В поиске идеального туду-листа для каноничного GTD (нашлось 2 варианта)  Публичный пост

Пробовал штук 5 разных тулз. Но идеала не нашел. В целом жить можно, но хотелось бы и получше.

Что мне не нравится в RTD

В чем мое недовольство? По канону GTD на проекте важно выделять следующее действие (или парочку). Эти действия хранить по контексту выполнения. А проектов должно быть дофига, и их нужно просматривать списком. В то же время все виденные мною системы предлагают систему где к проекту/папке прикрепляют кучу задач и ты их видишь скопом.

Сейчас я себе настроил RTD под такой воркфлоу. Там есть несколько списков Next разделенных по контексту выполнения или характеру задачи, и несколько списков Проекты, где проекты, сгруппированные по их типу.

Выглядит это как-то так (не все названия логичные, но надеюсь принцип понятен):

Соответственно можно проходиться по списку проектов и смотреть, кому из не созданно Next дело.

Но это все приходится делать руками и запоминать список дел. Хочется что-бы я по каждому делу видел к какому проекту оно привязанно, а по каждому проекту - есть ли у него назначенное следующее дело.

Да, это можно реализовать хитрой системой тегов, но это неудобно.

Запросы фич

Это в идеале, интересны все варианты, где часть из них есть.

Конкретно про мои хитрые запросы:

  • Можно смотреть список проектов и сразу видеть для каких из них не назначенно следующее дело
  • MLные предложения тегов/списков
  • Создание шаблонов задач - с заранее заготовленной частью заголовка, тегами, и другими полями
  • Можно делать группы проектов
  • API, возможность кастомизации и создания своих полей

Обычные запросы:

  • Веб и мобильное приложение
  • Удобный ввод задач и работа с клавиатуры

Вопрос

Знаете что нибудь такое? И вообще проекты небанальных todoшников интересуют.

Предварительные итоги

Найденно два подходящих тудушника:

  1. My Life Organized - умеет, похоже, вообще все, но нет веб-приложения. Кроме обычного GTD можно создавать любую вложенность папок и задач, из которых он сам выберет в todo те, что можно делать дальше. Плюс очень много возможностей по их автоматической сортировке по приоритету. Одна из лучших программ, что я вообще использовал.
  2. Nirvana HQ - внезапно я пропустил, что она умеет то что мне нужно. Вроде как список тасков из каждого проекта можно менять между статусами Next/Waiting/Scheduled/Someday, и смотреть конкретно что в Next. Но после MLO это уже все совсем не впечатляет.
Связанные посты
17 комментариев 👇
Andrii Druzhynin, Средний джавист-котлинист. Верчу жсоны на заднем дворе. 25 июня 2020

Удивлён, что нет ни одного коммента про N****n

  Развернуть 1 комментарий

не совсем в тему, но todoist.com (премиум чтобы были доступны метки и фильтры) + kanban.ist вполне неплохо позволяют представлять содержимое с разными хитрыми выборками, комбинациями.
м?

  Развернуть 1 комментарий

Да, вообще не в тему. Хитрые фильтрации и мой RTD умеет.

  Развернуть 1 комментарий
Stepan Rakitin, Senior Software Engineer 24 июня 2020
  Развернуть 1 комментарий
Анатолий Кравченко, инженер железячник (embeded) 24 июня 2020

Попробуй MyLifeOrganized.
Он кастамезируется очень хорошо. Местами даже избыточный.
К тому же модель у него не подписочная - раз купил и забыл (ну до следуюшего обновления, хотя можно и не обновляться).
Есть несколько но:

  • веб версии нет - все приложухи и на Мак приложения нет;
  • облачная синхронизация платная, по умолчанию Wif-Fi синхронизация;
  • цена довольно высокая;

Но вообще есть бесплатная пробная версия и на торрентах ломанные стабильные на попробовать.

  Развернуть 1 комментарий

Похоже вы единственный прочитали пост, перед комментарием (:

Закрытое приложение под Win для меня не вариант, но нужно изучить из-за интересных необычных фич. Всякие хитрые контексты и обзоры - это интересно.

  Развернуть 1 комментарий

Выглядит настолько круто, что попробую ее поюзать под Wine :D

Прочитал вот эту статью: https://lifehacker.ru/2014/10/30/mlo/

  Развернуть 1 комментарий

@uhbif19, на самом деле у меня быал похожая проблема, только не под Linux. С большой вероятностью могу сказать, что WEB-приложения в Ваши требования не смогут. Поэтому либо писать самому, либои использвовать что-то похожее на MLO

  Развернуть 1 комментарий
Oleksandr R, Asking "What If' questions 26 июня 2020

Пробовал Todoist, Maxdone, Wunderlist.
Везде были и плюсы и минусы. Но в первых двух бесила кривая синхронизация между вебом и мобайлом.
На текущий момент остановился на приложении: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app . (бывший Wunderlist).
Фичей хватает + плотная интеграция в целом с остальным пакетом программ от MS.

  Развернуть 1 комментарий

Он крутой, но по сравнению с тудуистом очень не хватает NLP

  Развернуть 1 комментарий

Workflowly заменил мне все остальные планировщики. Минималистичная простота, бесконечный вложенный список, шаринг бранча и кросс-девайс синхронизация круче всех других балалаек.

  Развернуть 1 комментарий

Воркфлоуи неплох, но нет напоминаний и календаря.

  Развернуть 1 комментарий

@SergeyFomin, я приучил себя постоянно открывать ветку с текущими задачами и работаю с ними... для нопоминаний каких-то встреч и событий юзаю обычный календарь. не понимаю зачем в тудушнике нужны напоминания.
есть список задач и подзадач, открыл и делай его. ну и на первый месяц наделай себе напоминаний открыть список задач... потом уже войдет в привычку. :)

  Развернуть 1 комментарий

Никак не связанно с темой поста.

  Развернуть 1 комментарий

Второй вариант, который я использовал до Workflowly - это Things. Очень навороченный платный тудушник. И только под яблочные девайсы.
Он очень качественно сделан и там есть все что надо любого левела тудушеру... :)

  Развернуть 1 комментарий

вот хз как для любого, но я так и не смог настроить следующие действия в things. либо перещелкивай проекты, либо перетаскивай каждую задачу в раздел в любое время, что тоже неудобно

  Развернуть 1 комментарий

Очень давно пользуюсь GQueues - сделан вроде как специально под GTD. Большая часть ваших запросов, вроде, выполняется, правда, API вроде нет.

Хотя у меня процесс GTD не прижился до конца, все равно пользуюсь для todo постоянно.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб