Личный опыт: как поступить в иностранную бизнес-школу

С октября 2017 до июля 2018 я училась в IE Business School в Мадриде. Процесс поступления занял у меня примерно год, он состоял из множества этапов и действий. Все их я когда-то описывала в постах на Фейсбуке, но они имеют свойство теряться со временем в глубинах ленты. Так что собираю их все здесь в одном посте в удобном формате.

Да, спустя время какие-то из процессов могли измениться, но общее представление и порядок действий остаются прежними.
Пост очень подробный, в нём есть детали о сдаче экзаменов, поиске жилья и подготовке всех документов.

О чем пойдет речь:

1️⃣ Как я приняла решение уехать учиться за границу и как выбрала школу и программу.
2️⃣ Какие требования у школы к поступающим и какие экзамены нужно было сдавать.
3️⃣ Сам процесс поступления: перечень документов, процедуры, поступление, стипендии и финансовая помощь.
4️⃣ Период подготовки к отъезду и о получение визы.

УЧИТЬСЯ ИЛИ НЕ УЧИТЬСЯ 🤷

Я не задумывалась о том, чтоб ехать в другую страну учиться примерно до 2015. Но встретила нескольких людей, которые натолкнули меня на такую мысль. И прогуливаясь по Берлину с одной из подруг, которая решила уехать, я представила, какой могла бы стать моя жизнь, учись я в другой стране. Какие перспективы открывает диплом, какие впечатления приносит жизнь в мультикультурной среде, смена обстановки, страны, привычной жизни на новые возможности и опыт. Прозвучало очень заманчиво.

Я четко понимала, что это должна быть магистерская программа, ведь опыта и средств, необходимых для МВА, точно недоставало.
Выбрав тип программы, предстояло выбрать направление, а исходя из него искать школы и программы.

ВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ 👩‍💼 🧑‍💻

По образованию я - магистр маркетинга, закончила торгово-экономический университет в Киеве. Это была редкая удача для меня, ведь до начала вступительной кампании я вряд ли слышала слово маркетинг. Но загуглив обозначение, наткнулась на статью, где маркетинг представлялся чуть ли не как философия бизнеса, связующее звено между разными процессами. Таки слова интриговали и будоражили, и я подала документы на маркетинг. И ни дня я не жалела о выбранной профессии. Так что на первый взгляд было очевидно, что надо смотреть на специальности в маркетинге или смежные: marketing communications, brand-management, consumer behavior, marketing research, digital и прочие.

Также я рассматривала уход в более технические специальности, например, business intelligence & analytics, что-то с программированием, но не очень техническое. Эти темы очень мне были интересны, а текущее образование их практически не покрывало и дивный новый мир цифр и данных манил меня давно.

ГЕОГРАФИЯ 🗺

Если говорить о бизнес-школах, то большая их часть сосредоточена в США, Европе и Азии.

Азию я не рассматривала в принципе, никогда там не была и слишком мало знаю о регионе в целом. Именитые бизнес-школы есть в Шанхае, Сингапуре, Гонконге и других городах. Но важно проверять язык обучения: насколько я знаю, английский есть не везде.

США традиционно славится бизнес-образованием. Harvard, Warton, Stanford, Chicago Booth и другие регулярно входят в разнокалиберные рейтинги и топы лучших школ в мире. Однако, я рассудила так: поступить в лучшие школы очень сложно, стоит обучение весьма дорого, США находится достаточно далеко, да и ехать туда лучше за МВА (2 года). Поступать не в топовую школу я не хотела. Почему - расскажу ниже.

Мой выбор пал на Западную Европу. Она близко, я бывала в разных городах и примерно догадываюсь, как устроена там жизнь. К тому же именно в Европе сконцентрировано наибольшее количество мест, которые я хочу посетить, а наличие лоукостов делает их еще доступнее.

✅ ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ: в Германии, где экономика весьма сильна, нет сильных бизнес-школ. Зато в Испании их целая плеяда.

❗️ВАЖНО: вопрос финансов, конечно, тоже играет роль при выборе страны. В Швейцарии есть University of St. Gallen, который сразу выпал из моего списка просто из-за стоимости жизни в Швейцарии.

ВЫБОР ШКОЛЫ 🏛

Школ правда очень много. Помочь разобраться помогут рейтинги, например, QS или Financial Times каждый год публикуют новые списки. Объективны рейтинги или нет, но них обращают внимание не только поступающие, но и работодатели. Я хотела поступить школу из топ-20 в Европе.

Также можно читать отзывы поступающих, студентов и выпускников, они могут дать некоторую полезную информацию. Например, на GMAT Club есть ветка, которая посвящена школам.

Стоит также пообщаться с представителем школы в вашем регионе. Такая информация всегда есть на сайте интересующего заведения, еще можно познакомиться с локальным менеджером на одной из многочисленных ярмарок высшего образования.

На одной из таких ярмарок я и познакомилась с украинским представителем IE. Она рассказала мне про интересующие меня программы, про школу, про Мадрид. На момент моего поступления, IE входил в топ-5 бизнес-школ Европы несколько лет подряд. Тогда я впервые подумала о том, что IE может быть именно моим местом.

Вторая школа, которая заинтересовала меня на ярмарке - это французская школа EDHEC Business School. Достаточно высокое место в рейтинге, интересная программа (маркетинговый менеджмент), вписывается в бюджет - звучит отлично.

Третья школа, из-за которой я вообще пошла на выставку, - HEC Paris. Тоже французская, верхушка европейского рейтинга, классная программа. Одно “но”: связаться с представителем было очень сложно. Не смотря на то, что школа была заявлена на выставке, ни одного человека от нее не было, на письмо отвечали недели две… В общем, не самая лучшая коммуникация.
Выбор уменьшился до двух школ: IE и EDHEC.

ВЫБОР ПРОГРАММЫ 👩‍🎓

Определившись со школами, надо было окончательно определиться с программами. С EDHEC мне сразу было все было понятно (маркетинговый менеджмент же), хотя из интересных мне были еще Data Analytics & Digital Business. Но для неё у меня была недостаточно высокая оценка по GMAT (об этом ниже).

В IE было три интересных программы (а потом оказалось, что 4): Customer Experience & Innovation, Market Research & Consumer Behavior, Corporate Communications и Business Analytics & Big Data.

Больше всего меня заинтересовала последняя. Уже востребованная, с уклоном не столько в техническую сторону, сколько в управление процессом, хотя много чего надо научиться делать самостоятельно. В качестве плана Б была программа по исследованию рынка и поведению потребителя, ведь это были одни из моих самых любимых предметов в университете.

❓ВАЖНЫЕ ВОПРОСЫ
Самые важные вопросы, на которые я отвечала себе на каждом этапе:

• Зачем мне учиться за границей?
• Хочу ли я этого на самом деле?
• Что мне это дает?
• Кто может поддержать меня финансово?
• Кто может поддержать меня морально?
• Готова ли я инвестировать свое время и усилия в такую задачу?
• В какой стране я бы хотела жить?
• С чем я бы хотела связать свою жизнь, какие направления мне интересны?
• Какие направления будут востребованы в ближайшие годы?
• Есть ли совпадения между ответами на два прошлых вопроса?

Честные ответы помогли мне разобраться в своей мотивации и желаниях, надеюсь, что помогут и другим.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТУПАЮЩИМ ℹ️

В каждой школе и на каждой программе требования свои, для примера вот списки для программы Marketing Management в EDHEC и для Business Analytics & Big Data в IE.

🇫🇷 EDHEC:
• 4-year bachelor degree (or equivalent). (Note that 3-Year BA is accepted in exceptional cases)
• GMAT ≥ 550, GRE, TAGE MAGE or CAT (for Indian students only) are accepted.
• Acceptable English proficiency tests/certificates (TOEFL, TOEIC or IELTS)

• TOEFL Internet based ≥ 95
• TOEIC ≥ 815
• IELTS ≥ 6.5
• Cambridge Test of English > CPE

"English native speakers or those holding a degree taught in English (minimum 3 years) are eligible for an English Test waiver."

Таким образом, требуется бакалаврский диплом и результаты двух экзаменов: GMAT и английский на выбор - IELTS, TOEFL, Cambridge Test или TOEIC (что это за зверь - не знаю).

🇪🇸 IE:
• Bachelor’s Degree Transcript
• Entrance exam (GMAT, the GRE or the IE Global Admissions test)
• Bachelor’s Degree Diploma
• English Language Certificate* (TOEFL minimum 100, IELTS minimum 7.0, or Cambridge Advanced (C1 minimum)/Proficiency not older than 2 years from the start of the program)
• 2 Letters of Recommendation
• 3 Essays
• Photocopy of Passport/DNI
• 1 Photo

Здесь помимо экзаменационных результатов необходимы рекомендательные письма, эссе, отдельное указание про перевод диплома поскольку больше половины студентов – иностранцы.

ЭКЗАМЕНЫ - GMAT 🖥

Как правило, для поступления сдавать нужно два экзамена: GMAT и один из экзаменов по английскому.
GMAT вызывает больше всего вопросов и опасений, и должна сказать, что неспроста. На данный момент, это самый сложный экзамен в моей жизни. Если кратко, то это экзамен по английскому и математике на английском из четырех частей, общей длительностью около 4 часов.

Если чуть подробнее, то проверяют там не только знание английского и знание математических формул, но и логику, использование стратегий, методы и скорость принятия решений, способность ориентироваться в больших объемах информации, навыки поиска ответа в жестких условиях задачи и так далее. Тест комплексный, сложный, и я слабо представляю, как его можно сдать без подготовки. Желательно на момент сдачи иметь уровень английского не ниже уверенного B2, иначе очень сложно вложиться во временные рамки.

📌 Структура теста:
1️⃣ Analytical Writing Assignment, 30 мин - сочинение. Дано описание какой-то ситуации, в котором содержатся логические ошибки и неточности. Сдающий должен написать, что не так и где автор поспешил с выводами или же вовсе ошибся.
Личное мнение не важно, а вот знание особенных фраз, связующих выражений и логика построения ответа - весьма.

2️⃣ Integrated Reasoning, 12 вопросов, 30 мин - здесь нужно выбрать один из пяти вариантов в разных по структуре вопросах. Могут попросить посчитать сложную формулу (это единственная секция, где можно пользоваться калькулятором), выбрать нужную информацию из длинного текста или найти связи между графиками, текстами и таблицами (чаще всего). На каждый вопрос есть 2,5 мин, а в некоторых вопросах скрыто несколько подвопросов. И только ответ на все дает вам драгоценный балл.

⏱Перерыв, 8 мин. Можно выйти в туалет, съесть печенье или выпить воды. А лучше все сразу, потому что следующий перерыв не скоро.

3️⃣ Quantitative, 37 вопросов, 75 минут - математические задачи на уровне примерно до 10 класса школы + теория вероятностей. Интегралов нет. Но есть много геометрии, неравенств и уравнений. Калькулятора нет, на каждый вопрос около 2 мин, и сдающему очень важно ответить на все вопросы, а компьютеру очень важно подыскать такой вопрос, на который человек с равной вероятностью даст правильный или неправильный ответ.
Есть два типа вопросов: Data Sufficiency и Problem Solving. И если для ответа на вопросы второго типа надо найти ответ, как мы привыкли, то есть решить до конца, то для задач первого типа надо просто сказать, достаточно ли данных для того, чтоб найти ответ. А сам ответ искать не требуется - зачем терять драгоценное время?

⏱Перерыв, 8 мин. Самое время помыть вспотевшие ладони и выпить еще воды, ведь впереди последняя секция.

4️⃣ Verbal, 41 вопрос, 75 мин. Это английский, но снова не такой, как мы привыкли.
В заданиях типа Reading Comprehension несколько текстов на какую-то неочевидную тему (устройство звезд или микроорганизмов, фольклор североамериканских индейцев, технические детали сложного механизма), лексику сложная и 100% не вся известна, но этого и не нужно чтоб правильно ответить, а нужно уметь находить ответы на поставленные вопросы.
Sentence Correction - это банальное исправление ошибок в предложениях (здесь заботливо подчеркивают ту часть, где есть ошибка). Есть целый ряд грамматических тем, по которым создатели теста проходятся чаще всего. Четко зная их можно предположить, что не так в каждом конкретном случае.
И моя любимая секция - Critical Reasoning. В каждом вопросе дан аргумент и вывод (чаще всего). И в зависимости от задания нужно выбрать ответ, который усиливает, ослабляет, подтверждает, дополняет вывод, либо сам является выводом, либо же служит недостающим звеном, без которого такой вывод не сделать (assumption). Скажу лишь, что в половине случаев я бы в принципе не делала таких выводов, которые делают создатели этого теста.

🔑Ключ к сдаче GMAT и любого другого аналогичного теста: понять логику конкретного теста и четко следовать инструкциям. Не все задачи надо решать до конца, не все задачи вообще надо решать, важно помнить о самых часто встречающихся подвохах и так далее.

Атмосфера на сдаче тоже нетипичная. У сдающего забирают все личные вещи, включая телефон и часы, проверяют очки (если есть), уши, карманы и одежду на предмет всевозможных подсказок и устройств. Чтоб попасть в аудиторию или выйти из нее, сдающий сканирует ладонь. Тест сдается в одиночной кабинке, где есть только маленький стол, компьютер и нависающая камера наблюдения. Взять с собой разрешено только паспорт, специальные черновики и маркеры, которые выдают на месте, и беруши. Окна там нет, который час - не известно. Есть только таймер, который отсчитывает время до конца секции. Опаздывать нельзя. За временем на перерыве сдающий следит сам.
Если сдающему что-то нужно или что-то не так с компьютером - надо поднять руку и ждать кого-то из персонала. Записывается не только картинка, но и звук. В общем, 100% контроль.

После сдачи теста необходимо ответить еще на несколько организационных вопросов, а потом можно увидеть свою оценку. Основа для неё - только две последние секции. А две первые оцениваются отдельно и даже не всем школам нужны эти баллы, но просто пропускать их не стоит, это считается читерством.

Максимальное количество баллов за тест - 800. Если кто-то сдал на 800, то ему в течении некоторого времени запрещено сдавать тест. В год таких людей в мире около 20, и почти все из них из Индии или Китая.
Баллы рассчитываются не в абсолютном измерении, а в относительном. То есть важно то, как сдающий справился по отношению к другим людя по всему миру, которые сдавали этот тест за последних три года (перцентиль). Также важен баланс между математикой и английским: большие перекосы в сторону чего-то одного снижают общий балл.

Я сдала тест на желаемую оценку со второго раза, в первый я получила 540 и очень нервничала. Во второй я была относительно спокойна и моя оценка была 600, что по стечению обстоятельств было равно 60 перцентилю. То есть я была лучше 60% людей, которые за последних три года сдавали тест по всему миру. Баланс между английским и математикой у меня был не очень, сильный перекос в сторону английского.

Сертификат GMAT действует пять лет после сдачи. Каждый год ваш перцентиль меняется, ведь люди сдают тест постоянно. А вот баллы остаются прежними.

Моя подготовка к экзамену заняла примерно квартал, я прошла два разных курса подготовки в MBA Strategy (ребята естьт в Киеве, Москве и Алматы) и практически все свободное время посвящала решению тестов. Также для подготовки очень полезным будет ресурс, который я упомянула ранее - GMAT Club. Там препарировали и разобрали по косточкам все доступные вопросы для подготовки к экзамену.
Есть и великое множество материалов в печатном и электронном виде начиная от Official GMAT Exam Prep и до прекрасного сборника для подготовки от The Economist. А если забить в AppStore “GMAT”, то поиск выдаст сотню-другую различных приложений для подготовки.

ЭКЗАМЕНЫ - IELTS 📝

Любой экзамен по английскому стоит сдавать после GMAT, конечно. Я выбрала IELTS, так как было очень просто записаться на его сдачу. Он показался мне очень простым после всего пережитого с предыдущим экзаменом. Готовилась я толком только к устной части и сочинениям. Мои баллы по Reading и Listening были 8.5, Writing 6.5, Speaking 7.0, что дало мне в сумме 7.5, то есть уровень C1. Подготовка заняла у меня около месяца и 4 занятия, на каждом из которых я рассмотрела одну из секций теста.

❗️ВАЖНО: есть два типа IELTS: General и Academic. Именно вторая версия теста нужна для поступления в иностранный ВУЗ.

ЭКЗАМЕНЫ - ieGAT 🖊

У IE есть свой специфический экзамен, он называется IE Global Admissions Test или в простонародье ieGAT. Принимает его результаты только IE, сдать его можно только раз и во многих случаях он может заменить GMAT. И стоит всегда выбирать его, а не GMAT. Результаты теста действуют месяц, и за это время надо подать документы (или хотя бы часть). Подготовиться к нему нельзя, да это и не нужно (по крайней мере, после GMAT). В интернете можно найти подготовительные материалы, но все они не имеют отношения к IE, и могут ввести в заблуждение.

Там есть математические задачи (калькулятор разрешен), тесты по английскому и чудесные логические ребусы. Фишка его в том, что времени там не просто на все мало, а супер мало. И когда первая треть вопросов заняла у меня половину времени, на две других трети я отвечала с другим настроением и темпом.
При подаче документов, сотрудники IE присылают письмо с результатом в формате “вы в топ-ХХ% сдающих тест по миру”. Так я узнала, что попала в топ-10% сдающих этот тест.

Сдача экзаменов - один из самых сложных этапов в поступлении, однако сдав их не стоит расслабляться. Впереди кипы бумаг и другой волокиты.

ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ, АПОСТИЛЬ, СРОКИ 📋

1️⃣Бакалаврский диплом, приложение к нему - апостиль, перевод, апостиль на перевод (в зависимости от учебного заведения).
Очень важно начать процесс с дипломом как можно раньше, иногда апостиль может занимать огромное количество времени. Когда диплом перевели, то прислали мне на проверку и вычитку. Перевод делала на английский, а потом на перевод тоже делала апостиль, хотя это требуется не везде. Апостиль на пластиковые украинские дипломы делают невыносимо неэстетичным: пробивают дыроколом дырки и привязывают бумажку с текстом красной шелковой ленточкой.
В моем случае, аппостиль, перевод и второй апостиль сделали примерно за две недели.

2️⃣Магистерский диплом - апостиль, перевод, апостиль на перевод. Даже если вы уже магистр и поступаете на магистратуру снова, все равно подавайте второй диплом. Он может сослужить вам хорошую службу. Процедуры такие же, как с первым.

3️⃣Рекомендательные письма. Как правило, просят 2 - из университета и с места работы. Если мест работы не было, то допускаются две рекомендации из университета. Если же университет давно в прошлом, то допустимы две рекомендации с мест работы, от клиентов или партнеров. Если вас может рекомендовать выпускник той школы, куда вы подаетесь - это один из лучших вариантов.

Стоит по возможности оформить рекомендации на фирменных бланках предприятия или учебного заведения, они должны быть подкреплены подписями и печатями. И конечно, на английском.
Бывают интересные формы рекомендаций: при подаче надо указать электронные адреса рекомендателей, на них придут ссылки с онлайн анкетами для дачи рекомендаций.
У меня был классический набор: рекомендация из университета (от заведующего моей кафедрой) и от непосредственного руководителя с места работы.

4️⃣CV. Корректное, красивое, только с релевантным опытом, с описанием достижений и на английском - в общем, всё по правилам и в лучших традициях.

5️⃣Копия загран паспорта (только первая страница).

6️⃣Паспортное фото (как правило, размер указывают в анкете, если же нет - обычное фото на визу).

7️⃣Чаще всего можно приложить еще множество разных документов: наград, стипендий, премий, собственных публикаций и проч. Только все должно быть переведено на английский.
Всегда для поступления нужны эссе на разные темы, о них подробнее в следующем пункте.

ЗАПОЛНЕНИЕ УНИВЕРСИТЕТСКОЙ ЗАЯВКИ 📎

Как правило, ничего никуда отправлять по почте не нужно, а процесс подачи документов - это заполнение многоуровневой онлайн анкеты. Что-то нужно будет ввести руками, что-то просто приложить в виде PDF (максимально уменьшайте размер в конвертере, но так, чтоб можно было прочитать - в большинстве систем очень строгий лимит по весу файлов).

В процессе заполнения, на одном из уровней начнутся мотивационные вопросы. Школа хочет узнать, что ценного вы принесете ей, как выбранная вами программа способствует достижению ваших карьерных целей, как вы проявляетесь в команде, являетесь ли вы лидером, какими делами вы горите и так далее. Вопросы сформулированы по разному, одни требуют в качестве ответа несколько слов, другие - пару предложений.

А третьи - это эссе и/или видео. Поскольку порядок поступления с 2017 изменился, теперь для поступления нужно отвечать на рандомные вопросы в формате интервью и в эссе. В заявке IE есть секция Express Yourself. Там просят рассказать о чем-то, что вам очень нравится, или спеть песню, или сделать любое что угодно еще, что покажет вас как личность.

В видео секции обычно "интервьюирует" робот. Рандомно выбирается три вопроса, для ответа на каждый есть фиксированное число времени в виде таймера с обратным отчетом. Это очень странный опыт как по мне. Сейчас такая практика точно есть в IE и ряде других школ.

Я сделала презентацию с кратким кулинарным гидом с интересными лайфхаками, рецептами и фотографиями, которые я сделала во время учебы в кулинарной школе.

❗️ВАЖНО: подача заявки в каждую школу как правило платная. Деньги списываются с карточки на последнем этапе. Только когда приходит уведомление об успешном списании денег, заявка считается поданной.

Следующий этап - ожидание, ужасное ожидание ⏸

Если все прошло хорошо, то через недели две придет радостное письмо с приглашением на интервью (на самом деле срок зависит от целой массы факторов, начиная от времени подачи и заканчивая программой).

В IE интервью проходило в классическом формате беседы один на один. Длилось оно примерно час, из них минут 45 я отвечала на вопросы интервьюера. Они были самыми разными: о том, почему я выбрала такую специальность, эту школу, эту страну, о моем бекграунде, об увлечениях, о планах на будущее и так далее. А потом наступает время меняться ролями. Я подготовила несколько вопросов, и еще парочка возникла у меня в процессе беседы. Таким образом, минут 15-20 интервьюер отвечал на мои вопросы.

❓Как подготовиться к интервью? Сначала погуглить. Правда, в основном попадаются вопросы и ответы для интервью МВА, но это хорошо, ведь эти интервью как правило выше уровнем, чем специализированные магистерские программы, и можно подготовиться сразу отвечать на более сложные вопросы.

Интервью в IE больше напоминало мне беседу со старшим товарищем, нежели проверку моих компетенций и профиля. Однако, точно надо продумать, какие вопросы вы зададите в конце. Очень здорово, если это будут какие интересные вопросы про мотивацию самого интервьюера или же вопросы, которые завязаны на вашу предыдущую беседу. Но в принципе вы можете спросить что угодно, что уместно в данной ситуации. Мне не задавали никаких вопросов про бизнес, не давали никаких кейсов, все было достаточно непринужденно.

После некоторого ожидания (7-10-14 дней) приходит ответ или же второй этап интервью. В один прекрасный рабочий вечер мне неожиданно позвонил директор программы и минут 10 общался со мной по телефону на счет очень конкретных моментов касательно программы. Он узнавал про мой опыт работы, про интересующие меня темы в рамках сферы, про ситуации, с которыми я сталкивалась и так далее. Суть такого интервью не только получить ответы на вопросы, но и выяснить, как кандидат реагирует на стрессовые ситуации и неожиданности, ведь звонок директора программы без предупреждения - это стресс, вот уж точно.

✅После всех этапов интервью в течении 10-14 дней приходит ответ. Я поступила в EDHEC еще по результатам первого интервью, но моей школой мечты была мадридская, так что я ждала. Особенность ответа в том, что у него очень четкий дедлайн. Если кандидат принимает решение учиться в этой школе, то он должен подтвердить его и оплатить вступительный взнос чтоб место было закреплено за ним.
В один из последних дней действия предложения EDHEC, я вечером получила положительный ответ от IE.

❗️ВАЖНО: место закрепляется за студентом только после того, как он оплатил вступительный взнос. После этого вы будете оплачивать учебу согласно дедлайнам в контракте. Вы можете запросить индивидуальный план оплаты, разбитие оплаты на несколько частей (я разбила оплату на три равные части в течении года, при этом последнюю часть оплачивала до начала программы).

СТИПЕНДИЯ И ЗАЙМ 💵

Те школы, куда я поступала, не дают стипендий в классическом понимании слова. Их стипендии - это единоразовый вычет некоторой суммы из tuition fee (общей суммы оплаты за учебу). Как правило, заявление на стипендию подается либо вместе с документами в школу, либо сразу после этого. То есть не обязательно поступить, чтоб получить решение о стипендии. Иногда надо дождать положительного решения о поступлении, и только потом появится возможность направить заявку на стипендию.

В IE представлен достаточно большой выбор стипендий, одновременно можно податься только на три. Однозначно советую IE Foundation - на нее могут подаваться все. Для женщин есть отдельная стипендия, на которую тоже советую подаваться всем барышням. Третья стипендия - на ваш выбор, в зависимости от программы, гражданства и многих других особенностей.

❕Чтоб получить стипендию, надо написать 1-2 эссе, в которых вы обосновываете, почему вам стоит дать стипендию. В некоторых случаях надо предъявить финансовые документы, которые показывают, что вам нужна стипендия. Еще во время заполнения вступительной анкеты бывает пункт про бюджет. Школа хочет знать, что у вас (вашей семьи, компании, которая отправляет вас учиться или других спонсоров) есть достаточно средств для оплаты программы.

Также можно взять студенческий займ. Некоторые мои однокурсники брали его здесь.

EDHEC сразу предложил мне уменьшение стоимости обучения на 50%. Решения о стипендии в IE я ждала еще недели две, по итогам мне уменьшили стоимость обучения на 20%, что достаточно для того, чтоб позволило оплатить жилье на весь период программы.

✅Подписанный контракт я получила 30 декабря 2016. Таким образом, на выполнение моей главной цели на год потребовался примерно 371 день.

Оформление долгосрочной визы (тип Д) и самые важные дела, которые стоит сделать до отъезда.

❗️ВАЖНО: требования в каждой стране могут быть разными, и требования Испании тоже меняются чуть ли не ежегодно (например, мне пришлось подавать информацию о жилье, а в 2016 такого не требовали). Также на процесс получения визы влияет содействие самой школы и договоренности, которые там существуют.

🛂ВИЗА
К сожалению, с получением подписанного контракта от школы эпопея не заканчивается, студент просто переходит на следующую стадию: получение визы. К счастью украинских поступующих, в связи с безвизом получить её достаточно просто, очередей как таковых нет, можно записаться на подачу документов в любое удобное время. Мои однокурсники из Москвы напротив день и ночь мониторили сайт посольства в поисках окна для подачи.

Для того, чтоб находиться в Испании на протяжении всей программы, нужно получить долгосрочную визу - это тип Д. Интересно, что выдают её только на три месяца. За это время студенту необходимо легализоваться в Испании и получить другой документ, NIE/TIE, о котором ниже.

❗️ВАЖНО: подать все документы вы можете не раньше, чем за три месяца до начала программы. Раньше документы просто не принимают.

❗️ВАЖНО 2: никакие из документов, которые вы подаете в посольство, вам не вернут (только паспорт). Так что всегда подавайте копии, а оригиналы оставьте при себе.

‼️ОЧЕНЬ ВАЖНО: ответственность за оформление визы лежит на студенте целиком и полностью. Школа всячески содействует, но напрямую повлиять на процесс никак не может.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ НА ВИЗУ 📂:

Список меняется постоянно, так что актуальный лучше всегда уточнить. Мой список был таким:
1️⃣Действующий паспорт (который заканчивается не раньше чем через 120 дней после окончания визы)
2️⃣Копия всех страниц паспорта, на которых стоят визы или штампы
3️⃣1 фотография (стандартная, на Шенгенскую визу)
4️⃣Заполненный бланк заявления (можно бесплатно скачать на сайте посольства)
5️⃣Документы о зачислении в университет и об оплате учебы (предоставляет школа по запросу)
6️⃣Медицинская страховка (у IE есть договоренности с двумя страховыми, которые предоставляют студентам услуги в течении действия программы)
7️⃣Справка о несудимости + апостиль и перевод на испанский
8️⃣Медицинская справка + апостиль и перевод на испанский
9️⃣Финансовые документы (справка о зарплате за последние полгода, подтверждение дополнительных источников прибыли, справка из банки о движении средств за 3 месяца, копия кредитной карты с чеком, в котором обозначен остаток на счету, документы о получении стипендии и финансовой помощи и так далее)
🔟Документы о проживании (справка из студенческого общежития, приглашение из полиции, контракт об аренде и так далее).

Стоимость получения такой визы как правило до 100 евро.
Этот внушительный список весьма пугает на первый взгляд (особенно с пятого пункта и дальше), но дальше я расскажу вам подробнее, как быть и что делать.
Собрать документы в темпе мне помогло вот что: так как нужно в электронной системе забронировать время подачи, я просто выбрала подходящее время, и это был мой дедлайн.
Весь сбор документов, перевод и прочее заняли у меня примерно две недели, я все делала параллельно с работой. Не исключаю, что если заниматься только этим, то можно собрать пакет за неделю (а вот быстрее вряд ли выйдет из-за сроков изготовления некоторых из них).

📋ДОКУМЕНТЫ О ЗАЧИСЛЕНИИ В УНИВЕРСИТЕТ И ОБ ОПЛАТЕ УЧЕБЫ
В IE достаточно быстро и подробно отвечают на все вопросы студентов об оформлении документов, однако они не в курсе всех особенностей оформления виз в каждой стране. Так что первое, что нужно сделать - это написать в школу, что нужны документы для подачи в посольство, и указать саму дату подачи. Они присылают стандартный пакет курьерской почтой в течении нескольких рабочих дней. Туда входят письма на английском и испанском языкам в нескольких копиях.
В одном письме пишут, что вы поступили, даты программы, ваши паспортные данные, учебная нагрузка и так далее. В другом письме пишут про школу, про содействие в поиске жилья и проч. В третьем письме подробно описывают программу, все ваши предметы и так далее.
Отдельно нужно запрашивать чек об оплате обучения, в IE его выдает другое подразделение.
Также я подавала копию подписанного контракта со школой.

❗️ВАЖНО: если вы еще не оплатили обучение в полном объеме, то вам нужно показать на счету средства не только для проживания, но и для оплаты обучения - визовый офицер живо интересуется этим вопросом.

🏥МЕДИЦИНСКАЯ СТРАХОВКА
Я оформила свою через CIGNA, взяла полный пакет со стоматологическими услугами. Стоимость такой страховки до конца программы обошлась мне чуть меньше, чем в 500 евро. Такую страховку можно оформить удаленно и оплатить SWIFT-переводом, страховая высылает инвойс.

Процесс заказа страховки очень простой: надо просто написать на специальный адрес электронной почты, распечатать и заполнить анкету, отправить её скан, получить инвойс и оплатить. После получения оплаты, вам пришлют письмо на английском и испанском о том, что вы купили страховку. Такое письмо вы печатаете и прикладываете в свою папку документов для посольства.

❗️ВАЖНО: страховая отправит саму карточку и инструкции на адрес школы. Корреспонденция в IE хранится не больше 90 дней, так что важно не забыть забрать свою страховку в школе.

❗️ВАЖНО 2: Для страховой как правило нужен номер счет в испанском банке. Так что полностью рабочей страховка становится в момент внесения данных об испанском счете в карточку клиента.

Я так ни разу и не воспользовалась своей страховкой в итоге.

👮СПРАВКА О НЕСУДИМОСТИ
Оформляется в течении недели в любом ЦНАПе (актуально для жителей Украины) и еще в ряде мест. Для оформления нужен гражданский паспорт и заявление, которое вы заполняете на месте. На справке указывается цель получения, так что не забудьте сказать, что едете учиться за границу. Это правда важно.

Апостиль и перевод - это еще 4 или 5 дней.

🧑🏼‍⚕️МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА
Да, здесь нет ошибки: нужна и справка, и страховка. Пожалуй, самый адский документ во всем этом списке. Вам нужна форма 082/У (для выезжающих за границу на срок больше 90 дней). Оформить её можно ТОЛЬКО В ГОСУДАРСТВЕННОМ МЕДИЦИНСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ. А все потому, что вам нужна гербовая печать, без которой на справку не поставят апостиль.

Хорошая новость: часть процедур можно пройти в любой приятной вам клинике.
Плохая новость: основной осмотр скорее всего придется пройти в государственной поликлинике. Возможно, вы можете все пройти в частной клинике, а на месте просто оформить все это в справку, но я не пробовала.

Какие же процедуры помогут получить этот прекрасный документ?
✔️ЭКГ
✔️Флюорография
✔️Анализы (развернутый крови, на сифилис, на сахар, общий анализ мочи)
✔️Сертификат психиатра
✔️Стандартный врачебный осмотр (хирург, окулист, невропатолог, ЛОР и так далее, всего 6 или 7 врачей).

Первых три пункта я сделала в частной клинике, а вот получать саму справку я отправилась в Александровскую больницу. Там может получить такую справку любой киевлянин независимо от места прописки. Весь процесс обхода врачей и стояния в очередях занял меньше двух часов. На выходе имеем готовую справку.

💰ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Советую подавать кредитные карты и справки из банка в любом случае. Если у вас есть спонсор и это ваш родственник, нужны его финансовые документы + документы, которые подтверждают родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и так далее). Спонсорское письмо было не нужно! Если вы частный предприниматель, пожалуй, проще всего подавать последнюю декларацию.
Вам нужно показать, что на вашем счету достаточно средств для проживания из расчета не менее определенной суммы, в моем случае это было 533 евро/мес. То есть для программы длительностью 10 мес + я ехала почти на месяц раньше, нужно было подать остаток на счету не меньше 5800 евро. К тому же, у меня была не полностью оплачена учеба, так что к этой сумме прибавился остаток за программу.

🏠ДОКУМЕНТЫ О ПРОЖИВАНИИ
Посольству важно знать, где студент будет жить во время учебы. Желательно, весь срок программы и именно при подаче на визу, то есть за пару месяцев до начала обучения. Загвоздка в том, что IE не предоставляет никакого общежития для студентов, а письма от школы с обязательством оказать помощь в поселении студентов для посольства недостаточно.
Так начался мой квест о бронировании жилья в Мадриде находясь в Киеве. Самым полезным для меня сайтом оказался Spotahome. Там я подобрала себе комнату в пятикомнатной квартире с соседями на весь период обучения.

Есть другие сайты, где можно найти жилье в Испании (и не только), например, idealista, fotocasa, Beroomers или Uniplaces. Но по дизайну и функционалу мой фаворит все равно Spotahome.

Снимать на такой долгий срок квартиру на Airbnb как правило совсем не выгодно, однако, ситуации бывают разные.
Spotahome предоставляет официальный документ о бронировке по запросу после оплаты и подтверждения лендлорда. В нем указаны паспортные данные студента, срок сдачи жилья, факт оплаты взноса и главное - адрес, а именно он и нужен посольству. Такого документа вполне достаточно для подачи на визу.

Если же есть опция поехать в город, где находится школа, то можно просто побродить по улицам в поисках таблички SE ALQUILA - сдача в аренду. Под ней как правило указан номер телефона лендлорда/лендледи. Также во многих домах есть консьержи, которые в курсе, сдаются ли тут квартиры или комнаты. Табличка SE VENDE - это сообщение о продаже недвижимости.

❗️ВАЖНО: с большой долей вероятности лендлорд или лендледи не говорят по-английски. От слова совсем.

✅Оптимальное время для поиска жилья: июнь-июль, максимум первая неделя августа (это уже риск).
Мой совет: искать жилье максимально близко к месту учебы/работы чтоб не тратить время/деньги на проезд.

Теперь поговорим о стоимости, исключительно мои наблюдения. Студия в центральных районах стоит примерно от 600 евро/мес (супердешевый вариант). Хорошая квартира от 1200 евро/мес, за эту сумму уже вероятно получить отдельную спальню. Комнаты от 400 евро/мес, хорошая комната - около 600-700 евро/мес.
Есть еще опции студенческого отеля с питанием (от 1100 евро/мес), но отзывы про них очень разные.
Это все актуально для центра и близлежащих районов.

❗️ВАЖНО: внимательно читайте условия, коммунальные платежи могут не быть включены в стоимость аренды или включены частично.

‼️ОЧЕНЬ ВАЖНО: всегда надо подписывать контракт! Всегда! При подписанном контракте, лендлорд не сможет выставить человека на улицу без веских причин, которые еще надо будет доказать. А без контракта это может случится в любой момент даже при условии полной оплаты проживания.

❔ЧТО ЕЩЕ МОЖНО ПОДАВАТЬ В ПОСОЛЬСТВО
Я подавала свой билет на самолет для подтверждения даты открытия визы за три недели до начала программы. Думаю, что любые документы о недвижимости и имуществе будут плюсом, как это обычно бывает при подаче на визу.

⌛️СРОКИ
После подачи всех документов, сотрудник посольства выдает квитанцию, на которой указан сайт и номер вашего обращения. По нему можно проследить статус заявки. На сайте все на испанском, но вы точно поймете, когда виза будет готова)
Я получила свою через 8 или 9 календарных дней после подачи. Забирала визу лично в посольстве.

ℹ️ЧТО СТОИТ СДЕЛАТЬ ДО ОТЪЕЗДА:
✔️ Перевыпустить банковские карты, закрыть ненужные счета.
✔️ Сделать генеральную доверенность на кого-то из близких, кто остается в стране вашего предыдущего проживания для представления ваших интересов в случае чего.
✔️ Максимально передать все дела по работе, если вы работаете.
✔️ Собрать все документы, которые вы берете с собой (вам точно пригодятся оригиналы дипломов).
✔️ Пересмотреть гардероб (в случае с Мадридом зима скорее напоминает киевский апрель, снег идет не каждый год и часто тает едва коснувшись земли, а вот летом может быть и хорошо за 40. При этом если вы планируете путешествие на Рождество в условную Германию, то там сильно холоднее в это время– это нужно учитывать).
✔️ Сделать фотографии (как на Шенген, плюс вам нужны будут фотографии для DNI/carnet - это 32 * 26 мм).
✔️ Взять наличные евро (хотя тут почти всегда и почти везде принимают карты, советую иметь хотя бы пару сотен наличными. Плюс узнайте, как ваш лендлорд/лендледи хочет получить залог за жилье, очень часто просят наличные чтоб не платить проценты за банковские операции.
✔️ Сделать несколько копий паспорта и страницы с визой (очень пригодятся, к тому же копия паспорта никогда не будет лишней, всегда носите её с собой - полиция может вас остановить и потребовать предъявить документы).
✔️ Учить испанский (тут все плохо с английским, мало кто его знает. Знание испанского на уровне А2 будет достаточно для разговоров на бытовые темы).

На этом подготовка к обучению заканчивается. Если интересно, могу написать про студенческую жизнь в Испании, про саму программу и то, как жизнь и учеба за границей повлияли на карьеру и представления о мире.

Спасибо, что дочитали!