Ваши практики структурирования сложной информации

Не боюсь показаться надменным мудаком, но сам я, имея опыт всех 4 ситуаций (в разных странах), не замечал проблемы структурирования неструктурированной информации.

В общем случае я использую 3 инструмента:

1. заметки в Ноутс — достаточно одной заметки на тему. Контент моих заметок — это ссылки на сайты с годной инфой. Обычно годноты не так много — это не десятки ссылок, а штуки 2-3, ну максимум 5. Разумеется, если я нагугливаю более свежую и полную информацию — я удаляю старые ссылки и оставляю только новую. К ссылкам добавляются списки и чек-листы: в Ноутс удобно отмечать законченные шаги / этапы галочками. Ну и комментарии в свободной форме конечно. Иногда туда же попадают фоточки, но очень редко: обычно я всё-таки переписываю важную инфу с фотки текстом.
2. свою голову — я думаю о том, что важно. Причём думаю осмысленно и целенаправленно, а не просто «в фоновом режиме». Для меня «тут надо подумать» — это не фигура речи, чтобы отложить принятие решения или разговор на будущее. Подумать — значит мысленно собрать все свои знания по теме или проблеме, попробовать понять, как много и чего я ещё не знаю, как можно это узнать (и надо ли), какое моё следующее лучшее действие по теме, какие риски сопутствуют, какие ресурсы нужны и так далее. Я думаю вместо того, чтобы слушать музыку например или смотреть кино или играть в игры. Думаю, когда готовлю еду, гуляю, делаю домашнюю рутину и т.п. Если для думания надо освежить знания — возвращаюсь к записям в Ноутс. По результатам думания обычно обновляю заметку.
3. в какой-то момемнт, когда я как будто бы считаю, что достаточно разобрался в вопросе и готов принять решение — обсудить материал (не решение!) с близким человеком или «подумать об кого-то». Сейчас это в основном жена. По отдельным вопросам — лучший друг. Раньше мог что-то обсудить с родителями, с партнёром по бизнесу. Именно обсудить с целью самому у себя в голове проверить достаточность и структурированность информацию, или как принято говорить — «разложить по полочкам». Не с целью принять решение, а с целью выложить багаж: если другой человек понимает о чём я говорю, если он может задать вопросы и дать фидбек — значит мне удалось структурировать. Или же по его вопросам и фидбеку будет понятно, что у меня пока каша в голове и решение принимать рано.

Возможно, мне просто везло. Возможно, я умею гуглить. Возможно, все мои ситуации были в странах, где я либо хорошо знал язык и культуру, либо где у меня были хорошие надёжные знакомые, либо где государство уже проделало достаточно хорошую работу по структурированию контента и моя роль сводилась к его потреблению и следованию созданным кем-то плану. Хз, сложно ретроспективно оценить.

Мой дилетантский подход: Бумага и ручка! (iPad & pen в мое случае)

Начинаю хаотично набрасывать на бумагу все что приходит на ум, часто это mind map - но не обязательно себя ограничивать. Так рождаются отдельные топики на проработку. Еще записываю вопросы, вроде: «для чего это?», «какие еще есть опции?» и более специфичные. Считаю важным прописывать рукописно вопросы и ответы т.к выходит более креативно (по другому работает мозг) и больше времени на подумать. Аутпут такой штуки - общее понимание темы, разбор ее под разными углами, понимание что примерно нужно сделать и главное: набор конкретных первых простых шагов в виде задач для тудулиста.
Почему не какой то софт? Потому что это самое универсальное решение для любой задачи - ты волен рисовать все, что вздумается и не ограничен возможностями софта. Еще не теряешь состояние потока на "а как тут бля нарисовать квадратик розовый"
Уже имея базовый драфт я ситуативно переношу разные его части в софт: тудулист, таблички, проекты, что угодно еще - главное чтобы удобно решало более узкую задачу.

Мой личный подход выглядит примерно так:

1. для начала выписываю вообще всю информацию которую нахожу (делаю все в обсидиан).
2. Разбиваю весь этот конспект на логические блоки и под блоки
3. Из этих блоков и под блоков у меня складывается примерное представление о основных нюансах темы
4. Дальше еще раз пробегаюсь по блокам и выделяю самые важные лично для меня и те, которые я кажется не до конца понимаю
5. Снова иду в интернет и ищу информацию по этим самым важным блокам. Обычно на этом этапе всплывает то, что я многое не учел.

После этого уже можно любой другой способ применять, тк базовые знания я уже получил.

Автор просил не текстовый формат, но я честно говоря пробовал все что можно в плане изучения новой информации, но ничего лучше структурированного конспекта я для себя не нашел.

Мне кажется для решения вопроса неструктурирования кучи инфы помогает новая фича обсидиана – там теперь можно сделать бесконечное поле, на которое можно добавить что угодно

Для хранения кучи материалов по биологии, которые нужно постоянно быстро повторять, у меня получился вот такой дата-паук

Не знаю, как помогло бы с выбором итогового варианта, но мне помогает хранить всё по темам (теория, практика, задачи, тесты и тд)

Немного не ясно — вопрос про структурирование информации, а в примерах какой-то выбор надо делать (ВНЖ, квартира). Не думаю что можно построить универсальный алгоритм, который бы создавал решение за меня.
Читал недавно отличный лонгрид (немного философский) про работу с заметками (черновиками, картотеками), как это было организовано ещё в прошлом веке:
https://jhiblog.org/2019/04/17/ruminant-machines-a-twentieth-century-episode-in-the-material-history-of-ideas/
И вот какая там была важная мысль, кроме прочих — нам нужны системы для хранения своих мыслей/записей не столько для того чтобы их максимально эффективно использовать, сколько для того чтобы была возможность «записать и забыть», передав свои мысли себе из будущего.
Меня зацепило именно это, так как в работе часто возвращаюсь именно к старым выпискам/заметкам/закладкам, и обычно важными оказываются отдельные факты, а уж способ их расположить или связать между собой совершенно не важен. Более того, заметки в лабжурнале десятилетней давности — вот они, а несколько поколений wiki-like mindmap и прочих приспособлений восстановлению не подлежат.

У меня образовался достаточно простой, не факт что эффективный, но рабочий для меня способ.
Все заметки на ту или иную тематику ведутся в ноушн. Но это не главное - кажется вести можно где угодно лишь бы там была возможность создавать страницы и ссылаться на них из текста.

• И на одной страничке записываешь всю важную информацию после ознакомления с той или иной темой, так называемые якоря
• Рано или поздно, по мере углубления в тематику пункта, один из поинтов может занимать больше места чем все остальное. Так выходит как на один из пунктов обращаешь больше внимания и погружаешься, дополняешь его новой информацией в т.ч. не только текстом, и в тот момент когда он занимает хотя бы половину от всей информации от страницы - создается сабстраница со ссылкой
• Так повторяется пока тема либо становится не актуальной либо достаточно подробно описанной для действий и не требует дополнительных пунктов

Возможно это похоже на подход разделяй и властвуй, возможно это похоже на solid из разработки, но тем не менее мне он нравится тем что он простой и не требует сверхусилий для поддержания своей структуры и работы с ним.
Уверен что есть и более эффективные практики, однако решил что поделится и такой банальщиной может оказаться кому то полезно =)

Если есть большой объем неструктурированной информации, то у меня есть два варианта работы с ним:

1. закинуть текст, скриншоты, куски ПДФ и т.п. в Powerpoint на разные слайды. Сначала просто всё подряд, потом начать это двигать, собирать в разделы, причёсывать. После нескольких часов возни вырисовывается структура истории, важное и не важное, я понимаю, что сделать обязательно, а что пойдёт в приложения и т.п. Особенно люблю этот метод, когда надо сделать доклад или рассказать кому-нибудь о сложной теме

2. закинуть всё в одну или несколько заметок в Obsidian (там можно и текст, и картинки) и начать строить связи между заметками. Obsidian показывает граф связей, иногда от этого бывает польза.

В общем, первый шаг - сложить всё в одно место и структура начнёт вырисовываться в зависимости от use case

Сложные штуки предпочитаю не структурировть - к такому методу пришел, когда понял, что все инструменты по базам знаний не особо то и влияют на процесс "понимания" и "связывание". Графы красиво, но мои графы в голове намного эффективнее. Да, я пользуюсь и ноушном, и миро и другими штуками, но это больше для внутреннего плюшкина, а когда реально надо понять топик, то открывается много вкладок в браузере и мозг начинает делать свое дело.

выбора с нуля страны для долговременного проживания, или правила получения ВНЖ, или покупки квартиры, или открытия юридического лица

Вот для случаев вроде тех, что тут перечислены, мне более реалистичным кажется подход "а что может пойти не так" / "а где меня наебут" в комбинации с "вот три фактора, которые для меня самые важные".

лирическое отступление:

 Едь уже, хорош ссать! Мы уже заждались!

В некоторых случая отлично подходят электронные таблицы. Можно собрать и структурировать ссылки или единицы информации, удобно раскидать плюсы и минусы разных вариантов решения проблемы.

У Дэна Роэма есть книга «Визуальное мышление». Суть в том, что есть шесть групп открытых вопросов (кто..., сколько..., где..., когда..., как..., почему...), с помощью которых можно вытащить бо́льшую часть информации.

Ну и да, лучше майнд-карт ещё ничего не придумали — мозг, глядя на ветвящуюся карту, сам начинает работать, соображать, что ещё можно добавить. И сразу всё видно. Сразу надо брать большой лист (типа А3 или А2 или склеить листы А4) и сидеть минимум полчаса, вытаскивая мысли из головы. Потом периодически повторять процесс. В центре написать корректно сформулированный запрос. Важные мысли — ближе к центру, вокруг них оставлять больше места.