Постмортем 3х лет жизни ФОПом в Словакии и почему важно иметь хорошего бухгалтера

 Публичный пост
3 февраля 2024  944

2020/21. Приезд в Словакию и общие условия

Я приехал в Словакию в летом 2020. Из-за ковидных ограничений около года не работала иностранная полиция (орган в котором иностранцы делают документы), поэтому получил ВНЖ я только летом 2021. это предпринимательский ВНЖ, типа ФОП.

Условия таковы:

  1. До определенного порога прибыли налоги 19% (потом 25%)
  2. Обязательная мед страховка (мин. 80 евро в месяц)
  3. Соц страховка, которую первый год не платишь (мин. 200 евро в месяц)
  4. В отличии от employee мне не нужно отчитываться перед полицией о том, что я меняю работу (и быстро искать новую), но мне все еще нужно обновлять документы когда я меняю жилье.

Еще я нанял бухгалтера, чтобы ничего не напортачить с налоговой.

В том же 21ом году я устроился на новую работу, где довольно хорошо платили, но за остаток года неуспел заработать значительную сумму, чтобы привысить какие-либо пороги.

Итоги 2021:

Летом 22го я заплатил 200 евро налогов за 21ый.
Косяк бухгалтера: просмотрел какой-то дедлайн подачи документов и мне пришлось заплатить небольшой штраф.
Спасибо бухгалтер: посоветовал легальную схему по которой можно не платить налоги на часть прибыли, поэтому и получилось всего лишь 200 евро c ~20k прибыли

2022. Спокойный год

Я хорошо получал весь 22ой год.
Заплатил смешные налоги за 2021 и готовился к настоящим за 2022.
В конце 22го я попал под layoff, но мне выплатили 2 дополнительных зарплаты, поэтому закончил год с не плохими сбережниями.

2023. Начало сложностей

Я начал год в попытке сделать свой стартап рассчитывая что мне хватит сбережений на какое-то время экспериментов + заплатить налоги + найти новую работу.
У меня был эстимейт по налогам от бухглатера но в последний момент он невзначай сообщил сумму на 2к большую, чем изначально. это застало меня в расплох и я начал срочно искать работу.

Вместе с этим пришло время обновлять документы в полиции для чего нужно иметь справки о заплаченных налогах и страховках.
В процессе получения справки из социальной страховки оказалось что я должен им за пол года-год и они не могли мне об этом сказать потому что я у них не зарегистрирован.

В начале лета, после того как я все заплатил, я нашел работу в маленьком стартапе. Зарплата оказалась почти в 2 раза меньше (но я получаю супер крутой опыт).

Итоги большей части 2023:

Заплатил 6к налогов (ожидал 4к) + по 200 евро в месяц долга за соц сраховку занимая в долг у друзей.
Нашел новую работу с 2x проседанием в зарплате.
Косяк бухгалтера: В последний момент сказал, что платить нужно будет не 4к, а 6.
Потенциальный косяк бухгалтера: В соц страховке мне сказали, что обычно бухгалтеры приходят регистрировать клиентов. Мой вроде бы даже пришел, но подал неправильные данные. Хотя я бы мог и сам вспомнить, что надо заниматься соц страховкой со второго года.

2023 переходящий в 2024. Нападение гос служб

В конце 23го на меня с промежутком в месяц свалилось 3 факта:

Ноябрь. Налоговая. Оказывается, что за 2022 я превысил порог прибыли за год и это так работает, что теперь я должен платить налоги наперед раз в 3 месяца. 6к (налогов за пред. год) / 4 (квартала) = 1.5k налогов, которые нужно платить вначале каждого квартала. Узнал я об этом за 3 дня до первого платежа, хотя письмо об этом лежало у бухгалтера уже месяц.
Бухгелтер много извинялся, но в итоге смог помочь с тем, чтобы подать заявление понизить квартальную выплату в связи с тем что сильно просела прибыль. Теперь это 600 евро в 3 месяца.

Декабрь. Мед страховка. Оказывается, что сумма мед страховки в месяц зависит от прибыли и они могут пересчитать сколько ты должен был им заплатить в прошлом основываясь на налогах за прошлый год. То есть в апреле я получил бумажку о том, что я им ничего не должен, а потом в конце года мне пришлось брать рассрочку чтобы заплатить 2.5к долга по пересчитаному тарифу. Пока не решил эту проблему - не мог получить мед помощь. Узнал об этом по факту.

Январь. Соц страховка. Оказывается, что сумма социальной страховки в месяц зависит от прибыли. Если до этого это было 200, то теперь это 650 из-за прибыли в 22ом, при том что теперь я зарабатываю почти в 2 раза меньше. Узнал об этом по факту. Я не платил за это какое-то время, потому что было не реально и как будто бы до этого они не торопили с платежами, но в начале 24го мне чуть не заблокировали счета из-за неуплат. Удалось порешать и скорее всего тоже буду платить рассрочку.

Итоги последнего периода:

Понижать прибыль в Словакии - плохая идея.
Разорвал договор с бухгалтером.
Косяк бухгалтера: в принципе, все за этот период можно считать его косяком.
Забегая вперед, я подписал договор с финансовым консультантом и он обьяснил что оптимально делать компанию (а она не платит мед и соц страховку) и получать большую часть денег через нее. Оставшееся вести через ФОП для того чтобы превысить минимальную прибыль за год для обновления документов. По его словам, это я должен был узнать от бухгалтера.

Несколько мыслей на тему/выводы:

  • Я плохо понимал, что такое взаимодействие с государством.

Сначала все выглядело довольно просто: первый год не надо платить социальную страховку, маленький оборот денег, взаимодействие с бухгалтером формальное, никакие службы тебя не трогают и тоже кажутся формальными. Я бы даже сказал что я относился к этому всему с некоторым пренебрежением.
Теперь это выглядит совсем иначе и переход был жестким. Я бы мог подготовиться к переходу лучше.

  • Я плохо понимал ценность денег.

Хронологически от начала моей жизни это развивалось так, что у меня их вообще не было -> мне стало хватать на жизни без ответсвенностей -> у меня появилась куча денег, но я не знал что с ними делать и не принял ответсвенность -> я потерял все деньги, понял ценность и принял ответсвенность/реальность.

  • Я плохо понимал, что такое подписанный договор и опасность неопределенности.

Из чего в принципе состоит моя легальная часть жизни?
Кому, когда и сколько я буду должен дать денег?
Каковы обязанности тех, кому я плачу деньги за то чтобы они мне помогали?
Что мне нужно знать чего я еще не знаю и как эту информацию получить?

Это было довольно стрессовое, но и очень полезное время. Все эти проблемы существовали, просто я их не видел или не смотрел.
Из плюсов - расстановка приоритетов и повышение планки проблем, которые могут меня активно тревожить, а не просто быть пунктом в туду листе.

Этот пост - предыстория для другого поста “проект оптимизации жизни” который я сейчас сяду писать.

Связанные посты
9 комментариев 👇

А договор с бухгалтером в Словакии предусматривает какую-нибудь ответственность за факапы, или страховку от ошибок? Вообще не прикольно, когда платишь денег специалисту, чтобы не было неожиданных проблем, а получается совсем наоборот.

  Развернуть 1 комментарий

@anekrytov, мне кажется, что нигде такого не предусмотрено. Но также кажется, что мне чуть ли не Захар расписывал, что-таки предусмотрено. Например, для юрлиц точно в некоторых странах бывают "аудиты", которые что-то гарантируют про компенсацию претензий от налоговой в будущем.

  Развернуть 1 комментарий

@anekrytov, получается не "наоборот", ты скорее одни проблемы меняешь на другие)

  Развернуть 1 комментарий

Было бы супер интересно послушать разбор (пусть и теоретический) про оптимизированный путь платить налоги в Словакии! Интересно сколько выходит реальный налог в таком случае.

  Развернуть 1 комментарий

@mrartemev, насколько я интересовался это 15/21% подоходный налог, + с этого года 10% налог на дивиденды(было 7).
Так же на сколько я понимаю дивиденды (а по сути зп в случае it) можно выводить уже после завершения года , но тут я могу ошибаться.
Плюс обязательная частная страховка где то 80+ в месяц.
На ребенка вроде как распространяется твоя страховка. На супругу надо отдельно

Из хорошего часть расходов можно проводить как расходы фирмы: люди машину берут, я даже слышал что аренду квартиры проводят, если регистрируют юрлицо на этот же адрес

  Развернуть 1 комментарий

@andrey_kuznetsov, вообще выглядит вкуснее, чем в Западной Европе

  Развернуть 1 комментарий

@NetBUG, ну так словакия и не Западная Европа)
В Польше у меня выходило по рассчетам ~22% в которую входила и социалка и медицина без необходимости заморачиваться с дивидендами. Как по мне приятнее, и думаю что Польша и Словакия сравнимы по уровню жизни

  Развернуть 1 комментарий

@NetBUG, Думаю, в Восточной Европе действительно может біть проще оптимизировать себе налоги, но дело в уровне жизни. Я не жил в странах Западной Европі, но планирую уезжать из Словакии как можно бістрее из-за уровня жизни и политической нестабильности.

  Развернуть 1 комментарий

@mrartemev, В принципе, тут уже ответили. Да, нужно делать фирму и вести через нее большую часть денег.
Но еще тут єто описал
https://vas3k.club/post/22927/

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб