Как у вас организована почта  Публичный пост

У меня всю жизнь был один почтовый аккаунт
На нем и патреон, и мои подписки Ютуб, и на него приложения некоторые зарегистрированы

Но сейчас это превратилось в кучу спама и предложений
Кто как организовал свои почтовые ящики?

И как переехать спокойно на другую? Допустим оставив патреон на этой почте

54 комментария 👇

Пользуюсь следующими принципами уменьшения распиздяйства в почте:

  1. Много спама - меняй ящик
  2. Много рассылок - unroll.me
  3. Не привязывай рабочую почту к основному ящику (Типа когда почта с рабочего имейла приходит на твою нерабочую)
  4. Никогда не подрубай уведомления от корпоративного гихтаба.
  5. НИКОГДА И НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕ ПОДРУБАЙ УВЕДОМЛЕНИЯ С КОРПОРАТИВНОГО ГИТХАБА.

Редко использую почту в рабочих целях. Мой максимум - получить отбивку от какого-нибудь интернет магазина о том, что заказ получен и передан в обработку. От лишних уведомлений спасает Spark, который шлёт нотификации только в случае, если письмо не рассылочное и не сервисное, а предназначено лично тебе.

Живу по этим принципам уже лет 5 и чувствую себя прекрасно.

unroll.me

А что это такое? Отдавть свой пароль от почты стороннему сервису, это как-то...

  Развернуть 1 комментарий

@lopar, ну мы же отдаём свои пароли сторонним клиентам. Тут принцип в том, что оно просто анализирует твои рассылки и в удобном интерфейсе выводит таблицу %название сервиса% - %ссылка на отписку%

  Развернуть 1 комментарий

@Zork,

ну мы же отдаём свои пароли сторонним клиентам

Это совсем не то же самое. Почтовые клиенты запускаются локально и не отправляет ваши данные налево.

  Развернуть 1 комментарий

@Mykola, смотря какие клиенты. Есть клиенты каких-нибудь Google или Yandex, есть мобильный Spark.

  Развернуть 1 комментарий
Tatiana Kartashova, VR Comfort Game Designer 10 августа 2020

У меня почта на gmail (лет 10 уже), и после чтения этого треда ощущение, что делаю что-то не так 😅 ну хоть спама мало приходит, письмо-два в день, и сами отсортировываются в спам папку

  Развернуть 1 комментарий
Anna, Программист 9 августа 2020

Раньше я пользовалась кучей почтовых аккаунтов на гугле для разных целей (регистрации, медицина, финансы, соцсети итд).

Сейчас у меня один ящик на fastmail с кучей алиасов на него. При регистрации где-нибудь я создаю алиас на этот ресурс (если он важен, если не важен - есть варианты попроще). Таким образом становится понятно откуда ко мне пришли спамеры.

Еще fastmail поддерживает sieve. Это позволяет более тонко настраивать фильтры и удобнее работать с ними.

Для всех основных категорий сервисов у меня есть папочка в инбоксе и я знаю где какие письма искать.

Основной проблемой являются сервисы, у которых внезапно появилась какая-то новая подписка и они стали тебе по ней слать свои "невероятно интересные предложения". Таких сразу в бан, потому что отписываться бесполезно, спам продолжится.

  Развернуть 1 комментарий

Дополняю:
новореги fastmail, не забудьте пользоваться Аниным линком https://ref.fm/u22646024 - и будет вам щастя (вернее 10% скидки).

  Развернуть 1 комментарий

@BariumBarista, вчера перешел на fastmail и воспользовался скидкой, все очень круто. Спасибо вам всем! :)

  Развернуть 1 комментарий

@Doredel, вы покупали домен для своей почты? Как происходит работа с алиасами,, просто заинтересовала эта функция(никогда не слышал о таком...).

  Развернуть 1 комментарий

@skenline, у меня уже был домен. Я прикрутила записи на cloudflare по инструкции fastmail и все заработало.

Теперь я могу задавать и алиасы с fastmail, и со своим доменом. Вроде бы там можно накрутить любое число своих доменов.

Алиасы - это просто альтернативные адреса одного и того же почтового ящика. Например:
amazon@oleg.com
ebay@oleg.com
paypal@oleg.com
oleg@fastmail.com

При регистрации указываем их, и вся почта приходит нам на основной ящик через этот алиас. Фильтрация по алиасам лучше адреса отправителя, потому что у одного сервиса всегда есть куча разных адресов и это число растет. Через алиас можно надежно убрать всю почту в нужный каталог.

  Развернуть 1 комментарий

@Doredel, а ответ на письма происходит с основной почты или с алиаса?

  Развернуть 1 комментарий

@skenline, Если кнопку "Reply" нажать? Это зависит от клиента. Вебклиент подставляет то, что было в "To". Thunderbird подставляет аккаунт, который выбран в интерфейсе.

  Развернуть 1 комментарий

@skenline, в gmail к примеру алиасы всем доступны даже на персональных аккаунтах используя +. у них это называется label
alex+github@gmail.com
alex+apple@gmail.com

  Развернуть 1 комментарий

@nikel, у такого подхода есть минус - некоторые сервисы проверяют адрес регулярками, и иногда добавлять лейбл просто запрещено (Авито, например)

  Развернуть 1 комментарий

@Doredel, какой тариф используешь?

  Развернуть 1 комментарий

@bnn, стандартный. С базовым нельзя использовать свой домен.

  Развернуть 1 комментарий

Самый полезный шаг, который я предпринял среди всех возможных "лайфхаков" для почтовых тем, это оказалось отключение уведомлений для всех имейлов. У меня стоят уведомления только на один личный ящик, куда приходят все важные алерты. Внезапно, ничего не произошло, за все время я ничего не проебал. Просто по своему желанию в течение дня открываю почтовый клиент, где все рабочие и не рабочие почты и разгребаю, что считаю нужным. Рассылки и всякие автописьма пытаюсь складывать в отдельную папку, но пока не очень получается из-за того что ящиков много, штук 5.

  Развернуть 1 комментарий
Женя Павлов, видеомейкер, блогер, «шеф» 10 августа 2020

Когда появился Google Inbox, я не сразу его полюбил. Примерно тогда же где-то прочитал про теорию пустого инбокса и начал вычищать свою почту.

Почтовые чистки

После 2 часов неприрывной чистки я выгорел и бросил эту затею. Где-то через неделю остыл и решил каждый день отписываться от 10 писем. Так примерно через месяц я убрал из жизни весь регулярный почтовый мусор. 10 000+ непрочитанных входящих испарились. И я познал бзден Zero Inbox.

Ох, как я потом горевал о закрытии Inbox и бесился от вынужденного возвращения на обычный Gmail.

Сейчас у меня две основных почты: личный Gmail и публичный ящик на своем домене, работающий через Яндекс.

Долой уведомления

Недавно дочитал «4 часа в неделю» Тима Фериса. Стер с телефона все почтовые программы. Убрал из закладок gmail.com и mail.yandex.ru. Добавил почтовые аккаунты в стандартный виндовый Mail. Теперь проверяю почту раз в сутки около полудня.

Кажется, моя жизнь никогда не была такой спокойной! Те 15-20 писем, что прилетают за сутки я разбираю за 10 минут максимум. Включая рабочую переписку. Уведомления о новых письмах меня больше не раздражают потому, что их нет.

  Развернуть 1 комментарий

@JackyFox как "4 часа в неделю"? Стоит читать?

  Развернуть 1 комментарий

@Jovan, вот так вот: «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе “от звонка до звонка”, жить где угодно и богатеть | Феррис Тимоти» 😉

  Развернуть 1 комментарий

@JackyFox, я имел в виду как книга? Стоит ли с ней ознакомиться по твоему мнению?
А то обложка кричит - "я разрекламированное говно". Но не хочется судить о книге по обложке, хочется спросить мнения человека ее читавшего =)

  Развернуть 1 комментарий

@Jovan, пардон, я разучился читать слова :)

В целом, интересно посмотреть на опыт другого человека по организации свой работы. Особенно интересно узнать, как происходила трансформация.

Конечно, же это не ультимативное руководство и решение не для всех, но что-то интересное можно узнать.

  Развернуть 1 комментарий

@JackyFox, спасибо

  Развернуть 1 комментарий

О, почта мой любимый инструмент!

У меня три ящика - 2 личных: мусор и переписка и одна рабочая (на работе, чтобы работать работу).

Личная почта

Использую Inbox Zero и регулярно чищу. По заветам Дорофеева поставил скрипт на gmail, который считает письмодни. тут я запилил свой для двух ящиков. Помогает не засрать инбокс и регулярно чистить. Советую тем, у кого сейчас не Zero и несколько тысяч надо вычистить.

Также в гуглскрипт добавил скрипт на чтение всех писем в инбоксе, теперь непрочитанных нет.

unroll.me - пусть читает мои чеки яндекс.еды, но я не получаю за день писем, кроме важных и слежу за подписками. Наверное немного заморочиться и можно запилить свою такую же штуку, но мне лень.

Никаких уведомлений ни на рабочей почте, ни на личной.

Рабочая почта

в аутлуке никаких структур папок по проектам, никаких флажков, минимальный интерфейс и всё прочитано заранее

мне даже не надо знать ни автора, ни время
мне даже не надо знать ни автора, ни время

есть папки в корне -

  • In progress (работаю прямо сейчас, скорее как напоминание и чтобы инбокс был пуст)
  • Week (лежит тут до еженедельного обзора всё, что лень решать удалять или архивировать)
  • Done (сюда помещается всё, что в конце недели я обработал из Week и не перенёс в архив/удалил. Пригодицца. Я ищу письма только по фильтру Done+Week+In progress)
  • Archive (всё, что скорее всего не пригодится для работы, относится к другим командам). Всё больше я думаю, что Archive мне тоже не нужна.

Всё остальное - всякие важные рассылки, сразу удаляются.
Флоу такой:

  • прочитал, понял, важно, но делать нечего - Ctrl+Shift+1 - в Week
  • прочитал, что-то надо сделать или подумать - Ctrl+Shift+2 в In progress
  • прочитал, понял, забуду через секунду - Ctrl+Shift+3 в Archive
  • посмотрел между строк - Delete

В конце недели всё, что в Week - открываю и переношу либо в Done руками (специально, чтобы не было желания кидать туда всё подряд), либо в архив, либо удаляю. Если контент важен, его нужно не потерять и обработать (например в презентацию) - пкм - OneNote, там уже свои папки.

В 99% случаев почта играет роль таск-менеджера, для всего остального есть Jira и OneNote.
И еще раз, никаких уведомлений, открываю почту сам раз в N минут (N ~ 30). За M лет ничего не просрано.

  Развернуть 1 комментарий

@mrx, апдейт.
Избавился в рабочей почте от In progress, ибо это стало вторым инбоксом. Наладил чистку инбокса и работаю с to-do листами вместо этого.

  Развернуть 1 комментарий

Это не правильный подход, но у меня пока не дошли руки его изменить и я просто меняю ящик раз в несколько лет, когда спама стоновиться слишком много😉

  Развернуть 1 комментарий
Дима Черненьков, делаю страховое моделирование для ФО, педалю digital transformation 9 августа 2020

На работе у меня все неплохо организовано. Есть папки:

  • входящие. Письмо из него уходит, если либо ничего делать не надо, либо я запланировал себе задачу, либо если срочное/быстрое, то сразу сделал. Большую часть времени пустой инбокс (Дорофеев писал про это). Проверяю между помидорками.;
  • в копии. Туда отправляется то, где мое имя в копии стоит. Это удобно: обычно я должен принять это к сведению, но не требуется моих действий. Я эту папку читаю всего пару раз в день.
  • рассылки. Любая корпоративная фигня, новости компании, информирование, информационные статусы команд, в которых я задействован только косвенно, и т.д. Раз в день можно заглянуть вечером.

Личная почта на gmail. Все похуже. Я там постепенно чищусь от ненужных рассылок, всякие важные штуки выделяю в ярлычки и читаю/складирую в них (бесит, что это не папки, правда). Но в целом за неделю всего все равно зарастает немного, много непрочитанных становится, я чищу лопатой это дело по понедельникам 10-15 минут, ищу интересные вещи, полезные уведомления и т.д.
Примерно так :)

  Развернуть 1 комментарий
Ivor Barhansky, Сетевой инженер 9 августа 2020

оно просто анализирует твои рассылки

Не совсем. Там масса нюансов. От большинства из них можно отказаться, но только вручную и только после подключения сервиса — то есть как минимум раз данные уйдут.
Мониторинг твоих покупок, чеков твоих платежей, покупок тобой билетов, анализ всех товаров, которые к тебе когда либо доставлялись.

Рассылки на этом фоне выглядят блекло.

  Развернуть 1 комментарий
Dmitry Petrov, Делаю стартап. Когда то был дата-сайнтистом. 10 августа 2020

Было около 5и почтовых ящиков. Года 4 назад все перенаправил в 2 ящика - рабочий и личный. Оба на гугловом клиенте. Нещадно отписался от всего, что не читаю.

Год-полтора назад перешел на клиент Superhuman - понраится тем кто любит VIM :) С переходом пришлось полюбить zero-inbox. Раньше активно использовал Непрочитанные.

Щаблонами разделил почту по нескольким разделам\папкам: GitHub, VCs, Networking и т.п. 3-4 раздела на рабочем ящике и столько же на личном.

  Развернуть 1 комментарий

тем, кто любит vim, обычно нравится mutt

  Развернуть 1 комментарий

hey.com решил все мои проблемы.

  Развернуть 1 комментарий

Не поделитесь что за проблемы и каким образом сервис их решил?

  Развернуть 1 комментарий

@kiriyo, а даже была отдельная тема про этот сервис, где обсуждались все плюсы и минусы. https://vas3k.club/post/3196/

  Развернуть 1 комментарий
Виктор Диктор, Руковожу разработкой 10 августа 2020

В феврале перелопатил свой почтовый ящик, в котором было несколько десятков тысяч писем и довел его до Zero Inbox.

По пути еще начал выгружать его в mongodb, чтобы через aggregation framework всякие кластеризации делать.

Моему почтовому ящику на gmail много лет. Более десяти лет самостоятельного существования, а также в нем лежат архивы из других почтовых систем. Все эти годы я использовал его так как и нужно использовать умные продукты:

  • Не сортировал письма, так как для этого есть хороший поиск
  • Не удалял письма с большими вложениями, так как для этого есть куча пространства
  • Не категоризировал письма и позволял сервису обучаться на моих привычках, для автоматических эвристик

И это было чудесное время, пока мне не захотелось навести в нем порядок.

Zero Inbox. Гайд по наведению порядка в почте

  Развернуть 1 комментарий

Спам приходит очень редко. На винде использую Mailspring как почтовый клиент.
Но есть один страх. Как-то читал, что одному парню за безобидное приложение на Google Play заблокировали не только аккаунт разработчика, но весь аккаунт с почтой, диском, фото и т.д. (если я всё правильно понял статью). И все связанные аккаунты вместе с основным.

А я ведь под своим аккаунтом я тоже выкладываю свои приложеньки. И боюсь представить такую ситуацию, что весь мой аккаунт с почтой, диском и фото блокируют в один конец.
Поэтому стараюсь польоваться разными почтами, в частности всё чаще использую Outlook. Но диск и фото в полном объёме всё равно на гугле держу.

  Развернуть 1 комментарий

@Archivarius, спасибо за mainspring. удобно иметь одинаковый и минималистичный клиент на win/macos

  Развернуть 1 комментарий

Zero Inbox: прочитал письмо — удалил/заархивировал.

Если в инбоксе лежит 3 письма, значит надо сделать 3 дела. Как туду лист. Сейчас там лежит письмо от тайного санты. Если письмо лежит неделю, значит дело считается не сделаным.

Если отписываться от всех непрошенных рассылок и отправлять в спам настоящий спам, то в почту ничего лишнего не просочится. Ящик будет чистый.

Рабочая почта не форвардится в личную, в рабочей почте стоят фильтры на уровне сервиса (gmail.com, outlook.com), чтобы автоматически удалять неактуальный хлам типа "JIRA сменила статус задачи"

На телефоне отключены уведомления для почты, оставлен только счетчик непрочитанных. На самом деле кроме почты почти все пуши отключены. Я сам зайду проверить почту когда надо, не надо меня беспокоить постоянно.

  Развернуть 1 комментарий
Oleg Semenov, linux engineer с нотками devops 9 августа 2020

На ноутбуках и компьютерах использую чаще всего thunderbird. Только гугл почты использую закладки. На телефоне стоит платный aquamail - просто лучшее приложение для сбора всех почт.

  Развернуть 1 комментарий
Nikita, Учусь 24/7 9 августа 2020

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий
Gleb Sukhodolskiy, Сам Себе Галера 9 августа 2020
  1. Есть почта на bk.ru для спама - туда заводятся все проходные подписки, сайты, вообще все. Никогда ее не менял, там жесть творится.
  2. Есть личная почта для рф сервисов (уже не спам), на российском ящике. Здесь государственные сервисы и российские приложения (музыка, кино и т.д.). + Для общения с HR из РФ тоже подходит.
  3. Если почта для работы и зарубежных сервисов на gmail.ru.
  4. Иногда появляются дополнительные рабочие почтовые ящики если работаю по найму.

Все сводится в apple календарь - помогает менеджить встречи и события, почта просто приходит в телефон в 2 приложения + Exchange. В любом случае нельзя профакапить встречи, а уж на письмо можно и с лагом в час ответить.

  Развернуть 1 комментарий
Kirill Nikitin, ИТ консалтинг 10 августа 2020

Последние примерно 15 лет ящик один на собственном сервере. Засвечен уже практически везде, в день прилетает где-то 10-15 тысяч писем спама из которых где-то сотня в день кладётся в нужную папку. Остальные режутся на входе.
exim+dovecot+smaassasin
На ящике 188 правил в sieve которые сортируют почту по папкам, в том числе спам в отдельную папку.
Всякие рассылки и спам и пр. сразу маркируются прочитаными. Рассылки хранятся месяц (сервер чистит папку каждый день удаляя всё что старше месяца). Спам хранится неделю (ну на случай если что-то глюкануло).
Раз в год где-то прохожу "входящие" руками и если более 10 писем от одного отправителя/темы/организации - обвешиваю это правилами и кладу в отдельную папку.
Как-то так.
Итого есть куча папок которые важные и письма в них всегда видны и не тонут в общем потоке писем. Всё неважное гавно сразу улетает и маркируется прочитаным. Ящик ещё и автоматом чистится (не только папка рассылок и спама, но и разные другие папки по разным критериям).

  Развернуть 1 комментарий

На рабочей почте раскидываю входящие по сформированной иерархии папок (от конкретных сотрудников, подразделений, внешних компаний + разные рассылки). Оставляю только те, что еще в работе и без ответа. Без "флажков" ничего не теряется и перед глазами только то, что нужно.
С личной тяжелее, недавно чистил и пробовал отписаться о спама, теперь буду пробовать unroll

  Развернуть 1 комментарий

У меня четыре ящика: личный, рабочий, учебно-официальный и мусорный.

На личный прилетают всякие заказы, на него же привязаны соцсети (и вообще всё самое важное), с помощью учебно-официального я регаюсь на официальных ресурсах и пишу по вопросам аспирантуры (так получилось потому, что имя для личного ящика я придумывала в 16 и с тех пор пришла к выводу, что удобнее всё же ФИО писать, а не katyashka-molodsushka@stranaOZ.ru, да и 25 мне уже, профессионал я или кто?). На мусорный привязаны неважные соцсети типа патреона и пинтереста.

Но самое главное то, что я всегда отписываюсь от ненужных рассылок :) Поэтому спама нет ни в одном из ящиков.

  Развернуть 1 комментарий
Yulia Belozerova, Technical Program Manager 3 сентября 2020

Один личный ящик, Я.Почта. Основное правило - в Inbox попадают только письма, которые мне нужно прочитать. Остальное - или я отписана, или оно идет в спам. Никаких папочек. Папочки - давно пройденный уровень. Никаких рассылок whatsoever, просто не подписана.

Где-то лежал gmail ящик, но я его проверяю раз в месяц.

Zero inbox всегда, много лет. У меня глаз дергается если есть хотя бы одно непрочитанное.

Проверяю рабочую почту только два-три раза в день. Там тоже только прямые письма / в копии в Inbox. Остальное сыпется в две других папки: апдейты календаря + рассылки разных систем типа JIRA.

Чем проще, тем продуктивнее!

  Развернуть 1 комментарий

Мне просто приходит очень мало писем, поэтому я не делаю ничего. Почта на gmail.com уже не знаю, сколько лет. Еще по инвайту заводила.

Если случайно подписываюсь на рассылку или ненужные уведомления, то отписываюсь от нее тут же вручную из первого же письма.

Есть папочки travel (для всяких важных авиабилетов) и job (для переписки про поиск работы в редкие фазы моей в этом плане активности).

Остальное как-то само сортируется.

  Развернуть 1 комментарий

Лучше расскажите как у вас Slack организован? Только я почувствовал что научился пользоваться почтой как Slack ворвался в мою жизнь и всё сломал )

  Развернуть 1 комментарий
Александр Никитин, школьник-недофотограф 5 сентября 2020

Как по мне отписаться или заблочить всякий спам - это 99% дела.
2 года назад сделал себе protonmail и с того времени аккуратно переводил на него все важные аккаунты, а второстепенные аккаунты заводил на gmail который открывается раз в месяц.

  Развернуть 1 комментарий
Eugene Makarenko, Product marketing manager 25 ноября 2020

Имхо, почта анахронизм. И меет право на жизнь как рабочая либо чтобы читать ламповые рассылочки.

Но переезжать никуда не нужно: https://unroll.me/ . Этот сервис бесплатно и в 2 клика отпишет тебя от тонн говна.

Ещё спасут ярлыки для писем. Типа такого:

В Гмайл настраиваються в 2 клика.

  Развернуть 1 комментарий
Yaroslav Lunev, Адвокат дьвола 25 ноября 2020

А вот подскажите, пожалуйста, есть ли какой то сервис, который мог бы помочь в чистке ящика? Весной я очень сильно выгорел и на два месяца отключился от всей мирской суеты и ввергся в депрессию в кресле мешке, почту и соц сети не проверял от слова вообще. Так вот, скопилось у меня около 17к писем. Как можно их эффективно удалить/отсортировать? А то гмайл вроде только от 50 до 100 писем дает на страницу вывести, но слишком утомительно щас копаться, так как некоторые все таки прочитанные и на 16к писем нужно не 160 страниц, а страниц 400. Такое себе короче. Эни айдиаз?

  Развернуть 1 комментарий
  1. если много писем пришло с небольшого количества ящиков, настроить для этих ящиков фильтры (настройки, вкладка Filters and Blocked Addresses). По фильтру письмо можно отправлять в корзину или уничтожить сразу. А еще фильтры можно применить к существующим письмам в инбоксе, что и нужно сделать. Автоматически защитите себя от спама в будущем :)
  2. настроить синхронизацию по imap например в thunderbird и удалять не по 50 а все сразу
  Развернуть 1 комментарий

Как можно их эффективно удалить/отсортировать?

Как выше написал @stansv - в случае gmail самый эффективный способ - создать фильтр в действиях которого выбрать "Удалить" и применить этот фильтр к существующим письмам.

Второй способ - частный случай варианта с фильтрами: выполнить поиск и воспользоваться возможностью выделить все элементы поиска, после чего их удалить:

Но вариант с фильтром - лучше.

  Развернуть 1 комментарий

@Yardy, нет смысла читать 17к писем. Отправляй все целиком в архив, чтобы можно было откопать когда надо. Начинай с чистого ящика.

  Развернуть 1 комментарий

@chebur, лол, естественно, я их не читаю, а выделяю и удаляю) А как можно все целиком в архив отправить?

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

Правило относительно простое - создать ряд триггеров, которые будут автоматически распределять письма по тематическим папкам:

  • Confluence (все апдейты страниц, которые я наблюдаю)
  • Jira (все апдейты по связанным со мною тикетам)
  • Gitlab (MR, CR и всё такое)
  • Daily News / Mediascope internal (все письма для корпоративных новостей)
  • RocketChat (отдельная папка для нотификаций в рокетчате)
  • Meetings (все новые/измененные митинги)
  • ДМС (отдельная папка для доков по ДМС)
  • IT_support (обычно всякие доступы)

Нотификации включил только для Jira и meetings, всё остальное смотрю вначале и конце рабочего дня)

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб