Двухчасовые вечеринки для занятых взрослых: инструкция к применению

Текст ниже — это авторская интерпретация книги 2-Hour Cocktail Party Ника Грея после того, как я сам сделал 3 вечеринки по инструкции сайт автора с кучей полезностей. С одной стороны, нет ничего лучше оригинала. С другой, ну кто откажется от изложения с поправками на личный опыт.

Важный дисклеймер

Я ненавижу вечеринки, особенно заграничные. Пару лет назад я попал на весёлую тусовку по случаю хэллоуина, где почти никого не знал. Сетап стандартный: все приходят в костюмах, на столе алкоголь и закуски, а дальше народ сам повеселится. Последний пункт я откровенно провалил. На второй час вечеринки я устал заводить смол-токи. На третий я стал чуваком с мема, который стоит в углу и делает вид, что ему норм.

С тех пор я избегаю вечеринок, потому что большинство миллениалов решило, что то, как они веселились 15 лет назад, нужно просто взять и повторить. Нет, так не работает. Конечно, это не касается дружеских посиделок, где все всех знают, — речь как раз о мероприятиях, где предполагается больше трёх незнакомых гостей.

И вот я вынужденно переехал в другую страну, и мне как бы надо знакомиться с людьми, но а) страшно куда-то ходить, б) у меня ребёнок, который ограничивает мои возможности тусоваться девятью часами вечера, а вечеринки в это время только начинаются, в) Антон пока не приезжает в Лондон со своими офигенскими знакомствами.

Проблема решилась неожиданно: приятель подарил мне книгу 2-Hour Cocktail Party. Перематываем на 6 месяцев вперёд: я провёл 3 вечеринки, пообщался с 40 людьми, половину из которых до вечеринки я не знал лично. Бонусом познакомил ребят, которые теперь кофаундеры в стартапе.

А главное — на этих вечеринках не было громкой музыки, все гости узнавали друг друга по именам и интересам, и чаще всего не хотели уходить, когда я всех выгонял ровно через 2 часа после начала.

Профит? Профит.

Теперь к сути

Ник Грей не изобрёл революционный рецепт великолепных вечеринок, лишь внёс несколько поправок. В книге он часто повторяет, что ему просто хотелось узнать соседей и завести друзей в новом городе, ибо в 30+ лет само собой это не происходит. Но многие были почти всегда заняты, а тех, кого он хотел бы увидеть, не могли прийти в субботу или тусить до полуночи.

Так родились 5 основных концепций вечеринок Грея:

1/ Вечеринка идёт ровно 2 часа, в будний вечер.
2/ Она проходит дома.
3/ Гостей должно быть от 12 до 17.
4/ Только закуски и напитки, без горячей еды.
5/ Обязательны нейм теги и 2-3 айсбрейкера.

Для меня поворотным моментом стала идея вечеринки в будни на 2 часа у себя дома. У меня ребёнок, поэтому я не могу ходить (или устраивать) поздние вечеринки, а на выходных чаще всего есть планы.

В итоге я делаю вечеринки по средам, с 19 до 21. После гостей я успеваю уложить ребёнка, убраться, лечь вовремя и быть огурчиком в 7 утра в четверг. А как показывает опыт, два часа — вполне достаточно, чтобы гости пообщались не спеша, перезнакомились, попробовали закуски, но не успели заскучать.

С чего начать: великолепная пятёрка

Лучшая рекомендация в книге была такой: выбрать будний день через три недели с момента прочтения текста и забронировать в календаре слот для вечеринки. В будни лучше всего выбирать между вторником, средой и четвергом. В понедельник люди не всегда настроены на вечеринки, в пятницу часто есть планы поинтереснее (например, посмотреть свежую серию Severance). Выходные — сразу мимо: там огромная конкуренция за внимание. Идеальный промежуток: время между работой и домашними вечерними делами. У меня была сумасшедшая конверсия около 80% из приглашённых в пришедших. Люди соскучились по структурированному общению, но, что важно, мало у кого есть планы на вечер среды через две недели.

Дальше важно собрать ядро вечеринки. Это должны быть друзья или знакомые, готовые во всё вписываться и поддерживать, что бы ни случилось. Таких нужно 4-5 человек. Пока их не будет — лучше не звать новых людей. Автор книги рассказывал, что как-то начал приглашать людей на вечеринку и послал инвайт малознакомой девушке с работы ДО того, как этот инвайт приняли другие гости. Какое-то время на странице приглашения их было двое: хост и коллега. Неловко.

Как только великолепная пятёрка подтвердила готовность прийти, необходимо создать страницу вечеринки и принудить их там отметиться.

Сервисов много, я пользуюсь lu.ma: там стильно, хорошо работает на телефоне и все нужные фичи бесплатные.

Как найти гостей

Прелесть таких вечеринок, что на них можно звать малознакомых людей. Я сам переехал в новую страну и сильно обнулил список знакомых, которые могут прийти. Два раза я буксовал на этапе «Найти великолепную пятёрку». И тем не менее, мне удавалось всегда найти достаточно клёвых людей —и звал я иногда тех, кого совсем не знал до этого.

Вот что помогло мне набрать критическую массу:

1. Открыть Линкедин/Фейсбук и посмотреть всех, кто работает в моём городе. Так я с удивлением обнаружил несколько давних знакомых, переехавших в Лондон.
2. Спросить у друзей, знают ли они кого-то, кто живёт в моём городе. Это про тот случай, когда есть человек, вы не знакомы, но у вас куча общих друзей. Я прям так и писал: «Привет, у нас слишком много общих друзей, пора нам познакомиться».
3. Предлагать гостям позвать кого-то ещё, кого они знают. На самой первой вечеринке был гость, который в Лондоне оказался проездом с Кипра, и мы отлично поболтали.
4. Вылавливать любопытных людей на встречах, в том числе онлайн. Я вёл небольшое онлайн-мероприятие и позвал оттуда спикера. А ещё ходил в театр, узнал, что там будут русскоязычные ребята и предложил им обсудить постановку.
5. То, что я ещё не делал, но хочу, когда проведу англоязычную вечеринку: звать случайных знакомых из повседневного быта (бармены в пабе, ребята с футбола, родители одноклассников детей и т.д.).
6. Этот пункт не всем подойдёт, но да, можно рассказать про вечеринку у себя в соцсетях — так набралась половина состава одной из моих вечеринок (я рассказывал про них у себя в канале и незнакомые мне люди просто написали, что хотят прийти).

Невероятно, но факт: люди в 99.9% случаев более чем норм. Я боялся звать домой незнакомых людей, но все оказались просто замечательными. Тем более вечеринка длится всего два часа.

Чтобы незнакомых людей было проще звать, можно честно написать, то ты прочитал книгу (или в нашем случае, пост) и хочешь поэкспериментировать. Вот что я писал малознакомым людям:

Ну и так как целью вечеринок было узнать новых людей, то я до сих пор не позвал многих лондонских знакомых, потому что удивительным образом незнакомые люди тоже хотят знакомиться и общаться.

Число гостей тоже важно. У меня не было слишком много, но однажды было по нижней границе: 12. И стало заметно, как в один момент, когда семь гостей сбились в кучку и что-то обсуждали, остальные выпали из ритма. В общем, лучше целиться в 15, групповая динамика сама себя не организует.

Напоминания о вечеринках

Это технический, но важный момент. Я пользуюсь сервисом lu.ma в том числе для отправки напоминаний о вечеринке. Их будет три:

• Первое отправляется гостям за неделю до встречи. Там можно подробнее рассказать о формате и предупредить, что будут айсбрейкеры.
• Второе уходит за три дня до. В нём автор советует написать короткие био гостей. Я тоже стараюсь так делать.
• Третья отправляется в день вечеринки с инструкциями о том, как добраться.

Напоминания крайне важны: во-первых, гости будут знать, что всё по плану. Во-вторых, они будут меньше волноваться. В-третьих, ни у кого не будет повода сказать, что он забыл.

Где проводить и как подготовить дом

Спойлер в заголовке, но это была неочевидная для меня мысль. Пока я читал книгу, я как раз представлял, что нужно будет найти и забронировать помещение — паб, например.

А Ник Грей говорит: «Делайте всё у себя дома».
Чтооо. Звать незнакомых людей к себе домой?

Однако несколько примеров из книги говорят, что это норм. Хотя я думаю, автор лукавит, и, желательно, чтобы до дома было более или менее удобно добираться, а в гостиной могли поместиться 15 человек. Но это единственные ограничения — уверен, что психологические ограничения сильнее.

В остальном, проводить вечеринку дома классно: снижает официальность, добавляет расслабленности и уюта. Ещё дома ты как хост чувствуешь себя намного увереннее.

Надо ли готовить коктейли

Нет.

Книга называется «Коктейльная вечеринка», потому что в языке как будто нет более подходящего слова. «Нетворкинг вечеринка» всех отпугнёт, как и «домашние посиделки». Я сам пока не придумал нормальное название.

Но напитки — важная часть программы. В эпоху ЗОЖ я придерживаюсь не самого популярного мнения, но для таких вечеринок алкоголь важен. Я встречал в своей жизни тысячи людей, и, к сожалению, большинство из них плохо раскрываются без алкоголя. Да, люди с алкоголем становятся веселее, раскрепощеннее и интереснее. (Нет, не все, кто не пьёт, скучные.) Чаще всего людям нужно больше времени, чтобы раскрыться, а вечеринка всего два часа. Я лучший пример: эликсир смелости в виде пинты Гиннесса часто помогает мне сделать шаг в неизвестность.

Вот здесь есть список того, что советует купить автор. Я заметил, что в западной культуре достаточно популярен коктейльный формат или self-serve. У меня на вечеринках почти никто не мешает сложные коктейли (если только я сам не предлагаю что-то сделать), хорошо заходит вино и простые рецепты (смешать джин с тоником или колу с ромом). Ну и у меня всегда большой выбор б/а напитков.

Другой важный момент: никакой еды, только лёгкие закуски. Нарезанные овощи, сырная тарелка, начос с гуакамоле, фрукты — и в целом всё. Да, кто-то может остаться голодным, но на еду, как правило, времени нет. Гости даже закуски не всегда успевают попробовать.

Убраться так, чтобы было не стыдно показать фото ванной у себя в блоге

Чек-лист: ПОДГОТОВКА В ДЕНЬ ВЕЧЕРИНКИ

Мне понравилось, что в книге есть отдельная глава про то, как убраться дома и всё подготовить. И зря хосты об этом не думают. Недавно был на вечеринке, где в ванной были огромные полотенца (явно не для рук), а стаканы предлагали грязные — и вот ощущение, что второй раз я не пойду. Поэтому топ обязательных советов:

1/ Подготовить прихожую: убрать куртки и обувь. Я просто уношу всё в спальню: куртки на кровать, обувь в большую коробку или чемодан. Прихожая буквально пустая, как будто в доме никто не живёт.

2/ Повесить на дверь снаружи знак Welcome. Знак может задать тон вечеринке. Я использую для их изготовления детский труд.

3/ Заранее подумать про музыку. Вечеринки без музыки могут быть странными. Вот хороший плейлист, который всем зайдёт.

4/ Закончить готовку/кухонные приготовления ДО того, как гости пришли. Потом времени не будет. Вообще, у меня как у хоста иногда даже не остаётся времени спокойно поболтать.

5/ Убрать из ванной все лишние вещи и полотенца, оставить одно-два для рук, зажечь ароматическую свечку (это тема!), проверить рулон бумаги и положить запасной.

6/ Протереть поверхности, пропылесосить / помыть полы. Ну правда.

Надо признаться, что спальня после подготовки к вечеринке обычно выглядит как кладовая. Но это удобно, потому что потом это всё быстро разбирается обратно на места.

Вечерника

То, что параграф о вечеринке начинается ближе к концу книги (и к концу этого поста), наглядно говорит о том, что подготовка — это самое важное. Как правило, гости знают как себя вести, и если организовать им комфортное пространство, то всё пройдёт прекрасно. Тем не менее на самой вечеринке важно управлять процессом.

Примерное расписание выглядит так:
19:00 сбор гостей
19:15 первый айсбрейкер
19:40 второй айсбрейкер
20:20 совместное фото и третий айсбрейкер
21:00 конец вечеринки

Когда гости приходят, их лучше всего встретить лично и с улыбкой, рассказать, куда пройти и коротко объяснить, что будет происходить. Каждый должен наклеить себе нейм тег и подписать стаканчик.

Первый айсбрейкер проходит почти сразу после начала, чтобы избежать неловкой паузы, когда первые гости уже пришли, но не знают друг друга и не понимают, о чём можно поболтать. У меня было по-разному: однажды многие опаздывали, и мы сделали короткий первый айсбрейкер, чтобы первые гости успели познакомиться.

в 19:15 (через 15 минут после начала) я делаю музыку тише, зову людей собраться в кружок (либо голосом, либо можно купить губную гармошку как советует автор но я пока стесняюсь).

Когда все встали в кружок, я говорю, что сейчас мы быстро познакомимся и говорю формат: каждый называет своё имя, чем занимается и даёт ответ на вопрос (например, любимый кинозлодей). Так по очереди все представляются.

Когда закончили, я говорю, что все молодцы и могут налить себе напитки и пойти дальше общаться. Включаю музыку чуть громче и вечеринка продолжается.

Так я повторяю ещё один или два раза по настроению.

Ко второму айсбрейкеру все уже обычно собрались, и он полностью повторяет первый. Это ок, потому что невозможно с первого раза запомнить, кто чем занимается. На первых двух айсбрейкерах я предлагаю каждому ответить на три вопроса:

1. Имя.
2. Должность / занятие.
3. Лёгкий айсбрейкер.

После каждого айсбрейкера гости расходятся общаться по группам, особенно если кому-то откликнулось чьё-то интро. Я обожаю регулярные айсбрейкеры за одну важную особенность: они помогают разбивать эти группы, в которых люди уже долго стоят и стесняются пойти пообщаться с кем-то ещё.

Третий айсбрейкер похож на первые два, только последний вопрос меняется на менее поверхностный. Люди лучше узнали друг друга, меньше стесняются и могут рассказать о чём-то более интимном.

Поэтому третий айсбрейкер проходит так:

1. Имя.
2. Должность / занятие.
3. Сложный айсбрейкер.

Перед третьим айсбрейкером я обычно заранее говорю гостям вопрос, чтобы они успели немного подумать и им было комфортнее отвечать. Во время айсбрейкеров я держу в руке таймер (когда я не делал этого первые два раза, то ответы затягивались и было не очень). Все айсбрейкеры должны укладываться в 5-10 минут, то есть ответ одного гостя обычно занимает 30 секунд.

Потом все снова расходятся и общаются. В 20:50 я выключаю музыку и говорю, что через 10 минут вечеринка заканчивается. В 20:55 начинаю убирать напитки со стола. Если к этому времени ещё никто не начал собираться, то в 21:00 я нахожу жертву (как правило, это кто-то из великолепной пятёрки друзей), кого я прошу подать хороший пример. Люди обычно уходят с улыбкой, а я вспоминаю свою любимую поговорку, что с горы надо уходить ненакатавшись.

Примеры вопросов для айсбрейкеров.

Лёгкий (ответ придумывается за 3-5 секунд):

• Что ты больше всего любишь есть на завтрак?
• Какой была первая работа, за которую тебе заплатили.
• Поделись прочитанной книгой / просмотренным фильмом.
• Расскажи про самый вкусный гастрономический опыт.

Сложный (над ответом хочется подумать минуту и больше):

• Черта, за которую тебя любят друзья, но которую не всегда замечают незнакомые.
• О каком полученном тобой комплименте ты вспоминаешь до сих пор?
• Если бы ты мог провести опрос всего города, чтобы ты спросил?
• Какой своей привычкой (рутиной) ты гордишься больше всего и как ты ей научился?
• Если бы тебе надо было провести гостевой урок для школьников 10 класса, чтобы ты им рассказал?

Что после

Когда все ушли, можно наконец-то обсудить гостей, хаха. Но главное: после вечеринки успеваешь убраться, вернуть все вещи на места, попить в тишине коктейль и даже почитать книгу. За это я особенно ценю то, что вечеринка короткая.

На следующий день я отправляю гостям письмо с благодарностью, контактами и общим селфи. Я не делаю общих чатов (которые быстро умирают), но перечислять контакты каждого гостя тоже бывает запарно. Пока я ищу идеальный формат, как дать всем после вечеринки найти друг друга. Но письмо нужно обязательно.

Потом проходит несколько дней, и мне снова хочется собрать людей вместе. Эти два часа для меня проходят супер быстро, я не всегда успеваю сам со всеми пообщаться, но каким-то образом получаю огромный заряд дофамина, а заодно понимаю, что у кого происходит в жизни, как кто выглядит и что можно вместе поделать. (А ещё расширяю свою сеть слабых связей, которая, я знаю, меня выручит в будущем.)

--

Executive summary
1/ За 3 недели до вечеринки запланировать день и время.
2/ Найти 5 друзей, которые примут приглашение.
3/ Создать событие, написать про вечеринку, отправить друзьям.
4/ За 2 недели начать приглашать гостей. Сначала спросить, могут ли, потом отправлять приглашение.
5/ За неделю отправить первое письмо-напоминание (подробнее о формате).
6/ За 3 дня до вечеринки закупиться продуктами и отправить второе письмо-напоминание (подробнее о гостях).
7/ В день вечеринки отправить третье письмо-напоминание (как найти дом), навести порядок, придумать айсбрейкеры.
8/ Провести классную вечеринку:

• Встречать гостей лично, выдать наклейки и стаканчик, сказать подписать
• Первый айсбрейкер для самых ранних в 19:15
• Второй айсбрейкер в 19:40 (те же вопросы, что и в первом)
• Третий айсбрейкер и общее фото в 20:20
• Конец вечеринки в 21:00

9/ На следующий день отправить письмо, сказать спасибо, поделиться контактами гостей, отправить фото.

--
Это пост я написал для своего блога, и если хочется почитать меня ещё, то добро пожаловать в мой канал или рассылку.

Обнимаю и классных вечеринок!