Как вы переключаете контекст в работе?
Публичный постНаверняка я не один такой, кому надо постоянно жонглировать десятком разных контекстов: тут надо подсказать сотруднику, потом ответить на звонок по заказам на другой проект, потом написать имейл на третий совсем отдельный проект. И обязательно надо в клуб срочно написать пост и ответить в 10 чатах. Меня это все приводит в ступор под конец дня. В итоге я выключаюсь из одного, а в другое не могу включиться, если меня никто не пинает. И зависаю в разных непотребных местах.
Как вы боретесь с этим? Как сделать жизнь проще, если нужно держать в голове кучу кардинально различных контекстов? Понятно, что всякие гтд-лайк методики помогают механически, но не концептуально.
Есть ли умный лайфхак? Или надо просто стараться разделять дела на этапе планирования?
Все большое спасибо за советы, вы крутые!❤️ Я ваши концепции повыписывал, буду думать и пробовать.
Ключ: по каждому направлению держать минимум информации. Только самое актуальное + знание где посмотреть остальное
Я очень люблю такое жонглирование. Длительная (3+ часов) работа без переключения мне скучна.
Однако, если я занята задачей/тредом Х, то только "пожар" заставит меня его бросить и переключиться раньше запланированного времени (окончания работы над задачей, если оно случится раньше отведённого отрезка времени). В конце этого отрезка времени обязательно пишу промежуточный итог, или в трекер задач, или в тред.
Любимый инструмент - блокирование времени в своём календаре с кратким описанием, что буду делать и напоминалки в Slack о сообщениях, которые прочту позже.
плохо
Для меня переключение контекста дается сложно и поэтому сформировал для себя ряд правил, которые мне помогают.
Подавляющее большинство уведомлений не требуют мгновенной реакции. Поэтому, все чаты в телеграме, whatsapp и т.д. переведены на mute. Читаю сообщения когда у меня есть время и когда я готов переключиться.
Разгрузить мозг от запоминания того что нужно сделать. Я использую TickTick для ведения списка проектов и задач. Стараюсь скидывать туда абсолютно все задачи которые возникают, какими бы простыми и быстрыми они не казались. Например, "Прочитать еженедельную рассылку Вастрика" или "Ответить Паше в Slack на вопрос <>". Таким образом, во-первых, мозг освобождается от необходимости помнить все задачи, во-вторых, когда отвлекаюсь то посмотрев на список задач быстро вспоминаешь что делаешь и восстанавливаешь контекста.
Уточнять срочность реакции. Это относится ко всем событиям которые я не могу запланировать, например звонок или сообщение в рабочем чате с просьбой помочь. В такие моменты я спрашиваю, насколько это срочно. Если это очень срочно, то тогда отвечаю сразу. Если не срочно, то договариваюсь о том когда отвечу или перезвоню и создаю задачу (см. п.2). Затем довожу текущую задачу до логического завершения и помогаю.
Действительно хорошо стал переключаться когда завел себе канбан. И стал задачи вписывать не огромными невнятными кусками написать отчет по магнетиту, а короткими задачками: забрать данные у Лёхи. В результате пропал вот этот момент подлагивания, между задачами.
Серебряной пули не существует. Можно только смягчать путем практик, которые тут уже вспоминали в комментариях:
Что работает плохо:
Мета на сейчас для меня это освоить таймбоксинг и я купил себе трекер ZEI от таймуляр. Сейчас я завёл себе правило одного касания для некоторых задаче и стараюсь его привить (это типа доделывать то что начал до того чтобы больше не трогать а не возвращаться потом к недоделанному несколько раз), иногда получается прям совместить и ваще кайф. Ну и ещё у меня всегда тетрадка под заметки под рукой если я хочу что-то сделать с безумной идеей погуглить про крыжовник, но не хочу ради этого прерываться от того что делаю сейчас
А ещё есть неплохая книжка ADHD-охотник, она такая больше селф хелп но там тоже есть хорошие идеи имо
Список в блокноте. В виде: задача - описание шага по задаче.
И далее просто иду по списку (не обязательно последовательно).
Позвонила в больницу, вычеркнула из списка, посмотрела в окно. Взяла следующую задачу (написать hr).
Обычно стараюсь подобную «рутину» из мелких задач делать одним блоком после обеда. до обеда - проекты, более долгая «мыслительная деятельность.
Веду рабочий дневник, записи по каждой большой задаче. Стараюсь ничего не держать в голове, все в записи.
Я тоже устаю под конец дня и чувствую себя хлебушком. Я не придумал супер-хака, постоянно развиваю работающую для меня механику.
Пара очень простых техник из личного опыта:
Но это все - не серебряная пуля, увы. Проблема все еще есть, до конца ее я не победил.
Списки, заметки и т.д. уже все перечислили, а мне ещё очень помог метод под каждый проект/смысловую группу проектов создать свой рабочий стол, на котором открыто только то что нужно под этот проект + отдельный рабочий стол с мессенджерами и емейлом.
Думаю что если еще дополнить какой-нибудь цветовой кодировкой этих рабочих столов то вообще зшбс мозг будет переключаться, но пока мне и так хватает.
Так и живём. Раз в N дней происходит раскидывание по закладкам. Надо мыслить проектами и пользоваться соответствующими инструментами для их изоляции друг от друга.
я стараюсь закрывать задачи контекстуально, но не в контексте задачи, а в контексте моего поведения.
например, я 2 раза в день долго гуляю с собакой. всем участникам это полезно и приятно. под этот контекст у меня есть определенные задачи, описывается это так![](https://i.vas3k.club/279cc995700c85911ccc4c1cd261e4f38e45cd66e7f129b5eb75464964f8db62.jpg)
задачи в основном это созвоны и аудиоинфа (подкасты, лекции и тд). есть у меня контекст когда я втыкаю (low energy) или работаю из коворкинга. сложные таски я планирую в календаре. очень долго пытался понять как контролировать задачи других, магии не получилось и в основном пинаю и пингую в контексте утренней прогулки, там где можно уделить внимание экрану смартфона, например на кладбище :zombie:
как то так.
У всех все по-разному, но есть какие-то базовые вещи, которые работают не только у меня:
Начинать день с большого и несрочного и только потом кидаться во все эти мелкие входящие. После этого можно на основе того, что там мне написали и наговорили, проапдейтить план дня.
Всю мелкую дрянь я сразу кидаю в список мелочей или себе в телеграм, а потом занимаюсь ей четко по будильнику. Звенит будильник - останавливаюсь, отдыхаю и иду делать что-то покрупнее.
Отдельно веду список "жду ответа": там все, на что мне важно получить ответ. Когда наступает время мелочей, проверяю и его.
Телефон почти всегда в режиме "не беспокоить". Если он звенит и пишет, мне уже через пару часов хочется плакать и под одеяло.
Периодически все идет к чертям и написанное выше не работает. Ну и ладно: хорошо, что работает хотя бы иногда.
Дела, если что, веду в notion, но не по их адским шаблонам - начинала с пустого листа для заметок и списочков, а потом вокруг него наросла естественным образом какая-то структура.
Не ну серьёзно? :)
Я читал, что для того, чтобы мозг включился в задачу, требуется в среднем 20 минут. Однако, когда речь идет о сложных задачах, необходимо заставить себя что-то делать. У меня есть несколько лайфхаков, один из которых заключается в том, что я открываю блокнот и начинаю записывать туда все мысли, которые мешают мне или требуют каких-либо действий. Это похоже на дневник, но вместо того, чтобы писать о прошлом, я фиксирую текущие проблемы и задачи. Когда мысли на бумаге, они перестают быть такими сумбурными в голове, и минут через 10 мысли начинают приходить к решению задачи, и в блокноте появляется план действий. делаю это в начале дня и перед выполнением сложных задач и вроде как помогает)
Пользуюсь понятием "окно хаоса". Есть обязательные задачи которые нужно сделать в течение дня – созвоны, рабочие задачи и тд. но в течение дня закладываю время на "проверить все чаты и письма".
До наступления такого окна могу ответить только избранным, на остальное не реагирую. но окна случаются довольно часто, поэтому обиженых нет.
В рабочих чатах помогает разгрузиться создание метатега, который тегает сразу группу людей – хорошо работает внутри команды, если научить ее как задавать вопросы. как правило, с наступлением окна, вопрос уже отвечен и нужно только промониторить решение либо задать направление мысли и делегировать вопрос на кого-то конкретного.
Еще взяла за правило, если есть какая-то вспышка вдохновения, то откладываю вообще все и занимаюсь проработкой этой мысли/задачи хотя бы 5 минут. так она остается в памяти, мозг за нее уже зацепился и в фоне будет прокручивать варианты решения.
Иногда просто выключаю ноутбук и включаю его заново. Такой вот способ очистки контекста.
Постоянно переключаться И делать эффективно работу И не совершать ошибок - к сожалению никак не получается. Поэтому:
Первая: Где нужно много концентрации + велика цена ошибки (будь это время или деньги)
Вторая: концентрации нужно намного меньше, понятно как делать задачу, нужно просто Сделать
под Первую категорию задач выделяется примерно одно и тоже время в течение рабочего дня. Мессенджеры и все сущности, что могут отвлекать выключены или поставлены на беззвучно/невидимый режим. Коллеги в курсе, что в это время я быстро не отвечаю на письма/сообщения
под Вторую категорию выделяется оставшееся время рабочего дня. Митинги, переписка в почте, "-а мне только спросить по этому таску" и т.д.
в конце рабочего дня есть 20 минут на планирование порядка дел следующего дня. Для меня так получается намного эффективней, т.к. сегодня все в оперативной памяти и я потрачу меньше времени, чем утром.
Ну и конечно по максимуму ничего не держать в голове, кроме текущей задачи. Стараться записывать задачи, что поставил сам себе. Все входящие извне задачи Заставлять всех нормально оформлять. "Сообщение в мессенджере - это не задача".
Не винить себя. То что нам приходится постоянно переключаться - это зачастую не наша вина, а проблема системы.
Вот например, Используете вы слак для организации работы: не ответил на сообщение - через час тебе слак закинет еще напоминание на почту. Опция получать дайджест раз в день? Не, такого не еще не изобрели. Если сравнивать с электронной почтой, то в ней так то тоже может быть дикий бардак, но у тебя есть больше инструментов для того чтобы этого избежать: можно определить на сколько срочное письмо по заголовку, раскидать всё по папкам, отложить письмо и т.д.
Еще может быть плохая организация сверху: менеджеры скидывают на вас задачи когда им удобно, чтобы так же разгрузить свой мозг. А ведь можно собрать связанные задачи, чтобы сделать друг за другом.
Странно но не увидел своего способа. Я как то проходил курс Learning How To Learn и вынес из него несколько идей на основе чего пришел к методике time blocking'а. Оказывается она даже от автора Atomic Habits. Распишу вкратце идеи из курса.
Первое, это то что мозг у нас по большей части однозадачный (в среднем может оперировать ~3 объектами в еденицу времени). Постоянное переключение с одной деятельности на другую это то как человек эмулирует многозадачность. Мы думаем что занимаемся несколькими делами с разу а на самом деле мозг постоянно свитчится и перекладывает контекст внутри памяти. Поэтому эффективным является фокусирование на одной задаче в еденицу времени.
Далее идет то как мозг работает с информацией - процесс запоминания и формирования новых мыслей это процесс присоединения новых знаний к уже существующим (и поиска их чтобы к ним присоединить их). Таким образом формируются аналогии и мы запоминаем. Так же на этом основаны мнемонические техники для запоминания информации. Мозг это делает вне зависимости от нас, хотим мы этого или нет в короткие перерывы и во сне.
Следствием является то что мы часто привязываем воспоминания к неким якорям вроде мест, запахов, настроений и тд. Этот инструмент авторы курса предлагают использовать - меняя контекст для определенных задач формируется устойчивый набор привычек, воспоминаний и активностей. Например, если постоянно ходить в библиотеку и там читать то само нахождение в ней настраивает на чтение и вытягивает из памяти содержание глав и книг которые до этого там читались, а так же на определенный тип работы мозга.
Для себя я применяю все это следующим образом. Я разбиваю день на 5
-7 временных блоков. Каждый из них я занимаюсь только одним делом. Например,
10.00 - зал
11.30 - работа над личным проектом
13.00 - работа над задачей А по работе
15.00 - ревью мерж-реквестов, изучение кода кор либ которые пишут коллеги
20.00 - работа над другим личным проектом
Вроде бы выглядит как обычное расписание, но есть небольшой трюк в применении информации о том как я настраиваюсь на работу и запоминаю. Я специально хожу в коворкинг чтобы было много рабочих зон. Каждый блок времени я могу уходить в другой блок/включать определенный тип музыки который я использую только с этим типом активности. Таким образом получается почти-что условный рефлекс, прям как у собаки Павлова. Попадая за свой любимый уютный стоячий стол в углу офиса вечером я уже сам хочу заняться написанием статьи ведь это так лампово, пряма атмосфера!
Как то так. Итого тайм + спейс блокинг получается 🤔
Писать коротенький лабжурнал, если это прям проект-проект, помогает. Просто каждый день пишешь коротко чё было, вставляешь скриншоты или сниппеты кода, и нормас. И пишешь в конце TODO на следующий раз, и когда потом открываешь, вроде как проще (мне).
Ну и это да, помогает тоже. Для меня, позаниматься больше чем одним проектом в день, без учёта всякой координационной мелочёвки -- утопия.
сори, но я использую Dispatcher, а если я уже в корутине то wihtContext
Данный способ меня не подводил
Alt+Shift