидиане помогает "на будущее". Сейчас ты создаешь базу, через пол года возвращаешься к ней и находишь новые гениальные вещи. Для меня самое главное не просто копировать текст, а переосмыслять, переписывать и сокращать его, то есть максимально отфильтровать.

Касательно Amplenote мне как раз очень сильно помогает выгружать из головы всю необработанную информацию. Я сохраняю в одном месте ссылки на будущее, что позволяет мне не тратить время на изучение сейчас (а возможно и никогда), не держать кучу вкладок в браузере, не париться что ссылка потеряется или придется ее искать в одном из десяти мест хранения.

Также очень сильно помогает записать задачу или мысль сразу как она появилась и показалась важной. Потому что или она будет крутиться на фоне еще долго и отвлекать от дел, или через пару минут забудется и буду сожалеть, что не записал сразу. Amplenote позволяет мне писать это в одно место, чтобы не собирать потом информацию из разных мест.

  Развернуть 1 комментарий

@IvanKaptsov, я поняла!
Я поняла, почему мне не надо!

Если я вернусь к своим мыслям и материалам спустя полгода, там ничего гениального не будет, фигня какая-то только. :) Я проверяла.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, это замечательно! Когда только появился Notion, я погрузился в пузырь, где все ведут дела и заметки. Я тоже пробовал, ничего не получалось и поэтому чувствовал себя неполноценным. В итоге забросил это и вернулся когда понял, что в моей текущей жизни без этого сложно.

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, решил эту проблему тем, что заношу туда то, что точно может понадобиться)

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, Я делала два подхода к Обсидиану. Первый после того, как вдохновилась статьями в Клубе: на волне «вот сейчас как все структурирую» полетела, установила и забила очень быстро, потому что реальной задачи не было.

Второй подход получился, когда появилась боль, она перешла в задачу и внезапно оказалось, что из всего знакомого Обсидиан подходит лучше всего. Я все еще не веду его регулярно, и сохраняю там информацию только одного типа, но теперь она есть у меня хоть где-то и я точно ее не потеряю (раньше теряла).

  Развернуть 1 комментарий

Ну предупреждайте ж вы, люди, что реферальную ссылку даете. Ну чтож такое-то

Не то, чтобы мне жаль, но я бы для начала изучил сайт, если понравится, попросил бы линк, а так - сразу хотят, чтоб я регистрировался по рефералке

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

@DmitriyChernenkov, Помню, в каком-то треде совет был: «когда даешь реферал — предупреждай», и мне кажется, это классно

  Развернуть 1 комментарий

@iamalleksy, я уже успел удалить изначальный коммент, потому что когда его писал, у меня не было полной картины :)
правильно я понимаю, что речь о первой ссылке в посте?
Если так, то я согласен, мне кажется, первой ссылкой было бы уместно давать ссылку на лендинг / базу знаний о продукте, и с точки зрения изложения, и с точки зрения прозрачности.

К реферальной ссылке в конце поста ноль вопросов.

  Развернуть 1 комментарий

@DmitriyChernenkov, да, к первой с рефералкой – которая без спойлера – есть вопросы.

  Развернуть 1 комментарий

@DmitriyChernenkov, да, эт я про первую ссылку, где реферал без предупреждения. Получается, зашел на сайтик почитать, что это, а там “Your referral link was successfully applied!”

  Развернуть 1 комментарий

@iamalleksy, поправил ссылку, приношу извинения за неудобства

  Развернуть 1 комментарий
Александр Элеазер Поддерживаю контентные проекты 6 декабря 2023

Кажется, работа в команде там отсутствует? Звучит интересно для небольшой команды, типа как замена трелло

  Развернуть 1 комментарий

@eleazer, можно шарить доступы к заметкам, но скорее всего будет не так удобно, как в том же Трелло. Использую его для личного пользования, поэтому опыта коллабораций не было, но есть статья из хелпа

https://www.amplenote.com/help/collaboration_sharing_notes

  Развернуть 1 комментарий
Дима Черненьков коучу с терапевтическим уклоном, пишу, делаю движухи, на работе получаю 💰 за скучное 7 декабря 2023

То, что продукт подсвечивает этоу воронку от мысли к исполение задачи и заворачивает ее в рабочий фреймворк - очень крутая тема, на самом деле. Нравится.
Вопрос: насколько интенсивно сервис продолжает поддерживаться и развиваться? Используя аналогии - он на меня сейчас производит впечатление игры в Стим с плашкой "ранний доступ" по отмеченным минусам, а хочется дождаться Amplenote Definitive Edition.

Также смущает упоминание Roam и Evernote на лендинге. Может это специфика пузыря где я, но в моем окружении про эти продукты уже давно не говорят, и они не являются как будто бы уже чем-то, с чем имеет смысл сравнивать свой продукт, для меня тоже как будто outdated сигнал (хотя возможно это просто значит, что лендинг устарел, к примеру, а продукт развивается и всё хорошо).

Я сам сижу на связке Obsidian + SingularityApp, и не вижу для себя смысла навскидку пробовать этот продукт (разве что из любопытства). Но вот эту идею воронки хочется забрать в базу знаний и покрутить и подумать :)

  Развернуть 1 комментарий

@DmitriyChernenkov, инструмент продолжает поддерживаться. Развивается он довольно медленно, но здесь я бы подошел с другой стороны – в приложении уже есть весь основной функционал, остальные доработки это уже микрохотелки. Последний большой апдейт был в июле, можно следить за ними в блоге: https://www.amplenote.com/blog/q2_2023_feature_roundup_biggest_quarter_so_far

На самом деле лендинг устарел, потому что тот же список приложений я видел год назад + из этих приложений Amplenote предлагает импорт. Опять таки про SingularityApp я не слышал, поэтому частично пузырь все таки решает

  Развернуть 1 комментарий

Спасибо за пост! Плюсану за воронку - интересное решение. Очень похоже на смесь JTBD (jobs to be done) и канбана в классическом понимании. Сам использую Ноушен с разработанным для себя набором таблиц и баз данных. Обсидиан тоже есть, но в моем случае он скорее для "мертвого груза" или фиксации конкретной области знаний. Хотя иногда поиск по графу и связям удобнее, чем по базе данных с тегами.
Вообще круто, что описал программу, спасибо!

  Развернуть 1 комментарий

@Spirtel, вот я устал "разрабатывать" таблицы под себя и хотел просто пользоваться удобным инструментом. Благо, оно совпало)

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб