Как составить договор для ВЭД и работы с западными клиентами?  Публичный пост

Привет!

Моя небольшая студия недавно впервые вышла на западных клиентов. Долго мурыжили с переговорами, наконец-то всё согласовали, теперь нужен контракт, а у меня его нет. Состряпать на коленке не получится: чтобы пройти валютный контроль, нужно выполнить 1000 и 1 условие.

Есть кто может проконсультировать как это сделать правильно и быстро? Какие ещё могут быть сложности, подводные камни? Как правильно составить договор, чтобы и валютный контроль одобрил и западный клиент окнул?

В общем, приму любую помощь, совет, готов оплатить консультацию в пределах N-ой суммы.

11 комментариев 👇

Плюсую к Точке. Все посмотрели и проверили в черновом виде. Потом даже сделали перевод. Одна проблема Точки -- это то, что у них закрылся Рокетбанк и теперь валюту не вывести с Точки без комисссии. В Тинькофф отказались на самом дешевом тарифе проверять черновик, но дали список того, чтодолжно быть в контракте и инвойсе. Еще оказалось, что в Тинькофф можно вообще без контракта офорлять и какждый отдельный заказ просто инвойсом проводить. Тогда не придется ставить контракт на учет по достижении 6млн руб оборота по этому котракту.

Я работаю с зарубежными компаниями 5 лет и всегда это по Independent Contractor Agreement. Текст обычно составляет компания и присылает тебе на подпись через сервис электронной подписи типа HelloSign или Docusign. Ему нужно скормить фото своей подписи от руки и он вставить подпись, где нужно.

Российским банкам неважны формулировки и что там в контракте, но важно, чтобы были следующие вещи, это информация от поддержки Тинькофф:

  • Номер договора
  • Дату заключения договороа
  • Предмет договора (покупка / продажа товара, оказание услуг)
  • Наименование товара / услуг. Количество товара
  • Валюта и сумма платежей
  • Условия оплаты
  • Сроки поставки / сроки оплаты
  • Срок возврата аванса (в случае невыполнения обязательств)
  • Реквизиты сторон
  • Подписи и печати сторон
  • Дата завершения обязательств по контракту (я пишу год и с автопродлением до официального завершения)
  • Будет ли ввезен товар на территорию РФ

При отсутствии информации о ввозе/вывозе товара на/с территорию РФ, вам нужно будет при отправке/приеме платежей предоставлять в чат письмо следующего содержания:
Настоящим сообщаем, что товар по контракту № ______от ДД.ММ.ГГГГ будет ввезён / вывезен на / с территорию(и) РФ.

Также отмечу, что если текст договора не сложный, то валютный контроль проведет платеж. Если сложный - мы не отказываем в операции, но можем попросить перевод. И если вы не сможете его сделать своими силами, мы сможем помочь, просто это займет примерно 1-3 рабочих дня.

Инвойс обязательно содержит следующие данные:

  • Наименование организации / ИП, которой выставлен инвойс
  • Реквизиты получателя
  • Наименование товара/услуги
  • Сумма и валюта
  • Дата инвойса
  • Печать (при наличии) одной из сторон
  • Подпись (если предусмотрена)
  • Будет ли ввезен товар на территорию РФ
  • Ссылка на договор (если упоминается в инвойсе)

Я в инвойсе еще прописываю, что инвойс является еще и закрывающим документом, типа "Если оплачен, то заказ считается выполнен, услуги оказанными, заказчике претензий не имеет".

Еще я для себя сделала Чеклиск по проверки такие контрактов с точки зрения сотрудника, так как устраиваюсь не в штат, мне важно, чтобы мне гарантирвоали бонусы и социальные компенсации как если бы я работала в штате. Их тоже добавила в чеклист. Его можете забрать а Github в открытом доступе https://github.com/dinakazakevich/independent-contractor-agreement-review

  Развернуть 1 комментарий
Nikita Tanygin, Technical Product Manager 12 июля в 14:00

Сходу вопрос — а какой банк? По моему опыту с Тиньковом и Точкой банки проактивны, конкретно Точка так вообще в моих контрактах фиксила несостыковки для формального прохождения валютного контроля и говорила, как лучше и почему именно так (со ссылками на соответствующие статьи).

  Развернуть 1 комментарий

@angelooooook, угу, в Альфе тот же опыт. Мне прям активно помогали.

  Развернуть 1 комментарий

@angelooooook, у меня Модульбанк. Попробую написать в поддержку!

  Развернуть 1 комментарий
Evgeny Kolomiets, подавляю пыль 12 июля в 16:46

В нормальных отделах валютного контроля помогут правильно составить контракт. Реально волнующих ОВК пунктов контракта на самом деле не так много:

  • кто кому за что платит
  • какая максимальная сумма контракта (если ее нет и подразумевается оплата по счетам или спецификациями, то это должно быть указано и тогда контракт придется ставить на учет, получать УНК и платить за это отдельные деньги, если сумма до 3 млн рублей, то об этом надо отдельно написать)
  • в какой валюте и на какой счет платить
  • если услуга не будет оказана или товар не будет отгружен, когда и как вернется аванс
  • какой срок действия договора

Если вы будете пробовать получить валютную выручку по договору, который не устроит ОВК, то скорее всего они четко укажут на неправильне или отсутствующие пункты и подскажут, как их правильно оформить.

  Развернуть 1 комментарий
Mikhail Neverov, Head of Research and Development 12 июля в 17:02

В адекватных банках типа Точки вес ВЭДовский мрак скрывается за интерфейсом саппорт-чата и пары форм куда надо загружать договор и инвойс. Очень советую что-то такое, из трио с которыми сталкиваюсь часто (Точка, Тинек, Модуль) Точку рекомендую больше всего. Даже постановку на учет после 6млн рублей они делают без вопросов.

В телеге могу кинуть рефку на месяц бесплатный.

  Развернуть 1 комментарий
Gleb Kudriavtcev, Руководитель продуктов 12 июля в 16:49

Скорее всего в твоем банке есть конкретный физический инспектор валютного контроля. На него можно попасть через саппорт - просто спрашиваешь "дайте мне инструкцию по валютному контролю, либо контакты инспектора" - тебе их предоставят (у меня Альфа, мне предоставляли). А далее все вопросы я мог решить оперативно по телефону + мне были разъяснены нюансы конкретного банка.

Осталось впечатление, что это достаточно простая процедура, если не превышать определенный размер сумм (там довольно много, то ли $50к, то ли что-то типа того).

  Развернуть 1 комментарий

+1 @glebkudr
Работаем с западными клиентами и валютным контролем. В провинциальном отделении ВТБ, попросили договор. Сделали с клиентом договор и подписали через сервис https://www.securedsigning.com/ Потом распечатали и предоставили в контроль банка, все ок. И да надо следить за лимитами и не превышать, открывать счет от другого юр лица и делать через него все операции что бы обойти ограничение, ну если надо. Но есть нюанс, сразу деньги со счета снимать нельзя ибо это подозрительные действия по мнению банка , если деньги долго не снимать то тоже подозрительно и могут заблочить счет на время разбирательств. Не страшно но ходить в банк и что то объяснять и ждать конечно не хочется. Поработаете первое время и поймете что к чему.

  Развернуть 1 комментарий
Evgeny Lepekhin, Арт-директор автор 13 июля в 11:37

Спасибо, ребят! Всё стало сильно понятнее. Вы чудесные! :–*

  Развернуть 1 комментарий

Народ, а кто знает проверенных переводчиков документов? Если присылается договор только на инглише, не-юристу будет оч плохо переводить формулировки и дополнять их в две стороны :)

  Развернуть 1 комментарий

@Cls, советую Лилит Арутюнян. Она не юрист, конечно, но переводит очень хорошо. Контакт в Телеграме — @lily_media.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб