Какими системами управления проектов/команд пользуетесь вы в работе?

 Публичный пост

всем привет :)
собственно глобально вопрос в сабдже, но если сузить фокус, то

предыстория: у нас в агентстве 100+ человек и почти полный спектр разных услуг (от брендинга, стратегий, креатива, до разработки веб, фото-видеопродакшена, смм и прочий диджитал) хотя я понимаю, что почти любой канбан адаптируется под любые процессы и это от части правда, но есть нюансы. Пытаемся выехать с битриксов и прочих комбинаций систем (сейчас разные отделы работают в своих системах типо activecollab и потом агрегируют показатели в фин отдел) и хотим выбрать новое, где можно будет работать эффективней и избавиться от лишних костылей. Например, в коллабе нет общего дашборда по срезу проектов, только проектные показатели и то местами кривые.

Нам нужно, чтобы была интеграция в гуглкалендари, слеки или дискорды, формирование гантов, crm, общие и попроектные дашборды с учетом внесения фактических часов и пониманием эффективности по проектам, членам команды (тк работаем по часам, то упор на часовые показатели и трекинг времени), внесение простых расходов и учет в экономике проекта, а также вывод в дашбордах в рилтайме состояния проекта по финансам и возможность отправки данных по апи во вне.

Казалось бы, есть джиры, асаны и прочие бейскампы, но спрашиваю, тк знаю, что бывают не самые очевидные и простые решения без энтепрайзных космических цен и при этом шустро работающих (clickup например интересный, но повесится можно пока там все загрузится, перегружен сильно).

из необычных решений находил
https://worksection.com/ - простая как табуретка, фичей по учету времени много есть, дашборды и тд
https://www.float.com/ - больше надстройка над канбанами, но с крутой двусторонней интеграцией в гуглкалендари и тд

Посоветуйте, пожалуйста, кто что знает из таких платформ, которые не на слуху, но которые решают или в комплексе или по отдельности такие задачи)

7 комментариев 👇
Захар Кириллов , Амбассадор ЕРАМ в Клубе 4 августа в 21:34

По моим ощущениям (именно ощущениям, потому что ежедневно я работаю только в Jira и в Azure DevOps, а другие инструменты смотрю исключительно из профессионального интереса или когда их использует клиент и настаивает на том, чтобы наша команда тоже в них работала), все современные project management / collaboration tools для малого бизнеса развились «до степени смешения».

Никаких конкурентных преимуществ у игроков одного класса нет: Wrike, Monday, Zoho Projects, Asana, ClickUp (и далее тут длинный хвост менее известных) — все они предлагают более-менее одинаковый набор возможностей, чуть по-разному реализовано и с различными ограничениями, на которые пофигу одной компании, но которые становятся критичными для другой.

Посоветовать что-то конкретное сейчас малому бизнесу вашего размера, когда вас уже не 1 команда, а 10 и не 10 человек, а 100 и делаете вы не одну задачу, а сразу множество — просто невозможно, т.к. все топовые инструменты широко поддаются кастомизации, а при наличии API (которое тоже у всех есть, пусть и не в самом дешевом пакете) и ресурсов по его использованию можно собрать систему любого уровня сложности, причём даже без говна и палок.

Из продуктов, на которые я сам обратил внимание, отмечу https://teamwave.com/ и https://www.favro.com/ — но они пытаются как раз свою нишу занять. Хотя как раз нишевых продуктов гораздо больше и они куда интереснее.

Возможно, ваше решение — это меш из нескольких систем, каждая из которых хорошо делает свою задачу в рамках ваших бизнес-процессов, а год времени лучше провести интегрируя их между собой, нежели в попытках найти все функции в одной апки, а потом подгоняя бизнес-процессы компании под ограничения этого самого убер-инструмента. Решать вам.

  Развернуть 1 комментарий
Nikita Petrov , Главный по жалобам 5 августа в 06:21

Ещё никто и ничто не смогло превзойти табличку в Excel

  Развернуть 1 комментарий

Уже 5 лет счастливо работаем в Asana. Любые проекты - брендирование, продакш, сложные системы, интеграции, креативные тендеры. Внутри работают креатив, продюсеры, клиентские менеджеры, подрядчики, дизайнеры, копирайтеры.

  Развернуть 1 комментарий
Alexandr Soldatov , Head of web&creative technologies автор 4 августа в 15:31

а долго/сложно по внедрению идет? привлекали когото для этого или сами?

  Развернуть 1 комментарий

@avokado, от идеи прям до уверенной работы и налаженных процессов - наверно 10-11 месяцев, может год. Никого не привлекали, набивали шишки сами. Не уверен, что если бы привлекли было бы лучше.

  Развернуть 1 комментарий

@ethreal, Спасибо за такой развернутый ответ! Луч уважения :)

  Развернуть 1 комментарий
Alexandr Soldatov , Head of web&creative technologies автор 4 августа в 21:58

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

Я считаю, что можно приготовить ноушен

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб