Пробовал штук 5 разных тулз. Но идеала не нашел. В целом жить можно, но хотелось бы и получше.

Что мне не нравится в RTD

В чем мое недовольство? По канону GTD на проекте важно выделять следующее действие (или парочку). Эти действия хранить по контексту выполнения. А проектов должно быть дофига, и их нужно просматривать списком. В то же время все виденные мною системы предлагают систему где к проекту/папке прикрепляют кучу задач и ты их видишь скопом.

Сейчас я себе настроил RTD под такой воркфлоу. Там есть несколько списков Next разделенных по контексту выполнения или характеру задачи, и несколько списков Проекты, где проекты, сгруппированные по их типу.

Выглядит это как-то так (не все названия логичные, но надеюсь принцип понятен):

Соответственно можно проходиться по списку проектов и смотреть, кому из не созданно Next дело.

Но это все приходится делать руками и запоминать список дел. Хочется что-бы я по каждому делу видел к какому проекту оно привязанно, а по каждому проекту - есть ли у него назначенное следующее дело.

Да, это можно реализовать хитрой системой тегов, но это неудобно.

Запросы фич

Это в идеале, интересны все варианты, где часть из них есть.

Конкретно про мои хитрые запросы:

• Можно смотреть список проектов и сразу видеть для каких из них не назначенно следующее дело
• MLные предложения тегов/списков
• Создание шаблонов задач - с заранее заготовленной частью заголовка, тегами, и другими полями
• Можно делать группы проектов
• API, возможность кастомизации и создания своих полей

Обычные запросы:

• Веб и мобильное приложение
• Удобный ввод задач и работа с клавиатуры

Вопрос

Знаете что нибудь такое? И вообще проекты небанальных todoшников интересуют.

Предварительные итоги

Найденно два подходящих тудушника:

1. My Life Organized - умеет, похоже, вообще все, но нет веб-приложения. Кроме обычного GTD можно создавать любую вложенность папок и задач, из которых он сам выберет в todo те, что можно делать дальше. Плюс очень много возможностей по их автоматической сортировке по приоритету. Одна из лучших программ, что я вообще использовал.
2. Nirvana HQ - внезапно я пропустил, что она умеет то что мне нужно. Вроде как список тасков из каждого проекта можно менять между статусами Next/Waiting/Scheduled/Someday, и смотреть конкретно что в Next. Но после MLO это уже все совсем не впечатляет.