Неэффективность помогла мне понять себя… И стать эффективнее.

 Публичный пост
23 апреля 2024  1470

Есть у меня мания делать все качественнее и эффективнее.
И конечно я не обошел стороной "саморазвитие" и волчонком напал на все инструменты продуктивности: GTD, Zettelkasten, Pomodoro, Agile (личный), техники тайм-менеджмент.

Страдал и был неэффективен я года 3.

А теперь не страдаю и достаточно эффективен!

Попробую поделиться тем, с какими проблемами я столкнулся, что в моей психике сдвинулось за эти годы, к каким мыслям и решениям я пришел для себя.

Первое знакомство с темой

Естественно, узнал я об инструментах продуктивности от блогеров, типичных статей и популярных книг.
Я не читал "Атомные привычки", "Как привести дела в порядок", "How to Take Smart Notes" и остальную серию книг. Я их "пролистал" и переработал кучу опыта разных людей, которые наверное читали эти книги.

Подача везде +- одно и та же:
"Вот какой прекрасный инструмент! Вот такая огромная система и немного правил! Думать почти не надо, есть алгоритм! Если будешь делать так, станешь машиной с турбодвигателем".

Где-то рядом иногда пишут "все делай в меру, не усложняй..." и т.п.
На фоне описания "мега-супер-класс-алгоритма-для-кпд-в-110-процентов" это замечание пролетает мимо и не оседает в голове.

Да и для перфекциониста фраза "не усложняй" как для человека в депрессии "не грусти".

Проблемы внедрения

Боксерская груша

Я был боксерской грушей для своего мозга.
Он постоянно тренировался на мне, а я пропускал и почти не замечал его удары по эмоциям.

  • Не хочется заводить в GTD карточки "почистить зубы", "покушать", "сходить на учебу", "прочитать 10 страниц книги".
  • Не хочется писать в дневник "Я сегодня кофе пил", "Хз, cходил на работу".
  • Не съел лягушку днем!!!!
    Punch от мозга- "НЕОРГАНИЗОВАННЫЙ"
  • Опять забыл матрицу Эйзенхауэра обновить...
    Punch - "ВСЕ ВРЕМЯ ЗАБЫВАЕШЬ"
  • Ой, я забыл написать в дневник вчера.
    Punch - "НЕТ ДИСЦИПЛИНЫ"
  • Как сложно GTD вести
    Punch - "НЕ МОЖЕТ ОСВОИТЬ"

Все это вызывает внутреннее отторжение, тревожность и все по списку.

Много "правил", серьезные алгоритмы

  • Заметки надо организовать как-то. Как без организации жить-то.
  • За доской для GTD нужно ухаживать, как за своим огородом: вставать в 4 утра, чтобы поливать грядки по 10 минут в день, сажать семена, убирать сорняки.
  • А в калориях учитывать активность за день или нет?
  • Больше белка есть или лучше кето-диету попробовать?
  • Без зала 3 раза в неделю прогресса не будет! 12-20 подходов на одну мышечную группу!

Весь плюрализм мнений подталкивает к вопросу:
"Зачем вообще этим заниматься, если я делаю все неправильно и неэффективно?"

Корень проблем

Неосознанная ценность VS эмоциональная важность

Не от хорошей жизни приходят к продуктивности и эффективности.
В какой-то момент я осознал, что все время мои желания в голове расходятся с возможностями в реальности.
Выходит формула чувства неполноценности = "желания в голове" - "возможности в реальности".

В купе с чтением кучи статей о "пользе инструмента X" возникают в моей голове цели по сокращению этой дистанции.
Они могут быть даже по SMART расписаны.

Но такие цели (даже идеально расписанные) редко драйвят добиваться конкретного результат.
Они изначально обретают эмоциональную важность проблемы, а не реальную ценность процесса и результата.

Поэтому внедрение GTD, дневника, дается трудно, так как голова бессознательно ассоциирует "есть цель стать эффективным - ты неэффективен - как ты вообще станешь эффективным, если ты неэффективен?"
Непроработанное бессознательное отвергает все.

А как решать?

Я прошел короткий путь боли и страданий и понял одно: нет прогресс без трансформации личности.
Все осязаемые барьеры - это барьеры личности.
Если что-то вызывает неприязнь, то нужно осмыслить это, понять почему оно вызывает такие эмоции.

Каким бы рациональным я себя не представлял, но все же большую часть времени мной управляет бессознательное.
Попробовал расписать несколько инсайтов, которые помогли мне чуть лучше направлять мое бессознательное в нужную сторону.

Рефлексия all the way

Все это про проработку бессознательного.
Изначальный настройки нужно менять и ломать сформированную колею. Любое общение с собой болезненно и от этого не уйти (discuss в комментариях).

Но со временем ответы на некоторые вопросы перестают быть болезненными и ты начинаешь ощущать себя как будто в новой реальности. В общем, восприятие меняется, а за ним появляется больше энергии для открытия нового.

Наследовать идеи

Необязательно четко следовать идеям из книг и интерпретациям блогеров.
Все эти инструменты нужны для улучшения ТВОЕЙ жизни.
Чтобы они максимально эффективно работали, они должны быть подстроены под ТЕБЯ.
Если твой текущий лимит продуктивности 80%, то любая система, работающая на 100%, будет вырабатывать 20% холостой энергии. 20% неудовлетворенности собой и твоим подходом.

В статьях описаны общие принципы, которые помогают видеть направление, в котором можно развиваться.
Но не алгоритм! Даже в случае с подходом GTD и его диаграммой.

Эти идеи надо наследовать и адаптировать, а не применять и имплементировать!
А для этого нужно понять, что даст применение инструмента? Какие проблемы станет легче решать? На уровне ощущений (это важно!) что станет лучше?

Пример с GTD

Ценности в полномасштабном использовании GTD пока не обнаружил для себя, но когда много параллельно дел возникает или идет маниакальная фаза, я завожу на борде задачки, выставляю приоритеты, разбиваю по спринтам.
Разгружаю мозги, расслабляюсь, выкидываю ненужное, делаю то, что делается быстро. Отщипнул немного ценности от GTD, не внедрив систему.

Шире окружение

Это про то самое "окружение нас определяет". И речь про любое окружение: про людей, про архитектуру города, про информационный поток или дизайн интерьера в кофейне у дома. Все вызывает у нас эмоции!
Писал выше про чувство неполноценности.
Его side effect - непонятные эмоции, которые драйвят меня расти, менять жизнь и все изучать. Даже то, что мне никогда не пригодится. Но абсолютно все в итоге начинает формировать мою личность и давать больше "фундамента".

В процессе работы и рефлексии все непонятные эмоции станут понятны.
Ставить осязаемые цели станет проще. Цель перестанет быть бессознательной проблемой, а станет осознанным ориентиром.

Нелинейность пути и выхода из колеи

Постоянные сомнения меня преследовали всегда.
Со временем, когда (или если) ценность была обнаружена и мозг её полностью осознал, я стал намного счастливее от самого факта поддержания процесса.
Как будто я сам себе построил стабильный рудник дофамина в голове.
Сформировал новую колею мышления.

Пример с питанием

Начать есть салаты, больше белка и меньше жира было трудно, так как раньше я ел много шоколад, средне белка и много жира.
Я раз 5 бросал все свои начинания по похудению и формированию диеты. Корил себя за то, что ничего не получается и я не могу в стабильность.

Я не замечал процесса изменений, но каждый раз становилось все лучше:

  • Все меньше стал смотреть на шоколад в магазине. Непостоянное осознанное отторжение трансформировалось в постоянное неосознанное.
  • Больше стал ходить, так как больше стал осознавать свое тело и напряжение в нем.
  • Все стабильнее начал считать калории, так как уходила требовательность к организации. И от этого процесс стал лишь более организованным.

Пример с ведением заметок

Заметки начал писать не сразу, тоже бросал, obsidian скачивал и удалял раз 10.
Вся нелинейность процесса:

  • Сохранял все в закладки и не открывал больше
  • Организовал все закладки ради организации
  • Начал сохранять все в Notion
  • Начал писать рандомные мысли в сохраненные сообщения в ТГ
  • Начал экспортировать их в Notion
  • Когда много мелких мыслей накопилось, начал вести их в obsidian.
  • Попытался в zettelkasten, не смог и забил на заметки.
  • Вернулся
  • Начал разбивать по директориям.
  • Начал разбивать по тегам
  • Начал прорабатывать каждую мысль, так как уже не видел ценности в куче мелких мыслей.
  • Забыл про Zettelkasten и пришел к Evergreen Notes
  • Попробовал пару раз новый подход. Где-то получилось, где-то нет
  • Проработал заметок 50, привык к линковке.

Начинал, бросал, парился по мелочи, бросал, начинал и запаривался. Но в итоге пришел к нужной системе, набравшись опыта и переосмыслив подходы.

Прощать себя и быть в контакте с эмоциями

Все пункты выше по сути сводятся к контакту с собой и своими эмоциями.
У Вани Замесина недавно подглядел это определение и оно очень мне понравилось.

Не добавил 100500-ю (или 10-ю) задачу в корзину для GTD?
Ну и ладно, просто крути в голове пока её или в календарик себе закинь, если забываешь. Потом - так потом.
Главное продолжать хоть как-то.
Со временем все станет чуть лучше, чуть стабильнее, чуть естественнее и эффективнее.

10 комментариев 👇
Светлана Аюпова Запускаю продукты и руковожу ими 23 апреля в 16:24

А ещё можно сильно улучшить качество своей жизни, сказав себе «ой да ну его нахер, буду неэффективным и радостным». :)

Примечание 1. Ваня так себе пример, кстати, на пути к радостям. Но зато очень эффективный.

Примечание 2. От того, что я перестала строить себе Дофига Системы Эффективности и забила на эту самую эффективность, вообще ничего плохого не произошло. Вот прям совсем. Только хорошее. :)

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, сто процентов так! Только я это понял уже после углубления в тему. Сейчас как раз пытаюсь меньше париться, принимать свою неэффективности. Качество жизни постепенно повышается)

  Развернуть 1 комментарий

@Sveta, поддерживаю!

  Развернуть 1 комментарий
Leonid Lapidus Продакт менеджер 24 апреля в 17:51

Я долго-долго переживал, что я капец какой неорганизованный (на фоне некоторых дофига чётких ребят, у которых всё по полочкам).
Я переживал, что не способен дольше 2 минут что-то делать — меня начинает бесить работа, мне скучно. Через 2 минуты я переключаюсь на что-то другое и так делаю 5-6 дел.
Я боялся, что я неэффективен, непрогнозируем для коллег.
Меня напрягало, что я могу херачить как не в себя: встреча за встречей, куча идей и принятие решений, а могу просто ничего не хотеть: тупо полежать и потупить.
Все это конечно же по сравнению с другими.

А потом я понял, что нормальный, что так тоже бывает. Что я ни разу не менее эффективный, а даже более. Что мои «недостатки» - это мои достоинства. Я могу сделать намного больше других людей (если есть настроение))))

Крч, супер совет : отъебись от себя )))

  Развернуть 1 комментарий
Olga Sentemova Королева заправки 23 апреля в 18:32

Очень сильно помогает понимание, для чего это тебе нужно. Например, хорошее питание и физкультура для того, чтобы к пятидесяти годам не было диабета и проблем с сердцем.
А если карточки гтд тебе не упали, то забить на них будет гораздо проще.

  Развернуть 1 комментарий

Извиняюсь, но после прочтения я не понял бо́льшую часть того, что прочитал. Такое ощущение, что одни мысли не связаны с остальными, а другие — непонятно, почему написаны.

Краткий пересказ, как я это понял (вопросами обозначил то, что вообще не понял):

В чём проблема

  1. Неохота читать матчасть. Хочется, чтобы инструменты «запустились» все и сразу.
  2. Естественно всё сразу не применяется, и это давит.
  3. Зачем вообще вот это вот всё, если «не сработало»?
  4. Разрыв «желания расходятся с реальностью»: мне это важно на уровне эмоций, а глубокого осознания ценности инструмента нет, т.к. нет результатов.
  5. Возникают цели по уменьшению этого разрыва, но они психологически давят, а не драйвят на результат. Поэтому эффективность ради эффективности не работает. ❓ Ок, этот разрыв «я хочу сразу использовать все инструменты по-максимуму, но в реальности так не сработает» понятен, и понятно внутреннее давление от него. Но какая здесь связь с «эффективностью ради эффективности»?

Как решил
6. Нужно это прорабатывать через работу с личностью → бессознательным → эмоциями («Почему действия инструмента Х вызывают неприязнь?»)
7. Подстраивать/адаптировать инструмент под себя (двигаться в направлении развития себя, а не по чёткому алгоритму инструмента).
8. Рефлексия («Что даст инструмент? Какие проблемы решит? Что станет лучше?»)
9. Окружение (люди, инфопоток, интерьеры) влияет на эмоции, на п.4 и помогает идти вперёд. ❓ Как помогает? При чём тут интерьеры? Где связь с 4 пунктом? Как делать окружение шире? Как из-за этого эмоции станут понятны?
10. Просто пробовал много раз, пока не начало получаться, пока глубинно не осознал ценность и постепенные изменения.
11. Двигаться понемногу, делая хотя бы по-минимуму каждый раз.
12. Прощать себя, если оступился/закосячился в процессе.

  Развернуть 1 комментарий

@vasiliysoldatkin, да, забыл добавить: спасибо большое за личный опыт!
Тоже дошёл на своём опыте до пунктов 7, 10, 11 и 12.
Со статьёй Ивана Замесина уже знаком (пункт 6), тоже очень хороший подход, хотя для меня это пока сложно.

  Развернуть 1 комментарий

@nsmatveenko,
Спасибо за фидбек!
Действительно не все мысли раскрыл, поэтому не самый лучший текст получился. Надо было больше времени на редактуру потратить :).
По порядку постараюсь ответить.

Про эффективность ради эффективности.
Главная мысль всего текста - "контакт с эмоциями решает все проблемы". Здесь про это же.

Осознанных людей цель драйвит, а неосознанных давит.
Я в тексте написал про вторых. Когда контакт с собой есть, ты видишь причинно-следственную связь эмоций, окружения, твоего состояния с целями, которые ты ставишь. Ты начинаешь понимать, как твоя система (психика) работает. Все сразу становится "понятно". Как будто бы задачу в jira перетащил в Done.
Для постоянно рефлексирующего человека понятность = отсутствие давления, спокойствие.

Понятную работающую систему легко использовать для эффективного достижения целей. Непонятная система только добавляет когнитивную нагрузку и тревожность. А это не про эффективность и четкое достижение целей.

Идея "эффективность ради эффективности" нежизнеспособна, так как если копнуть глубже, то не ради эффективности все затеивается.
Мы энивей социальные существа, которым нужна социальная валидация через достижение чего-то. Достичь максимума эффективности - это быть принятым обществом самых эффективных людей, стать ценным среди таких людей. Такая истинная цель эффективности ради эффективности. Достижение эффективности в вакууме (без получения денег, признания или достижения других своих целей) быстро сведёт человека в экзистенциальный кризис.

Про окружение.

Это мысль из разряда "окружение тебя определяет", но надо было добавить ее. Почему определяет?
Потому что человек постоянно ко всему "привыкает". Часто бессознательно, медленно, незаметно. Становишься профессионалом = привыкаешь им быть. Получаешь позитив от людей = привыкаешь быть позитивным и открытым.
Постоянно находишься в красивых местах = привыкаешь к красоте, развиваешь чувство вкуса.
Привычное = простое = понятное.
Понятные вещи сливаются с нами, переходят в подсознание и задают направление (колею) нашего развития.

  Развернуть 1 комментарий

интересное совпадение, потому что эта "продуктивность" - тема, которую обсуждаем с начала года с терапевткой и девушкой, и где я ответов вообще не нахожу, зато новые вопросы находятся каждый день
Размышления в посте, например, тоже к понятному решению не приблизили, но убеждаюсь опять, что ответ будет где-то в осознанности. Но очень интересно задуматься, как так получилось, что одновременно целая куча людей в последние лет 5 так активно задается конкретно этим вопросом. Интересно, что в мире такового изменилось, что явно повлияло на желание людей быть "продуктивными" во всем.

  Развернуть 1 комментарий
Alex Gift English разговорный / деловой: весело! 25 апреля в 09:24

Исправление мучений само по себе мучительно. Да.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб