Ваши практики структурирования сложной информации

Не боюсь показаться надменным мудаком, но сам я, имея опыт всех 4 ситуаций (в разных странах), не замечал проблемы структурирования неструктурированной информации.

В общем случае я использую 3 инструмента:

1. заметки в Ноутс — достаточно одной заметки на тему. Контент моих заметок — это ссылки на сайты с годной инфой. Обычно годноты не так много — это не десятки ссылок, а штуки 2-3, ну максимум 5. Разумеется, если я нагугливаю более свежую и полную информацию — я удаляю старые ссылки и оставляю только новую. К ссылкам добавляются списки и чек-листы: в Ноутс удобно отмечать законченные шаги / этапы галочками. Ну и комментарии в свободной форме конечно. Иногда туда же попадают фоточки, но очень редко: обычно я всё-таки переписываю важную инфу с фотки текстом.
2. свою голову — я думаю о том, что важно. Причём думаю осмысленно и целенаправленно, а не просто «в фоновом режиме». Для меня «тут надо подумать» — это не фигура речи, чтобы отложить принятие решения или разговор на будущее. Подумать — значит мысленно собрать все свои знания по теме или проблеме, попробовать понять, как много и чего я ещё не знаю, как можно это узнать (и надо ли), какое моё следующее лучшее действие по теме, какие риски сопутствуют, какие ресурсы нужны и так далее. Я думаю вместо того, чтобы слушать музыку например или смотреть кино или играть в игры. Думаю, когда готовлю еду, гуляю, делаю домашнюю рутину и т.п. Если для думания надо освежить знания — возвращаюсь к записям в Ноутс. По результатам думания обычно обновляю заметку.
3. в какой-то момемнт, когда я как будто бы считаю, что достаточно разобрался в вопросе и готов принять решение — обсудить материал (не решение!) с близким человеком или «подумать об кого-то». Сейчас это в основном жена. По отдельным вопросам — лучший друг. Раньше мог что-то обсудить с родителями, с партнёром по бизнесу. Именно обсудить с целью самому у себя в голове проверить достаточность и структурированность информацию, или как принято говорить — «разложить по полочкам». Не с целью принять решение, а с целью выложить багаж: если другой человек понимает о чём я говорю, если он может задать вопросы и дать фидбек — значит мне удалось структурировать. Или же по его вопросам и фидбеку будет понятно, что у меня пока каша в голове и решение принимать рано.

Возможно, мне просто везло. Возможно, я умею гуглить. Возможно, все мои ситуации были в странах, где я либо хорошо знал язык и культуру, либо где у меня были хорошие надёжные знакомые, либо где государство уже проделало достаточно хорошую работу по структурированию контента и моя роль сводилась к его потреблению и следованию созданным кем-то плану. Хз, сложно ретроспективно оценить.

Мой дилетантский подход: Бумага и ручка! (iPad & pen в мое случае)

Начинаю хаотично набрасывать на бумагу все что приходит на ум, часто это mind map - но не обязательно себя ограничивать. Так рождаются отдельные топики на проработку. Еще записываю вопросы, вроде: «для чего это?», «какие еще есть опции?» и более специфичные. Считаю важным прописывать рукописно вопросы и ответы т.к выходит более креативно (по другому работает мозг) и больше времени на подумать. Аутпут такой штуки - общее понимание темы, разбор ее под разными углами, понимание что примерно нужно сделать и главное: набор конкретных первых простых шагов в виде задач для тудулиста.
Почему не какой то софт? Потому что это самое универсальное решение для любой задачи - ты волен рисовать все, что вздумается и не ограничен возможностями софта. Еще не теряешь состояние потока на "а как тут бля нарисовать квадратик розовый"
Уже имея базовый драфт я ситуативно переношу разные его части в софт: тудулист, таблички, проекты, что угодно еще - главное чтобы удобно решало более узкую задачу.

Мой личный подход выглядит примерно так:

1. для начала выписываю вообще всю информацию которую нахожу (делаю все в обсидиан).
2. Разбиваю весь этот конспект на логические блоки и под блоки
3. Из этих блоков и под блоков у меня складывается примерное представление о основных нюансах темы
4. Дальше еще раз пробегаюсь по блокам и выделяю самые важные лично для меня и те, которые я кажется не до конца понимаю
5. Снова иду в интернет и ищу информацию по этим самым важным блокам. Обычно на этом этапе всплывает то, что я многое не учел.

После этого уже можно любой другой способ применять, тк базовые знания я уже получил.

Автор просил не текстовый формат, но я честно говоря пробовал все что можно в плане изучения новой информации, но ничего лучше структурированного конспекта я для себя не нашел.

Мне кажется для решения вопроса неструктурирования кучи инфы помогает новая фича обсидиана – там теперь можно сделать бесконечное поле, на которое можно добавить что угодно

Для хранения кучи материалов по биологии, которые нужно постоянно быстро повторять, у меня получился вот такой дата-паук

Не знаю, как помогло бы с выбором итогового варианта, но мне помогает хранить всё по темам (теория, практика, задачи, тесты и тд)

Немного не ясно — вопрос про структурирование информации, а в примерах какой-то выбор надо делать (ВНЖ, квартира). Не думаю что можно построить универсальный алгоритм, который бы создавал решение за меня.
Читал недавно отличный лонгрид (немного философский) про работу с заметками (черновиками, картотеками), как это было организовано ещё в прошлом веке:
https://jhiblog.org/2019/04/17/ruminant-machines-a-twentieth-century-episode-in-the-material-history-of-ideas/
И вот какая там была важная мысль, кроме прочих — нам нужны системы для хранения своих мыслей/записей не столько для того чтобы их максимально эффективно использовать, сколько для того чтобы была возможность «записать и забыть», передав свои мысли себе из будущего.
Меня зацепило именно это, так как в работе часто возвращаюсь именно к старым выпискам/заметкам/закладкам, и обычно важными оказываются отдельные факты, а уж способ их расположить или связать между собой совершенно не важен. Более того, заметки в лабжурнале десятилетней давности — вот они, а несколько поколений wiki-like mindmap и прочих приспособлений восстановлению не подлежат.

У меня образовался достаточно простой, не факт что эффективный, но рабочий для меня способ.
Все заметки на ту или иную тематику ведутся в ноушн. Но это не главное - кажется вести можно где угодно лишь бы там была возможность создавать страницы и ссылаться на них из текста.

• И на одной страничке записываешь всю важную информацию после ознакомления с той или иной темой, так называемые якоря
• Рано или поздно, по мере углубления в тематику пункта, один из поинтов может занимать больше места чем все остальное. Так выходит как на один из пунктов обращаешь больше внимания и погружаешься, дополняешь его новой информацией в т.ч. не только текстом, и в тот момент когда он занимает хотя бы половину от всей информации от страницы - создается сабстраница со ссылкой
• Так повторяется пока тема либо становится не актуальной либо достаточно подробно описанной для действий и не требует дополнительных пунктов

Возможно это похоже на подход разделяй и властвуй, возможно это похоже на solid из разработки, но тем не менее мне он нравится тем что он простой и не требует сверхусилий для поддержания своей структуры и работы с ним.
Уверен что есть и более эффективные практики, однако решил что поделится и такой банальщиной может оказаться кому то полезно =)

Если есть большой объем неструктурированной информации, то у меня есть два варианта работы с ним:

1. закинуть текст, скриншоты, куски ПДФ и т.п. в Powerpoint на разные слайды. Сначала просто всё подряд, потом начать это двигать, собирать в разделы, причёсывать. После нескольких часов возни вырисовывается структура истории, важное и не важное, я понимаю, что сделать обязательно, а что пойдёт в приложения и т.п. Особенно люблю этот метод, когда надо сделать доклад или рассказать кому-нибудь о сложной теме

2. закинуть всё в одну или несколько заметок в Obsidian (там можно и текст, и картинки) и начать строить связи между заметками. Obsidian показывает граф связей, иногда от этого бывает польза.

В общем, первый шаг - сложить всё в одно место и структура начнёт вырисовываться в зависимости от use case

Сложные штуки предпочитаю не структурировть - к такому методу пришел, когда понял, что все инструменты по базам знаний не особо то и влияют на процесс "понимания" и "связывание". Графы красиво, но мои графы в голове намного эффективнее. Да, я пользуюсь и ноушном, и миро и другими штуками, но это больше для внутреннего плюшкина, а когда реально надо понять топик, то открывается много вкладок в браузере и мозг начинает делать свое дело.

У Дэна Роэма есть книга «Визуальное мышление». Суть в том, что есть шесть групп открытых вопросов (кто..., сколько..., где..., когда..., как..., почему...), с помощью которых можно вытащить бо́льшую часть информации.

Ну и да, лучше майнд-карт ещё ничего не придумали — мозг, глядя на ветвящуюся карту, сам начинает работать, соображать, что ещё можно добавить. И сразу всё видно. Сразу надо брать большой лист (типа А3 или А2 или склеить листы А4) и сидеть минимум полчаса, вытаскивая мысли из головы. Потом периодически повторять процесс. В центре написать корректно сформулированный запрос. Важные мысли — ближе к центру, вокруг них оставлять больше места.

В некоторых случая отлично подходят электронные таблицы. Можно собрать и структурировать ссылки или единицы информации, удобно раскидать плюсы и минусы разных вариантов решения проблемы.

Я отвечу, наверное, на часть по принятию важных решений:
у нас в универе был спецкурс по принятиям решений и там в качестве одной из тем был Метод анализа иерархий.
Это очень мощный, хоть и громоздкий метод.
Позволяет отловить bias в оценках, если их правильно заполнять.
Также позволяет проранжировать варианты согласно разным критериям, которые также ранжируются этим методом.
Мы в качестве лабораторных писали программы, которые анализировали оценки и их несоответствия согласно разным эвристикам.
Первое время использовал для важных решений, потом стало лениво и подзабылось/потерялось всё.

PersonalBrain от thebrain позволяет собрать много разной информации в одном месте и связать её между собой.

могу порекомендовать почитать Рустама Агамалиева (@rustamaga), создателя сообщества ZettelkastenRU, у него есть личный цифровой сад