Как управлять десятками презентаций (decks)?
Публичный пост
Продуктивность
Вопрос коротко: есть ли какой-то софт или практики управления большим количеством деков? Чтоб не нужно было каждый раз вспоминать, где был тот или иной слайд или похожий на него.
Дано: Из-за специфики работы я делаю много презентаций (слайдов, деков или как их там ещё называют). Много – это сотня-другая в год. Мои презентации делятся на четыре типа: коммерческие предложения, результаты проектов, обучающие презентации и питч деки стартапа.
Есть базовые "шаблоны" с принципами дизайна PowerPoint и Keynote, из которых я и делаю все остальные вариации. Это не шаблоны в буквальном понимании т.к. в них недостаточно гибкости.
Сейчас у меня есть мастер-презентация с набором из порядка семидесяти разных типов слайдов, вставок и вариантов оформления в моём стиле. Но её нужно не забывать обновлять вручную. А этого хочется избежать в наш век автоматизации.
Хранить все презентации в одной папке для простоты навигации тоже не совсем вариант т.к. проектов много, презентаций по ним много и я часто ссылаюсь на документы из папки проекта. К счастью, с составом папки проекта вопросов нет х)
Идеальное решение: в идеальном мире у меня есть какое-то приложение, которое позволяет мне:
- собрать все презентации воедино;
- просмотреть их не открывая каждую отдельно;
- надёргать слайдов, которые мне нужны;
- создать на основе этого новую презентацию.
Знаете ли вы что-то подобное или хотя бы близкое?
У меня решение немного не про то, но...
Мое дано:
Моя проблема была при обновлении одного фрагмента курса не продолбать его обновление во всех типах курсов.
В итоге я сделал:
Выглядит примерно так: https://drive.google.com/file/d/1IkN2mnDSxiiSbJi6NputOo3sdE4OUVB0/view?usp=sharing
Сейчас столкнулся с другой проблемой. Нас теперь команда и у каждого есть идеи по развитию. Версионный контроль модулей бы настроить :) С историей изменений бранчами и пулл реквестами
как на stackoverflow, обязательно должен быть коммент с самым лобовым подходом к проблемеЕсли устроит решение, которое работает только с powerpoint и без установки сторонних приложений: я бы грешным делом написала простенький макрос, который при открытии подтягивает из заранее подготовленной папки все слайды для просмотра в одну презу. После чего можно было бы дропнуть лишние слайды, применить нужную мастер-схему, цветовую палитру и продолжить работу в привычном темпе. Дешево и сердито, как говорится
я бы просто сделал ОДНУ презентацию, куда бы собирал все-все слайды (дубликаты бы ручками удалял, похожие складывал рядом). Вот и все. будет единая база, откуда можно все скопировать и легко обновить инфу.
Пока что наиболее эффективно к задаче собирать много разных питч-деков (простые презентации без лишних эффектов) подошел Pitch, его действительно можно назвать фигмой для презентаций, пока что одна из главных фич это синхронизация шрифтов в одной воркспейсе, плюс можно нормально юзать гифки.
Также прикольная система работы со стилями и шаблонами, есть интеграция с загрузкой пптх файлов, но пока так себе, есть вера в будущее норм апи для автоматизации
Хороший обзор на русском https://vc.ru/services/168879-pitch-com-zapustilsya-publichno!
Питч https://pitch.com/
Загружаю файл...
Наверное не совсем по теме, но вот эта статья мне понравилась тем, что описано как можно работать с множеством слайдов.
Ещё как вариант посмотреть в стороку презентаций в markdown. Например Slides или Slidev. По идее весь контент будет в тексте, с чистым текстом проще работать, искать нужный. Темы оформления это css/html которые легко обновлять и заменять.
Презы можно засунуть в доску миро. Там их нельзя редачить, но удобно листать и искать ссылки на нужные файлы.
а) Пока готового ПО для этого нет
б) Снизить "семидесяти разных типов слайдов" до 10-20 основных
в) Один файл для всего + оглавление + процесс регулярного удаления obsolete слайдов в архив, чтобы файл не распухал
либо
г) написать свой макрос/app по совету @kotyakott
Не знаю решит ли это все проблемы, но в Google Slides есть функция синхронизации слайдов между разными презентациями.
А что входит в обновление презентации?
Мне кажется, что в принципе ближайший способ автоматизации - это через Google Slides Api и мне даже захотелось попробовать что-то такое сделать, но я не понял вот эту часть.