Как вы переключаете контекст в работе?

 Публичный пост

Наверняка я не один такой, кому надо постоянно жонглировать десятком разных контекстов: тут надо подсказать сотруднику, потом ответить на звонок по заказам на другой проект, потом написать имейл на третий совсем отдельный проект. И обязательно надо в клуб срочно написать пост и ответить в 10 чатах. Меня это все приводит в ступор под конец дня. В итоге я выключаюсь из одного, а в другое не могу включиться, если меня никто не пинает. И зависаю в разных непотребных местах.

Как вы боретесь с этим? Как сделать жизнь проще, если нужно держать в голове кучу кардинально различных контекстов? Понятно, что всякие гтд-лайк методики помогают механически, но не концептуально.

Есть ли умный лайфхак? Или надо просто стараться разделять дела на этапе планирования?

Связанные посты
59 комментариев 👇

Все большое спасибо за советы, вы крутые!❤️ Я ваши концепции повыписывал, буду думать и пробовать.

Ключ: по каждому направлению держать минимум информации. Только самое актуальное + знание где посмотреть остальное

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

@dottedmag, а где можно про Безоса больше почитать, про этот метод? Баба очень благодарна за ссылки!

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

@dottedmag, книга – "working backwards"

копирну свой короткий мой обзор:

"Working backwards; insights, stories, and secrets from inside Amazon" – Colin Bryar, Bill Carr
Познавательная книга о том, как Amazon нанимает людей, ставит приоритеты и выполняет проекты, а также об их принципах руководства. Охватывает успешные истории 4 продуктов: Kindle, Prime, Prime Video и AWS. Поставил 4 звезды, а не 5 - за то, что авторы восхищаются Безосом как пророком, провидцем и чуть ли не Богом, все в одном лице. Было бы здорово увидеть также и обратную сторону.

  Развернуть 1 комментарий

Я очень люблю такое жонглирование. Длительная (3+ часов) работа без переключения мне скучна.
Однако, если я занята задачей/тредом Х, то только "пожар" заставит меня его бросить и переключиться раньше запланированного времени (окончания работы над задачей, если оно случится раньше отведённого отрезка времени). В конце этого отрезка времени обязательно пишу промежуточный итог, или в трекер задач, или в тред.
Любимый инструмент - блокирование времени в своём календаре с кратким описанием, что буду делать и напоминалки в Slack о сообщениях, которые прочту позже.

  Развернуть 1 комментарий

плохо

  Развернуть 1 комментарий

Для меня переключение контекста дается сложно и поэтому сформировал для себя ряд правил, которые мне помогают.

  1. Подавляющее большинство уведомлений не требуют мгновенной реакции. Поэтому, все чаты в телеграме, whatsapp и т.д. переведены на mute. Читаю сообщения когда у меня есть время и когда я готов переключиться.

  2. Разгрузить мозг от запоминания того что нужно сделать. Я использую TickTick для ведения списка проектов и задач. Стараюсь скидывать туда абсолютно все задачи которые возникают, какими бы простыми и быстрыми они не казались. Например, "Прочитать еженедельную рассылку Вастрика" или "Ответить Паше в Slack на вопрос <>". Таким образом, во-первых, мозг освобождается от необходимости помнить все задачи, во-вторых, когда отвлекаюсь то посмотрев на список задач быстро вспоминаешь что делаешь и восстанавливаешь контекста.

  3. Уточнять срочность реакции. Это относится ко всем событиям которые я не могу запланировать, например звонок или сообщение в рабочем чате с просьбой помочь. В такие моменты я спрашиваю, насколько это срочно. Если это очень срочно, то тогда отвечаю сразу. Если не срочно, то договариваюсь о том когда отвечу или перезвоню и создаю задачу (см. п.2). Затем довожу текущую задачу до логического завершения и помогаю.

  Развернуть 1 комментарий
Стас Якушкин научный сотрудник 15 февраля 2023

Действительно хорошо стал переключаться когда завел себе канбан. И стал задачи вписывать не огромными невнятными кусками написать отчет по магнетиту, а короткими задачками: забрать данные у Лёхи. В результате пропал вот этот момент подлагивания, между задачами.

  Развернуть 1 комментарий

Серебряной пули не существует. Можно только смягчать путем практик, которые тут уже вспоминали в комментариях:

  1. Выгрузка любых задач, исполнение которых занимает больше пяти минут, из головы в todo-инструмент. В нем расставляю приоритеты.
  2. По сложносоставным задачам мышление письмом - таблички, многоуровневые списки. Не пишешь - не думаешь (c)
  3. Асинхронного графика дня. Для себя понял, что у меня самое продуктивное время - утро. Оно для составления документов, написания текстов, другого творчества. На вторую половину дня по возможности - механическая работа.
  4. Квантования задач. Если берусь что-то делать, то стараюсь довести до контрольной точки, идеально - сдать задачу дальше, "пересадить обезьянку". Для длинных процессов можно нарезку делать по длительности. Например, "утром потратить час на шлифовку текста" - норм, даже если шлифовка не будет закончена.
  5. Снижение когнитивной нагрузки. Все инструменты для работы должно быть "на кончиках пальцев": удобная клавиатура, нетормозной комп с быстрым поиском по почте/файлам/заметкам, контакты нужных лиц и т.п.
  6. Избегать многозадачности изо всех сил. В последнее время заметил, что даже во время скучных созвонов, если начинаю заниматься фоновыми делами, начинает болеть голова. Так что бью себя по рукам, не отвлекаюсь и тщательно пишу конспекты обсуждений.

Что работает плохо:

  1. Pomodoro - потому что постоянно дергают. Канон говорит, что после прерывания помидорку надо перезапускать заново. Когда пытался пользоваться инструментом, у меня редко какая доходила до конца. Бесит.
  2. Задачи, которые кому-то поручил, но отвечаю за их выполнение. То есть и подвигать ее сам и не могу, и забыть не имею права. Сейчас я в тудушнике помечаю их специальным тегом "errand". Подошла контрольная точка - узнал статус - передвинул срок дальше. Такое себе.
  3. Никак не отучу себя смотреть рабочую почту, мессенджеры на бегу, в телефоне. Антипаттерн: посмотрел сообщение в телефоне, кивнул себе, что да, прилетела новая задача, вот дойду до компа и запишу в todo - и забыл о ней по пути к компьютеру.
  4. Осознание того, что всего не переделать. Решая большую проблему, ты затем сталкиваешься со второй, поменьше. Затем - с третьей, и так бесконечно.
  Развернуть 1 комментарий

@Camargr,

Антипаттерн: посмотрел сообщение в телефоне, кивнул себе, что да, прилетела новая задача, вот дойду до компа и запишу в todo - и забыл о ней по пути к компьютеру.

  Развернуть 1 комментарий

@yorko, ну конечно же я прочел твой коммент с телефона, подумал, какой классный мем, вот доберусь до компа, не забыть сохранить себе инаписатьтебеответглавноенезабыть...oh, wait

  Развернуть 1 комментарий

@Camargr, для помодоро, да и вообще концентрации на чём-то на короткий отрезок времени (до 30-50 минут) можно на время включать Do Not Disturb режим. На яблоках это очень удобно реализовано и синхронизировано. У меня на маке кнопка буквально висит над клавишей 5, нажимаю и мир вокруг замирает.

  Развернуть 1 комментарий

@indiesummer, вот кстати да, на мобильных яблочных девайсах в свежих версиях ios режим DND стала комфортным для использования. Осталось придумать, как его замапить на дверь кабинета в офисе.

  Развернуть 1 комментарий

@Camargr, прикрутить скрипт на закрытие дверного замка по кнопке DND 🙂

  Развернуть 1 комментарий

  Развернуть 1 комментарий

Мета на сейчас для меня это освоить таймбоксинг и я купил себе трекер ZEI от таймуляр. Сейчас я завёл себе правило одного касания для некоторых задаче и стараюсь его привить (это типа доделывать то что начал до того чтобы больше не трогать а не возвращаться потом к недоделанному несколько раз), иногда получается прям совместить и ваще кайф. Ну и ещё у меня всегда тетрадка под заметки под рукой если я хочу что-то сделать с безумной идеей погуглить про крыжовник, но не хочу ради этого прерываться от того что делаю сейчас

А ещё есть неплохая книжка ADHD-охотник, она такая больше селф хелп но там тоже есть хорошие идеи имо

  Развернуть 1 комментарий

Список в блокноте. В виде: задача - описание шага по задаче.
И далее просто иду по списку (не обязательно последовательно).

Позвонила в больницу, вычеркнула из списка, посмотрела в окно. Взяла следующую задачу (написать hr).

Обычно стараюсь подобную «рутину» из мелких задач делать одним блоком после обеда. до обеда - проекты, более долгая «мыслительная деятельность.

  Развернуть 1 комментарий
  1. Ежедневная приоритизация задач, поможет не потеряться в хаосе, делать важное, сразу понимать, что не успеешь сделать
  2. Записывать задачи сразу, апдейтить их по мере уточнения контекста, изменения статуса. Где и по какой методике - не важно, хоть в Экселе
  3. Разрешить себе делать не всё, делать что-то осознанно некачественно, отказывать

Главная ловушка - отдаваться потоку, реагировать на все дёргания со стороны. Надо оставлять себе время на подумать, что важно сделать сейчас.

  Развернуть 1 комментарий

Веду рабочий дневник, записи по каждой большой задаче. Стараюсь ничего не держать в голове, все в записи.

  Развернуть 1 комментарий

Я тоже устаю под конец дня и чувствую себя хлебушком. Я не придумал супер-хака, постоянно развиваю работающую для меня механику.

  1. я работаю 4 дня в неделю, в пятый день может встать что-то, но большей частью это день на подумать в свободном режиме, смотреть ковер, писать мысли, рисовать схемки, привести в порядок что там было придумано на бегу, пообедать с кем-то, погулять по городу. этот день проходит не в режиме переключений по встречам и приоритетным задачам, а в режиме свободного переключения внимания, это сильно разгружает вот эту мышцу внимания, уставшую от фокусировки, дает мягкий фокус, что-то новое обычно придумывается в этот день.
  2. мне помогает разговаривать с человеками про свои планы, задачи, приоритеты, переключения, я в этом деле с кучей людей договариваюсь, болтаю, сверяюсь, консультируюсь. это времязатратно и дорого, но работает для меня. без этого я залипал на чем-то все время, хуже расставлял приоритеты, строил неадекватные ожидания, больше тупил, фрустрации было гораздо больше, а тут мало того что я лучше переключаюсь, так еще спокойнее себя чувствую.
  Развернуть 1 комментарий

@ivangribov, вот смотрела исследования про крутость 4х-дневной рабочей недели, но тяжело поверить, а расскажи как к этому пришел? У меня есть ощущение, что мой work-life баланс напротив лежит в размазывании часов по неделе, хотя бы потому что упираюсь в какой-то потолок по количеству эффективных часов в день, оно какое-то плачевное, плюс после выходных обычно сложно собрать себя в кучку

  Развернуть 1 комментарий
Vladimir Garvardt Погромист широкого профиля 15 февраля 2023

Пара очень простых техник из личного опыта:

  • Заметки и задачи на стикерах прям на столе - в конце дня/недели часть можно перенести во всякие туду/беклоги/базы знаний и т.п., часть можно просто выполнить, часть выкинуть за неактуальностью, можно выделить себе время на разгребание листочков. Очень помогает сэкономить время на переключение контекста - записать несколько ключевых слов на листочке бывает сильно проще, чем открывать приложение для заметок, главное их периодически разгребать, но это уже стандартные практики гтд.
  • Начать игнорировать то, что не требует твоего участия - да, у меня есть мнение по всем пулреквестам в отделе/компании, и по всем текущим и будущим проектам у меня тоже есть мнение, и опциональные инвайты на митинги тоже в ассортименте. Пришлось прям учиться отказываться от некоторых активностей, стабилизировать то что действительно важно, а потом уже смотреть во что могу позволить себе ввязываться дополнительно.
  Развернуть 1 комментарий
  • Мне в свое время понравился термин slow-motion multitasking из вот этого TED Talk:
    . Пытаюсь сделать свой мультитаскинг как можно более slow: планировать на день очень ограниченное число проектов, фиксировать это в расшаренном календаре, чтобы было видно коллегам, не стесняться переносить задачи и говорить "приходите завтра".
  • Делегирование ответственности. Очень сложно было "отпустить" задачу, всегда казалось, что именно я за нее отвечаю. Всегда отлеживал, проверял, пытался заранее предотвратить факап или исправить в бессонную ночь перед дедлайном. Но оказалось, что если полностью переложить задачу на коллегу/подчиненного и дать ему возможность облажаться, то мир не перевернется, коллеги станут более прокачанными и толстокожими, а часть головной боли уйдет.
  • Документирование всего. Тут надо соблюсти золотую середину: не писать сверхподробно (тратится много времени), но и совсем уж не в двух словах (потом ничего не понятно). Еще часто ловил себя на мысли, что пишу так, чтобы другим было приятно меня читать. Это фигня (если речь не про официальную доку или переписку), надо писать так, чтобы это понял я из будущего.

Но это все - не серебряная пуля, увы. Проблема все еще есть, до конца ее я не победил.

  Развернуть 1 комментарий

@88milesprower, вау. Спасибо огромное за видео и опыт. Inspiring af.

  Развернуть 1 комментарий
Anton Zhornikov Metal 3d print, Wi-Fi, LTE developer 15 февраля 2023

Списки, заметки и т.д. уже все перечислили, а мне ещё очень помог метод под каждый проект/смысловую группу проектов создать свой рабочий стол, на котором открыто только то что нужно под этот проект + отдельный рабочий стол с мессенджерами и емейлом.
Думаю что если еще дополнить какой-нибудь цветовой кодировкой этих рабочих столов то вообще зшбс мозг будет переключаться, но пока мне и так хватает.

  Развернуть 1 комментарий

@storm21110, офигенная идея!

  Развернуть 1 комментарий

один из двух рабочих ноутбуков
один из двух рабочих ноутбуков

Так и живём. Раз в N дней происходит раскидывание по закладкам. Надо мыслить проектами и пользоваться соответствующими инструментами для их изоляции друг от друга.

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, между тем уже больше года как в сафари завезли tab groups и они обалденные. В новой версии ещё лучше стали - практически вертикальные табы.

  Развернуть 1 комментарий

@Dimentium, пробовал я эти группы (и в сафари тоже) -- показалось абсолютно неюзабельным. К тому же во всех браузерах работает достаточно по-разному, то есть мне сразу не подходит. Удобнее и быстрее открыть следующее окно и в нем дюжину табов, за 0.1 секунду, и плюсом оно работает без изменений уже четверть века. Когда нужна другая авторизация/расширения/особенности работы -- то следующий браузер. Те же хоткеи, тот же принцип работы, те же полсекунды. Быстро и работает.

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, Ааа. Так вы не жалуетесь, а хвастаетесь.
Ну тогда ок :)

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, 😨😨😨

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, попробуй Arc браузер

  Развернуть 1 комментарий

@AlexRiabtsev, зачем? Выглядит как очередная лишняя сущность, которая сдохнет в ближайшие месяцы.

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, в нем есть Архив вкладок, плюс ориентированность на Управление с клавиатуры. Но о вкусах не спорті, бесспорно!

  Развернуть 1 комментарий

@AlexRiabtsev, журнал (какой-то) есть во всех браузерах. И (какое-то) управление с клавиатуры. От браузера (да и от многого другого ПО) мне нужна нужна в первую очередь ориентированность на работу как в 2007-м, так и в 2057-м.

  Развернуть 1 комментарий

@igronus, define «ориентированность на работу»?

  Развернуть 1 комментарий

@AlexRiabtsev, "ориентированность на работу как в 2007-м, так и в 2057-м", в данном случае это семантически неделимая конструкция :3

  Развернуть 1 комментарий

Простой ответ: никак, я живой человек и переключения сжигают кучу топлива. Иначе быть не может. Конечно, с задачами я худо-бедно справляюсь, но если бы имел возможность в течение дня делать одно дело, был бы в нем намного более продуктивным. Но, увы, всё тлен.

Уменьшить потери в ходе многозадачной работы помогает блокнотик, в который записываю на чем остановился в задаче когда её бросаю.

Ну и работаю над приоритетами. Выделяю важное и разрешаю себе что-то просирать, научился (почти) не корить себя за то что не успел, или на что забил.

Ну, и ещё очень сильно помог переход на микрозадачи во всём. Стараюсь бить всё на как можно мелкие кусочки и делать по крупицам. Например, раньше у меня была одна задача, пример про блог, «Написать пост про такое-то путешествие», она висела неделями и превращалась в гирю на шею. Сейчас у меня 20 задач: записать поток мыслей по посту, сделать первый проход по мыслям, составить итоговый план, написать про то как вышел из дома, написать про то как доехал до точки А, ..........., первый прогон редактуры, второй и т. д. И вот эти галочки по мелким, мотивируют и показывают самому себе, что пусть медленно, но ты движешься куда хотел.

  Развернуть 1 комментарий
Guy Cicuta cybersecurity, cloud, CISO, researcher 15 февраля 2023

я стараюсь закрывать задачи контекстуально, но не в контексте задачи, а в контексте моего поведения.

например, я 2 раза в день долго гуляю с собакой. всем участникам это полезно и приятно. под этот контекст у меня есть определенные задачи, описывается это так

задачи в основном это созвоны и аудиоинфа (подкасты, лекции и тд). есть у меня контекст когда я втыкаю (low energy) или работаю из коворкинга. сложные таски я планирую в календаре. очень долго пытался понять как контролировать задачи других, магии не получилось и в основном пинаю и пингую в контексте утренней прогулки, там где можно уделить внимание экрану смартфона, например на кладбище :zombie:

как то так.

  Развернуть 1 комментарий
Маша co-founder, time-manager 15 февраля 2023

У всех все по-разному, но есть какие-то базовые вещи, которые работают не только у меня:

  1. Начинать день с большого и несрочного и только потом кидаться во все эти мелкие входящие. После этого можно на основе того, что там мне написали и наговорили, проапдейтить план дня.

  2. Всю мелкую дрянь я сразу кидаю в список мелочей или себе в телеграм, а потом занимаюсь ей четко по будильнику. Звенит будильник - останавливаюсь, отдыхаю и иду делать что-то покрупнее.

  3. Отдельно веду список "жду ответа": там все, на что мне важно получить ответ. Когда наступает время мелочей, проверяю и его.

  4. Телефон почти всегда в режиме "не беспокоить". Если он звенит и пишет, мне уже через пару часов хочется плакать и под одеяло.

  5. Периодически все идет к чертям и написанное выше не работает. Ну и ладно: хорошо, что работает хотя бы иногда.

Дела, если что, веду в notion, но не по их адским шаблонам - начинала с пустого листа для заметок и списочков, а потом вокруг него наросла естественным образом какая-то структура.

  Развернуть 1 комментарий

Не ну серьёзно? :)

  Развернуть 1 комментарий

@Tim, интересно...

  Развернуть 1 комментарий

Я читал, что для того, чтобы мозг включился в задачу, требуется в среднем 20 минут. Однако, когда речь идет о сложных задачах, необходимо заставить себя что-то делать. У меня есть несколько лайфхаков, один из которых заключается в том, что я открываю блокнот и начинаю записывать туда все мысли, которые мешают мне или требуют каких-либо действий. Это похоже на дневник, но вместо того, чтобы писать о прошлом, я фиксирую текущие проблемы и задачи. Когда мысли на бумаге, они перестают быть такими сумбурными в голове, и минут через 10 мысли начинают приходить к решению задачи, и в блокноте появляется план действий. делаю это в начале дня и перед выполнением сложных задач и вроде как помогает)

  Развернуть 1 комментарий

@Mogi, а можешь привести пример, что выписываешь, если не секрет? У меня плохо с осознанием мыслей, любопытно какого формата то, о чем ты говоришь

  Развернуть 1 комментарий
Ekaterina Efremova Product Manager (Tinkoff Junior – fintech for kids and parents) 15 февраля 2023

Пользуюсь понятием "окно хаоса". Есть обязательные задачи которые нужно сделать в течение дня – созвоны, рабочие задачи и тд. но в течение дня закладываю время на "проверить все чаты и письма".

До наступления такого окна могу ответить только избранным, на остальное не реагирую. но окна случаются довольно часто, поэтому обиженых нет.
В рабочих чатах помогает разгрузиться создание метатега, который тегает сразу группу людей – хорошо работает внутри команды, если научить ее как задавать вопросы. как правило, с наступлением окна, вопрос уже отвечен и нужно только промониторить решение либо задать направление мысли и делегировать вопрос на кого-то конкретного.
Еще взяла за правило, если есть какая-то вспышка вдохновения, то откладываю вообще все и занимаюсь проработкой этой мысли/задачи хотя бы 5 минут. так она остается в памяти, мозг за нее уже зацепился и в фоне будет прокручивать варианты решения.

  Развернуть 1 комментарий

Иногда просто выключаю ноутбук и включаю его заново. Такой вот способ очистки контекста.

  Развернуть 1 комментарий

Постоянно переключаться И делать эффективно работу И не совершать ошибок - к сожалению никак не получается. Поэтому:

  • задачи поделены на условные 2 категории.

Первая: Где нужно много концентрации + велика цена ошибки (будь это время или деньги)
Вторая: концентрации нужно намного меньше, понятно как делать задачу, нужно просто Сделать

  • под Первую категорию задач выделяется примерно одно и тоже время в течение рабочего дня. Мессенджеры и все сущности, что могут отвлекать выключены или поставлены на беззвучно/невидимый режим. Коллеги в курсе, что в это время я быстро не отвечаю на письма/сообщения

  • под Вторую категорию выделяется оставшееся время рабочего дня. Митинги, переписка в почте, "-а мне только спросить по этому таску" и т.д.

  • в конце рабочего дня есть 20 минут на планирование порядка дел следующего дня. Для меня так получается намного эффективней, т.к. сегодня все в оперативной памяти и я потрачу меньше времени, чем утром.

Ну и конечно по максимуму ничего не держать в голове, кроме текущей задачи. Стараться записывать задачи, что поставил сам себе. Все входящие извне задачи Заставлять всех нормально оформлять. "Сообщение в мессенджере - это не задача".

  Развернуть 1 комментарий
Anton Sol решаю вопросики (с данными) 18 февраля 2023

Не винить себя. То что нам приходится постоянно переключаться - это зачастую не наша вина, а проблема системы.

Вот например, Используете вы слак для организации работы: не ответил на сообщение - через час тебе слак закинет еще напоминание на почту. Опция получать дайджест раз в день? Не, такого не еще не изобрели. Если сравнивать с электронной почтой, то в ней так то тоже может быть дикий бардак, но у тебя есть больше инструментов для того чтобы этого избежать: можно определить на сколько срочное письмо по заголовку, раскидать всё по папкам, отложить письмо и т.д.

Еще может быть плохая организация сверху: менеджеры скидывают на вас задачи когда им удобно, чтобы так же разгрузить свой мозг. А ведь можно собрать связанные задачи, чтобы сделать друг за другом.

  Развернуть 1 комментарий

Странно но не увидел своего способа. Я как то проходил курс Learning How To Learn и вынес из него несколько идей на основе чего пришел к методике time blocking'а. Оказывается она даже от автора Atomic Habits. Распишу вкратце идеи из курса.

Первое, это то что мозг у нас по большей части однозадачный (в среднем может оперировать ~3 объектами в еденицу времени). Постоянное переключение с одной деятельности на другую это то как человек эмулирует многозадачность. Мы думаем что занимаемся несколькими делами с разу а на самом деле мозг постоянно свитчится и перекладывает контекст внутри памяти. Поэтому эффективным является фокусирование на одной задаче в еденицу времени.

Далее идет то как мозг работает с информацией - процесс запоминания и формирования новых мыслей это процесс присоединения новых знаний к уже существующим (и поиска их чтобы к ним присоединить их). Таким образом формируются аналогии и мы запоминаем. Так же на этом основаны мнемонические техники для запоминания информации. Мозг это делает вне зависимости от нас, хотим мы этого или нет в короткие перерывы и во сне.

Следствием является то что мы часто привязываем воспоминания к неким якорям вроде мест, запахов, настроений и тд. Этот инструмент авторы курса предлагают использовать - меняя контекст для определенных задач формируется устойчивый набор привычек, воспоминаний и активностей. Например, если постоянно ходить в библиотеку и там читать то само нахождение в ней настраивает на чтение и вытягивает из памяти содержание глав и книг которые до этого там читались, а так же на определенный тип работы мозга.

Для себя я применяю все это следующим образом. Я разбиваю день на 5
-7 временных блоков. Каждый из них я занимаюсь только одним делом. Например,
10.00 - зал
11.30 - работа над личным проектом
13.00 - работа над задачей А по работе
15.00 - ревью мерж-реквестов, изучение кода кор либ которые пишут коллеги
20.00 - работа над другим личным проектом

Вроде бы выглядит как обычное расписание, но есть небольшой трюк в применении информации о том как я настраиваюсь на работу и запоминаю. Я специально хожу в коворкинг чтобы было много рабочих зон. Каждый блок времени я могу уходить в другой блок/включать определенный тип музыки который я использую только с этим типом активности. Таким образом получается почти-что условный рефлекс, прям как у собаки Павлова. Попадая за свой любимый уютный стоячий стол в углу офиса вечером я уже сам хочу заняться написанием статьи ведь это так лампово, пряма атмосфера!

Как то так. Итого тайм + спейс блокинг получается 🤔

  Развернуть 1 комментарий

@kot3k, я пытался тоже делать так, да! В целом проблема скорее в том, что мне в эти блоки врываются другие контексты регулярно (буквально в каждый блок один-два раза).

  Развернуть 1 комментарий

@MikhailKorobko, именно поэтому я страдал когда работал тимлидом и было постоянное переключение из-за бесконечного потока входящих вопросов. Если бы сейчас попытался дать себе тогдашнему совет сказал бы что выдели время когда ты недоступен в календаре и ставь unavailable в слаке. Не факт что сняло бы всю боль но мне кажется это лучше чем вообще никак.

По поводу регулярно возникающих идей/мыслей - их становится меньше когда составлены списки потенциальных идей и заведены таски на день.

По поводу прорывающихся нотификаций и условных внешних раздражителей - надо стремиться к тому чтобы их не было в идеале. В телеграме у меня всегда замьючены все чаты и только избранных человек 5 может меня отвлечь написав что-нибудь. Когда у меня перерыв между блоками (опять же не забываем что мы не машины и поток на 2-3 часа редкое дело) я чекаю чаты и отвечаю.

Свести все раздражители к минимально возможному количеству, освободить голову вынеся все в заметки/листы/задачи и тогда у меня получается воодушевленно и с удовлетворением фигачить.
А, ну еще и митинги мы командой свели до 2х в неделю.

  Развернуть 1 комментарий

@MikhailKorobko, а еще, кажется, благодоря отключенным везде нотификациям, фильтрам в почте и тд, мой мозг научился игнорить когда мне ктото пишет в телеге. Если мне кто-то пишет а я занят то на автомате включается режим - подождет, мое дело важнее - потому что реально начинаешь ценить блок в котором работаешь тк он ограничен по времени и хочется успеть как то логически закончить работу.
Пока писал этот коммент пришло 3 сообщения в телегу но я пока не дожал не ответил.

  Развернуть 1 комментарий

@kot3k, хорошие идеи. У меня одной из минимальных фишек - это смена большой игровой поверхности на столе. В будни одного цвета, в выходные другого. :) Срача на столе нет и эта площадь цвета работает.
Еще есть идея - стол на ролики и перекатывать в другое место комнаты. Там привязка только к одной розетке. Но это еще фиг знает, теория.

  Развернуть 1 комментарий

@EDW, прикольно, я себе планирую в будущем сделать рабочее место но рабочая станция - ноут с подключенными экранами. Переодически для смены контекста можно уйти в другую комнату только с ноутом или уехать вообще на день работать в коворк видится классным сетапом. Для меня именно заметил что хорошо работает смена окружения - в рамках одной комнаты не уверен что будет похожий эффект. В условном коворке есть 5 столов и пространств в разных частях помещения которые я использую. Дома это все же сложнее, думаю если будет свой дом то хотябы 3 места организовать чтобы было можно работать без внешних раздражителей это уже успешный успех.

  Развернуть 1 комментарий

Как сделать жизнь проще, если нужно держать в голове кучу кардинально различных контекстов?

Писать коротенький лабжурнал, если это прям проект-проект, помогает. Просто каждый день пишешь коротко чё было, вставляешь скриншоты или сниппеты кода, и нормас. И пишешь в конце TODO на следующий раз, и когда потом открываешь, вроде как проще (мне).

Или надо просто стараться разделять дела на этапе планирования?

Ну и это да, помогает тоже. Для меня, позаниматься больше чем одним проектом в день, без учёта всякой координационной мелочёвки -- утопия.

  Развернуть 1 комментарий

@marinegor, ну тут скорее речь именно про всякие не-свои проекты. Типа как раз менеджмента группы, всяких внешних зон ответственности и т.п. Так-то я лабжурнал веду, конечно, для своих проектов.

  Развернуть 1 комментарий

@MikhailKorobko, а пиздец, никак🤷‍♂️
я не умею, ну по крайней мере в науке этому не учат.

Мне ещё немножко помогают отложенные сообщения -- если я вспомнил что-то, что я хочу обсудить с человеком, в тот момент когда я не хочу это обсуждать, я пишу отложенное сообщение на то время когда мне будет ок об этом поговорить, и возвращаюсь к текущему делу.

  Развернуть 1 комментарий

@marinegor, ну вот тут еще проблема, что гигиены труда нет ни у себя, ни у других. Поэтому все врываются в рабочий день нонстопом.

А отложенные сообщения - классная мысль, надо попобовать!

  Развернуть 1 комментарий

@MikhailKorobko, ну вот если не рабочее время, я читаю, если хочу -- пишу ответ и ставлю его отложкой на рабочее. Если доёбывают -- пишу что время нерабочее.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб