Какие вы используете системы планирования?

Нагло утащил из Vas3k.Memes

По моему опыту, в первую очередь важен не планер, а подход в голове. Я пробовал много задачников, пробовал аналоговый планер, пробовал разные там представления, в плане, делить на проекты/не делить, канбаном или списочком.

Заканчивалось почти всегда коллапсом - кучей просроченных задач, непониманием, как это все распланировать и дискомфортом от контакта с задачником (потому что там на тебя просроченные задачи голодными глазами глядят).

Поэтому в какой-то момент, пользуясь ноушном тогда, я свалил из задачников в обсидиан с целью понять, как это все организовать. Тут я предположил, что люди майкрософты и тойоты без ноушнов строили, так что можно и без этого обойтись. Короч, решил научится держать планы-задачи в порядке и разработать, так сказать, фреймворк в голове, а потом подобрать инструмент уже понимая, что мне нужно.

В общем, из важных моментов, что я смог осознать:

• не планировать все подряд, чтобы не погрязнуть в куче задач на постановку задач. Например, убраться в квартире - не ставлю в задачи, как и перестелить постель :) А вот контроль задач у сотрудников в работе и контроль статусов проектов - ставлю. А для задач типо "купить штаны" - отдельный проект и там без дедлайнов, чтоб не лезло в список на сегодня. Пришел в тц - глянь туда, вспомни, что купить;
• задачи надо вовремя двигать, не копить просрочку. И важно понимать, что дофига напланировал - больше так не делать. От того, что напланировал задач на 10 часов, а по факту делаешь на 6, только стресс и никакого толку;
• коллапс все равно будет возникать, но его надо разгрести сразу, прям асап, пока он не дорос до супер-коллапса, преследующего тебя месяцами. Да и вообще дисциплина важнее всего в этом деле, заставил себя вовремя побеждать зачатки хаоса и жить проще становится;
• не пинать себя мыслями, что как-то мало напланировал на день, че я такой ленивый. Сделаешь все - возьмешь пирожок задачи со следующего дня/из бэклога, зато коллапса не будет;
• приучится говорить нет на просьбы запилить что-то прям сейчас, если планы не закончены.

... и т.д., на самом деле написать можно еще много, но суть в том, что инструмент не спасает от проблем, а создает иллюзию спасения. В новом инструменте все новое и карточки задач с просроченными дедлайнами не портят вид, но это временно :)

А по инструменту я таки могу порекомендовать. Использую Singularity app. Под мои требования он сейчас 10/10. Что особенно нравится:

• удобный виджет на рабочий стол телефона. Разблокировал телефон и сразу перед глазами понимание, какие задачки есть на сегодня, есть ли они вообще;
• удобное разделение задач по блокам: входящие, сегдоня, планы - можно у них на сайте найти, короч, мне прям зашло;
• удобное десктопное приложение, которое удобно работает в несколько окон;
• можно вызвать окно создания задачи глобальным хоткеем в любом месте в системе, можно отправить задачу во входящие из телеги;
• режим фокуса (проект в фокусе видно - остальное скрывается, чтоб не мазолило).

А для текстовых заметок по статусам проектов Obsidian использую.

Очень много лет живу с Things на MacOS и iOS как основной системой ведения задач.

Считаю что бэклог должен быть только один - все задачи живут в одном месте и приоритезируются насквозь.

Более долгосрочное планирование веду в свободном формате в заметках.

Ежедневное управление делами в основном строится на GTD. Выбирать фокус и вектор помогает Agile Results.

У меня периодами два варианта записи рабочих задач на день:

1. Стандартные заметки на Маке.
2. Блокнот, купленный несколько лет назад.

Просто пишу, что хотел бы сделать за этот день на работе и в своих проектах. Просто вычеркиваю что сделал.

Мои поиски были окончены на Things 3
Прям планировать удобнее на бумаге, поэтому с собой еще таскаю Leuchtturm1917 в точку с бумагой 120gsm, чтобы не просвечивалась

Телега / слак с собой как инбокс в течение дня. А основное - Todoist с проектами-задачами по Дорофееву

Коротко: бумага + notion + toggl

На бумаге раз в два-три месяца рефлексирую над тем что мне нужно и что я на самом деле хочу делать. Собираю из них несколько векторов, на которые хватит времени. Строю обобщенные долгосрочные планы.

Для каждого направления рисую на бумаге набор кружочков на неделю, один кружочек — рабочий час. «Туглом» веду учёт любой осмысленной деятельности, от работы по проектам, до сортировки фоточек и чтения. Соответственно, потом закрашиваю кружочки. Это помогает мне лучше контролировать объем рабочего времени и трезво оценивать свои возможности.

Тут есть нюанс, незакрашенные за неделю кружочки могут в голове превращаться в долг, но с этим я быстро справился. Не смог отработать план, это повод не корить себя за лень, а подумать, не слишком ли много взвалил на себя или, наоборот, почему не получилось выполнить вполне себе мягкий план.

Ну и «Ноушн» для детализации. Разделил всю свою деятельность на несколько канбанов, в которых уже детализирую задачи. Плюс целая куча страниц, куда записываю те или иные вещи. Например, есть раздел «Памятки», куда я тщательно документирую любые инструкции. Чтобы если один раз разобрался в чем, не приходилось гуглить и вспоминать когда через месяц подобная задача встретиться.

Нативный календарь и заметки Apple + магнитная доска на стене

Вот сколько не пробовал всякие omni planer, Todoist и пр. этого на долго не хватало. Проблема не в инструменте, а в подходе

Нужно выработать привычку заниматься планированием. Она должна приносить удовольствие и не быть сложной.

У меня вот такая:
Например, если есть какой-то большой трек/желание/проект я пишу его название на магнитной доске на стене в квартире, которая у меня всегда на виду. Это позволяет чаще обращать внимание и создавать нейронные связи в голове глядя только на название проекта. К тому же глядя на какой-то трек неожиданно может придти хорошая мысль, которая мотивирует погрузиться с новой силой и свежей головой

Задачи все по ним лежат в заметках, заметка закреплена в самом верху списка.

Напоминание проверить ту или иную задачу в календаре

Если две недели не было никакого движения по задаче то следует переоценка ее важности. Если не важно стираю и забываю

Это прекрасно тем, что всеми этими инструментами я отлично разгружаю себе голову. Появляется место для отдыха и креатива. Привычка становится полезной, приятной и лёгкой

После этого видоса наконец-то настроил себе GTD. Второй год использую, слегка подтюнив по советам Дорофеева, полет нормальный

Кстати, изначально эту ссылку утащил откуда-то из комментов в клубе 🙂

vi todo.txt

Goodnotes с планером (smart planner), на айфоне календарь +to do list

Workflowy с бесконечными списками+голова неплохо вместе сработались)

Все долгосрочное, крупное, со справочными материалами - в Обсидиане вместе с остальной личной вики.

А все текущие вещи, повторяющиеся напоминалки "Полить цветы", рабочие задачи и т.д. - в TickTick. У него есть киллер-фича: представление всех задач на календарном виде (с синхронизацией рабочих встреч из гугла конечно). Так что утром я сажусь и накидываю себе сетку дел на день, а если что-то не поместилось или не сделалось, то просто перекидываю на другой день.

По методологии использовал подход Дорофеева, у ребят из hyls.info был очень класный курс как организовать себе такой планер в Ноушне. Но так как из Ноушна я ушел, то просто адаптировал под тиктик, попутно выкинув то, что у меня не работало

Пробовала многое, и проги всякие, и бумажки. В итоге Google Sheets мое все. Веду там учет времени, сколько на что потрачено, и список задач. Есть задачи на три месяца, из них расписаны примерно могу сделать в месяц, из них составляю задачи на неделю, а из них на день. Если что-то не успеваю, переношу. Как то так

Trello (в основном) + Notion + Google Calendar

пойду гуглить часть этого коммента! Руками не хочется что-нибкдь записывать? Мне, вот, ооочень нравится физически ставить галочку (или вычеркивать задачу)