Как вы управляете временем?

Не привлекая внимания санитаров!

Если надо считать часы — включаю 50-минутный помидор.

Если не надо — просто делаю.

Если есть планы на вечер, а задачу надо доделать — фигачу не отрываясь.

Но мне проще — у меня обычно задачи с длинным сроком выполнения. Поэтому все эти хаки типа «раскидайте все свои сорок задач по временной шкале» меня не особо касаются. У меня одна-две-три таски, которые я делаю исходя из дедлайнов или желания.

Todoist 5 лет. Сегодня решил что не буду продлевать подписку и больше не хочу онлайн-планировщиков. Списки только угнетают и вгоняют в депрессию.

История с учётом времени, уходит своими корнями в чувство тревоги и непонимания куда же делось время.
Всё начинается на удалёнке, когда "начальству", которое тоже на удалёнке, скучно и начинаются вопросы и требования - пиши отчёт по отработанному времени
Приходит конец месяца, возрастает чувство тревоги, что же писать в задачу, оценка одна, но работал же я больше, как так, куда делось время, ведь я действительно что-то делал, не прокрастинировал, не втыкал сериалы, а работал. НО ЧТО Я ДЕЛАЛ?
Вот с этого момента начинаются поиски оптимальных решений для учёта времени. Самый первый способ, который я принял на вооружение PomoTodo
Помидоры с туду листом - да, помогало, но не долго, всё равно проскакивали провалы времени.
Дальше пошёл поиск именно трекера, который бы смотрел, что открыто, сколько времени и тп. Остановился на TMetric
Попользовался, но вот что-то не то, всё равно не дало мне ясности, хотя и программы трекало. Опять вернулся к PomoTodo, опять это не понятное чувство.
После очередной статьи в клубе ( а может это было в чате), установил себе RescueTime. Взял триал и понеслась.
Вычислил куда уходит время, не сказать. что это был прям сюрприз, но внесло ясность и стало легче. Пользовался этим ПО пока не закончился триальный период, мне понравилось как оно трекает и отчёты и всякие ачивки и настройки, но жаба задушила и не стал платить за него и снёс, к тому же понял, что мне и не нужно ничего учитывать, нужно просто взять себя в руки и за работу, а не искать себе приключений на пятую точку. Но полностью отказаться от учёта времени я не захотел, но денех жалко, поэтому я поискал и нашёл альтернативу, опенсурс, без регистрации и смс ActivityWatch. Если собираюсь работать, запускаю, что бы собирать статистику, так, для интереса, может быть проанализирую.

Так закончилась моя эпопея с учётом времени. Для туду листов я использую( глобально) Planfix. О да, это монстр, но мне нравится, к тому же есть полный акк, там у меня и проекты и личное и всякое, нравится мне этот сервис. Если нужно составить некий план действий, то локально хоть где, сейчас использую аплет для плазмы TodoList
выглядит это примерно так

Самое важное!

Как выше писали одноклубники, самое важное в этом всём, ответить на вопрос ЗАЧЕМ?

Как оказалось, мне учёт времени нужен был для понимания что не так и куда же уходит детствовремя. После того, как я понял это и принял. мне не надо учётов этих ваших, я сам себе злобный Буратино хозяин и повелитель времени.

Удачи в учётах!

P.S. плазма это вот это https://kde.org/

1. Программа Timing для Мака трекает время - можно смотреть насколько продуктивный был за день самому настраиваю продуктивность каждого сайта и приложения.
2. Пробую Todorant, но пока не приживается.
3. Использую Logtime.ru - пишу туда отчеты что сделал за день по каждому направлению, потом составляю с помощью него месячный ответ по всем направлениям. Мне он нравится больше всего.
4. Для сотрудников юзаю Pyrus.com - очень нравится ставить задачи.

Иногда мне кажется, что это время управляет мной...

Веду список рабочих дел в гугл доке. Личные дела бывает выписываю на бумажку, особенно если это дела на одну и ту же тему (например, как я на данной неделе собираюсь заниматься языком).
Больше, чем за временем, слежу за энергией и вдохновением. Большая часть дел, которые мне надо делать по работе, требует не времени, а фокуса. Рабочего времени все равно не хватит на все рабочие задачи, поэтому стараюсь расставить приоритеты так, чтобы успеть важное.

Трекал время ~3 года(даже софт сделали для себя) - смысла нет в этом ни-ка-ко-го. Что точно работает по задачам:

• максимальная декомпозиция, т.е. чем меньше таска тем проще/четче оценка, быстрее общая реализация.
• всегда должен быть один(!) ответственный за таску
• если естимейт выходит за +30%, таска останавливается вне зависимости ни от чего, митим со всеми, смотрим какого хрена и либо упрощаем, либо добираем бабла (если галеры), либо бросаем нафиг (например какая-то внутренняя муть, которую кто-то "недооценил")
• желательно не забывать про календарь помимо оценок, т.е. если сказал "сегодня", желательно все же сделать сегодня, либо хотя бы сегодня сдвинуть дедлайн. В галерах календарь не критичен, главное чтобы контроллер умел грамотно резервировать все ресурсы и создавать чувство вчерашнего дедлайна у исполнителей. А вот в личных и внутренних тасках с этим все сильно сложнее.

По софту - основной Asana (вчера вышла русская версия, привет). А тайм-треккеры бесполезны, имхо.

Утро самое продуктивное время для учебы и качалки, в это время лучшая мотивация и полно сил. Вечером учиться и достигать чегото, когда сил нет - не пойдет.

Смещаешь график на "лечь рано" и "встать рано".
Пьешь витамины и йод.

Далее: утро - учеба/качалка, работа, легкие дела.
Максимально разгружаешь и оптимизируешь время и свой фокус, меньше вкладок в браузере, упорядочить свой комп, рабочий стол, меньше тратишь энергии на рутину, больше на бользу.

Платная версия ticktick - просто бомба.
Там есть буквально все, что нужно, при этом без перегруза.
Список задач, теги, встроенный таймер помидорки (куда ж без него) и, что очень важно, встроенный календарь, где можно запланировать активности. Ах да, есть даже трекер привычек (можно отключить что б не мешался)

Про полезные лайфхаки - тут скорее даже просто важная мысль, а не лайфхак. Очень просто инструмент превратить в самоцель и рассортировка задач становится еще одной прокрастинацией.

Чем проще будет устроен твой сервис - тем лучше. У меня это буквально:

• папка входящие
• папка с запланированными задачами
• папка с задачами которые будут выполнены когда-нибудь в будущем (maybe)

Теги чисто для удобства навигации.
Ну и, по традиции, жабу кушай по утрам. Все самые стремные задачи на первую половину дня, до обеда. Весь остальной день именно на то, чем приятно заниматься. Если в первую половину дня не успел, значит переношу на другой день.

инструментарий должен обслуживать поставленную цель, а не быть чем-то в вакууме. Цель трекинга времени в студию, пожалуйста!

P.S. Я работаю из дома, у меня несколько проектов, преподавание etc. Для меня важно не распыляться на мелочи, не забыть подготовить некоторые объемные по времени задачи. Я использую блокнот для записи одного-двух важных дел на сегодня, на которых фокусирую все свое внимание. Для записей "незабудок" (встреча, созвон, забрать справку, тренировка и тд) на последующие даты я использую todoist с интеграцией на гугл календарь.

Веду список задач в Трелло. Раньше накидывал задачи на день на бумажке или в блокноте, но Трелло оказался таким же удобным.
Утром за кофе смотрю почту, карточки в трелло, у которых есть сроки выполнения, остальные задачи и собираю примерный план на день в порядке приоритета. В нем могут быть как рабочие вопросы, так и какие-то личные задачи.
Трекать время и расписывать задачи по часам мне не нужно, поэтому, может, мой опыт не самый подходящий.

У меня своя система, которую я назвал "2 цели".

Шаг 1. Каждую неделю я пишу список задач. На бумажке или просто в OneNote. Далее пишу сколько времени по моим расчетам займет каждая задача, учитывая, что может пойти не так, что может "взорваться" на неделе, сколько мне надо время на потупить, когда я больше устаю, и какие есть еще срочные личные дела. Получается список с задачами и временем (например, дописать меморандум - 3,5 часа).

Шаг 2. Беру либо календарь (любой), либо в том же OneNote, и раскидываю задачи по дням недели. Получается план на неделю (например, понедельник: дописать SAFE, 3 часа, до 15-00, написать option agreement - 4 часа, до 19-30 ((тут учтено время на перекусить)).

Все. Дальше просто сажусь и делаю. Учитывая, что я заложил известные мне форс-мажоры и время на отдохнуть, потупить, когда я не очень продуктивен, то я работаю в свое удовольствие, в своем ритме, без погоней за дедлайнами и желанием напихать в свой календарь еще +100 дел. Работа должна быть ритмичной, а не на износ и в постоянной погоне за продуктивностью.

У этой системы 2 цели (как следует из названия):

1. Чтобы в бэклоге не оставалось и не копились новые задачи. Если я не могу впихнуть их в календарь и установить время на выполнение, то может они и не так уж и важны или может их лучше перепоручить кому-то.

2. Чтобы процент точности прогнозов по времени выполнения задач был 100%. Такое бывает нечасто )), но это учит тебя учитывать свою работоспособность, закладывать время на непредвиденные изменения ситуации и вообще реалистично оценивать объем работы.

Примерно так: для рабочих задач amoCRM, для личных Todorant, для всякого дерьма, которых даже эти монстры не берут бумажка для записей и ручка.)