Notion Calendar — лучший клиент для гугл-календаря?

 Публичный пост
17 февраля 2024  1373

Вместо вступления

У меня довольно довольно задротский способ вести календарь - я размечаю каждый день события с точностью до 15 минут. Все, что в будущем - план, все что в прошлом - лог, отражающий, что я делал на самом деле.

Добавим к этому тот факт, что я менеджер среднего звена в душной корпорации модной IT компании, поэтому мыслю задачами по 15-30 минут и практически лишен радости deep work сессий.

По сумме получим, что у меня куча событий, которые я постояно редактирую/двигаю/удаляю и тд. Делать это в дефолтном гугловском или маковском календаре - чистое мучение.

Поэтому я отправился на поиски альтернативы, нашел, очень ей доволен, и делюсь c вами.

Cron - It’s about time

Plot twist. На самом деле Notion Calendar = Cron. Notion купил Cron еще в июне 2022 года, и долгое время это никак не влияло на продукт, но 17 января Cron попросил обновиться и сменил название. По сути ничего сильно не поменялось — иконка пострашнее, цвет акцента сменился с оранжевого на голубой, и появилась более плотная интеграция с Notion. Записал кстати короткий обзор интеграции (2 мин на x2), если интересно, но имхо она бесполезная.

Зачем я это рассказываю? Чтобы вы не думали, что Notion Calendar какой-то мелкий субпродукт, который нужно рассматривать только вместе с заметками. Это полноценный и очень кайфовый клиент для google-календаря.

Скачать бесплатно можно на https://cron.com/ или по клику в левом нижнем углу Notion. Платной версии кстати тупо нет :)

Киллер фичи

  • Эргономичность. Notion Calendar быстрый. Очень. Причем это не только и не столько про анимации и время ответа, сколько про интерфейс. Работать с ивентами и встречами супер удобно, есть полная поддержка хоткеев и командная строка на человеческом языке.
  • Возможность делать Copy → Paste ивентов. Notion Calendar позволяет ударить по родным Cmd+C → Сmd+V и быстро получить событие в нужно слоте. Это удобно при планировании дня или подбивании лога потому что большая часть дня часто занята типовыми задачами.
  • Возможность выделять несколько ивентов. Зажать Shift и обвести или просто накликать мышкой с зажатым Cmd и можно выполнять действия сразу с пачкой ивентов. Это очень удобно, когда нужно сдвинуть всю сетку вниз, скопировать или удалить всю пачку.

Возьмем какой-нибудь ебучий сценарий. Например, ваши планы поехали потому что злой заказчик пришел вас пушить, вы 30 минут рубились с ним в чате и теперь в промежутках между встречами вы будете делать презу на тему “сука отвали”. Нужно занести все это в календарь. ETA 20 секунд.

Фичи из категории honorable mentions, которые нужны не всем, но могут быть полезны:

  • Блокирование сразу в нескольких календарях. Решает проблему наложения календарей. Чтобы коллеги не кинули встречу поверх приема к врачу
  • Удобная работа с таймзонами. Решает проблему потери номадов во времени
  • Виджет в menu bar. Полезно, чтобы быстро понять где вы на таймлайне
  • Аналог всяких calendly, zcal и тд из коробки

Ложка дегтя

  • Нет поддержки Outlook. Обещали, но реальность российских IT-компаний в 2024 такова, что у них часто не просто Outlook, а еще и его self-hosted версия говна, которая не дружит с внешними клиентами.
  • Нет поддержки Google tasks. Обещали, но ждать не больно, просто используем обычные ивенты.
  • Нет клиента на Android. Не обещали и бог с ним, просто используем дефолтную аппку Google Календаря.

Если пост был полезен и вам в целом интересна тема личной эффективности без духоты, я недавно завел тг-канал по теме - Двух волов одновременнно

31 комментарий 👇

Может слегка не в тему, но я ни на секунду не перестаю восхищаться открытым стандартом CalDAV и яблочной реализацией календарных клиентов. Существует множество реализаций календарных серверов, и все они работают под одной крышей на яблочных девайсах. Причём и набор фич внушительный: синхронизация, инвайты, список участников, афиширование доступности. Немногие потребительские открытые стандарты работают так же хорошо.

Так вот, о чём это я. Очень грустно видеть ещё один вендорлокнутый клиент на и без того вендорлокнутую экосистему. Хотя само приложение выглядит прикольно и интересно, поддерживало бы оно другие провайдеры помимо гугла — начал бы пользоваться.

  Развернуть 1 комментарий

Существует множество реализаций календарных серверов, и все они работают под одной крышей на яблочных девайсах.

...пока не требуется синхронизация пушами. Этого не умеет ни одна открытая реализация.

  Развернуть 1 комментарий

@vvzvlad, это гугл не пушит эвенты :)

caldev конечно же умент пуши и все нормальные провайдеры их поддерживают

  Развернуть 1 комментарий

@ngalaiko, Нормальные это какие? Я вот не смог настроить пуши на поднятом локально сервере, перепробовал кучу реализацийи caldav

  Развернуть 1 комментарий

@vvzvlad, fastmail например

про селфхост не знаю. может nextcloud какой нибудь?

  Развернуть 1 комментарий

@ngalaiko, ну вот да, fastmail умеет. селфхостеды не умеют, эппл хочет какие-то сертификаты и как будто оно немного не по стандарту сделано.

  Развернуть 1 комментарий

@Loskir, все эти яблочные клиенты для почты и календаря застряли в прошлом веке и даже события обновлять вовремя не могут.

Я уж молчу о том, как Apple в нарушение стандарта рероутит события в Apple Calendar, даже если ты вообще-то просто как AppleID свою почту добавил.

  Развернуть 1 комментарий

Момент которого лично мне не хватило в Кроне - возможность задать время на дорогу перед событием. Кейс не самый распространенный, но очень удобно когда до встречи нужно переместится.
Писал им об этом, ответили "голосуйте за фичи". Хотя, на сколько помню, они не так уж и часто обновляются

  Развернуть 1 комментарий

@dimdim, Тру, возможность в один клик добавить "travel time" в маковском календаре тоже очень нравится. Я уже привык добавлять travel time вручную или через копипаст, но тоже жду эту фичу

  Развернуть 1 комментарий

Очень крутое приложение, спасибо, что рассказал, примерно это я и искал. Но вот отсутствие Аутлука, конечно боль, я использую Гугл для личного календаря и Аутлук на работе, мне очень не хватает такой тулзы на Маке, которая бы совмещала их оба и могла блокировать события из одного в другом, если время занято. В стандартном мак календаре у меня в один прекрасный день отвалился Аутлук и больше не дает мне авторизоваться.

  Развернуть 1 комментарий

@candy, у меня такая же ситуация. Есть такой https://www.onecal.io/ - как раз для синхронизации календарей разными сценариями. Затык с Аутлуком это отчасти решает, но за долор. Я попробовал и бросил, решил ждать поддержки Аутлука в Notion Calendar. Или в Amie.

  Развернуть 1 комментарий

@MrSoulmate, о, прекрасно, спасибо. Начал пользоваться onecal, пока все нравится.

  Развернуть 1 комментарий

Визуально очень похоже на ticktick. Outlook\gmail там имеется + еще куча прибамбасов таких как habit tracking, умные фильтры, pomodoro и прочее. Правда, он стоит долор... но свой долор он точно стоит!

  Развернуть 1 комментарий

@andrejs, TickTick для меня опасно близко подходит к таск-трекерам + мне наоборот хочется чего-то не перегруженного лишним функционалом

  Развернуть 1 комментарий

Интересно, а почему Notion Calendar так сильно похож на Rise (или наоборот :) ).

  Развернуть 1 комментарий

@verbaux, и правда, классный вопрос. Не знал про Rise,пощупаю, спасибо!

  Развернуть 1 комментарий

@donskoy, мне в Rise показалось удобней проверять календари коллег, плюс он не тычет мне в UI что надо кого-то пригласить. Ну и чистое ИМХО — Rise визуально приятнее.

  Развернуть 1 комментарий

@verbaux, rise выглядит классно но я правильно понимаю что он работает только со своим сервером и условно к оутлуку его не присоединить?

  Развернуть 1 комментарий

@stepaha, пока только поддержка календарей гугл. iCloud и Outlook обещают, но когда - не говорят (есть обходной маневр через подписку на календарь iCloud, про Outlook не знаю).

  Развернуть 1 комментарий

Хорошая штука, очень нравится (не слышал про Cron раньше) но нужна интеграция не только с Google календарями (конкретно мне очень нужны календари iCloud)

  Развернуть 1 комментарий

@rostbond, пока можно обойти отсутствие поддержки iCloud через эскпорт календаря по ссылке, и подписке на него в календаре от Google. Но добавлять новые события, конечно же, будет нельзя.
Вот тут написано как это сделать: https://support.risecalendar.com/subscribing-to-your-icloud

  Развернуть 1 комментарий

@verbaux, лучше чем ничего, спасибо большое!

  Развернуть 1 комментарий

Перепробовал кучу всяких приложений для календарей, но лучше Fantastical никто так и не сделал.

Как для меня у него только два минуса: 1) только для apple-девайсов 2) цена душит. Хотя 1й минус - это с другой стороны и плюс, все нативно и очень быстро.

Главное - это очень крутая выпадашка в менюбаре, в котором и календарь нормальный показывается, и ближайшие события, и добавить можно что-то, изменить и т.д. Нереально удобно. У остальных это как-то недоделанно, у Notion-календаря в том числе. Да и само "большое" приложение удобное, очень крутой и продуманный дизайн.

p.s. а ну да, и наборы календарей, и переключение между ними - тоже очень удобно работают.

выпадашка
выпадашка

  Развернуть 1 комментарий

@atomaboy, согласен, лучше нет. С удовольствием пользовался до перехода на подписочную модель. Но €70 в год за календарь???

  Развернуть 1 комментарий

@atomaboy, fantastical очень крутой и я бы близок к тому чтобы перейти на него, но все уперлось в создание митингов с коллегами. Я очень привык сначала смотреть на календари коллег и потом создавать события. Лучше всего это сделано в Google calendar и похуже в outlook. Fantastical подходит к этому по-другому и я не смог привыкнуть. Другая проблема это комнаты - их нормально добавлять во время со здания события, но пои редактировании это работают кривее :/

  Развернуть 1 комментарий

@atomaboy, похоже на бесплатный itsycal — одна из моих любимейших утилиток для мака

  Развернуть 1 комментарий

@Rouslan, ага похоже, но на много уровней выше просто :)

  Развернуть 1 комментарий

пользуюсь сейчас, но есть жирнейший минус - вообще никак нигде не показываются pending invite’ы.

ну то есть оно рендерится пунктиром в календаре, пока не заакцептишь, но уведомлений никаких нету и списка инвайтов тоже.

приходится или параллельно полагаться на уведомления стандартного яблочного календаря или имейл.

  Развернуть 1 комментарий

А в чем преимущества, или просто возможности интеграции с пространством в Notion?
Я сделал синхронизацию, но пока не понял, какие возможности это дает :)

  Развернуть 1 комментарий

@enjoykaz, Вот тут за пару минут показываю, как она работает - https://www.loom.com/share/09b4f33c193e490f9da0c6127b65985e?sid=bcffc4e3-342d-4b62-9886-e3acdd0a571b

Но имхо бесполезная вещь, если честно

  Развернуть 1 комментарий

@donskoy, если бы умело условно по разным тегам страницы из БД в разные календери добавлять, то можно было бы сколхозить неплохой Travel Planner и получить в итоге граф по типу такого:

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб