Бесплатные альтернативы Google Workspace

 Публичный пост

Гугл пишет что пользоваться G Suite бесплатно больше не получится и пора начинать платить, от $6 за пользователя (почтовый ящик) в месяц.

Уважаемый администратор!

С 1 июля 2022 года устаревшая бесплатная версия G Suite, которой вы пользуетесь, будет недоступна. Чтобы сохранить доступ к сервисам и аккаунтам, вам необходимо перейти на Google Workspace.

Бесплатная версия G Suite – первый продукт Google Apps для бизнеса и учебных заведений – была выпущена 16 лет назад. В 2012 году мы прекратили ее поддержку, и в ближайшее время все оставшиеся пользователи будут переведены на эквивалентную платную подписку Google Workspace.

У меня в G Suite висит несколько почтовых доменов, которые используются только для пересылки почты в другие ящики, поэтому переходить на платную подписку, в моем случае, будет расточительством.

Давайте в этом посте соберем список платных и бесплатных сервисов, для организации хостинга почтовых ящиков.

В первую очередь интересуют saas решения, а не мануал по настройке exim

Связанные посты
36 комментариев 👇
Sergey Petrov , Делаю чтобы работало 2 февраля в 13:37

Если нужна только та часть что "адреса на моем домене", а сам ящик и вебпочту держать в gmail/icloud/outlook/whatever то Cloudflare недавно выкатили сервис в бету https://blog.cloudflare.com/migrating-to-cloudflare-email-routing/

  Развернуть 1 комментарий

@Pr0Ger, выглядит идеально, спасибо за ссылку!

  Развернуть 1 комментарий

@Rpsl, вчера вечером запросил доступ к бете. попутно понял что эти ящики будут только на получение писем работать и отправлять от их имени не получится.

  Развернуть 1 комментарий

@Rpsl, а это же просто решается, в том же gmail есть опция "отправлять письма от имени другого ящика", нужно просто подтвердить что тот ящик тоже тебе принадлежит и они будут с удовольствием подменять from заголовок

  Развернуть 1 комментарий

@Pr0Ger, да, у меня сейчас так около десятка ящиков привязано, но разве они не требует валидных реквизитов для smtp отправки?

--
upd. ну да, там на втором шаге надо реквизиты smtp указать, которых при работе с cloudflare не будет.

  Развернуть 1 комментарий

@Rpsl, только что переехал с G Suite legacy free edition на обычный бесплатный Gmail + Cloudflare. Полёт нормальный!

Инструкция

  1. Перенаправляешь домен на Cloudflare (liberty.ns.cloudflare.com, ridge.ns.cloudflare.com)
  2. Прописываешь ему А или АААА запись (почему-то без этого у меня не работало)
  3. Прописываешь ему 3х MX записи (route1.mx.cloudflare.net, route2.mx.cloudflare.net, route3.mx.cloudflare.net)
  4. Создаешь генератором Cloudflare запись TXT для SPF, куда добавляешь Gmail: v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all
  5. Создаешь правило Email Routing с user@mydomain.com на свой адрес user@gmail.com. Cloudflare отправит на этот адрес емейл со ссылкой для подтверждения ящика, подтверждаешь владение ящиком.
  6. Идёшь на https://myaccount.google.com/ и там в Security → Signing in to Google → App passwords и там создаешь новый пароль, выбав App= Mail, Device = Other. Получаешь пароль вида xxxx xxxx xxxx xxxx. Он будет нужен для авторизации в гугловском SMTP-сервере в обход 2FA.
  7. В Gmail идёшь в Settings → Accounts and Import → Send email as и жамкаешь Add another email address.
  8. Добавляешь емейл user@mydomain.com.
  9. На втором шаге Send mail through your SMTP server указываешь SMTP-сервер собственно Gmail: smtp.gmail.com, порт 587 и TLS оставляешь по-умолчанию. Вводишь свой user@gmail.com в поле Username, но вместо своего реального пароля от Гугл Аккаунта вводишь пароль xxxx xxxx xxxx xxxx из шага 6.
  10. Добавляешь аккаунт — Гугл тут же высылаешь проверочное письмо, которое подхватит Cloudflare и доставит в твой Гмейл, где ты кликнешь на ссылку и завершишь настройку.

ПРОФИТ: теперь ты можешь принимать и отправлять письма в обычном Gmail от своего кастомного домена.

Я проверил отправку и получение на несколько разных адресов — вроде всё работает, в спам никуда не попало.

  Развернуть 1 комментарий

@zahhar, класс, спасибо за гайд. я до февральских событий успел перенести большую часть доменов на https://improvmx.com/ и пока пользуюсь им, весьма доволен.

Осталось перенести последний и самый большой домен, с кучей ящиков. Как завершу дам более развернутые рекомендации.

  Развернуть 1 комментарий

@Pr0Ger, ;-)

  Развернуть 1 комментарий
Ivor Barhansky , Сетевой инженер 2 февраля в 09:53

Почта сейчас переживает кризис. SAAS это прямо очень дорого, а настройка и поддержка exim невероятно переусложнилась из-за SAAS, продвигающих всякие модные антиспамы, и блокирующих отправку\получение при малейшем несовпадении непонятно с чем (надо отдельный небыстрый рисёрч на каждый случай), который, кажется, всё делает, чтобы общество ушло от настройки exim в SAAS.

Конечный потребитель страдает. Очень страдает.

  Развернуть 1 комментарий

Для себя решил что час времени потраченный на поиск "бесплатного" решения и переезд будет стоить мне дороже чем подписка на год 🤷‍♂️ У меня был уже платный g suite, на нём и остался.

  Развернуть 1 комментарий
Дьячков Дмитрий , Фронтэнд-разработчик 2 февраля в 09:52

Если не боишься яндекса (и хостинга почты в РФ), то Яндекс 360 (он же Yandex Connect) вполне себе норм. Всё довольно легко настраивается и бесплатно.
Для совсем безбашенных есть ещё мейлрушный VK WorkSpace, правда не особо понятно, платный он сейчас или нет (раньше был бесплатным).

  Развернуть 1 комментарий

@e965, о, я был уверен что яндекс закрыл бесплатный пдд, переведя его в я.бизнес. посмотрю, спасибо

  Развернуть 1 комментарий

@e965, да, похоже Яндекс больше не бесплатный. Минимум 129 р/мес/пользователь

  Развернуть 1 комментарий

@feedree, скроллишь на лендинге в самый низ, и там есть кнопка "Попробовать с ограничениями". Там есть "Базовый" бесплатный тариф

  Развернуть 1 комментарий

@e965, Спасибо, Дмитрий, прокосоглазил, каюсь!

  Развернуть 1 комментарий

iCloud
https://support.apple.com/en-us/HT212514

Сам недавно узнал, что так можно

  Развернуть 1 комментарий

@devpalm, а ты пробовал настроить? У меня затык на третьем шаге при проверке домена. Ждал 2 раза по несколько дней — не проходит проверка домена, хотя все необходимые записи добавлены.

В интернетах также с этой проблемой некоторые столкнулись.

  Развернуть 1 комментарий

@antkuznetsov, конечно, всё работает

  Развернуть 1 комментарий

Protonmail - заявляет себя как супер секьюрная почта, расположенная в Швейцарии. Не плохой UI, плюс хранилище.
Кастомные адреса платные 4€ за 5 адресов.

  Развернуть 1 комментарий

@AndriiChuzhynov, жаль что я в рф, а они тут забанены ((

  Развернуть 1 комментарий

@Rpsl, ну у них для этого и VPN есть)
Хотя в этом случае могут не приходить письма от сервисов расположенных в рф 🤔

  Развернуть 1 комментарий

@AndriiChuzhynov, это не те ребята, что дают доступ Швейцарской полиции по запросу?

  Развернуть 1 комментарий

@SergeyK, они самые)

  Развернуть 1 комментарий

Для некоммерческого использования стало возможным остаться на бесплатной версии:

Я использую устаревшую бесплатную версию G Suite в личных целях. Что делать в таком случае?

Если вы используете устаревшую бесплатную версию G Suite для некоммерческих целей, вы можете отказаться от перехода на Google Workspace. Для этого нажмите здесь (необходим аккаунт суперадминистратора) или перейдите в консоль администратора Google. Вы продолжите использовать собственный домен в Gmail, сохраните доступ к своим покупкам и данным, а также к бесплатным сервисам Google, таким как Диск и Meet.

https://support.google.com/a/answer/60217

Судя по Reddit у многих уже получилось подтвердить свой некоммерческий аккаунт. Но у некоторых (у меня тоже) пока выдаёт ошибку. Поддержка Google говорит, что фича ещё выкатывается, и будет доступно всем.

  Развернуть 1 комментарий

@aleks, Сегодня обнаружил в интерфейсе Gmail плашку с предложением выбрать вариант использования G Workspace:

  1. платная подписка со скидкой 50%,
  2. бесплатная, для личного использования.

Выбрав второй вариант я получил список сервисов, которые останулся доступны и предупреждение о том что часть отвалится.

Подтвердил выбор и получил поздравление с продолжением бесплатной подписки. Все было просто и заняло секунд 10.

Проверте Gmail или Admin console из под аккаунта владельца подписки

  Развернуть 1 комментарий

Говорят, что Гугл собирается выкатить какую-то бесплатную опцию для унаследованной почты в новом G Workspace.

  Развернуть 1 комментарий

@LwlJSiFBdsmi4JdS, пишут, что просто перевести на бесплатные ящики gmail вместо полного удаления.

  Развернуть 1 комментарий

Еще есть Microsoft Office 365, он в целом хорош тем что там можно торговаться. Если у вас был G-Suite legacy на 500 аккаунтов к примеру, то вариант переезда на MS365 может быть до двух раз дешевле если сранивать с G-Suite, потому что... С ними можно торговаться. Можно позвонить, сказать что у вас 500 акков и запросить скидку 50%

  Развернуть 1 комментарий

@nosovk, я как-то решил попробовать взять Office 365 для мелкого корпоративного емейла потому что он дешевле g suite и буквально через день об этом пожалел:

  • мне не доходили письма регистрации от cloudflare/mailchimp, пришлось писать в саппорт чтобы что-то там поправили.
  • админская панель у Office 365 это абсолютный мрак. У гугла плохая, но у MS это просто какая-то лютая мешанина из старых и новых UI а нужные мне настройки были засунуты куда-то вглубь ActiveDirectory интеграци
  • Вебморда почты тормозная

Короче говоря следующие корпоративные акки уже на G Suite заводил и в ус не дул.

  Развернуть 1 комментарий

проблема больше не в почте ( у меня завязана куча авторизаций на это, то есть альтернатива кроме поддержки почты должна обеспечивать по этой почте авторизацию, так что пошел заплатил (

  Развернуть 1 комментарий
Alexander Madyankin , Программист, семьянин, нуб-гитарист, любитель физкультуры 3 февраля в 12:33

Мне тоже пришло это письмо счастья после тринадцати лет пользования G Suite. Я сначала подумал про Fastmail, потом оказалось, что он в России довольно условно работает.

Потом подумал, не поднять ли все самому. Но быстро вспомнил, как я админил на работе почтовые серверы много лет назад, и меня отпустило.

Еще немного пораскинул мозгами и вспомнил, что почта в iCloud теперь умеет привинчивать кастомные домены. Переехал на этих выходных (три пользователя), полет нормальный. Даже почта тупить меньше стала.

  Развернуть 1 комментарий

Использую free tier от Zoho mail. 5 пользователей и без POP/SMTP (только веб и мобильное приложение), но можно свой домен

  Развернуть 1 комментарий
Alexey Kovalenko , работаю в университете 10 февраля в 09:15

У меня есть G Suite для собственного домена, зарегистрированный в 2006 году и есть G Suite for Edu для другого домена. В Аккаунте G Suite for Edu можно зарегистрировать несколько доменов (сейчас в моем G Suite for Edu два). Я вот думаю, может, выйдет перетащить личный домен в G Suite for Edu?

Попробую, конечно. Но хотелось бы перетащить с меньшими телодвижениями все почтовый архив (30GB). Может, у кого есть такой опыт? Перетаскивания почтового ящика из одного G Suite аккаунта в другой.

  Развернуть 1 комментарий

а кто понимает, что будет с аккаунтами после не оплаты?
почту я уже перетащила оттуда, но у меня все в гугле на почту на своем домене (хром, календарь и пр.) — аккаунт вообще заблокируется? но ведь в гугле можно заводить аккаунты с существующими почтами, что мешает ему дальше существовать? как его перевести в такой статус?

  Развернуть 1 комментарий
Виктор Диктор , Руковожу разработкой автор 29 апреля в 14:56

Завтра, вроде как, дедлайн по переходу на платную подписку. Для истории:

  • Все домены на которых висели только мои личные почтовые ящики я перенес на https://improvmx.com/ , стоит не дорого, работает быстро, рекомендую
  • Несколько доменов, на которых было около сотни почтовых ящиков суммарно, перенес на Яндекс, на бесплатный тариф. Сначала сделал полную выгрузку из GSuite, потом переключил домен и сделал экспорт данных по инструкции яндекса. Полный переезд занял около двух суток
  Развернуть 1 комментарий
Ein , наколеночный геймдев 3 июня в 12:10

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб