Есть у меня мания делать все качественнее и эффективнее.
И конечно я не обошел стороной "саморазвитие" и волчонком напал на все инструменты продуктивности: GTD, Zettelkasten, Pomodoro, Agile (личный), техники тайм-менеджмент.
Страдал и был неэффективен я года 3.
А теперь не страдаю и достаточно эффективен!
Попробую поделиться тем, с какими проблемами я столкнулся, что в моей психике сдвинулось за эти годы, к каким мыслям и решениям я пришел для себя.
Первое знакомство с темой
Естественно, узнал я об инструментах продуктивности от блогеров, типичных статей и популярных книг.
Я не читал "Атомные привычки", "Как привести дела в порядок", "How to Take Smart Notes" и остальную серию книг. Я их "пролистал" и переработал кучу опыта разных людей, которые наверное читали эти книги.
Подача везде +- одно и та же:
"Вот какой прекрасный инструмент! Вот такая огромная система и немного правил! Думать почти не надо, есть алгоритм! Если будешь делать так, станешь машиной с турбодвигателем".
Где-то рядом иногда пишут "все делай в меру, не усложняй..." и т.п.
На фоне описания "мега-супер-класс-алгоритма-для-кпд-в-110-процентов" это замечание пролетает мимо и не оседает в голове.
Да и для перфекциониста фраза "не усложняй" как для человека в депрессии "не грусти".
Проблемы внедрения
Боксерская груша
Я был боксерской грушей для своего мозга.
Он постоянно тренировался на мне, а я пропускал и почти не замечал его удары по эмоциям.
- Не хочется заводить в GTD карточки "почистить зубы", "покушать", "сходить на учебу", "прочитать 10 страниц книги".
- Не хочется писать в дневник "Я сегодня кофе пил", "Хз, cходил на работу".
- Не съел лягушку днем!!!!
Punch от мозга- "НЕОРГАНИЗОВАННЫЙ" - Опять забыл матрицу Эйзенхауэра обновить...
Punch - "ВСЕ ВРЕМЯ ЗАБЫВАЕШЬ" - Ой, я забыл написать в дневник вчера.
Punch - "НЕТ ДИСЦИПЛИНЫ" - Как сложно GTD вести
Punch - "НЕ МОЖЕТ ОСВОИТЬ"
Все это вызывает внутреннее отторжение, тревожность и все по списку.
Много "правил", серьезные алгоритмы
- Заметки надо организовать как-то. Как без организации жить-то.
- За доской для GTD нужно ухаживать, как за своим огородом: вставать в 4 утра, чтобы поливать грядки по 10 минут в день, сажать семена, убирать сорняки.
- А в калориях учитывать активность за день или нет?
- Больше белка есть или лучше кето-диету попробовать?
- Без зала 3 раза в неделю прогресса не будет! 12-20 подходов на одну мышечную группу!
Весь плюрализм мнений подталкивает к вопросу:
"Зачем вообще этим заниматься, если я делаю все неправильно и неэффективно?"
Корень проблем
Неосознанная ценность VS эмоциональная важность
Не от хорошей жизни приходят к продуктивности и эффективности.
В какой-то момент я осознал, что все время мои желания в голове расходятся с возможностями в реальности.
Выходит формула чувства неполноценности = "желания в голове" - "возможности в реальности".
В купе с чтением кучи статей о "пользе инструмента X" возникают в моей голове цели по сокращению этой дистанции.
Они могут быть даже по SMART расписаны.
Но такие цели (даже идеально расписанные) редко драйвят добиваться конкретного результат.
Они изначально обретают эмоциональную важность проблемы, а не реальную ценность процесса и результата.
Поэтому внедрение GTD, дневника, дается трудно, так как голова бессознательно ассоциирует "есть цель стать эффективным - ты неэффективен - как ты вообще станешь эффективным, если ты неэффективен?"
Непроработанное бессознательное отвергает все.
А как решать?
Я прошел короткий путь боли и страданий и понял одно: нет прогресс без трансформации личности.
Все осязаемые барьеры - это барьеры личности.
Если что-то вызывает неприязнь, то нужно осмыслить это, понять почему оно вызывает такие эмоции.
Каким бы рациональным я себя не представлял, но все же большую часть времени мной управляет бессознательное.
Попробовал расписать несколько инсайтов, которые помогли мне чуть лучше направлять мое бессознательное в нужную сторону.
Рефлексия all the way
Все это про проработку бессознательного.
Изначальный настройки нужно менять и ломать сформированную колею. Любое общение с собой болезненно и от этого не уйти (discuss в комментариях).
Но со временем ответы на некоторые вопросы перестают быть болезненными и ты начинаешь ощущать себя как будто в новой реальности. В общем, восприятие меняется, а за ним появляется больше энергии для открытия нового.
Наследовать идеи
Необязательно четко следовать идеям из книг и интерпретациям блогеров.
Все эти инструменты нужны для улучшения ТВОЕЙ жизни.
Чтобы они максимально эффективно работали, они должны быть подстроены под ТЕБЯ.
Если твой текущий лимит продуктивности 80%, то любая система, работающая на 100%, будет вырабатывать 20% холостой энергии. 20% неудовлетворенности собой и твоим подходом.
В статьях описаны общие принципы, которые помогают видеть направление, в котором можно развиваться.
Но не алгоритм! Даже в случае с подходом GTD и его диаграммой.
Эти идеи надо наследовать и адаптировать, а не применять и имплементировать!
А для этого нужно понять, что даст применение инструмента? Какие проблемы станет легче решать? На уровне ощущений (это важно!) что станет лучше?
Пример с GTD
Ценности в полномасштабном использовании GTD пока не обнаружил для себя, но когда много параллельно дел возникает или идет маниакальная фаза, я завожу на борде задачки, выставляю приоритеты, разбиваю по спринтам.
Разгружаю мозги, расслабляюсь, выкидываю ненужное, делаю то, что делается быстро. Отщипнул немного ценности от GTD, не внедрив систему.
Шире окружение
Это про то самое "окружение нас определяет". И речь про любое окружение: про людей, про архитектуру города, про информационный поток или дизайн интерьера в кофейне у дома. Все вызывает у нас эмоции!
Писал выше про чувство неполноценности.
Его side effect - непонятные эмоции, которые драйвят меня расти, менять жизнь и все изучать. Даже то, что мне никогда не пригодится. Но абсолютно все в итоге начинает формировать мою личность и давать больше "фундамента".
В процессе работы и рефлексии все непонятные эмоции станут понятны.
Ставить осязаемые цели станет проще. Цель перестанет быть бессознательной проблемой, а станет осознанным ориентиром.
Нелинейность пути и выхода из колеи
Постоянные сомнения меня преследовали всегда.
Со временем, когда (или если) ценность была обнаружена и мозг её полностью осознал, я стал намного счастливее от самого факта поддержания процесса.
Как будто я сам себе построил стабильный рудник дофамина в голове.
Сформировал новую колею мышления.
Пример с питанием
Начать есть салаты, больше белка и меньше жира было трудно, так как раньше я ел много шоколад, средне белка и много жира.
Я раз 5 бросал все свои начинания по похудению и формированию диеты. Корил себя за то, что ничего не получается и я не могу в стабильность.
Я не замечал процесса изменений, но каждый раз становилось все лучше:
- Все меньше стал смотреть на шоколад в магазине. Непостоянное осознанное отторжение трансформировалось в постоянное неосознанное.
- Больше стал ходить, так как больше стал осознавать свое тело и напряжение в нем.
- Все стабильнее начал считать калории, так как уходила требовательность к организации. И от этого процесс стал лишь более организованным.
Пример с ведением заметок
Заметки начал писать не сразу, тоже бросал, obsidian скачивал и удалял раз 10.
Вся нелинейность процесса:
- Сохранял все в закладки и не открывал больше
- Организовал все закладки ради организации
- Начал сохранять все в Notion
- Начал писать рандомные мысли в сохраненные сообщения в ТГ
- Начал экспортировать их в Notion
- Когда много мелких мыслей накопилось, начал вести их в obsidian.
- Попытался в zettelkasten, не смог и забил на заметки.
- Вернулся
- Начал разбивать по директориям.
- Начал разбивать по тегам
- Начал прорабатывать каждую мысль, так как уже не видел ценности в куче мелких мыслей.
- Забыл про Zettelkasten и пришел к Evergreen Notes
- Попробовал пару раз новый подход. Где-то получилось, где-то нет
- Проработал заметок 50, привык к линковке.
Начинал, бросал, парился по мелочи, бросал, начинал и запаривался. Но в итоге пришел к нужной системе, набравшись опыта и переосмыслив подходы.
Прощать себя и быть в контакте с эмоциями
Все пункты выше по сути сводятся к контакту с собой и своими эмоциями.
У Вани Замесина недавно подглядел это определение и оно очень мне понравилось.
Не добавил 100500-ю (или 10-ю) задачу в корзину для GTD?
Ну и ладно, просто крути в голове пока её или в календарик себе закинь, если забываешь. Потом - так потом.
Главное продолжать хоть как-то.
Со временем все станет чуть лучше, чуть стабильнее, чуть естественнее и эффективнее.
А ещё можно сильно улучшить качество своей жизни, сказав себе «ой да ну его нахер, буду неэффективным и радостным». :)
Примечание 1. Ваня так себе пример, кстати, на пути к радостям. Но зато очень эффективный.
Примечание 2. От того, что я перестала строить себе Дофига Системы Эффективности и забила на эту самую эффективность, вообще ничего плохого не произошло. Вот прям совсем. Только хорошее. :)
Я долго-долго переживал, что я капец какой неорганизованный (на фоне некоторых дофига чётких ребят, у которых всё по полочкам).
Я переживал, что не способен дольше 2 минут что-то делать — меня начинает бесить работа, мне скучно. Через 2 минуты я переключаюсь на что-то другое и так делаю 5-6 дел.
Я боялся, что я неэффективен, непрогнозируем для коллег.
Меня напрягало, что я могу херачить как не в себя: встреча за встречей, куча идей и принятие решений, а могу просто ничего не хотеть: тупо полежать и потупить.
Все это конечно же по сравнению с другими.
А потом я понял, что нормальный, что так тоже бывает. Что я ни разу не менее эффективный, а даже более. Что мои «недостатки» - это мои достоинства. Я могу сделать намного больше других людей (если есть настроение))))
Крч, супер совет : отъебись от себя )))
Очень сильно помогает понимание, для чего это тебе нужно. Например, хорошее питание и физкультура для того, чтобы к пятидесяти годам не было диабета и проблем с сердцем.
А если карточки гтд тебе не упали, то забить на них будет гораздо проще.
Извиняюсь, но после прочтения я не понял бо́льшую часть того, что прочитал. Такое ощущение, что одни мысли не связаны с остальными, а другие — непонятно, почему написаны.
Краткий пересказ, как я это понял (вопросами обозначил то, что вообще не понял):
В чём проблема
Ок, этот разрыв «я хочу сразу использовать все инструменты по-максимуму, но в реальности так не сработает» понятен, и понятно внутреннее давление от него. Но какая здесь связь с «эффективностью ради эффективности»?Как решил
6. Нужно это прорабатывать через работу с личностью → бессознательным → эмоциями («Почему действия инструмента Х вызывают неприязнь?»)
7. Подстраивать/адаптировать инструмент под себя (двигаться в направлении развития себя, а не по чёткому алгоритму инструмента).
8. Рефлексия («Что даст инструмент? Какие проблемы решит? Что станет лучше?»)
9. Окружение (люди, инфопоток, интерьеры) влияет на эмоции, на п.4 и помогает идти вперёд. ❓
Как помогает? При чём тут интерьеры? Где связь с 4 пунктом? Как делать окружение шире? Как из-за этого эмоции станут понятны?10. Просто пробовал много раз, пока не начало получаться, пока глубинно не осознал ценность и постепенные изменения.
11. Двигаться понемногу, делая хотя бы по-минимуму каждый раз.
12. Прощать себя, если оступился/закосячился в процессе.
Стараюсь жить сейчас примерно по вот этой формуле:
Заметки веду кое-как. Сейчас вот чувствую, что не хватает какой-то организованности, задачи валяются в куче, неудобно по ним каждый раз пробегаться глазами. Вот думаю попробовать составлять прям план на день, а не из общей кучи доставать (до этого общей кучи хватало). Недавно еще завел папочку с "проектами" – длительными задачами, куда скидываю все, что по ним накапливается в одно место. Короче вношу изменения по мере необходимости без оверинжиниринга с самого начала – иначе закопаешься в деталях или в муках выбора "лучшего инструмента для ведения заметок" потеряв цель – для чего это вообще вводится. Вообще в последнее время замечаю, что до многих вещей надо "дойти", в том числе и использования каких-то инструментов и продуктивности в целом. Иначе получается просто культ карго, вместо полезного выхлопа.
Исправление мучений само по себе мучительно. Да.