Как вы организуете свои электронные записи?

 Публичный пост

Давно пытаюсь навести порядок во всех электронных заметках:
Закладки в браузере, эл.почта, заметки, пароли.
Вопрос в первую очередь стоит не в программе для этого, а в структуре хранения.

Как вы организуете всю эту кучу вещей?
Как называете папки и/или теги?
Почему что-то лежит в одной папке, а что-то в другой?

Конечно, программы тоже влияют на способ хранения поэтому перечислю что использую:

  • Заметки и небольшие сниппеты кода: Obsidian;
  • Пароли: KeePass (XC);
  • Ссылки пока пихаю куда получится: в закладки браузера, Toby, Obsidian, Workflowy ну и 99% часто используемого проще запомнить.

А вот внутри куча папок и пока 0 тегов
И как только нужно что-то добавить вообще без понятия куда это положить и либо создаю новую папку или пихаю в отдельную с названием Unsorted
В почте отдельно создал папку в которую падает всякое неважное и автоматически удаляется через 30 дней, всё остальное лежит в Inbox

16 комментариев 👇
Олег Никитин , Системный администратор 17 декабря 2021

Заметки в Notes, дела в Reminders, пароли в KeyChain и тд, в этом году полностью переехал на яблочную иглу и не жалею. Понял, что тот функционал, что был до этого в прежних приложениях - излишен, да ещё и деняк отдельных стоит. Кайфую.

  Развернуть 1 комментарий

@LameBaker, тоже к такому выводу пришел. Еще и файлы все спокойно хранятся в iCloud, да и с KeyChain вообще все переживания по поводу паролей пропали - все синкается между устройствами на акке, а если нужно, то спокойно можно посмотреть сгенерированный пароль на том же айфоне, который всегда с собой. В крайнем случае - через браузер.

  Развернуть 1 комментарий

Заметки и собственные мысли, всю неструктурированную информацию, включая различные идеи, дневник - Obsidian.
Проекты, задачи и дела (в общем все что actionable) - OmniFocus.
Пароли - 1Password.
Закладки - Raindrop.io.
Картинки (+бонусом - шрифты) - Eagle. Вообще топ за свои деньги, главное открытие года в плане ПО.
Архив статей - DevonThink.
Книги - Calibre.
Схемы, майндмапы и прочую структурированную инфу - в SimpleMind Pro.

Если в экосистеме Apple - есть еще крутая штука Hook для связи всего и вся между собой.

Я понимаю, что вопрос не в том, кто какой софт использует, но сходу ответить в двух словах на заданный вопрос никак не получится, здесь как минимум цикл статей нужен. Теги, папки\категории, связи между заметками, связи между данными в разных программах и форматах, короче там нюансов вагон 🙂

Чтобы не копить инфу и не закапываться со временем - в Hazel настроил правила, чтобы все файлы старше трех дней из папок Загрузки, Inbox на сетевом хранилище, всякие Temp автоматом удалялись. Вкладки в браузере - при рестарте не восстанавливаются, стимулирует сразу всю входящую информацию обрабатывать и находить для нее место.

  Развернуть 1 комментарий

@Bi9qiIifNGtYhshh, подписался, на случай если цикл статей выйдет)

  Развернуть 1 комментарий

Моя проблема - 100500 скриншотов на айфоне, разбираю медленно, сейчас стараюсь сразу добавлять куда то инфу и удалить
Может есть еще какие то лайфхаки? :)

  Развернуть 1 комментарий
Eugene Dmitrenko , Lead of infrastructure security 17 декабря 2021

Дела: todoist
Заметки и не требующие особого форматирования тексты - notes
Конспекты и прочее рукописное - goodnotes
Напоминалки - reminders
Пароли - keepassxc и keepassium
Категории вкладок в safari и firefox и там же обычные закладки для часто используемых сайтов.
Вцелом этого оказываетсо достаточно, чтобы все хранить нужное.
А ну и корзину, тк научился регулярно чистить все, до чего не дотрагиваюсь больше пары тройки месяцев, оно устаревает, я забываю на чем остановился в прошлый раз, и проще нагуглить и прочесть заново.

  Развернуть 1 комментарий
Anton Golovanov , Специализируюсь на ARIS. В меру сил переучиваюсь на DS. 18 декабря 2021
  1. Закладки - в Я.Браузере+ включена синхра. В целом разобраны по папкам. Меня устраивает. На любой чистый ЯБбраузер все накатывается и восстанавливается автоматом.
  2. Пароли KeePass (мобильная и десктопная версии), с базой лежащей на ЯДиске. Соответственно база доступна и на ноуте (не макбук) и на айфоне.
  3. Дела - «Напоминания» на айфоне. Функционала хватает за глаза, от сторонних ПО отказался. Перепробовал кучу, но ничего не прижилось.
  4. Заметки - опять же стандартные «Заметки» на айфоне. Обсидиан поставил, но пока в еще не разбирался. Да и бесплатность его смущает, в вечный альтруизм его разрабов верится не очень. Не хочу попадать на подписку.
  5. База знаний - в SEO Note. Маленькая программка, но пока норм. Минус - только по винду. Обсидиан в планах.
  Развернуть 1 комментарий

@Mangol, бесплатность в Обсидиане обеспечивается, как мне кажется, подпиской на синхронизацию и публикацию

  Развернуть 1 комментарий

@psydvl, а разве сейчас синхра платная? Я пока вдумчиво не копался, бегло глянул манул по настройке синхры. Там про платность ничего не сказано было. Я что-то пропустил?

  Развернуть 1 комментарий

@Mangol, есть официальный Obsidian Sync за 10$/месяц
Но также в официальной документации написано как включить синхронизацию папки

  Развернуть 1 комментарий

@psydvl, спасибо!

  Развернуть 1 комментарий

Слава великому Notion! Там большая часть информации. И Google keep для супер быстрых заметок.

  Развернуть 1 комментарий

Входящую почту раскидываю на категории: счета, налоги, оплаченные сервисы, все остальное сразу удаляю.

Заметки keep.

Ссылки сортирую по папкам в браузере.

Какие то картинки в пинтересте в закрытой доске.

  Развернуть 1 комментарий
Roman Sytnyk , Mobile Software Engineer 19 декабря 2021

Для каких-то "быстрых" заметок и напоминалок использую Saved Messages в Telegram.

Идеально для заметок вроде "позвонить/написать/проверить/пополнить/купить X" или каких-то ссылок, которые открываю читать/смотреть немного позже (обычно вечером или на следующий день)

Не вижу смысла организовывать какой-нибудь Pocket для вещей, которые вряд ли когда-либо прочитаешь, раз уже куда-то далеко засунул.

Хотя у меня достаточно много закладок, с ними справляется родная синхронизация браузера Vivaldi.

Для какой-то более перманентной и долгой информации использую Notion.
Долгосрочные To-Do, какие-то планы и просто справочная информация – его возможностей хватает с головой.

  Развернуть 1 комментарий
Konstantin Platonov , Порядочный Человек 20 декабря 2021

Очень актуальный вопрос! Долгое время искал оптимальную методолгию для харнения и катологизации информации и по персональному управлению делами.

В итоге сделал микс GTD (Getting Things Done) и Zettelkasten на базе Notion.

Есть единая база данных (таблица) и настроены селекторы, вся информация (заметки, люди, дела) хранятся в виде огромного списка который можно продублировать и отфильтровать в любой заметке.

Информационные блоки прикрепляется к "Проектам" или складываются в тематические хранилища "Книги, фильмы, знания, мысли, принципы и т.д."

Сила методологии в том, что есть папка "Входящие" куда скидываются все типы информации, которые в последствии очень быстро сортируются. А за скобками я оставлю все бонусы GTD в плане управления временем и задачами.

Если кому-то будет интересно, можем вместе обсудить эту идею. Объясняя, сам глубже понимаю тему.

  Развернуть 1 комментарий
Alexandr Mazurenko , специалист по непонятным вопросам 21 декабря 2021

Телеграм - для быстрых заметок, ссылок, сообщений-задач и т.п. Раз в какое-то время разгребаю.

Записи - стандартные в экосистема Apple и часть в obsidian. В последнем дополнении "Короткие заметки" очень сильно упростили некоторые вещи.

Задачи - в Напоминаниях Apple. До перехода использовал Microsoft To-Do.

Для ссылок отдельный файл в облаке, но туда прям редко стало что-то попадать. Сейчас все либо в гетпокет либо в Сафари.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб