Как мы в Германии компанию сделали

В конце апреля, когда я писал первый пост, я думал, что наш квест по открытию UG уже почти завершён, но little did I know эт зе момент, как говорится.

В предыдущей серии

Короткий ревайнд произошедшего:

• В конце февраля мы начали с помогаторами открывать компанию
• Вначале апреля запись о компании появилась в основном реестре
• Примерно в середине апреля наши бухгалтеры отправили заявку на получение налоговых номеров
• В конце апреля компания фактически была открыта, но не могла ничего продавать, потому как налоговые номера дождаться ещё надо
• Где-то в тот момент я написал и опубликовал первый пост.

Вот с конца апреля и продолжим.

Как там с центром принятия решений?

В моём понимании оставшийся процесс выглядел следующим образом: поскольку наши бухгалтеры уже отправили в налоговую заявку на получение налоговых номеров, нам осталось всего ничего: дождаться их получения (до 6 недель, как пишут в интернетах) ну и всё, погнали бизнес делать уже, сколько можно.

Но если что-то может пойти не так, это пойдёт не так, как мы знаем. Шесть недель я терпеливо сидел и обновлял инбокс, вдруг сегодня пришлют налоговые номера? Ну или сегодня? Ровнёхонько на исходе шестой недели я написал бухгалтерам: а всё ли окей? Там эта, нормально ли так долго ждать? Это было 21 мая. А мне и отвечают: там был дозапрос данных про адрес регистрации компании ммм 2 мая, мы им всё отправили, ждём. Я в этот момент слегка опешил: а чего я об этом узнаю-то спустя почти месяц? Ну ладно, мне с аккаунтантами надо поддерживать хорошие отношения, так что я ответил окей, ждём, спасибо пожалуйста.

Наступает 30 мая и я получаю письмо от бухгалтеров: они созвонились с налоговой чтобы их попинговать и налоговая спрашивает: а у нас точно есть офис там, где зарегистрирована компания? Для тех, кто не читал первый пост: у нас там есть виртуальный офис, то бишь имя компании на табличке по адресу, где зарегистрирована компания. И контракт, явно позволяющий использовать адрес для регистрации бизнесов. Это вообще-то коворкинг, где можно вот как мы виртуальный офис арендовать, а можно стол-кабинет-переговорку забронить, ну вы знаете.

Так вот, я снова удивляюсь и отвечаю как есть: у нас там виртуальный офис. Отправляю ответ, а сам иду за совком и метлой, потому кресло подо мной сгорело в труху. Ну типа: компания буквально создана, внесена в три реестра, и тут у налоговой возникают вопросы? А вам разве не должно быть похер на этом этапе, спрашиваю я про себя, сметая угли. Вопрос ответа, разумеется, не получает.

Примерно в этот момент я понимаю, что сидеть на жопе и ожидать было неправильной стратегией, потому как с начала мая по самый его конец наш кейс в налоговой совершенно явно не двигался, иначе вопросы мы получили бы значительно раньше. Теперь мой день начинается не с кофе, а с ежедневного письма Дуку, нашему человеку в бухгалтерской конторе: ну как там? Are we there yet? А теперь? Параллельно мы с партнёром удивляемся, откуда у людей столько терпения, каждый день общаться с немецкой налоговой и не сходить с ума.

Примерно через неделю таких пингов Дук наконец отвечает не "ждём", а по делу: финанцамт-леди, которая работает с нашим кейсом, запрашивает у нас подтверждения бронирования переговорок по адресу регистрации компании. Чтобы убедиться, что бизнес-решения принимаются именно там. Здесь я цитирую Дука:

Reason behind it is that she is trying hard to avoid your company to get registered with their Finanzamt. Due to location she tries hard to forward the case to another one.

Мне пришлось выгребать угли от нового кресла. Уффф. Примерно в этот момент я начинаю думать — а может... надо было не выделываться и регистрировать бизнес в Эстонии или в США? Вот же придумал, платить налоги в Германии, как честный понаех, курам на смех.

Отвечаю Дуку: я не понимаю, что мне делать с этой информацией. Никаких подтверждений у нас нет, потому что мы ничего не бронировали, потому что мы нищие и три месяца не можем получить ни одного центика денег а только тратим, какие переговорки, мы встречаемся под мостом в палатке и жрём грошовый дошик на бизнес встречах в целях экономии. Дук говорит: спакойна, тогда если вы под мостом тусите, может я этот мост и укажу в качестве принятия места бизнес решений? Ну то бишь мой личный адрес имеется ввиду. Я отвечаю — всё что угодно, что двигает нас вперёд и остаётся легальным, пожалусто.

Долго ли, коротко ли, проходит ещё один месяц ежедневных обменов имейлами формата "ну как?" "да пока никак", и вот, в конце июня (ИЮНЯ ААА) Дук пишет: короч ваш кейс переведён в другой финанцамт, соответствующий твоему (моему то бишь) адресу, они понимают срочность и берут в работу. Мы к этому времени с женой успели сгонять в полуторанедельный роудтрип по Норвегии, по работе мы с командой начали и почти закончили новый толстый проект, сирень успела десять раз зацвести и отцвести, а дом, что строят у нас за окном, дорос до третьего этажа и начал покрываться теплоизоляцией. Вот-вот день рожденья буду отмечать.

Проходит ещё неделя, 1 июля я пишу Дуку: НУ КАК ТАМ ДЕЛА ТООООО и получаю автоотбивку: я устал и уехал в отпуск ДО СЕРЕДИНЫ ОКТЯБРЯ, чао неудачники. Вот вам мой коллега, он подхватит. То есть, выходит, бухгалтеры таки сходят с ума от работы с финанцамтом. Figures.

На третье кресло у меня денег нет, так что я сдерживаю жопное полыхание и пишу коллеге Дука: дорогой уважаемый, у нас тут ситуёвина, можете нам помочь пожалусто? И вы знаете, он таки хватается за дело и всего спустя четыре дня присылает нам налоговый номер. Совпадение? Ну вообще я думаю что да.

Налоговый номер — это чистый восторг, эйфория. Но делать с ним всё ещё нихрена нельзя: инвойс с ним не выставишь, потому как нужен VAT ID. Ожидаемый срок получения — пара недель после налогового номера. Но здесь машина уже вроде как заверте, и раз первый нам выпустили, то как будто можно выдохнуть и просто ждать второй. И таки да, он приезжает ещё через шесть дней! У меня натурально слёзки из глаз полились, ну что за пытка, блядь, четыре с хреном месяца открывать бизнес. И всё это время плати и жди, жди и плати. Германия в глаз попала.

В общем, да. Где-то спустя несколько дней после того, как Дук сказал, что финанцамтерка НИХОЧИТ нам давать номера по причине пошёл ты нахер несоответствия адреса регистрации компании с адресом принятия бизнес решений, у меня что-то щёлкнуло. Вспомнил, что когда я вносил компанию в Транспаренцрегистр, там было два поля: адрес регистрации компании, и да, адрес принятия бизнес решений. Или как-то так, я хз, но суть та же. Так вот, я здесь без сомнений в оба поля вбил адрес регистрации компании. Потому что какое нахрен отношение мой личный домашний адрес имеет к компании? Никакого, правильно. Но чего я понимаю в немецкой бюрократии, как показал опыт, и, в результате, по моему наивному предположению, именно этот маленький моментик стал причиной столь длительной задержки в выпуске налоговых номеров. И да, оба письма, и с налоговым номером, и с VAT ID, содержат мой личный адрес. Я заранее предвижу, что это принесёт нам в будущем проблем, но прямо сейчас мне настолько похер, что даже дверь открыта.

Вообще, вся эта история меня немного надломила, как мне кажется. В 2022, когда речь зашла про эмиграцию в Германию всерьёз, мы с моей дамой сердца много времени провели за обсуждением того, как всё будет непросто и как много будет сложностей. Я был готов. И к бюрократии, и к поискам квартиры, и к встреванию на 3,5к евро по недоплате за газ по собственной глупости, ну ко всему. Не был готов вот к крючкотворству типа того, что выше описал. До сих пор у меня нет ответа на вопрос, да и не будет наверное: как так удивительно выходит, что люди, которым настолько похер на собственные обязанности (это мой трёхлетний опыт жизни в Германии говорит) и ответственность, сочетают в себе такую любовь к возможности зацепиться за какую-нибудь мелочь и не давать тебе двигаться, пока ты, сраный гастарбайтер, не станцуешь перед ними на пузе и на спелом арбузе. Вопрос, конечно же, риторический, и я знаю, что нельзя всех судить по отдельным персонажам, но извините уж, я с собой ничего поделать не могу, мне было больно. В идеале, через годик или сколько там, надо бы делать холдинг, но я не уверен, что смогу.

Счастливый конец

За прошедшие выходные мы с партнёром протестили интеграцию платёжки и вроде всё работает. Я считаю Клуб важной частью своей социализации в Берлине и всех вас кроме ну там пары человек люблю и обнимаю, а потому залетайте, чтоли, собирать баги и пользоваться Даварихом. На чекауте заюзайте код:

JESUISVAS3K

Он даст 33% скидки на первый год (~60 евро вместо 90).

Если не понравится, можно будет вытащить все свои данные экспортом, развернуть Даварих у себя на железе и пользоваться бесплатно. Если вообще не понятно, что это такое, то в Клубе есть пост о проекте.

Люблю, обнимаю