Какие вы используете системы планирования?
Публичный постПамять с годами не улучшается, а задач становится больше. Возникла прям большая необходимость в некоем планере.
Очень нравится писать от руки, но не очень нравится таскать с собой талмуд (он же аналоговый планер). Может есть готовый вариант с блоками, которые юзаешь именно сейчас?
Таблички с прочитанным/посмотренным веду в Notion (и с этим всё ок), там же веду to do списки, но в целом, мне не очень нравится, что либо получается бесконечный список с пунктами типа "перестели постель", "дай таблетку котам", "пни N чтобы писал отчет", либо это каждый раз новый список, что тоже не супер-удобно.
Какая система настолько покорила ваше сердечко, что вы выкинули все, что использовали до этого и перешли полностью на неё?
Буду благодарна рекомендациям, вашему опыту или можно просто поныть, что (как у меня) пока не выходит обуздать планирование.
Нагло утащил из Vas3k.Memes
По моему опыту, в первую очередь важен не планер, а подход в голове. Я пробовал много задачников, пробовал аналоговый планер, пробовал разные там представления, в плане, делить на проекты/не делить, канбаном или списочком.
Заканчивалось почти всегда коллапсом - кучей просроченных задач, непониманием, как это все распланировать и дискомфортом от контакта с задачником (потому что там на тебя просроченные задачи голодными глазами глядят).
Поэтому в какой-то момент, пользуясь ноушном тогда, я свалил из задачников в обсидиан с целью понять, как это все организовать. Тут я предположил, что люди майкрософты и тойоты без ноушнов строили, так что можно и без этого обойтись. Короч, решил научится держать планы-задачи в порядке и разработать, так сказать, фреймворк в голове, а потом подобрать инструмент уже понимая, что мне нужно.
В общем, из важных моментов, что я смог осознать:
возьмешь пирожокзадачи со следующего дня/из бэклога, зато коллапса не будет;... и т.д., на самом деле написать можно еще много, но суть в том, что инструмент не спасает от проблем, а создает иллюзию спасения. В новом инструменте все новое и карточки задач с просроченными дедлайнами не портят вид, но это временно :)
А по инструменту я таки могу порекомендовать. Использую Singularity app. Под мои требования он сейчас 10/10. Что особенно нравится:
А для текстовых заметок по статусам проектов Obsidian использую.
Очень много лет живу с Things на MacOS и iOS как основной системой ведения задач.
Считаю что бэклог должен быть только один - все задачи живут в одном месте и приоритезируются насквозь.
Более долгосрочное планирование веду в свободном формате в заметках.
Ежедневное управление делами в основном строится на GTD. Выбирать фокус и вектор помогает Agile Results.
У меня периодами два варианта записи рабочих задач на день:
Просто пишу, что хотел бы сделать за этот день на работе и в своих проектах. Просто вычеркиваю что сделал.
Мои поиски были окончены на Things 3
Прям планировать удобнее на бумаге, поэтому с собой еще таскаю Leuchtturm1917 в точку с бумагой 120gsm, чтобы не просвечивалась
Телега / слак с собой как инбокс в течение дня. А основное - Todoist с проектами-задачами по Дорофееву
vi todo.txt
Нативный календарь и заметки Apple + магнитная доска на стене
Вот сколько не пробовал всякие omni planer, Todoist и пр. этого на долго не хватало. Проблема не в инструменте, а в подходе
Нужно выработать привычку заниматься планированием. Она должна приносить удовольствие и не быть сложной.
У меня вот такая:
Например, если есть какой-то большой трек/желание/проект я пишу его название на магнитной доске на стене в квартире, которая у меня всегда на виду. Это позволяет чаще обращать внимание и создавать нейронные связи в голове глядя только на название проекта. К тому же глядя на какой-то трек неожиданно может придти хорошая мысль, которая мотивирует погрузиться с новой силой и свежей головой
Задачи все по ним лежат в заметках, заметка закреплена в самом верху списка.
Напоминание проверить ту или иную задачу в календаре
Если две недели не было никакого движения по задаче то следует переоценка ее важности. Если не важно стираю и забываю
Это прекрасно тем, что всеми этими инструментами я отлично разгружаю себе голову. Появляется место для отдыха и креатива. Привычка становится полезной, приятной и лёгкой
После этого видоса наконец-то настроил себе GTD. Второй год использую, слегка подтюнив по советам Дорофеева, полет нормальный
Кстати, изначально эту ссылку утащил откуда-то из комментов в клубе 🙂
Goodnotes с планером (smart planner), на айфоне календарь +to do list
Workflowy с бесконечными списками+голова неплохо вместе сработались)
Все долгосрочное, крупное, со справочными материалами - в Обсидиане вместе с остальной личной вики.
А все текущие вещи, повторяющиеся напоминалки "Полить цветы", рабочие задачи и т.д. - в TickTick. У него есть киллер-фича: представление всех задач на календарном виде (с синхронизацией рабочих встреч из гугла конечно). Так что утром я сажусь и накидываю себе сетку дел на день, а если что-то не поместилось или не сделалось, то просто перекидываю на другой день.
По методологии использовал подход Дорофеева, у ребят из hyls.info был очень класный курс как организовать себе такой планер в Ноушне. Но так как из Ноушна я ушел, то просто адаптировал под тиктик, попутно выкинув то, что у меня не работало
Пробовала многое, и проги всякие, и бумажки. В итоге Google Sheets мое все. Веду там учет времени, сколько на что потрачено, и список задач. Есть задачи на три месяца, из них расписаны примерно могу сделать в месяц, из них составляю задачи на неделю, а из них на день. Если что-то не успеваю, переношу. Как то так
Trello (в основном) + Notion + Google Calendar
пойду гуглить часть этого коммента! Руками не хочется что-нибкдь записывать? Мне, вот, ооочень нравится физически ставить галочку (или вычеркивать задачу)