Как вы организуете свои электронные записи?
Публичный пост
Продуктивность
18 декабря 2021
1702
Давно пытаюсь навести порядок во всех электронных заметках:
Закладки в браузере, эл.почта, заметки, пароли.
Вопрос в первую очередь стоит не в программе для этого, а в структуре хранения.
Как вы организуете всю эту кучу вещей?
Как называете папки и/или теги?
Почему что-то лежит в одной папке, а что-то в другой?
Конечно, программы тоже влияют на способ хранения поэтому перечислю что использую:
- Заметки и небольшие сниппеты кода: Obsidian;
- Пароли: KeePass (XC);
- Ссылки пока пихаю куда получится: в закладки браузера, Toby, Obsidian, Workflowy ну и 99% часто используемого проще запомнить.
А вот внутри куча папок и пока 0 тегов
И как только нужно что-то добавить вообще без понятия куда это положить и либо создаю новую папку или пихаю в отдельную с названием Unsorted
В почте отдельно создал папку в которую падает всякое неважное и автоматически удаляется через 30 дней, всё остальное лежит в Inbox
Заметки в Notes, дела в Reminders, пароли в KeyChain и тд, в этом году полностью переехал на яблочную иглу и не жалею. Понял, что тот функционал, что был до этого в прежних приложениях - излишен, да ещё и деняк отдельных стоит. Кайфую.
Заметки и собственные мысли, всю неструктурированную информацию, включая различные идеи, дневник - Obsidian.
Проекты, задачи и дела (в общем все что actionable) - OmniFocus.
Пароли - 1Password.
Закладки - Raindrop.io.
Картинки (+бонусом - шрифты) - Eagle. Вообще топ за свои деньги, главное открытие года в плане ПО.
Архив статей - DevonThink.
Книги - Calibre.
Схемы, майндмапы и прочую структурированную инфу - в SimpleMind Pro.
Если в экосистеме Apple - есть еще крутая штука Hook для связи всего и вся между собой.
Я понимаю, что вопрос не в том, кто какой софт использует, но сходу ответить в двух словах на заданный вопрос никак не получится, здесь как минимум цикл статей нужен. Теги, папки\категории, связи между заметками, связи между данными в разных программах и форматах, короче там нюансов вагон 🙂
Чтобы не копить инфу и не закапываться со временем - в Hazel настроил правила, чтобы все файлы старше трех дней из папок Загрузки, Inbox на сетевом хранилище, всякие Temp автоматом удалялись. Вкладки в браузере - при рестарте не восстанавливаются, стимулирует сразу всю входящую информацию обрабатывать и находить для нее место.
Моя проблема - 100500 скриншотов на айфоне, разбираю медленно, сейчас стараюсь сразу добавлять куда то инфу и удалить
Может есть еще какие то лайфхаки? :)
Дела: todoist
Заметки и не требующие особого форматирования тексты - notes
Конспекты и прочее рукописное - goodnotes
Напоминалки - reminders
Пароли - keepassxc и keepassium
Категории вкладок в safari и firefox и там же обычные закладки для часто используемых сайтов.
Вцелом этого оказываетсо достаточно, чтобы все хранить нужное.
А ну и корзину, тк научился регулярно чистить все, до чего не дотрагиваюсь больше пары тройки месяцев, оно устаревает, я забываю на чем остановился в прошлый раз, и проще нагуглить и прочесть заново.
Слава великому Notion! Там большая часть информации. И Google keep для супер быстрых заметок.
Входящую почту раскидываю на категории: счета, налоги, оплаченные сервисы, все остальное сразу удаляю.
Заметки keep.
Ссылки сортирую по папкам в браузере.
Какие то картинки в пинтересте в закрытой доске.
Для каких-то "быстрых" заметок и напоминалок использую Saved Messages в Telegram.
Идеально для заметок вроде "позвонить/написать/проверить/пополнить/купить X" или каких-то ссылок, которые открываю читать/смотреть немного позже (обычно вечером или на следующий день)
Не вижу смысла организовывать какой-нибудь Pocket для вещей, которые вряд ли когда-либо прочитаешь, раз уже куда-то далеко засунул.
Хотя у меня достаточно много закладок, с ними справляется родная синхронизация браузера Vivaldi.
Для какой-то более перманентной и долгой информации использую Notion.
Долгосрочные To-Do, какие-то планы и просто справочная информация – его возможностей хватает с головой.
Очень актуальный вопрос! Долгое время искал оптимальную методолгию для харнения и катологизации информации и по персональному управлению делами.
В итоге сделал микс GTD (Getting Things Done) и Zettelkasten на базе Notion.
Есть единая база данных (таблица) и настроены селекторы, вся информация (заметки, люди, дела) хранятся в виде огромного списка который можно продублировать и отфильтровать в любой заметке.
Информационные блоки прикрепляется к "Проектам" или складываются в тематические хранилища "Книги, фильмы, знания, мысли, принципы и т.д."
Сила методологии в том, что есть папка "Входящие" куда скидываются все типы информации, которые в последствии очень быстро сортируются. А за скобками я оставлю все бонусы GTD в плане управления временем и задачами.
Если кому-то будет интересно, можем вместе обсудить эту идею. Объясняя, сам глубже понимаю тему.
Телеграм - для быстрых заметок, ссылок, сообщений-задач и т.п. Раз в какое-то время разгребаю.
Записи - стандартные в экосистема Apple и часть в obsidian. В последнем дополнении "Короткие заметки" очень сильно упростили некоторые вещи.
Задачи - в Напоминаниях Apple. До перехода использовал Microsoft To-Do.
Для ссылок отдельный файл в облаке, но туда прям редко стало что-то попадать. Сейчас все либо в гетпокет либо в Сафари.