Делаете ли «Фотографию рабочего дня»?
Публичный пост
Продуктивность
2 июня 2020
1781
😥 Этот пост был удален самим автором и от него остались лишь комментарии участников. Если вы хотите приютить и развить эту тему как новый автор, напишите модераторам Клуба: moderator@vas3k.club.
Да, в ежедневнике. Левая колонка – план, правая – как получилось на самом деле.
Лет 10 назад активно этим занимался. Распечатывал на А10 сутки с интервалом в 10 минут, складывалось все это очень удобно чтобы убирать в карман. И записывал. Потом анализировал. Длилось это больше года.
Не было никакого отрицания и шока, о котором все пишут, хотя моменты которые удивляли - были. В итоге у меня эта практика вылилась в неожиданное. Если сначала пытался достигать каких-то показателей и "ругал" себя, если не получалось, то потом принял свою лень и перестал делить время на рабочее и отдых. И стал больше присутствовать в том, что я делаю - здесь и сейчас. И перестали волновать вот эти все цели на день, на неделю. И надобность наблюдения за своим временем отпала как-то сама собой, сейчас ничего такого не делаю.
Если раньше быстро уставал и за день, и за неделю (до выходных), и за год (до отпуска), и в принципе от какого-то занятия быстро выгорал и переходил к поискам другого, как кузнечик, то после смены парадигмы работаю без отпуска уже лет 8, да и выходных в привычном понимании этого слова нет. И не устаю (разве что физически после хорошей активности). И про выгорание забыл.
В какой-то момент тоже решил попробовать трекать детально свое время, но через некоторое время отказался от этой идеи - нудно и начинаешь относиться сильно строже к себе когда смотришь на статистику, а это не всегда хорошо. В целом, для понимания картины достаточно посмотреть на screen time в смартфоне или установить аналог на ПК.
В итоге сам пришел к тайм-боксингу: выделяю время в календаре на важные вещи и занимаюсь в этот слот только ими без отвлечений - обучение, чтение, спорт. С работой похожая схема: запускаю таймер и работаю (пробовал помодоро таймеры, но тоже не зашло). Сейчас использую приложение Booster - сразу собирается статистика по задачам.
В итоге концентрировано работаю несколько часов в день (у меня это 4-5 на работу + рутина) и считаю себя молодцом и позволяю расслабиться. В итоге стал делать больше, чем до этого. И как бонус пропало ощущение того, что день как-то непродуктивно прошел, а также мысли, что мог бы еще поработать, а вместо этого сидишь на ютубе.
UPD: Еще несколько важных моментов:
Вы тут молодые, шутливые. Планируете все, фиксируете 📷
Раньше я тоже мучал себя доскональным записыванием планов, что сделал, что не сделал. Ругал себя, мотивировал.
Сейчас у меня два списка: рабочий и семейный. Каждая строчка в списке — небольшое дело, которое можно выполнить за один день. Отдельные строчки могут кластеризоваться в «большое дело».
Если хотя бы по одному делу из каждого списка сделал за день — можно ходить довольным.
Последние года три-четыре хожу довольный 😎
Во время карантинной апатии обнаружила, что набившие оскомину "помидоры" начали для меня работать. Они плавно наложились на привычку вести текстовый лог дел или коммитов, которые запланировала — и теперь я разбиваю этот лог не только по дням, но и по "помидорам". Причём если формулирую и записываю действие, которое совершаю, перерыв не рвёт контекст — обдумывание продолжается, пока я хожу по квартире или пялюсь в окно.
Вот и весь мой трекинг времени. Прежние попытки отслеживать часы выливались в излишнюю бюрократию и неповоротливые системы, которые я в итоге дропала. Но время от времени я просматриваю разбивку screen time на телефоне, чтобы отслеживать начало бесполезных привычек и зарубать их на раннем этапе.
Для текстовых логов использую плагин Todo+ для VSCode. Для трекинга "помидоров" — первое попавшееся в сторе приложение без рекламы.
Трекать постфактум не вижу никакого смысла. А рабочий день планирую в обязательном порядке, процентов 70 времени всегда запланировано.
Задачи из трекера стараюсь переносить в календарь (конкретный день и время), тогда шанс на выполнение резко повышается.
Иногда обхожусь просто календарем. В любом случае это главный инструмент.
Как конкретный пример: если меня просят подготовить и прислать документы, то я прямо в этот момент открываю календарь и записываю себе задачу, типа: "7 ноября с 13 до 14 часов - прислать документы". И когда наступает время, то стараюсь это сделать (бывают накладки, переносы и всякая хрень, но чаще делаю).
Делала один раз в течение месяца. Не по своей воле, а когда другие члены команды зашивались и было решено посмотреть на что команда тратит время и что можно с этим поделать.
Это муторная задача и не вижу смысла тратить на нее время без крайней необходимости. Если бы не любовь к залипанию на циферки и любопытство, что там на выходе получится - я бы не осилила. На постоянку точно нет.
Никаких драматических открытий по итогам упражнения для себя не сделала, скорее всего потому что фундаментальных поблем со временем у меня не было. Вывод: работает - не лезь.
По команде тоже значимого эффекта не получилось, т.к. часть заполнила некачественно и в целом большой разброс по наполнению в связи с разными факторами - размер зоны ответственности, уровень зрелости системы в зоне ответсвенности, опыт работы сотрудника, личный подход к работе, с которыми что-то поделать или сложно, или не хочется.
Уже больше года использую TimingApp(MacOS)
Оно само платное, но есть в подписке setapp, что спасает положение
Сначала хочет много личного внимания, но потом начало понимать что я делала по вебсайтикам и папкам, в которых я работала
В течение года все записывал по системе Любищева.
Помимо четко приобретенного невроза на ближайший год я теперь:
В целом система Любищева не плоха, но она работает в том случае, есил ты понимаешь а к чему вообще ты следишь за своим временем?
Например, Любищев всю сознательную жизнь работал ради создания чего-то наподобие таблицы Менделеева в систематике животных.
Если есть ради чего так упираться - вперед. А если нет - все равно полезно посмотреть как мы себя великолепно обманываем
Я автоматизировал процесс - какое-то время запускал, получаются просто офигенные мемы на себя!
https://github.com/lolcommits/lolcommits
На самом деле согласен с тем, что у Любищева эта система очень радикальна. Если начать вести учет и тем более анализ времени буквально и очень строго - ничего не получится. Максимум неделю можно позаписывать, а потом не ясно для чего вообще все это. Но как мне кажется тут самое важное - привычка.
Для закрепления в привычку нужен минимум 21 день. Сам рассказ Гранина меня лично очень впечатлил, а идея, что можно взять под контроль время меня до сих пор не оставляет в покое.
Я уже полтора года записываю в заметках на айфоне каждый день. Это очень стойкая привычка (мне буквально некомфортно пропускать, и если я вдруг забываю - я обязательно возращаюсь и все записываю). Можно со временем даже кайф получать (как и от любой долгой деятельности).
Начинал просто хотя бы с нескольких строчек в день. (например даже так: весь день отдыхал) Сейчас я пишу дни на автомате и пытаюсь расписывать по часам, но получается только для загруженных дней. Для меня сейчас важно расписывать следующий день, и в конце этого дня прописывать, что получилось и не получилось сделать. Следующий этап это точный анализ - куда ушло время.
Важно, что общение с людьми я записываю в полезное. Часто это даже приоритет. Не сильно виню себя за guilty pleasure. Но все должно быть в меру. И кстати какие-то вещи типа прогулки я стал ценить сильнее. Вобщем не надо себя насиловать и пытаться ставить рекорды в продуктивности. Я думаю это все немного о другом, и вообще что-то мне подсказывает, что Любищев сам получал от этого удовольствие.
Подводя итог - мне это дало более четкое понимание времени. Если раньше неделя могла уйти непонятно на что, сейчас потерянный день вызывает вопросы. Мне стало очень жалко тратить время на сериалы, новости и соцсети (до сих пор с этим борюсь) И если честно, я стал лучше понимать, что можно сделать например за год жизни. А это мне кажется очень ценно. Вершина всего этого - понять, что вообще можно сделать за свою жизнь. Надеюсь когда-нибудь приду и к этому.
P.S. Тут как вариант используют таблицы, но мне пока это не особо удобно, хотя для анализа времени это идеальный вариант. https://vc.ru/life/143273-12-mesyacev-vedu-pochasovoy-uchet-svoih-del-s-pomoshchyu-timesheets-rasskazyvayu-k-chemu-eto-v-itoge-privelo
У меня шахматные часы стояли. С утра ставишь обе стрелки на 12. Когда ты чувствуешь, что делаешь что-то толковое - нажимаешь правую кнопку. Когда чувствуешь что страдаешь херней - левую. В конце примерно понимаешь свой кпд.
Пожалуй, протягивать руку и бить по часам - это максимум осознанности, организованности и логгирования, на который я способен.
У меня есть пара скриптов, которые делают такую фотографию автоматически. Только это ж ее потом еще анализировать надо, а до этого дело редко доходит если честно.
Я ленивый и забил. У меня просто есть таски. Таски по работе - если успеваю сделать, что наметил за день, и не пришлось работать сверхурочно - норм. По хобби таски - если выполнил к сроку и на сольфеджио/в хоре/на уроке диджеинга не вставили пиздов за плохо сделанную домашку - норм. Если нет - включаю экстренный режим учёта и разбираюсь как так вышло. Все остальное время - свободное и трачу его как хочу не забивая голову учётом своего отдыха.
С деньгами так же. Есть бюджет, там обязательные траты - еда, обучение, транспорт, деньги, которые надо отложить и тд. Остальное - свободные деньги, которые надо прокутить не отравляя это учётом.
С тех пор как перешёл на такой подход - жить стало сильно приятнее.
Яна Франк по этой теме много наблюдает - и даже несколько книг написала. :)
Вот, по ссылке один из подходящих тегов в её ЖЖ - но "корневик" сайта открывать осторожно, там такое "граничное" фото. :)))
https://miumau.livejournal.com/tag/организация труда
Я несколько раз начинал, но все помирало на моменте, что кнопочку «старт» на таймере надо нажимать, а если забыл, то потом тяжело вспомнить, что когда начал делать и сколько времени потратил. Есть Timely для подобных ситуаций, которое трекает, чем ты пользовался на устройстве в какой момент времени, но стоит оно прям не мало. Но примерно с 4 месяца назад открыл для себя, что в клиенте Toggl для MacOS тоже есть возможность подобного трекинга (for free!), и с того момента пока идёт хорошо: выделил 5 групп задач, по ним и веду учёт. Забыл включить таймер в начале? Не беда - посмотрел в приложении, когда ты с этой задачей начал, и включаешь таймер от того момента, или постфактум заносишь потраченное время, опираясь на трекер активностей в приложении. Мне нравится, ибо так хоть вижу, в какие недели почему-то меньше делал, а в какие-то больше. Потом в поисках причин иногда находишь интересные инсайды о себе 😄
Пытался попробовать RescueTime использовать, но внутренний параноик немного нервничает, когда что-то следит. Работа по таймеру вещь хорошая, но вместо откладывания работы теперь откладываешь момент запуска таймера. В целом, ещё не решил - пытаться что-то такое использовать или просто пытаться get shit done без всяких помогаек. (Пушо и так херня, и эдак :D)
Один раз в течение месяца примерно трекала всё, чтобы посмотреть какой вообще разброс, что отнимает время и почему его всё время нет. Пробовала переносить дела между собой и смотреть как это влияет на всё распределение.
Это помогло: например, узнала, что если перенести спорт на утро, а ложиться накануне раньше, то времени всё равно больше, чем если заниматься вечером.
Ну и начала более четко планировать: сразу ставлю всё в календарь. И личное тоже: спорт, учебу, хобби. Причем и рабочий, и личный аккаунты держу в одной проге на виду, чтобы случайно не пересечь время. И стараюсь рабочими задачами не двигать личные: благо, они в расписании уже есть и я знаю, что встречи на это время лучше не назначать.
Сейчас трекаю только работу. По фрилансу — чтобы выставить счёт заказчику, а по основной работе ради двух штук: базово трекаю, что держу продуктивность в норме (около 5 ч чистой работы, не меньше 4-х), ну и смотрю какие задачи сколько времени отнимают. На вторую часть как-то подзабила в последние полгода, но планирую вернуть: на практике оказалось, что этого понимания не хватает для оценки следующих задач, а восстановить по памяти сложно.
Установила правила отвлечения на соцсетки и нерабочий контент. Например, твиттер, фб, инсту и всякое такое открываю только на телефоне, чтобы таймер ноута отследил, что я отошла. Это помогает работать с таймером (ну и меньше отвлекаться, потому что это ж надо еще телефон в руки взять)))
Хз, я вот просто перед стендапом пишу, что делал вчера. Прям вот на листике. Помогает, потому что память забывает, а объяснить, чем занимаешься надо. Ну и для себя тоже полезно, вижу что делаю.
Сколько не пробовал организоваться через какие-то тулы/физ. блокноты, всегда это умирало само собой, не продолжаясь слишком долго. В итоге всякое записываю иногда в workflowy/блокнот, но по части организации, для себя, понял, что либо я делаю всё норм и продуктивно и без дополнительных средств, либо не делаю вообще и хоть обмажься софтом. Смирился :)
Честно говоря, так и не понял, как можно вообще вести фотографию дня. В том плане, что вот с утра приготовил ручку/блокнот/программку в смарте/на компе (нужное подчеркнуть). Но про то, что туда надо было что-то записывать вспоминал только в середине дня или вообще вечером. Видимо с самоорганизованностью у меня полный швах. Хотя, признаться, я вообще не люблю систематически что либо куда либо записывать. Ограничился тем, что поставил на ноутбук RescueTime и раз в неделю смотрю.