Как использовать проектный менеджмент в личной жизни?

 Публичный пост

Я сейчас пытаюсь систематизировать свою жизнь (в очередной раз). Выписываю цели, формулирую из них проекты и составляю расписание для всего: работа, спорт, общение и так далее. Задача - чтобы каждая активность имела свой дефолтный слот в календаре. Конечно, я разрешаю себе их двигать по обстоятельствам, но в целом я хочу, чтобы не нужно было в каждый момент думать, чем бы заняться прямо сейчас (потому что в такой ситуации я, как правило, дрейфую в сторону "бездумно смотреть ютуб, пока не захочу спать").

Я никогда не работал менеджером, но размышляя о систематизации своей жизни, я поймал себя на мысли, что это довольно похоже на проектный менеджмент (как я его себе представляю anyway):

  • начать с абстрактного желания: "хорошо бы когда-нибудь научиться делать X"
  • конкретизировать: что именно понимается под X, что такое "научиться"
  • сформулировать измеримую цель: "сдать такой-то экзамен через 3 месяца"
  • собрать ресурсы: выбрать курс, учебник, и так далее
  • составить план: "буду проходить один модуль курса в неделю"
  • вписать обучение в своё расписание: "по средам и пятницам с 10 до 11 я работаю над очередным модулем согласно плану"
  • периодически сверяться с планом, если отстаю - анализировать причины и как их исправить (и нужно ли)

И таких проектов несколько. Между ними бывают взаимосвязи, проекты имеют разный приоритет, а некоторые имеют более жёсткие дедлайны, чем другие. Задача - упихнуть всё в одно расписание.

Подозреваю, что для таких задач в менеджменте уже придумано множество инструментов и техник. Что бы вы посоветовали взять на вооружение? Что почитать / посмотреть на тему?

P.S. На высоком уровне мне кажется разумным подход, изложенный в этом интервью, но сейчас меня интересуют более day-to-day техники:

23 комментария 👇

Для себя я пришел к следующему правилу: "Не ставить в личные цели ничего, связанного с работой".

Потому что на работу и так бОльшая часть усилий и фокуса уходит, нечего ей помогать в этом:)

  Развернуть 1 комментарий

@benighted, хм. Так по мне затем и нужно универсальное расписание, чтобы работа не занимала всё время, а занимала столько, сколько ты сам заранее ей отвёл. (Это может быть и 95%, если ты сам так решил.)

  Развернуть 1 комментарий

@SergeiTikhomirov, возможно, я тебя неправильно понял, но для ограничения рабочего времени как будто бы не нужен проектный менеджмент, а нужно просто закрывать ноутбук в 18:00, нет?

  Развернуть 1 комментарий

@benighted, сорри, что-то плохо у меня получилось сформулировать.

Вопрос для меня не столько в том, чтобы не забывать переставать работать вечером, а в том, чтобы вообще всё, чем я хочу заниматься, имело своё время и место. А то начинаются метания: а может сегодня поработать подольше? Или поменьше? А вот эту задачу может всё-таки доделать? А если сейчас работу закончу, чем дальше буду заниматься? (Спойлер: если ничего не запланировал - тупить в ютуб.)

  Развернуть 1 комментарий

@benighted, у меня условная графа "Самореализация" содержит в т.ч. и какие-то профессиональные штуки. Не рабочие в чистом виде, а побочные - тот же канал, какие-то pet-активности.

Просто - ну нравится мне то, чем я занимаюсь, себя через это в том числе определяю.

  Развернуть 1 комментарий

@k0styan, побочные у меня тоже есть: всевозможные инвестиционные и сайд проекты. "Базовый Блок" например, @SergeiTikhomirov :)

Но так как я работаю CEO (и тоже себя через это определяю), у меня и так работа и связанные с ней самообразовательные проекты занимают 100% доступного времени. Не дай Бог мне вещи вроде чтения статей про привлечение инвестиций ставить в личный календарь: я тогда вообще круглосуточно работать буду.

  Развернуть 1 комментарий

У Екатерины Ленгольд есть книги, курсы и ежедневник планирования жизни по спринтам - https://lengold.org/cosmos

Моя система продуктивности во многом копирует то, что в ежедневнике. Лучше всего сработало:

  • Сформировать привычку планировать день (5-10 минут), выделять главные задачи и ставить их в календарь.

  • Сформировать привычку подводить итоги недели, чекать прогресс и планировать следующую неделю (тут про сверку с планом) (10-30 минут)

  • Сформировать привычку ставить цели по своим проектам на месяц и подводить честные итоги. (30-60 минут)

  • Сформировать привычку проводить ежеквартальную рефлексию по банальному колесу баланса. (60-90 минут)

  • Подводить итоги года и ставить более далекие цели (тут про ценности, принципы и прочее)

Мне кажется, первично именно поставить эти "встречи с собой" в календарь и приходить на них, а всё остальное (где будет вестись бэклог задач и каким ноушеном пользоваться) - вторично.

  Развернуть 1 комментарий
Valia Walsk Программист на bash 12 марта в 07:53

Отвечая на вопрос "как использовать": уменьшать оверхед.

Посмотри на базы данных, например: на одной ноде база работает просто как хранилище, но если база распределённая, добавляется куча машинерии, нацеленной именно на синхронизацию нод между собой.

Личная жизнь - значит, делай простую систему, удобную именно тебе.

У меня система: "мечта - цель - процесс".
Хочешь двигаться к мечте? Придумай конкретный шажок к ней - цель.
И обязательно должен быть поддерживающий цель процесс.
Типа, мечта - стать тимлидом. Цель - пройти тимлидские курсы. Процесс - каждый день просидеть час над материалами этих курсов.

Есть мечта, нет цели или процесса - не движешься.
Есть процесс, нет цели и/или мечты - движешься куда-то мде.

GTD и подобные - хорошо, но система сложная, и много ресурса уходит тупо на менеджмент самой системы. И забирает внимание от важных вещей.

Множество людей имеют идеально структурированные и выверенные протоколы, на которые они просто забивают и лежат в депрессняке. Мечты нет. Или цели нет. А думают не о мечте или цели, а "почему у меня GTD не заводится".

  Развернуть 1 комментарий

@walsk,

У меня система: "мечта - цель - процесс".

Мне нравится этот фрейминг!

GTD и подобные - хорошо, но система сложная

Я когда-то давно читал про GTD и осталось такое же впечатление. Что эта техника для людей, на которых постоянно валится плотный поток мелких булшитных задач, как в игре Space invaders, и нужно успевать от них отстреливаться. Я же хочу построить свою жизнь так, чтобы таких задач в принципе было мало (пока получается).

  Развернуть 1 комментарий

@SergeiTikhomirov, да, идея простая и красивая.

Минус такой: есть вещи, которые хочется задвигать. Мечта в области чистки зубов невозможна, там по дефолту будет просто процесс.
Или, например, здоровье задвигают почти все лет до 35. Спорт многие задвигают.
Что делать с этим - не знаю. Хорошая мечта многое вытаскивает "за компанию".

Я из GTD оставила сейчас только идею inbox'a. Остальное как-то в подкорку что ли ушло. :)

  Развернуть 1 комментарий

@walsk, про спорт и здоровье я думаю так: это процесс, цель которого - чтобы были силы на все остальные цели.

  Развернуть 1 комментарий

@SergeiTikhomirov, тут кто-то классно написал: "здоровье - это стол, на который мы ставим всё остальное".

  Развернуть 1 комментарий
Павел Комаровский Помогаю управлять капиталом 12 марта в 09:26

На эту тему писал большую статью несколько лет назад про свой 10+ лет опыт проджект-менеджмента жизни)

https://habr.com/ru/articles/709156/

  Развернуть 1 комментарий

@RationalAnswer, читал давно, перечитаю ещё, спасибо!

Если прогресс был – ячейка окрашивается в зеленый, если ничего не происходило – она остаётся белой, если произошло что-то негативное (например, критически важная задача оказалась не выполнена) – в красный.

Вот эта идея особенно нравится.

  Развернуть 1 комментарий
Evgenii Kochanov Анализирую данные 12 марта в 07:51

Мои "проектные" практики:

  • записывать задачи в таск менеджер, и рабочие, и личные. память - говно, задачи в "оперативке" жрут энергию, надо их оттуда выгружать.

  • в таск-менеджере разбиваию их на "кучки". у меня всякие разные - и по работе, и по "друзьям" (с кем встретится, какой движ организовать), и по саморазвитию, и по шопингу. Иногда возникают именно "проектовые" - например, все дела,связанные с мегапреоктом "ремонт и переезд в новую квартиру". Свежее и непонятное падает в дефолтную категорию "неразобранное/инбокс"

  • регулярно пропалывать этот список, назначать даты таскам без даты, взодящие раскидывать по "кучкам", сделанное, но забытое закрывать, несделанное и неактуальное выкидывать (это делаю раз в неделю)

  • различать разные типы тасок. У меня три:
    1) собственно "задача", условно атомарное действие или нано-проект (какую-нибудь бытовуху типа "оплатить страховой полис за ипотеку" можно декомпозировать, но делать это стоит, только если задача прокрастиниуруется и не делается. если все понятно, то можно и не додрачивать формулировки)
    2) "мини-проект" - что-то, что не сделать за один подход, но достаточно мелкое. Обычно в "мини-проектах" у меня появляются подзадачки. Также все читаемые и предполагаемые книги живут в мини-проектах. Они релазоываются с помощью третьего типа тасок -
    3) "образ жизни" - это условно бесконечные процессы, на которые тупо нужно выделять регулярно время. Например, для книжек у меня ежедневная повторяющаяся таска "читаю умную книгу, 10-15 страниц". Похожие есть для иностранного языка, спорта и прочих подобных штук.

  • также в отдельной кучке у меня записаны отдельным цветом некоторые мои "принципы". Похоже на образ жизни, но не обязательно требует какой-то регулярной рутины. Скорее, этакие напоминалки-мотивашки, которые я стабильно раз в неделю, во время "еженедельного обзора" посмотрю. Там, например, есть "принцип" - "я - марафонец". Это и напоминание себе о правильном питании, и призыв подумать, когда я на неделе буду тренироваться. И призыв записать и выполнить таску "выберу марафон на 2024 год"

  • в качестве эксперимента рядышком недавно появилась "кучка" "решения". В которую я записываю договорённости с самим собой. Например, на прошлой неделе появилась запись со смыслом - "меня заманало самообразование и курсы, пройду текущий и не буду вписываться минимум год в новые образовательные движухи. А займусь применением на практике и развитием всего того, что уже нагреб за послдение годы". Рядышком - более практичное "решение" о темпе прохождения текущего курса. Эти штуки очень сильно помогают лично мне снизить уровень стресса насчет того, что я успеваю, нормальный ли у меня темп и подобных. Некоторые вредные привычки тоже позволяют купировать.

Общие советы: мы все разные, и разные вещи приживаются и работают тоже по разному у людей. Например, лично я люблю перетасовывать-переорганизовыывать таски, метки на них наклеивать и "раскрашивать" разными цветами. Мне так удобно и понятно, а вот на "календарь" у меня аллергия, я ничего туда добровольно не заношу, списка "дел на день" мне и так хватает. У тебя может быть по-другому, и это абсолютно нормально. Надо пробовать, эксперементировать, неприжившееся выкидывать, оставлять только то что или нравится, или не нравится, но работает так эффективно, что приходится терпеть :)

Читал разные книжки по управлению/организации, но, кажется, лучшего всего сделано у Максима Дорофеева @cartmendum в его "Джедайских техниках"/"Пути Джедая" (Если времени в обрез, то лучше сразу за вторую браться).

  Развернуть 1 комментарий

@kochanoff, спасибо, очень много близкого и классного - вплоть до стопки принципов, только у меня она называется "Не забывать" =) Есть рекомендации по таскменеджеру, с которым не надо бороться, чтобы поддерживать такую структуру? Много разных пробовал, но везде где-то что-то торчит и добавляет ежедневное трение.

  Развернуть 1 комментарий

@justroo, я как-то давно и больше по-привычке использую LeaderTask, там удобно делать все эти кучи-проекты-подзадачи. Но не могу сказать, что это прям самый крутой и удобный таск менеджер, к тому же он и ещё и денег стоит

  Развернуть 1 комментарий

@kochanoff, спасибо за подробный ответ!

"кучка" "решения". В которую я записываю договорённости с самим собой.

Вот эта идея особенно показалась интересной, попробую взять на вооружение.

У меня пока high-level складывается такая схема:

  1. Obsidian для дневника и размышлений о своих принципах, целях, относительно долгосрочных проектах.
  2. Google Calendar для планирования времени по слотам.
  3. (немного в сторону) Workflowy для чернового сбора и структурирования информации.

Идея в том, чтобы сформулировав цели и проекты в Obsidian, в следующий подходящий слот календаря брать следующую задачу из данной категории и браться за неё. Условно, есть список задач по работе, и в следующий календарный слот "Работа" я беру следующую рабочую задачу. Другими словами, календарь не заменяет список дел, а дополняет его: дело + слот времени = дело сделано.

  Развернуть 1 комментарий

послушаю:) какой интересный вопрос

  Развернуть 1 комментарий

Затеяли с мужем проект релокации. В какой-то момент настолько погрязли в задачках и информации, что не выдержали и завели ютрек релокации.
По итогу у нас вся жизнь строится сейчас на двух китах: списке задач в ютреке и табличке в гугл дисках с финансами :)

  Развернуть 1 комментарий
Миша Белкин Бэкенд-разработчик | t.me/belkinstories 11 марта в 18:00

Ну постановка целей - это база, а кроме этого в моем случае работает GTD (Getting things done) в Todoist-e + timeboxing в календаре + сила воли все это поддерживать. Чем сложнее эта система личной продуктивности - тем сложнее будет не забить, поэтому оно должно быть максимально простое и интуитивное, а в идеале должно вообще отсутствовать 🤷‍♂️

  Развернуть 1 комментарий

А в видео есть основной момент или тлдр?

  Развернуть 1 комментарий

@Darel, как такового одного момента нет, ключевые принципы такие:

  1. начать от ценностей, прислушаться к себе, понять, что тебе в принципе нравится
  2. провести ревизию жизни по сферам, оценить от 0 до 10, как обстоят дела с работой, отношениями, отдыхом и т.п. (добавление от себя: есть много подобных разбивок жизни по сферам, у меня заняло некоторое время сформулировать свою)
  3. запланировать всё, в том числе отдых, общение, ничегонеделание
  4. выделить время на рефлексию
  5. (для семейных людей): шеринг календаря с партнёром, работа с психологами (у каждого свой), регулярные семейные стратегические сессии ("какие у нас как у семьи цели на год")
  6. при прочих равных приоритизировать направления, которые позволят сформировать капитал и пассивный доход (FIRE, другими словами) (гость там говорит, мол, накопите хотя бы 30-100 миллионов - я сначала подумал, нифига себе масштабы, а потом понял, что речь о рублях))
  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб