💰 Как и зачем я веду свои расходы/доходы?
 Публичный пост
21 июня 2021     692   


Многие люди живут и вообще не знают сколько денег зарабатывают в год и сколько тратят.
Мне всегда было интересно приводить свои жизненные показатели к определенной статистике, чтобы понимать есть прогресс или его нет.

Именно это я и сделал со своими финансами.

Дальше ты узнаешь, как имея всего два показателя ДОХОД и РАСХОД, получить уйму полезной информации про своё финансовое благополучие.

💭КАК И КОГДА ЭТО НАЧАЛОСЬ

Всё началось в 2012 году, когда я пришел на первую свою "серьезную работу" и стал получать деньги стабильно каждый месяц.

Сперва я начал записывать свой доход в заметки, а через некоторое время начал вести это в excel таблице.
Через какое-то время стал фиксировать также свои расходы. Это оказалось сложнее, чем с доходом, так как необходимо записывать каждую трату.
В итоге, имея всего два нехитрых показателя (доход/расход) за несколько лет, стал улучшать свою табличку и оказалось, что много полезной статистики личного финансового благополучия можно из этого вынести.

Со средины 2013 года трекинг расходов стал неотъемлемой частью моей жизни.

🤞Надеюсь после прочтения ты плотно задумаешься над этим или как-то улучшишь то, что уже у тебя есть.

➕ДОХОД

Доходы записывать достаточно просто. Так как чаще всего деньги 1-2 раза в месяц выплачиваются на карту или наличкой.
Если ты что-то зарабатываешь каждый день(чаевые например), просто найди самый удобный способ записывать суммы (в блокнот, заметки, сохраненные сообщения в телеграмме😅) и в начале следующего месяца суммируй весь доход и получишь заветную сумму дохода за месяц.

Даже если у тебя сезонная или проектная работа, когда ты получаешь крупную сумму раз в несколько месяцев, не беда. Записывай эту сумму в месяц, когда её получил и делай определенные заметки.

➖РАСХОД

С этим немного сложнее, тут нужно немного внимательности и систематичности, а также побороть свою лень.

Всё что необходимо - это записывать каждую свою трату каждого дня. В этом помогают приложения по трекингу финансов.

В конце месяца нам необходимо только общая сумма расходов. То, что приложение показывает разбивку по категориям и ещё что-то, то это можно считать, как полезный бонус.

📓ТАБЛИЦА

в таблице суммы указаны в гривне (украинская национальная валюта) и для удобства переводятся в $. Возможно тебе и не нужно будет делать эти переводы (если валютка у тебя крепкая😉)

Теперь у тебя есть две заветные цифры ДОХОД и РАСХОД.

В начале каждого нового месяца, добавляй их в таблицу и будет счастье 🤑

Все эти приложения по трекингу финансов неизвестно сколько лет будут работать, как долго данные там будут храниться и т.д. и т.п., для надёжности я выбрал Google Таблицы.

В таблице имею такие показатели:

  • Средний месячный расход/доход
  • Общий доход/расход
  • Суммарная прибыль за год (Доход ➖ Расход)

Для этого нужно всего 2 цифры, доход и расход, ВСЁ ПРОСТО 💰

Я разделил таблицу на 3 листа

  • доход
  • доход/расход/прибыль
  • актуальный баланс

доход


Всё просто.
Один раз, указываем актуальный год, должность и добавляем доход за месяц с примечанием (крайне удобно записывать разные виды дохода и когда ЗП в иностранной валюте)
ℹ️Получаем два показателя:

  • общую сумму доходов за год
  • средний месячный доход

доход/расход/прибыль


Тут уже веселее и интереснее.
Данные про доходы подтягиваются с листа про доходы. Всё, что необходимо, добавить те самые расходы за месяц.
И ВСЁ😮

В колонке "Курс USD" за прошлые годы указываю средний годовой курс, а за текущий подтягивает через гугл формулу актуальный курс.

ℹ️Получаем три показателя:

  • Общую сумму доходов/расходов
  • Средний месячный расход
  • Суммарную прибыль за год

актуальный баланс

Для реальной картины имеющихся денег раз в год я считаю все деньги, которые "реально" у меня имеются.
А именно:

  • все сбережение в валюте (наличка/счета)
  • долги (их считаю, как будто мне отдали😏)

А потом привожу это к общей сумме в $

❓ДЛЯ ЧЕГО ЭТО

Лично для меня это явный показатель моей финансовой успешности.

Это позволяет видеть мне:

  • тенденцию изменения доходов
  • реальную необходимую сумму для комфортной жизни в месяц/год
  • фактическую сумму денег, которая есть на текущий момент

Исходя из этих данных, можно проанализировать и понять, какие годы были успешные или наоборот, сделать выводы и улучшить финансовое состояние.

👨‍💻МОЙ ФЛОУ

  • В течение месяца записываю ежедневные траты
  • Когда приходит ЗП за предыдущий месяц открываю таблицу и вношу ДОХОД и РАСХОД
  • PROFFIT 🎉

❗️ВЫВОД

Ведение личных финансов совершенно несложная задача.
Каждый может изменить или создать таблицу под свои личные требования. Вывести больше данных или добавить новые колонки и формулы.
Главное - начать это делать, а дальше всё пойдет само собой.

Ссылку на шаблон в гугл доке оставляю туть, пользуйся на здоровье.

Всем повышения доходов и качества жизни!✌️

P.S. делись тем, как ты это делаешь или как можно улучшить мою текущую реализацию ведения финансов.

28 комментариев 👇

Мне очень нравится YNAB (youneedabudget.com). Правда это, скорее, не про трекинг расходов, а про бюджетирование.
До того, как начал им пользоваться, деньги утекали сквозь пальцы, тогда как теперь очень комфортно от того, что точно знаешь, сколько забюджетировано и на что (rent, subscriptions, delivery, etc).

  Развернуть 1 комментарий

@paladroid, вот мне всегда было интересно, а если просто научиться тратить деньги заработанные месяц назад, как учит YNAB, не будет ли тот же эффект? Есть что-то ещё в этой программе что помогает?

  Развернуть 1 комментарий

@mrx, там правда не rocket science с точки зрения подхода. Меня там держит удобный интерфейс и продуманный функционал, но уверен, что его можно легко реплицировать в каких-нибудь гугл доках

  Развернуть 1 комментарий

@paladroid, всё время слышу про YNAB, походу стоит попробовать🤔

  Развернуть 1 комментарий
Сайдаш Мифтахов, Недодатасаентист 21 июня в 07:36

Классный подход, уважабельно!

Я начал вести учёт в 2017, как только поехал учиться в Мск (ну денег и так нет, хотелось как-то оптимизировать).

Шо я сделал:

  1. Зашёл в гугл плей и скачал рандомные 3-4 приложения и среди них выбрал понравившееся (в моем случае - приложение Wallet, где лого - кошелёк на зелёном фоне)
  2. Разбил аккаунт на несколько счетов - наличка, одна карта, другая карта
  3. Просто начал вбивать каждую транзакцию, указывая её тип

Что получилось:

  1. Где-то через год после начала, я начал уже на автомате записывать все траты, иногда даже не задумываясь об этом (и пофиг, что тинькофф в своей приложухе делает это достаточно хорошо)
  2. Накопилась приличная статистика за 4 года, по которой можно проанализировать, сколько и на что я тратил деньги
  3. Можно ещё эти все данные выгрузить в цсв-шку и много всего прикольного с этим посмотреть (я придумал аж 0 идей за 3 минуты), но это надо платить за премиум версию (ну я классический расеянин, не буду ж я за это платить).

Итоги:

  1. Короче, за время написания я не придумал ни единого кейса, когда конкретно эти данные мне бы как-то помогли (помимо того, чтоб вспомнить когда я то или иное чудо купил)
  2. Но, кажется, благодаря этой практике у меня сложилась довольно чёткая картина того, сколько и на что я трачу денег. Конкретно эта фича кажется пересиливает все минусы и отказываться от привычки я не хочу.
  3. Плюс, сам коммитмент, что мне придётся транзакцию внести в приложухе, иногда уберегает от каких-то дебильных трат и это кажется тоже хорошо
  4. А ещё это классный способ практиковать устный счёт. Вот значит пошли вы в кафешку с друзьями, ты решил за всех заплатить и другие пообещали перекинуть бабосики позже. Но ты ж перфекционист, хочешь чтоб баланс сохранялся актуальным. Вот вбил всю сумму в расходы. Потом друг скинул 597 рублей 84 копейки и это нужно вычесть из общих расходов. Ну не калькулятором же (встроенным в приложуху) это считать! И так далее, до тех пор пока все не перекинут.

Как говорит Балабоба:
Короче, учёт расходов в моем случае - это скорее какое-то непрямое улучшение качества жизни. И имея перед глазами вот такие бенефиты, я б никогда не начал это дело. Но сейчас учёт всего идёт на уровне привычки, и мотивации это дело заканчивать у меня нету. Вот как-то так...

  Развернуть 1 комментарий

@saydashtatar, вот что я заметил, определённая ценность появляется только спустя год и более, когда есть вообще что проанализировать и вспомнить.
На счёт автоматизма, то это реально так, где-то на уровне подсознания уже крутиться "не забудь добавит в расходы"

Вообщем есть определенные плюсы в этом всём, которые на первый взгляд не очевидны.

  Развернуть 1 комментарий

@bakalov, я б даже сказал, что "очевидные" плюсы, когда ты начинаешь это дело, оказываются полным булшитом (в моем примере) и основная польза реально на долгосроке проявляется.

Я вот после твоего сообщения додумал, что конкретно в моем случае, данная практика помогает нежестко бюджетировать свои расходы - ты не ставишь ограничения, но при этом есть статистика по категориям за предыдущие месяцы, которая начинает душить жабу, когда ты приближаешься к 80%му квантилю по месяцам по данной категории, например

  Развернуть 1 комментарий

Тред будет неполноценным без нестареющей классики от @RationalAnswer:


https://twitter.com/Rational_Answer/status/1023292519021506561

  Развернуть 1 комментарий
Vladimir Hooke, Front-end Developer 22 июня в 08:40

Мы с женой уже 3 года пользуемся YNAB. Начали когда появилась необходимость как-то делить деньги.
Подкупило то, что они не просто пушат какое-то приложение, а еще и проповедуют определенный подход к ведению бюджета. Правда это больше про планирование, чем ретроспективу.
От приложения я не сильно в восторге, но свое дело делает.

Самым сложным было обоим записывать траты. Вручную делать это довольно муторно, а без записей это все не имеет особого смысла.
Потом наш банк в Украине (монобанк) открыл API и я написал простой скрипт, который дублирует все траты по картам в YNAB.

monobank-ynab.js

Если кому-то это интересно, я могу сделать скрипт более универсальным и написать инструкцию.

  Развернуть 1 комментарий
Maria Bondarenko, Business Development Operations 21 июня в 08:41

Я тоже веду анализ финансов и хочется добавить, что собирать данные не так важно, как их анализировать:
почему в этом месяце было больше расходов, что сделать, чтобы не было таких скачков и тд.

В приложениях можно удобно посмотреть, на какую категорию я потратила больше. Но я пока не смогла додуматься как красиво соединить категории растрат с моей гугл таблицей, где показываются тоталы. Может у кого есть идеи?

  Развернуть 1 комментарий

@MBond, тут конечно можно упороться в построение диаграмм и графиков в таблице, но для этого необходимо переносить траты по категориям как-то вручную. Думаю игра не стоит свеч)
Возможно графиков в самом приложение будет достаточно.

Я пытался по месяцам переписывать не суммы, а в % соотношение траты за месяц по категориям, пару месяцев так делал и понял, что то как я тратил по категориям абсолютно мне не интересно в долгосрочной перспективе.

  Развернуть 1 комментарий

Как раз сегодня планировал завести подобную таблицу. Интересно было месячный учет масштабировать на год. Спасибо огромное!

  Развернуть 1 комментарий

пользовался раньше гугл-таблицами, но в итоге перешел на зенмани. там каждая транзакция с карточки автоматом добавляется и ей назначается категория, если не первый раз платишь. например проукдтовый магазин помечается как продукты. кафе как развлечения.

  Развернуть 1 комментарий

@gwyllium, там также есть и ведение доходов?

  Развернуть 1 комментарий

@bakalov, а также долгов, накоплений и т.п.

  Развернуть 1 комментарий

пользуясь случаем дам ссылку на https://debitandcredit.app/

веду там бюджеты и трекаю расходы/доходы

приложение - просто вью на csv файлом с минималистичным интерфейсом

  Развернуть 1 комментарий
Sergei Belous, Software Engineer 21 июня в 11:31

Исходя из этих данных, можно проанализировать и понять, какие годы были успешные или наоборот, сделать выводы и улучшить финансовое состояние.

Я веду учет доходов/расходов около 5 лет в Spendee. Делаю все ручками, просто вношу все транзакции. По началу было утомительно, потом так привык что вообще перестало вызывать каких-либо неудобств.
Но вот в чем проблема — я до сих пор не понимаю нахуя мне это надо.
Очень классно иметь историю свои расходов за прошлые n-лет но и что? Что с этим делать? Например, я почти два года назад переехал из Саратова в Стокгольм и как бэ мои расходы в Саратове теперь вообще не имеют никакого толка.
Но и даже в целом, я понимаю, что я просто не знаю зачем мне это надо.
Недавно (последние полгода) у меня расходы начали превышать доходы и я пробовал делать какие-то бюджеты, на основе старых трат, предугадывать сколько я потрачу в очередном месяц и это ни-ху-я не сработало для меня. Вот честно, я понимаю, что тут как бы дело во мне, если кто-то с таким сталкивался и вышел из этой ситуации — плиз, дайте знать.

PS: Spendee реально классное приложение, советую.

  Развернуть 1 комментарий

@belous, ну вот как раз на вопрос "нахуя", я и ответил)

  1. имеешь знания о отсутсвие или присутствие фин развития.
  2. понимаешь сколько тебе нужно бабоса для комфортной жизни
  3. можешь посчитать сколько есть суммарно денег и прикидывать какие-то большие покупки по карману или нет

без ведение этих данных, знаешь это всё в лучшем случае приблизительно, а скорее всего вообще не в курсе люди сколько они реально тратят и сколько вообще стоит их жизнь.

Кейс из жизни:
Решил я на 3 месяца уйти в отпуск за свой счёт. Думаю сколько нужно бабок, чтоб комфортно себе жить. Открыл табличку, посмотрел средний месячный расход или расход за последние 3 месяца. И так понял на сколько я уйду в минус в случае отпуска за свой счёт.

  Развернуть 1 комментарий
Слава Кондратюк, Python/Scala Software Engineer 21 июня в 13:30

Уже лет 7 использую zenmoney, купил пожизненную подписку.

Расходы по картам автоматически синхронизируются с приложением. Наличными, по возможности, стараюсь не платить. Поэтому очень редко вручную вношу расходы, в основном редактирую теги(они тоже автоматически выставляются).

Все наличные расходы записываю на тег: Наличные, их там обычно немного. Все время стараюсь сократить число тегов. Например, у меня были теги: Стрижка, Уборка, Ремонт, Вода, сейчас это тег: Услуги.

Использую плагин для группировки счетов:
https://github.com/krasnovu/zen/blob/master/zenaccgroups.user.js
У меня три группы: Карточные, Наличные и Подушка.

Каждую субботу стараюсь редактировать транзакции.

  Развернуть 1 комментарий

@viakondratiuk, тоже сейчас пробую вести бюджет через Зенмани. Вы синхронизируете транзакции через СМС? Если нет, не страшно ли доверять данные ЛК?

  Развернуть 1 комментарий

@podivilov, через синхронизацию с банком. А что такое ЛК?

  Развернуть 1 комментарий

@viakondratiuk, личный кабинет. Или у банка есть апи?

  Развернуть 1 комментарий

@podivilov, да, у банка апи и там ключ вводишь и все работает. В личный кабинет доступ не нужен

  Развернуть 1 комментарий

@viakondratiuk, а какой банк, если не секрет?

  Развернуть 1 комментарий

@podivilov, монобанк, это украинский

  Развернуть 1 комментарий

@viakondratiuk, интересно, спасибо!

  Развернуть 1 комментарий

вот этот момент по прочтению статьи ускользнул от меня:

получить уйму полезной информации про своё финансовое благополучие.

веду бюджет последние лет 5-6. долгое время с помощью сервиса drebedengi. в этом году по окончанию подписки попробовал (h)ledger и пока, кажется, хватает. попробовал beanscount, но показалось менее удобно, хотя fava впечатляет. возмножно накидаю краткий обзор опробованных plain text accounting штук.

пришел к какому-то гибриду методик N конвертов/YNAB - после получения ЗП в первую очередь прячу деньги по кармашкам, на остаток стараюсь прожить. если не удается, то достаю из кармашков :)

  Развернуть 1 комментарий

@Dimentium, пишу расходы в AndroMoney, инвестиции учитываю в гугл табличке отдельно, а вместе всё свожу раз в пару тройку месяцев в Beancount.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб