Слон и его части

Хочется развить мысль из предыдущего поста про три роли в делах и проектах, а именно — про уровень энергии. Уже упоминал ранее, что не нашёл каких-то структурированных книг и рекомендаций на тему того как управлять уровнем своего ресурса для того чтобы дела делались. Книжек про правильную постановку задач и целей полно, практических рекомендаций по реализации чего угодно тоже хватает. А вот про энергию, походу, только личным опытом делиться. Чем и буду в этом тексте заниматься. В контексте проектов, мегазадач и прочих слонов, и как сделать так, чтобы их наличие не прибивало к земле непосильным грузом.

Основы

Мой опыт в этом плане выдает следующие пункты:

• Свой теоретическй энергетический максимум улучшить нельзя. Увы, тут у каждого свои ограничения.
• Более того, даже максимума энергии можно не достигать. Какой-нибудь долгоиграющий стресс типа диеты или подготовки к марафону запросто сделает так, что даже после девятичасового сна в тёмной прохладной комнате под тяжёлым одеялом будешь чувствовать себя заряженным процентов на 80.
• И даже эти 80% можно запросто слить в первые часы бодрствования.

Собственно, хорошие новости (и практические советы из моего опыта) направлены на то, чтобы что-то сделать с неоправданным расходом энергии-мыслетоплива. И там, как мне кажется, огромное поле для улучшения. Далее буду рассказывать про опыт, полученный во время проектного обучения, того самого, которое упоминал в предыдущем посте.

Решаемая проблема

Вводные данные. В самом конце февраля я вписался в курс по проектному управлению, «Проектный спецназ». Оплатила компания, так что сливаться было не вариант. Курс на тот момент состоял из 12 модулей (в каждом модуле 10-15 уроков, лекция+задание), каждый из модулей в теории мы должны были пройти примерно за неделю, ну и закончить таким образом примерно к майским праздникам, это был мягкий дедлайн. Другими словами, задача была поставлена объемная, для решения которой недостаточно просто упорно поработать в выходные, всё равно осталось бы более чем дофига. Собственно, это я почувствовал во весь рост в первые недели — быстро обнаружилось что в каждом модуле по несколько часов лекционного материала, да ещё и практические задания, требуюущие глубокой рефлексии. Я попробовал держать теоретический темп одну неделю, вторую… Обнаружил, что всё равно не успеваю, из-за этого, с одной стороны, растёт тревожность, с другой — страдает качество выполненных заданий и усвоения материала. А больше всего начала бесить (и сжирать энергию каждый день, прям с самого утра!) невозможность «избавиться» от задачи в короткие сроки. Тут как не форсируй, ни за неделю, ни даже за месяц не получится уложиться, материала для усвоения сильно больше. Примерно через полтора месяца в таком режиме понял, что серьёзно подумываю о том, чтобы сдаться и бросить эту затею — обучению уделяется большая часть свободного времени, хромают тренировки, работа, частично личная жизнь и отдых. При этом отставание от теоретически возможного темпа всё равно растёт!

Тут бы пост можно было и закончить инсайтом «выкидываейте из жизни то, что вас бесит, и случиться счастье!». Но я вспомнил другой, менее популярный. Который звучит как-то вроде «Самый полезный навык современного человека — это умение решать проблемы». Моя проблема состояла в том, что:

• Задача, стоящая передо мной, условно бесконечная, её нельзя сделать за короткий промежуток времени. А ещё лично у меня было ещё не очень много опыта в решении таких вот задач.
• Я не чувствую, что могу спокойно отдыхать и переключаться на другие активности, когда задача не доделана. Ну как можно расслабиться и заниматься чем-то ещё, если дело не доделано? Из-за этого сваливаюсь в контр-продуктивное поведение, типа «идти смотерть ещё одну лекцию в 12 ночи вместо кровати». В итоге и материал недоусвоил, и мозги не ночь перегрузил. А всё из-за желания уложиться в срок...

Из чёткого определения проблемы начало вырисовывать и потенциальное решение:

• Выкинуть нахрен дедлайн. Я на курсе за знаниями, а не затем, чтобы уложиться в какие-то искусственные сроки.
• Понять, какой темп более менее комфортен лично мне, выполнив этот минимум спокойно позволять себе заниматься другими делами…
• …или почувствовать себя героем-стахановцем и перевыполнить норму!

Другими словами, огромную задачу с неясными перспективами я превратил в процесс, которым вообще может никогда не закончиться, но которому необходимо уделять какое-то фиксированное количество времени. Как тренировкам, например. И дело сразу пошло веселее! Технически я стал делать примерно тот же объем работы в курсе, но убрал стрессовый компонент из него. Даже наоборот — я определил себе планку в семь уроков в неделю, примерно половину модуля, вместо одного целого. Семь давалось относительно легко, эту норму удавалось перевыполнить. А сделав 10 появлялся уже азарт — «Ну что стоит уже добить до 14 и закрыть модуль?». Получалось не всегда, но свой темп я нащупал, и даже в жёсткий дедлайн (конец мая) практически уложился. Конечно, можно было бы и сильнее на азарте поднажать, но тогда бы уже остальные начали проседать. Короче, доволен, что получилось, доволен, что в процессе не выгорел и не бросил эту затею.

Финалим

Теперь к выводами. Что делать, чтобы не сливать энергию и не стрессовать из-за монументальных задач?

1. Превращать их в процесс, которому уделяется некоторое количество времени регулярно. Причём, время нужно уделять максимально пессимистично, иначе не будет «эффекта стахановца» (когда выполнил минимум, почувствовал себя молодцом, и сделал сверх.
2. Помнить про промежуточные цели. Во-первых, чтобы не случилось ситуации «вечного студента», когда процесс незаметно заслонил собой результат. Во-вторых, чтобы были поводы для небольших праздников и повода сделать небольшой перерыв.
3. Ну и не забывать, что ваш ресурс ограничен. И даже правильное нарезание мегапроектов все равно не позволит взять их бесконечное количество. По этой же причине лично я отложил серьёзную (это когда с тренером, и беговых тренировок >=3 ) подготовку к марафону 2024 до завершения обучения. Урок, выученный в 2023 :)

Напоследок также напомню, что эти правила относятся к мегазадачам и процессам. Про другие практики, связанные с уменьшением слива энергии тоже не забываем! Вот эти вот все медитации, инфодиеты, здоровый сон, регулярный спорт и правильное питание. И тогда всё у вас получится!

В комментариях к посту можно поделиться своими способоми управления энергией, от банальных, типа «Сон лучше Нетфликаса» до продвинутых.

P.S. традиционная ссылка на оригинал поста в личном блоге. AI-агрегаторы поисковых результатов скоро окончательно убьют SEO, но надежда умирает последней.