Какие дела надо успеть сделать перед отъездом?

 Публичный пост

Так получается, что сегодня не все хотят и/или имеют возможность долго готовиться к переезду, поэтому я хотел спросить у клуба, в том числе у опытных трактористов, совета о том, что нужно успеть сделать в России, если ты планируешь надолго уезжать.

Что делать с квартирой, если она своя? Съемная?
Куда девать вещи?
Продавать ли мебель и электронику?
Что делать с правами на вождение?
Что делать с аттестатом о среднем образовании? Дипломом?
Заказывать ли справку о несудимости?
Апостилировать ли свидетельство о рождении? Получать ли перед этим свидетельство нового образца? Что еще апостилировать?
Что из документов переводить?
Что брать с собой? Что не забыть?

Другие ценные советы are very welcome.

Напоминаю, что в Вастрик.Клубе не обсуждаем политику. Этот пост про практическую сторону переезда.

Связанные посты
49 комментариев 👇

Ооооо, hold my beer
Меня друзья недавно спрашивали, что было бы классно сделать перед отъездом (я переезжала в декабре 2021), и у меня получилось все это сформулировать в таких пунктах:

1) Генеральные доверенности

— нотариальная генеральная доверенность. На все: управление от твоего имени твоими счетами, прием посылок, смена номера телефона у оператора, штрафы ГИБДД, суды, квартиры, машины и тд. (можно прям погуглить пункты САМОЙ широкой по правам доверенности и с юристом ее дополнить)
Для этой доверенности личное присутствие родственника не нужно.
— банковская доверенность в каждом банке (просто приходить в Альфу, ВТБ и тд по очереди и просить оформить банковскую доверенность. Если родственник клиент банка — им нужны только номер и серия паспорта. Если не клиент — скан паспорта, который можно показать с телефона. У Тинькофф Банка скорее всего удаленно можно все сделать)
— инвестиционная доверенность (в каждом брокере, оформляется также, как и банковская, но нужно прийти с родственником лично, если это не Тинькофф Банк)

UPD: если у вас ИИС, то никакие доверенности вам не помогут, родственники все равно не смогут его закрыть. У меня он был в ВТБ, банк не самый прогрессивный, и закрыть его сейчас не получается, потому что "ИИС закрывается при личном присутствии". У Тинькофф может получше этот процесс построен.

2) Оформление и заказ неочевидных документов

Скорее всего пригодится при оформлении виз/видов на жительство:
— справка о несудимости с апостилем (готовится месяц, можно заказать на гос.услугах)
— свидетельство о браке с апостилем
— свидетельство о рождении с апостилем
— проверка загранпаспорта. Если закончился/скоро заканчивается, то нужно заказать новый. По закону можно иметь 2 загранпаспорта. Если один скоро закончился, то заказывай второй и он будет с максимальным сроком действия.

Если нет свидетельства о браке (переезд с девушкой/молодым человеком), для того, чтобы доказать, что вы оформляетесь как пара, нужно взять с собой:

— справка из архива ЗАГС, что вы оба никогда не состояли в браке с апостилем (эта справка нужна даже чтобы пожениться на Кипре). Она называется "справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния" Форма номер 15. Готовится примерно неделю, в Москве заказать ее можно только в архиве ЗАГС по адресу г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10. В других городах нужно погуглить "архив ЗАГС"

— договор аренды, в котором прописано, что вы оба проживаете в этой квартире столько-то лет. На русском языке, в стране прибытия это можно легко перевести и заверить при необходимости.

— если есть общие счета в РФ — заказать справку на английском языке, что к счету имеют доступ оба партнера.
(UPD : с 24 февраля скорее всего этот пункт можно просто выкинуть в мусорное ведро)

3) Продать технику, которую не берете с собой

PS, VR очки, телек, робот-пылесос, твой любимый компьютерный стул и тд. У нас на это ушло где-то недели 2-3, но это хорошо продается и дает какое-то количество денег

4) Разбор документов и перекладывание в электронный архив

Я сканировала все документы, которые хранила:

— с оригиналов важных документов сделала скан и упаковывала с собой. Это — все паспорта, ИНН, свидетельство о рождении, ковидные сертификаты на английском языке, диплом университета и тд.

— с документов для налогового вычета сделала скан и выкидывала. Это — договор с мед. организациями, чеки от страховых компаний и тд

— с анализов, которые мне важны также сделала скан и выкидывала. Это — то самое узи, которым ты дорожишь, анализы на витамин Д и бог знает что еще.

По итогу у тебя должны остаться важные оригиналы на руках и куча сканов в облаке.

5) Чипирование, прививки и оформление документов для кота/собаки, которая едет с тобой

6) Медицина

Я перед отъездом делала:
— стоматолог, пломбы и тд
— все регулярное, что я делаю ( я, например, раз в полгода делаю промывание гланд. Если есть такие вещи — делайте)
— все, что откладывали (удаление родинок и тд)

7) Лекарства, которыми пользуетесь постоянно

От аллергии, от боли в горле и тд. Всем, чем пользуетесь или чем потенциально можете начать пользоваться (например, ты знаешь, что каждый год болеешь ангиной — бери все для ангины).

Я делала запас на полгода вперед минимум со свежими сроками годности.

8) Сортировка вещей в квартире на три категории — продаем, берем с собой, хотим взять с собой но можем обойтись без этого

Все, что продаем — продавайте

Хотим взять с собой — пытайтесь упаковать в как можно меньшее количество чемоданов. Мы ехали с 4 чемоданами (2 чемодана S, два чемодана L) и это было ПИЗДEЦ тяжело. Поэтому все, что не влезает в этот максимум — вам не нужно, поверьте.

Хотим взять с собой, но можем обойтись — мы упаковывали в чемоданы, которые купили дополнительно и сложили у родителей в углу. Когда вам приспичит — попросите отправить по почте.

Все остальное отдавайте родственникам, в фонды, выкидывайте.

9) Вакуумные пакеты

Просто ЛУЧШЕЕ.
Покупаете вакуумные пакеты, складываете одежду в них, откачивайте воздух и вещи будут занимать меньше места.

UPD По вопросам автора

Что делать с квартирой, если она своя? Съемная?
Если своя — генеральная доверенность по идее должна решить вопрос управления ею. Пропиши родственника и попроси его сдавать квартиру например.
Съемная — сказать хозяину про отъезд

Что делать с правами на вождение?
Ничего, на месте уже поменяешь на местные.

Что делать с аттестатом о среднем образовании? Дипломом?
Я их не переводила и не апостилировала. Думаю, если ты не врач и не юрист — то просто везти оригиналы как они есть.

Апостилировать ли свидетельство о рождении? Получать ли перед этим свидетельство нового образца?
Про свидетельсво нового образца супер вопрос. Я на нем попалась в свое время, потому что старые свидетельства о рождении на картонке, с нечеткими печатями и на них сложно поставить апостиль.
Меня прям заставили заказывать свидетельство нового образца и только потом его можно апостилировать

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, Я бы никому не советовала сейчас какие-либо документы переводить на английский/любой другой язык (исключение, если вы точно знаете, что вам нужны именно такие переводы и они будут валидны в стане назначения)

На моем опыте все можно перевести уже на месте у местного нотариуса, когда будете знать точно язык перевода.

Я когда уезжала, в Москве в посольстве Израиля говорили постоянно "перевод всех справок на английский язык". Я все перевела на английский, заплатила около 20 тыс, приезжаю в Израиль, а тут "все документы только на иврите".

Так что я теперь всем советую переводить на месте и не тратить деньги. А вот апостили точно лучше сделать в России/Украине/Беларуси

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, Генеральную доверенность можно подсмотреть тут.

Все, что выделено маркером, нужно вписать под себя.

Плюс, есть одна вещь, которую я не успела вписать в доверенность, но она бы мне пригодилась:
право забирать документы (паспорт) в визовых центрах.

Я перед отъездом ждала визу UK 3 месяца, и боялась, что уеду, а паспорт мой так и будет в визовом центре в Москве, и никто кроме меня его забрать не сможет

Когда я спрашивала у сотрудников, поможет ли моим родственникам генеральная доверенность, чтобы забрать паспорт, они сказали "да, но там должно быть четко написано — "доверяю забирать документы (паспорт/визы и тд) из визового центра "TLSvisa Великобритании" по адресу ______"

Так что если есть подвисшие визовые вопросы — имейте ввиду.

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, скинь пожалуйста, можно в телеграм, ник такой же.

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, можешь прям сюда?

  Развернуть 1 комментарий

@ganqqwerty, добавила ссылку

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, я добавлю тоже свою доверенность, вдруг кому-то пригодится. https://docs.google.com/document/d/1sXcEVwFHAwNMVc0vxPCWMCfg6KLf8y0u4NYLGuK1qUA И дополнения по ней:
Доверенность можно выдавать одну штуку от нескольких людей, в таком случае нужно везде в тексте заменить "я" на "мы", "моё" на "наше". Банковские доверенности нужно отдельно делать в банках, хотя и нотариальная не помешает. У сотового оператора тоже можно отдельно сделать вроде. Плюс у меня тут нет ничего на брокеров, надо было бы добавить (кому нужно). Ещё бывают разные виды доверенностей: одна С правом передоверия, другая БЕЗ. Я сделала две разные. Нужно обратить внимание и на срок действия, чтобы он был ну хотя бы лет 30. И ещё, поскольку такие доверенности очень длинные, то лучше заранее отправить черновичок нотариусу по Email и записаться на приём на конкретное время.

  Развернуть 1 комментарий

@Yasna, вообще не знала про коллективные доверенности. Круто, спасибо!
Ты еще не проверяла ее по назначению, как организации относятся к таким доверенностям (я про коллективные)

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, пока что успели только в ЗАГС опробовать. Всё прошло без проблем.

  Развернуть 1 комментарий

@Yasna, большое спасибо за пример бланка! Очень пригодилось

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, привет!

Подскажи, пожалуйста, апостилировала все документы сама или обращалась в условное бюро переводов? Если второе – можешь в Москве посоветовать кого-то?

  Развернуть 1 комментарий

@ex1tus, вопрос не ко мне, но отвечу, вдруг будет полезно кому-то. Я апостилировала все документы ЗАГС сама в Москве через МФЦ (ноябрь 2021). Диплом сначала через Госуслуги, потом приехала за уже готовым в департамент образования (январь 2022, и это заняло около 2 мес.). В других городах, например в Твери, родственники апостилировали документы ЗАГС там же, в ЗАГС (март 2022). Проблем с тем, что некоторые документы были из других регионов или очень старые, не возникло.

  Развернуть 1 комментарий

@ex1tus, я не Полина, но порекомендую https://translation-s.ru
переводили и заверяли мои дипломы, а также всякие справки. долго хранят переводы: мне понадобился еще один перевод диплома, уже просто в пдф, я им написала и мне мгновенно нашли в архиве в цифре

  Развернуть 1 комментарий

@ex1tus, привет!
Чет я пропустила твой комментарий. Если еще актуально: апостилировала оригиналы сама, а копии с оригиналов + переводы мне пришлось апостилировать в бюро переводов

  1. Документы, которые апостилировала сама — делала это в каждой организации.

Справка из ЗАГС — апостилировала в том же окошке ЗАГС, где мне ее выдавали
Справка о несудимости — тоже самое, заказала в МВД при выдаче
Свидетельство о рождении (я заказывала копию на новом бланке в МФЦ) — заказала апостиль в МФЦ, в котором забирала оригинал

  1. Бюро переводов у меня было вот это — https://dialogmos.ru/obratnaya-svyaz на Тверской 18.

Все сделали вовремя, все апостили проставили.
Оригиналы тоже можно у них пачкой проапостилировать, но будет наценка на каждый апостиль.

  Развернуть 1 комментарий

Всем спасибо за ответы!

Первым желанием было найти кого-то, кто возьмет мои деньги и все документы и через месяц вернется с апостилями, переводами и всем необходимым.

В реальности оказалось, что особо никто такую услугу не готов оказывать или задают такое количество вопорсов, что становится проще сделать самому.

  Развернуть 1 комментарий

@ex1tus, странно. Я когда в свое бюро переводов приходила (которое по ссылке выше) они были готовы взять все документы и все проапостилировать без каких-либо проблем.

Но я делала это до войны, может и изменилось все (

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman,
хотела дополнить, что справка об отсутствии судимости имеет срок давности, где-то принимают не старше 3 месяцев, где-то не старше 6

  Развернуть 1 комментарий
Gleb Kudriavtcev , Руководитель продуктов 27 февраля в 13:23

Сделать новый загран на 10 лет (их можно иметь много), апостилировать ключевые доки типа дипломов и свидетельства о браке. Получить и настроить ЭЦП, купить тревел-симку

  Развернуть 1 комментарий

@glebkudr, А как настроить ЭЦП и получить? Какую тревел симку лучше и зачем она? Она лучше местной?

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, трэвел сим удобно, когда ты не знаешь, где ты будешь местный. А так в любом городе и стране у тебя есть связь и постоянный номер телефона. Я пользовался много лет drimsim, все ещё могу рекомендовать, наверное.

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, тревел симка удобна, когда много двигаешься по разным странам — в каждой стране покупать местную симку может быть накладно, да и не всегда нужно много интернета или звонки.

Я пользуюсь drimsim, трафик недешевый в сравнении с местной симкой (зависит от страны, в основном €0.01 за мегабайт), поэтому пользую только для заказа такси, навигации, важных чатов и поиска информации.

Представь, ты приземлился в новой стране и у тебя сразу есть доступ в интернет не за космические деньги.

Помимо интернета можно арендовать номер телефона (США или Люксембург).

Из минусов: минимальная сумма пополнения счёта €25, но деньги не сгорают (два года ждали меня с последней доковидной поездки)

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, ещё есть вариант: симка от Yota. У них интернет в роуминге стоит 400 ₽ за 500Мб

  Развернуть 1 комментарий

@Kosta, деньги начинают сгорать через год при отсутствии активности.

С официального сайта:

В случае отсутствия активности со стороны абонента (звонки, сообщения, интернет-сессия) на активированной сим-карте в течение 360 дней обслуживание сим-карты не прекращается, но начиная с 361 дня, при дальнейшем отсутствии активности, ежемесячно будет списываться 0,5 €.
При достижении нулевого баланса сим-карта окончательно прекращает свое существование и восстановлению не подлежит. Для пролонгации срока службы еще на 360 дней достаточно одной транзакции: звонок, сообщение, интернет-сессия.
Срок службы неактивированной сим-карты не ограничен.

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, настроить эцп можно полностью удалённо, но потребуются фотки документов (паспорта, прописки и т.д.)

  Развернуть 1 комментарий

Тревел симкарта (физическая) уже не нужна. Можно использовать приложения с eSIM https://www.airalo.com/

  Развернуть 1 комментарий
Евгений Зубак , Ищу работу (СРО, PdM) автор 27 февраля в 10:00

Прислали интересный гайд https://vkvkvk.notion.site/vkvkvk/2022-c8c3dd17bd474866ae8c3e1a36327a92

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, про тинёк большой вопрос.
Я бы смотрел на дочки иностранных банков из списка системо образующих

  Развернуть 1 комментарий

Как минимум, иметь все документы и официально переведенные версии на руках. Ещё оформит нотариальную доверенность на лицо оставшееся в РФ, в случае если надо будет продавать недвижимость и т.д. Мебель / большая техника обычно ничего не стоит (или эти деньги много не изменят), это не приоритетное занятие избавляться от них.

  Развернуть 1 комментарий

Найти нормального адвоката и сделать ему доверенность, чтобы в случае чего мог защищать ваши интересы и решать ваши вопросы.

  Развернуть 1 комментарий

Для ребёнка:

  • Получить выписку из медицинской карты (у кого есть особенности здоровья)
  • Выписку из карты прививок (например в Германии обязательны 2 прививки от кори для посещения школы)
  • Лист оценок (не обязательно, но желательно)

Перевести всё это потом можно будет позже, если понадобится; конкретно в нашей школе была русскоязычная сотрудница и она приняла все документы просто так.

  • При желании сохранить связь с российской системой образования, можно оформиться в заочную школу, рекомендую московскую "Феникс"
  • Внести данные о ребёнке в доверенность (на право получения медицинских, образовательных документов для ребёнка и прочее - что конкретно для вас актуально)
  • Можно также сделать прививки. Для меня проще решать врачебные вопросы на родном языке, поэтому я доделала дочке все прививки, которые были положены по возрасту
  • Если актуально для вашего региона, можно также добавить прививку от энцефалита
  • Решить проблемы со зрением, зубами и др.
  • При поиске нового места жительства, если есть возможность, сразу узнавать ситуацию со школами\детскими садами.

У кого есть время на подготовку, делюсь тем, что было полезно именно для нас сделать заранее:

  • Изучение локального языка
  • Мы в Германии, поэтому очень помогло заранее научиться плавать с тренером (здесь индивидуальные занятия с тренером очень дороги, а плавание есть в очень многих школах - хотелось подготовиться)
  • Научиться кататься на веле
  • Также я получила совет научить ребёнка играть на каком-то муз.инстурменте для гимназии, но у меня пока младшеклассница, и я с этим советом не разобралась.

И ещё. Я сомневалась, брать или нет все те игрушки, что просила взять дочь. Казалось, они занимают чемодан, а она уже большая итд. Но всё же всё взяли. И не пожалели. Она с ними спит и видно, что они её успокаивают на новом месте. Надо проявить человечность и забрать важные для ребёнка вещи.

И ещё небольшой лайфхак: вещи можно перевозить не в чемоданах, а в больших картонных коробках. Они ничего не стоят, а влезает в них намного больше. Только перемотайте их верёвкой, чтобы были ручки, и проверьте, проходят ли по сумме измерений без доплат.

  Развернуть 1 комментарий

@Yasna, Подскажи, пожалуйста, а прививочный сертификат ребенка переводили как-то? Возможно "выписка из карты прививок" частично отвечает на мой вопрос, а что это и где взять вообще?)

  Развернуть 1 комментарий

@tokmakovanton, сейчас расскажу) Во-первых, что у нас был за документ с прививками. Мы делали прививки и в частных клиниках, и в обычной поликлинике (мск). В платной клинике нам дали такой "прививочный сертификат". Потом в муниципальной поликлинике из него в базу данных перенесли наши платные прививки. Там же в базе появлялись все наши бесплатные муниципальные прививки.

Перед отъездом я попросила просто распечатать из базы данных все прививки. База заглючила и нам дали две распечатки, если их сложить, получились все данные. На эти распечатки мы поставили все необходимые печати поликлиники, чтобы документ был официальный, ну и подпись врачини.

Насчет перевода. Мы решили не делать эти переводы заранее (ни оценок, ни медицинских выписок, ни прививок, ни характеристики из школы). Нотариальные переводы всё равно скорее всего не понадобятся, подумала я, а обычные можно сделать в любой момент.

В итоге пока что прививки от кори понадобились только в школе, а там случайно оказалась русскоязычная сотрудница. Она проверила всё и приняла документы прямо на русском языке (Мюнхен). В следующей школе документы даже не смотрели - раз ребёнка приняли в первую школу, значит, у неё всё в порядке, решили в администрации)))

Так что я делаю вывод, можно было бы тупо самой всё перевести и всё, или обратиться онлайн в бюро переводов - строгих официальных требований нет. Но, конечно, в другом месте могут быть другие требования.

К врачу по поводу новых прививок мы ещё здесь не ходили. Как сходим, дополню ответ - какой перевод у нас потребуют.

  Развернуть 1 комментарий

@Yasna, Большое спасибо)

  Развернуть 1 комментарий
Оля Щаникова , Product Owner Команда Клуба 27 февраля в 09:56
  Развернуть 1 комментарий

Надо решить вопрос что делать с деньгами. В Европе хранить на счету больше чем 100.000 евро не поучится. А активы могут в любой момент заморозить. А если оставлять остальные деньги на счетах в РФ, то будут трудности с переводом в Европу...

  Развернуть 1 комментарий

@megakott, резиденту получится.

  Развернуть 1 комментарий

@megakott, в Европе есть нюанс с хранением крупных сумм - из-за отрицательных процентных ставок, банки часто берут комиссию за хранение, начиная с определенных сумм (видел порог в 50 тыс)

  Развернуть 1 комментарий

Важный вопрос куда, потому что у всех свои погремушки и правила, так я в основном про ЕС буду

Что делать с квартирой, если она своя? Съемная?

Если своя найти лицо кому доверяешь, написать доверенность на сдачу и управление. Если съемная - готовиться съезжать если нельзя "пересдать" - обычно нельзя

Куда девать вещи?

Если нет знакомых с гаражами и прям жалко вещи - то есть склады с арендой. Но опять доверенность надо оставить кому-то

Продавать ли мебель и электронику?

Если получится, то да

Что делать с правами на вождение?

Если есть возможность получить новые, международные

Что делать с аттестатом о среднем образовании? Дипломом?

Диплом переводить и апостилировать, аттестат нет

Заказывать ли справку о несудимости?

да, можно через госуслуги

Апостилировать ли свидетельство о рождении? Получать ли перед этим свидетельство нового образца? Что еще апостилировать?

свое нет смысла. Детей да. И свидетельство о браке

Что из документов переводить?

можно пока ничего, во многих странах ЕС можно сделать по месту, если что

Что брать с собой? Что не забыть?

деньги, документы, лекарства
остальное опционально, и где то был пост отдельный про это

  Развернуть 1 комментарий

@gapel, А диплом апостилируется под конкретную страну? Переводится тоже?

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, отвечу тебе и здесь, чтобы сохранилось - нет, апостиль - это универсальная штука, ставится один раз для всех стран конвенции

  Развернуть 1 комментарий

@zubak, Павел уже ответил, я только подверждаю, что да.
Для Германии есть упрощение - если твой вуз в их списках, можно подтвердить как то через сайт связанный с блюкард

  Развернуть 1 комментарий

@gapel, если вы про ANABIN, то это база данных дипломов иностранных ВУЗов. Если у ВУЗа и у конкретно вашего диплома статус H+, то он признаётся в Германии. Если нет, то его могут признать в индивидуальном порядке в ZAB.

Чтобы диплом рассмотрели в посольстве Германии при подаче на Blaue Karte, нужно его перевести на немецкий включая вкладыш с оценками. А также проставить апостиль.

На tupa-germania расписано

  Развернуть 1 комментарий

@antonxt, мы делали Блау Карте в ноябре 2021. Консульство не просило апостиль диплома.

  Развернуть 1 комментарий

@gapel, а зачем справка о несудимости?

  Развернуть 1 комментарий

@gapel, не соглашусь с тем, что свое свидетельство о рождении не нужно апостилировать.

Мне 29 лет ))) Я точно не переезжала как ребенок, и при прохождении процедуры получения рабочей визы в Израиле у меня его спросили, сняли сканы и прикрепили к делу)

Так что лучше взять, я считаю. Может не только у Израиля такие заморочки.

  Развернуть 1 комментарий

@PolinaFuksman, в Берлинском чате вроде писали, что св-во о рождении было нужно когда регистрировали своего ребёнка, а также для получения гражданства. Лучше этот документ иметь на руках с апостилем чтобы потом не бегать. Но если надо срочнго валить то это не первый приоритет.

  Развернуть 1 комментарий

Вылечить зубы ну и остальное, что беспокоит. На чужом языке в чужой стране это делать на порядки сложнее и чаще всего намного дороже.

  Развернуть 1 комментарий

@rvrfall, зависит от страны (в Эстонии зубы лечат лучше чем в Питере, но это личный горький опыт). Но в целом да, лучше ехать здоровым

  Развернуть 1 комментарий
Akim Glushkov , Хитрый фрилансер 27 февраля в 11:20

А кто рассматривал вопрос открыть счет нерезиденту для русского ИП?

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб