Как у вас организована почта
Публичный пост
9 августа 2020
1808
У меня всю жизнь был один почтовый аккаунт
На нем и патреон, и мои подписки Ютуб, и на него приложения некоторые зарегистрированы
Но сейчас это превратилось в кучу спама и предложений
Кто как организовал свои почтовые ящики?
И как переехать спокойно на другую? Допустим оставив патреон на этой почте
Пользуюсь следующими принципами уменьшения распиздяйства в почте:
Редко использую почту в рабочих целях. Мой максимум - получить отбивку от какого-нибудь интернет магазина о том, что заказ получен и передан в обработку. От лишних уведомлений спасает Spark, который шлёт нотификации только в случае, если письмо не рассылочное и не сервисное, а предназначено лично тебе.
Живу по этим принципам уже лет 5 и чувствую себя прекрасно.
У меня почта на gmail (лет 10 уже), и после чтения этого треда ощущение, что делаю что-то не так 😅 ну хоть спама мало приходит, письмо-два в день, и сами отсортировываются в спам папку
Раньше я пользовалась кучей почтовых аккаунтов на гугле для разных целей (регистрации, медицина, финансы, соцсети итд).
Сейчас у меня один ящик на fastmail с кучей алиасов на него. При регистрации где-нибудь я создаю алиас на этот ресурс (если он важен, если не важен - есть варианты попроще). Таким образом становится понятно откуда ко мне пришли спамеры.
Еще fastmail поддерживает sieve. Это позволяет более тонко настраивать фильтры и удобнее работать с ними.
Для всех основных категорий сервисов у меня есть папочка в инбоксе и я знаю где какие письма искать.
Основной проблемой являются сервисы, у которых внезапно появилась какая-то новая подписка и они стали тебе по ней слать свои "невероятно интересные предложения". Таких сразу в бан, потому что отписываться бесполезно, спам продолжится.
Самый полезный шаг, который я предпринял среди всех возможных "лайфхаков" для почтовых тем, это оказалось отключение уведомлений для всех имейлов. У меня стоят уведомления только на один личный ящик, куда приходят все важные алерты. Внезапно, ничего не произошло, за все время я ничего не проебал. Просто по своему желанию в течение дня открываю почтовый клиент, где все рабочие и не рабочие почты и разгребаю, что считаю нужным. Рассылки и всякие автописьма пытаюсь складывать в отдельную папку, но пока не очень получается из-за того что ящиков много, штук 5.
Когда появился Google Inbox, я не сразу его полюбил. Примерно тогда же где-то прочитал про теорию пустого инбокса и начал вычищать свою почту.
Почтовые чистки
После 2 часов неприрывной чистки я выгорел и бросил эту затею. Где-то через неделю остыл и решил каждый день отписываться от 10 писем. Так примерно через месяц я убрал из жизни весь регулярный почтовый мусор. 10 000+ непрочитанных входящих испарились. И я познал бзден Zero Inbox.
Ох, как я потом горевал о закрытии Inbox и бесился от вынужденного возвращения на обычный Gmail.
Сейчас у меня две основных почты: личный Gmail и публичный ящик на своем домене, работающий через Яндекс.
Долой уведомления
Недавно дочитал «4 часа в неделю» Тима Фериса. Стер с телефона все почтовые программы. Убрал из закладок gmail.com и mail.yandex.ru. Добавил почтовые аккаунты в стандартный виндовый Mail. Теперь проверяю почту раз в сутки около полудня.
Кажется, моя жизнь никогда не была такой спокойной! Те 15-20 писем, что прилетают за сутки я разбираю за 10 минут максимум. Включая рабочую переписку. Уведомления о новых письмах меня больше не раздражают потому, что их нет.
О, почта мой любимый инструмент!
У меня три ящика - 2 личных: мусор и переписка и одна рабочая (на работе, чтобы работать работу).
Личная почта
Использую Inbox Zero и регулярно чищу. По заветам Дорофеева поставил скрипт на gmail, который считает письмодни. тут я запилил свой для двух ящиков. Помогает не засрать инбокс и регулярно чистить. Советую тем, у кого сейчас не Zero и несколько тысяч надо вычистить.
Также в гуглскрипт добавил скрипт на чтение всех писем в инбоксе, теперь непрочитанных нет.
unroll.me - пусть читает мои чеки яндекс.еды, но я не получаю за день писем, кроме важных и слежу за подписками. Наверное немного заморочиться и можно запилить свою такую же штуку, но мне лень.
Никаких уведомлений ни на рабочей почте, ни на личной.
Рабочая почта
в аутлуке никаких структур папок по проектам, никаких флажков, минимальный интерфейс и всё прочитано заранее
есть папки в корне -
Всё остальное - всякие важные рассылки, сразу удаляются.
Флоу такой:
В конце недели всё, что в Week - открываю и переношу либо в Done руками (специально, чтобы не было желания кидать туда всё подряд), либо в архив, либо удаляю. Если контент важен, его нужно не потерять и обработать (например в презентацию) - пкм - OneNote, там уже свои папки.
В 99% случаев почта играет роль таск-менеджера, для всего остального есть Jira и OneNote.
И еще раз, никаких уведомлений, открываю почту сам раз в N минут (N ~ 30). За M лет ничего не просрано.
Это не правильный подход, но у меня пока не дошли руки его изменить и я просто меняю ящик раз в несколько лет, когда спама стоновиться слишком много😉
На работе у меня все неплохо организовано. Есть папки:
Личная почта на gmail. Все похуже. Я там постепенно чищусь от ненужных рассылок, всякие важные штуки выделяю в ярлычки и читаю/складирую в них (бесит, что это не папки, правда). Но в целом за неделю всего все равно зарастает немного, много непрочитанных становится, я чищу лопатой это дело по понедельникам 10-15 минут, ищу интересные вещи, полезные уведомления и т.д.
Примерно так :)
Не совсем. Там масса нюансов. От большинства из них можно отказаться, но только вручную и только после подключения сервиса — то есть как минимум раз данные уйдут.
Мониторинг твоих покупок, чеков твоих платежей, покупок тобой билетов, анализ всех товаров, которые к тебе когда либо доставлялись.
Рассылки на этом фоне выглядят блекло.
Было около 5и почтовых ящиков. Года 4 назад все перенаправил в 2 ящика - рабочий и личный. Оба на гугловом клиенте. Нещадно отписался от всего, что не читаю.
Год-полтора назад перешел на клиент Superhuman - понраится тем кто любит VIM :) С переходом пришлось полюбить zero-inbox. Раньше активно использовал Непрочитанные.
Щаблонами разделил почту по нескольким разделам\папкам: GitHub, VCs, Networking и т.п. 3-4 раздела на рабочем ящике и столько же на личном.
hey.com решил все мои проблемы.
В феврале перелопатил свой почтовый ящик, в котором было несколько десятков тысяч писем и довел его до Zero Inbox.
По пути еще начал выгружать его в mongodb, чтобы через aggregation framework всякие кластеризации делать.
Zero Inbox. Гайд по наведению порядка в почте
Спам приходит очень редко. На винде использую Mailspring как почтовый клиент.
Но есть один страх. Как-то читал, что одному парню за безобидное приложение на Google Play заблокировали не только аккаунт разработчика, но весь аккаунт с почтой, диском, фото и т.д. (если я всё правильно понял статью). И все связанные аккаунты вместе с основным.
А я ведь под своим аккаунтом я тоже выкладываю свои приложеньки. И боюсь представить такую ситуацию, что весь мой аккаунт с почтой, диском и фото блокируют в один конец.
Поэтому стараюсь польоваться разными почтами, в частности всё чаще использую Outlook. Но диск и фото в полном объёме всё равно на гугле держу.
Zero Inbox: прочитал письмо — удалил/заархивировал.
Если в инбоксе лежит 3 письма, значит надо сделать 3 дела. Как туду лист. Сейчас там лежит письмо от тайного санты. Если письмо лежит неделю, значит дело считается не сделаным.
Если отписываться от всех непрошенных рассылок и отправлять в спам настоящий спам, то в почту ничего лишнего не просочится. Ящик будет чистый.
Рабочая почта не форвардится в личную, в рабочей почте стоят фильтры на уровне сервиса (gmail.com, outlook.com), чтобы автоматически удалять неактуальный хлам типа "JIRA сменила статус задачи"
На телефоне отключены уведомления для почты, оставлен только счетчик непрочитанных. На самом деле кроме почты почти все пуши отключены. Я сам зайду проверить почту когда надо, не надо меня беспокоить постоянно.
На ноутбуках и компьютерах использую чаще всего thunderbird. Только гугл почты использую закладки. На телефоне стоит платный aquamail - просто лучшее приложение для сбора всех почт.
😱 Комментарий удален его автором...
Все сводится в apple календарь - помогает менеджить встречи и события, почта просто приходит в телефон в 2 приложения + Exchange. В любом случае нельзя профакапить встречи, а уж на письмо можно и с лагом в час ответить.
Последние примерно 15 лет ящик один на собственном сервере. Засвечен уже практически везде, в день прилетает где-то 10-15 тысяч писем спама из которых где-то сотня в день кладётся в нужную папку. Остальные режутся на входе.
exim+dovecot+smaassasin
На ящике 188 правил в sieve которые сортируют почту по папкам, в том числе спам в отдельную папку.
Всякие рассылки и спам и пр. сразу маркируются прочитаными. Рассылки хранятся месяц (сервер чистит папку каждый день удаляя всё что старше месяца). Спам хранится неделю (ну на случай если что-то глюкануло).
Раз в год где-то прохожу "входящие" руками и если более 10 писем от одного отправителя/темы/организации - обвешиваю это правилами и кладу в отдельную папку.
Как-то так.
Итого есть куча папок которые важные и письма в них всегда видны и не тонут в общем потоке писем. Всё неважное гавно сразу улетает и маркируется прочитаным. Ящик ещё и автоматом чистится (не только папка рассылок и спама, но и разные другие папки по разным критериям).
На рабочей почте раскидываю входящие по сформированной иерархии папок (от конкретных сотрудников, подразделений, внешних компаний + разные рассылки). Оставляю только те, что еще в работе и без ответа. Без "флажков" ничего не теряется и перед глазами только то, что нужно.
С личной тяжелее, недавно чистил и пробовал отписаться о спама, теперь буду пробовать unroll
У меня четыре ящика: личный, рабочий, учебно-официальный и мусорный.
На личный прилетают всякие заказы, на него же привязаны соцсети (и вообще всё самое важное), с помощью учебно-официального я регаюсь на официальных ресурсах и пишу по вопросам аспирантуры (так получилось потому, что имя для личного ящика я придумывала в 16 и с тех пор пришла к выводу, что удобнее всё же ФИО писать, а не katyashka-molodsushka@stranaOZ.ru, да и 25 мне уже, профессионал я или кто?). На мусорный привязаны неважные соцсети типа патреона и пинтереста.
Но самое главное то, что я всегда отписываюсь от ненужных рассылок :) Поэтому спама нет ни в одном из ящиков.
Один личный ящик, Я.Почта. Основное правило - в Inbox попадают только письма, которые мне нужно прочитать. Остальное - или я отписана, или оно идет в спам. Никаких папочек. Папочки - давно пройденный уровень. Никаких рассылок whatsoever, просто не подписана.
Где-то лежал gmail ящик, но я его проверяю раз в месяц.
Zero inbox всегда, много лет. У меня глаз дергается если есть хотя бы одно непрочитанное.
Проверяю рабочую почту только два-три раза в день. Там тоже только прямые письма / в копии в Inbox. Остальное сыпется в две других папки: апдейты календаря + рассылки разных систем типа JIRA.
Чем проще, тем продуктивнее!
Мне просто приходит очень мало писем, поэтому я не делаю ничего. Почта на gmail.com уже не знаю, сколько лет. Еще по инвайту заводила.
Если случайно подписываюсь на рассылку или ненужные уведомления, то отписываюсь от нее тут же вручную из первого же письма.
Есть папочки travel (для всяких важных авиабилетов) и job (для переписки про поиск работы в редкие фазы моей в этом плане активности).
Остальное как-то само сортируется.
Лучше расскажите как у вас Slack организован? Только я почувствовал что научился пользоваться почтой как Slack ворвался в мою жизнь и всё сломал )
Как по мне отписаться или заблочить всякий спам - это 99% дела.
2 года назад сделал себе protonmail и с того времени аккуратно переводил на него все важные аккаунты, а второстепенные аккаунты заводил на gmail который открывается раз в месяц.
Имхо, почта анахронизм. И меет право на жизнь как рабочая либо чтобы читать ламповые рассылочки.
Но переезжать никуда не нужно: https://unroll.me/ . Этот сервис бесплатно и в 2 клика отпишет тебя от тонн говна.
Ещё спасут ярлыки для писем. Типа такого:
В Гмайл настраиваються в 2 клика.
А вот подскажите, пожалуйста, есть ли какой то сервис, который мог бы помочь в чистке ящика? Весной я очень сильно выгорел и на два месяца отключился от всей мирской суеты и ввергся в депрессию в кресле мешке, почту и соц сети не проверял от слова вообще. Так вот, скопилось у меня около 17к писем. Как можно их эффективно удалить/отсортировать? А то гмайл вроде только от 50 до 100 писем дает на страницу вывести, но слишком утомительно щас копаться, так как некоторые все таки прочитанные и на 16к писем нужно не 160 страниц, а страниц 400. Такое себе короче. Эни айдиаз?
😱 Комментарий удален его автором...
Правило относительно простое - создать ряд триггеров, которые будут автоматически распределять письма по тематическим папкам:
Нотификации включил только для Jira и meetings, всё остальное смотрю вначале и конце рабочего дня)