Как вы преодолеваете кризисы самоорганизации?

 Публичный пост

Думаю многим знакома история, когда после прочтения очередной книги по тайм-менеджменту\планированию\формированию привычек, на вдохновении и энтузиазме начинаешь "новую жизнь". В ней всё правильно, упорядочено и следует графику. Дела делаются, на всё хватает времени.
Естественно, что через какое-то время такой фанатизм приводит к перегоранию, забиванию и скатыванию на дно прокрастинации, глубина которого прямо-пропорциональна величине приложенных усилий.

Умудренный опытом и подкрепленный очередной порцией теории, через несколько месяцев делаешь новую итерацию, к которой подходишь более вдумчиво и не берешься за миллион дел.
Итерация длится дольше, но все равно, рано или поздно, из-за внешних обстоятельств или через внутреннюю систему поблажек начинаешь забивать и возвращаешься к исходной точке:
таск менеджер, забитый красными задачами, в который нет никакого желания заходить, куча дел, сумбур в голове, неудовлетворенность жизнью, синдром самозванца и т.п. (выбери свой сет)

В сети есть очень много статей и опыта на тему того как организовывать себя, но очень мало на тему того как обрести стабильность и продолжать это делать день за днём, в будни и в выходные, на работе и в отпуске, когда болеешь, когда дедлайн, когда не спишь, когда тусишь. короче, как не сливаться, когда всё к этому распологает.

У меня итерации длятся по 3-4 месяца с такими же перерывами последние 3-4 года. Читаю разных авторов, пока наиболее близки по духу книги и видео Максима Дорофеева. Стараюсь пробовать разные инструменты (от банальных помидорок и блокнота до планирования каждых 30 минут дня и забивания всех-всех задач в жизни по папочкам таск трекера). Но в последнее время ощущение что всё основное уже попробовал и волшебной пилюли не нашёл. Теперь не знаю с чего начать новую итерацию.

Опишите ваш опыт в подобных ситуациях?

20 комментариев 👇

Я сейчас читаю книгу Марка Фостера «Сделай это завтра». Не прочитала и половину книги, как почувствовала разительные отличия от привычного подхода к делам. Поняла, в чем была лично моя беда: попытка сделать больше дел, чем это физически возможно + открытые списки. С интересом жду, что же меня ждёт в конце книги.
Ощущения от этого довольно странные, кажется, будто ты не делаешь вообще НИЧЕГО, но дела при этом делаются легко и приятно :)
Но я к этому пришла не сразу. Книгу, например, я читаю уже третий месяц, при её содержании в 200 страниц карманного формата, хотя могла бы осилить за один вечер не напрягаясь. Зато так лучше получается поэтапно внедрять в жизнь советы со страниц и наблюдать, как они приживаются. Сложнее всего было записывать все дела.
До этого были джедайские техники, из которых я вынесла какие-то жалкие крупицы, применимые на практике, но и они дали ощутимый эффект в долгосрочной перспективе.
Думаю, что моя организация себя ещё не окончена, но уже сейчас стало гораздо легче.

  Развернуть 1 комментарий

Спасибо за наводку! Уже не в первый раз встречаюсь с рекомендацией по медленному чтению. Для меня это сложно, особенно, если слушаю книги в течении полутора часов в дороге.

Чувствую в тексте такой знакомый азарт от прочтения. Знать бы как его сохранить.

  Развернуть 1 комментарий
Анатолий Кравченко инженер-разработчик Android 28 июля 2020

А не думал, что так оно и надо? Ну т.е. это такой комфортный подход, когда 4 месяца ты собран и мотивирован, а организму нужен отдых от вот этого всего?
У меня случаются такие же циклы. При этом с основными инструментами я определился и не меняю их. Просто прихожу к пониманию, что подзабил, распустил дела и пора начинать новый сознательный цикл.

  Развернуть 1 комментарий

Думал. Что-то типа проектного мышления? У меня действительно лучше получается собраться, взяться и фигачить ради какой-то светлой идеи пару месяцев.
Но мне не нравится степень моего разложения в перерывах. Возможно это действительно нужно организму, но смириться с этим я всегда успею, а пока надеюсь прийти всё-таки к какому-то ненапряжному, но стабильному виду планирования.

  Развернуть 1 комментарий
Olga Sentemova Королева заправки 28 июля 2020

Для меня работают несколько вещей.
Во-первых, не пытаться сделать все сразу: вставать в пять утра, трекать каждую минуту своего времени, пробегать 20 км каждый день -- если ты раньше всего этого не делал, то скорее всего будет тяжело и хотеться забить. Мало того, если какая-то одна вещь хорошо влияет на тебя, а остальные плохо, то положительного эффекта ты можешь и не заметить. Поэтому пробовать по одному, смотреть как тебе с этим живется. Если ты не чувствуешь прилива энергии в пять утра, зато эффектино работаешь после полуночи -- к чертям эти советы, делаешь так как подходит тебе.
Во-вторых, если ты какую-то вещь хочешь внедрить, то чаще всего она будет что-то заменять. Например, ты решил медитировать по часу в день, но этот час в день сам по себе не возьмется ниоткуда, его надо от чего-то отсечь, например от ежевечрнего просмотра ютуба.
В-третьих, хвалить себя. Все эти трекеры привычек работают так, что ставя галочку напротив сегодняшнего дня, ты даешь себе небольшую дозу допамина. Что вот я молодец, сходил в качалку сегодня или позанимался йогой.
В-четвертых, если что-то не работает -- адаптируй. Мне было очень тяжело вести трекер задач и это тоже заканчивалось восьмистами несделанными задачами и заброшенным трекером. Но я пробовала разные способы и нашла приложение, в котором мне это реально удобно делать и оно как-то получилось, теперь я туда ставлю даже всякую фигню, о которой вечно забывала, типа полить цветы в воскресенье и это очень помогает разгрузить мозг.

  Развернуть 1 комментарий

Спасибо за ответ. Особенно согласен про похвалу. Я раньше думал, что я же не маленький, чтобы гладить себя по головке постоянно и лучше вставлять себе пенделя и побольше ругать для мотивации. Но потом понял и нашёл научное подтверждение, что как бы банально это не звучало, но похвала и подбадривание себя благотворно влияют на мозг.

На каком приложении в итоге остановились?

  Развернуть 1 комментарий

@kotlyarovsa, тудуист вот прямо зашел.

Мне тоже это казалось глупым, пока я не поняла, что это работает :)
А вот бичеваниями заниматься и наказывать себя за лишнюю серию сериала -- не работает, а наоборот, появляется чувство, сгорел сарай гори и хата, и вернуться к эффективности еще сложнее.

  Развернуть 1 комментарий

Плюс за тудуист.

За два с лишним года использования пришел к тому, что записываю в него вообще каждую мелочь: повторяющиеся таски на "помыться-побриться-постираться" и вот это вот все.

Мозг очень благодарен за возможность не помнить о такой фигне.

  Развернуть 1 комментарий

Я тоже очень много раз пытался начать все делать "по-правильному" и сразу, но в итоге возвращался на исходную. И, как уже тут упоминали, начал просто делать все постепенно.

Сначала перешел на нормальный график сна, стал ложиться в 22-23 часа, просыпаться в 6-7 утра. Это положительно сказалось на самочувствии, стал ощущать, что лучше высыпаюсь.

Сейчас начал воплощать этап с отказом от кучи отвлекающих факторов. Сначала отчистил ленты от мусорной информации (отписки от пабликов, скрытие репостов), стал реже листать соц.сети, потом начал постепенно их вообще удалять с телефона.

Стал чаще выезжать кататься на велике без телефона вообще, валяться в парке на лужайке, смотреть на уток))) Отдыхать от суеты. Хочется просто достигнуть ощущения в конце дня, что время было потрачено не зря, а либо на полезные задачи, или на нормальный отдых.

  Развернуть 1 комментарий

Как долго у вас получается придерживаться нормального графика сна? Со сном у меня та же проблема: от недели до месяца нормального сна, потом пару ночей дедлайна и уже сложно вернутся к норме.
Ещё проблема, что все самое интересное общение с друзьями происходит именно в ночное время. В остальном тоже люблю такой режим, когда получается его соблюдать.

  Развернуть 1 комментарий

@kotlyarovsa, Месяцев 5 уже придерживаюсь. Тоже бывают дедлайны, но быстро возвращаюсь в режим. Просто стараюсь всегда просыпаться рано, даже если лег позднее. Главное - это на долго не выбиваться из режима.
Но да, при переходе в режим почти отпали всякие хождения в бары и посиделки до поздна, хотя я считаю, что это к лучшему. Старею видимо)))

  Развернуть 1 комментарий
Yury Katkov в шаббатикале 28 июля 2020

Я разделил свою личность на слои, примерно как в модели OSI. Если у меня кризис, я начинаю приводить себя в порядок с нижнего слоя - с железа (мяса?) и заканчиваю на высших слоях - моей миссии в жизни и моем месте в стоящих перед человечеством задачах.

  Развернуть 1 комментарий

Ох, очень тебя понимаю, у меня та же фигня. Единственные вещи, которые как-то работают, это:

  • записывать все, что приходит в голову, в одно место (GTD-style). Так по крайней мере тревожность о том, что что-то важное пропадет совсем, не возникает. Время от времени чищу этот инбокс, проставляя напоминалки там, где от меня требуется какое-то действие.
  • не учиться всему одновременно. Одна мелкая вещь за раз. На привыкание к ней уходят месяцы, так что прогресс очень медленный.

А вообще хотел бы тоже как-то выбраться из хаоса. У меня по специфике работы куча проектов и полная свобода действий при полном же отсутствии внешнего контроля, но с перманентным дедлайном. Из цикла прокрастинация - вина за нее - тревожность из-за этого - прокрастинация выбраться очень тяжело, иногда это тянется месяцами, и только очередной дедлайн или новый интересный проект как-то спасает. Если этот цикл разорвать на некоторое время - неделю, скажем - дальше все снова нормально идет, до следующего тупика.

  Развернуть 1 комментарий

У меня похожая штука. Может, итерации подлиннее - полгода-год на подъем и дно, но в целом такое же.

Я решила просто не париться, а отнестись к такому режиму с уважением. Пока я в режиме дна, я ничего себя не заставляю делать сверх программы минимум (работа+какая-нить мелочь для души), зато в это время собираю списки, чем бы я хотела заняться или в чем нужно прокачаться, списки важных книг на прочтение, вот это все. Потом в какой-то момент либо что-то происходит, либо просто накапливается энергия, и я полгода радостно фигачу все, что насобирала за полгода расслабона. Ну, может не все, рассортировываю по приоритетам, но вообще фигачу.

Потом осознаю, что фигач не идет или нервная становлюсь - заканчиваю все, что удается закончить без боли и опять ухожу в созерцательный режим.

Я очень сильно выгорела один раз после фигаченья в течение четырех лет без перерывов, и так тяжело оттуда вылезала, что теперь очень внимательно переспрашиваю организм, потянет ли он в данный момент фигач или лучше еще посозерцать месяцок.

Такой режим еще сберегает ресурсы на всякие незапланированные стрессовые ситуации. Вот как раз месяц назад случилось, что срочно нужно было искать новую работу - обновление резюме, подготовки к интервью, сами интервью по 5-8 штук в неделю, плюс работа в то же время никуда не делась, короче приличная нервотрепка. Но мне повезло, что перед этим я пару месяцев кроме работы ничего не делала, кроме чтения детективчиков и рисования акварелек, поэтому все закончилось хорошо, работу нашла, сразу выудила из будущего шефа план развития на первый год работы и сейчас снова перехожу в гипер-продуктивный режим. Думаю, к весне опять окуклюсь.

  Развернуть 1 комментарий

В общем то знакомая боль, но нельзя ведь научиться всему и сразу даже после прочтения какой-то крутой книги.

Попробуй составить план внедрения фитч
Типа на этой недели я внедряю в свою жизнь фичу А, через две недели смотрю как пошло и если не пошло то откатываю или видоизменяю как-то.

Подвергай анализу то как ты видоизменяешь свою жизнь, рефлексируй, подстраивай под себя, не нужно тащить всё бездумно с селфхелп литературы.

  Развернуть 1 комментарий

Пробовал такое в одной из итераций - прикупил курс по внедрению привычек, придумал 5 небольших полезных дел на каждый день, составил план внедрения привычек, но, видимо, опять перестарался. Наступил сразу на несколько грабель:

  • слишком сильно забил график наперед и не успевал ему следовать
  • внедрял сразу несколько фич вместо одной
  • не все дела которые мы себе придумываем нам действительно нужны\важны

Думаю вы правы, имеет смысл попробовать ещё раз, но более поэтапно, не сильно загадывая вперед, с большей рефлексией и гибкостью.

В рамках рефлексии нравится практика "премортемов" - когда заранее пишешь, что в плане может пойти не так и привести к срыву, и что сделать чтобы это не произошло. Или, как вариант, можно писать это постфактум и копить базу знаний как факапишь дела, чтобы они всплывали в голове.

  Развернуть 1 комментарий

Испытывал похожие проблемы, тоже читал кучу книг по тайм-менеджменту, пробовал разные подходы, и не понимал, почему не могу долго придерживаться хоть какого-нибудь. В итоге понял, что прокрастинацию костылями не победить, так как проблемы большого количества дел нет - мне просто не нравится их делать. После смены сферы деятельности на более интересную (NLP -> CV) мотивация вернулась сама собой, и необходимость использования таск трекеров отпала.

  Развернуть 1 комментарий

В итоге понял, что прокрастинацию костылями не победить, так как проблемы большого количества дел нет - мне просто не нравится их делать.

Это верно, многие дела вставляются в график по принципу, "правильный я в идеальном мире сделает это потому что это круто". Однако многие противные дела не могут быть отложены - готовка, приборка, медицина и прочие рутины.

  Развернуть 1 комментарий
Semyon Kotlyarov Программист автор 28 июля 2020

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий
Ilya Bulgakov Венчурный юрист 28 июля 2020

У меня такая система. Есть список рабочих задач, есть дневной план. В список рабочих задач попадает все, что надо сделать.

Дальше каждое утро я делаю закрытый план с конечным временным сроком. Например, на сегодня у меня до 13-00 доделать voting agreement, до 16-30 - сделать X, до 17-50 - сделать Y.

Для составления этого плана я беру срок, который я изначально себе представляю (например, 1 час) и умножаю на 1.5 или 1.2. Это коэффициент для потупить, попить чаю, залезть на Вастрик Клаб, когда устал.

Конечно, идеального мира нет, иногда все это сдвигается, но я по крайней мере реалистично смотрю на вещи. Если у меня сегодня до 18-00 день расписан, то все, в него уже ничего не впихнуть. Надо просто принять это и не пытаться работать еще продуктивнее, успешнее, больше и т.д. Я сделал план, я молодец. Точка.

Внутри этих промежутков уже можно использовать pomodoro и т.д, но главное - это у меня есть план и я его придерживаюсь. После дня я себя хвалю, так как у меня был план и я его придерживался и все. На это рефлексия заканчивается )) По аналогии можно делать такие планы на неделю или месяц.

  Развернуть 1 комментарий

Спасибо. Интересная кстати мысль не планировать позже определенного времени. Тогда останется естественный задел на опоздывание по плану и награда в виде свободного времени если план выполнен в срок.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб