Как оформить доверенность для использования в РФ, когда ты уже уехал?

Привет.

Я уже несколько раз рассказывал свою историю общения с Грузинским нотариусом в клубных чатиках, чтобы еще раз не повторяться, я написал этот пост.

Disclaimer:

Все написанное ниже Not Legal Advice. Дополнения и исправления приветствуются.

Я расскажу мой опыт составления доверенности и сопутствующих документов для использования в РФ. Этот маленький квест мне понадобилось пройти, чтобы апостилировать наши с женой документы без нашего присутствия. Дело происходит в Грузии. Но эти схемы должны быть применимы и в других странах. Ниже расскажу почему.

У меня было 2 пакетика травы, 75 таблеток мескалина, 5 листов марок У меня было 2 пути:

1. Воспользоваться консульскими услугами в консульстве РФ в Грузии, а точнее в секции интересов России при посольстве Швейцарии в Грузии (с 2008-го года между Россией и Грузией дипломатические отношения разорваны ).
2. Воспользоваться услугами Грузинского нотариуса.

Нотариат в консульстве

Во всех или почти во всех странах, где РФ предоставляет консульские услуги, в консульском отделе работает нотариат. Это значит, что в консульском отделе сидит Российский нотариус, который зарегистрирован в нотариальной палате РФ. Документ от него ничем не будет отличаться от того, что вам выдаст нотариус в Москве.

Записаться в нотариат можно на сайте МИДа. Но не все так просто. Свободных тайм-слотов в наличии в Тбилиси я не видел ни разу. Но летом подвезли кнопку "Встать в Лист ожидания", которая позволяет попасть на прием к нотариусу когда-нибудь в будущем. По такой схеме сейчас работает доступ ко всем консульским услугам.

Я записывался 22 сентября. Получил приглашение на прием 18 октября. Срок ожидания составил 26 дней.

Услуги в консульстве оплачиваются в доллорах. Точной суммы я не узнал. На сайте МИДа есть возможность загрузить текст вашей доверенности заранее, чтобы не тратить драгоценное время на месте. Но я это я не проверял. Т.к. этой записи я не дождался и пошел к Грузинскому нотариусу.

UPD

В комментах @vovakorn поделился детальной инструкцией по работе с нотариатом в консульском отделе в Тбилиси.

Местный нотариус

Вторая опция - это поход к Грузинскому нотариусу. Полгода назад для меня было открытием, что у России и многих стран есть двусторонние договоры, по которым признаются нотариаты (и органы юстиции) других стран. Многие из этих договоров были подписаны еще СССР и действуют до сих пор. Тут можно найти достаточно обширный список стран, с которыми у РФ есть такие отношения. Из интересного в РФ будут признаваться документы из нотариатов: Аргентины, Венгрии, Греции, Индии, Италии, Чехословакии и Югославии. Я ХЗ, что означают в современной реальности 2 последних пункта и все ли страны бывших союзных государств унаследовали эти договорные отношения. Это означает, что документы, заверенные у нотариуса в одной из таких стран после нотариального перевода на русский, будут приниматься в РФ.

Грузия в этом списке тоже есть, и это все я рассказывал к тому, что в других странах общение с нотариатом будет происходить, скорее всего, по схожей схеме.

Погнали:

Доверенность в Грузии может быть составлена только на государственном языке (Грузинском). При этом я не являюсь носителем языка, и на этот счет в Грузинском законе о нотариате есть 7-ая статья + в Грузинской инструкции о порядке выполнения нотариальных действий есть 19-ая статья, которые описывают работу с теми, кто не понимает государственный язык. В тексте моей доверенности так и написано. Поэтому нам нужен аккредитованный переводчик, который будет переводить текст с Грузинского на Русский и обратно.

Ретроспективно это было так:

1. Я выбрал нотариуса рядом с домом. Пришел к нему с текстом доверенности (на русском).
2. Меня отправили к аккредитованному переводчику.
3. Переводчик перевел текст доверенности на грузинский.
4. Этот текст на грузинском заапрувил нотариус.
5. Переводчик перевел заапрувленный текст с грузинского на русский (по факту этот перевод у нее уже был), но деньги с меня и за этот шаг взяли.
6. Т.о. я получил двуязычную доверенность: на Грузинском и на Русском. В ней явно указано, что переводчик несет ответственность за качество перевода, а перевод валидный и правильный.
7. В таком виде я подписал доверенность, и ее заапрувил нотариус. Доверенность оформили в трех экземплярах (насколько я понял, по тому же закону о нотариате). Один из них остался в нотариате, два экземпляра доверенности я получил на руки.

8. Чтобы с этой доверенностью можно было обращаться в госорганы РФ, нужна нотариальная копия моего внутреннего паспорта РФ.
9. Просто нотариальную копию сделать в данном случае нельзя, т.к. мой паспорт на русском, а местный нотариус работает только с документами на грузинском.
10. Поэтому делается нотариальный перевод моего паспорта с русского на грузинский.

11. В таком виде доверенность и нотариальный перевод внутреннего паспорта РФ едут в Россию. Там допереводятся у российского нотариуса и переводчика обратно на русский и эти копии уже используются в российских учреждениях.

12. В процессе оформления доверенности еще понадобилось оформить нотариальный перевод моего международного (загранпаспорта). Т.к. за пределами РФ мою личность удостоверяет именно этот документ. Глядя на мой загранпаспорт и на меня, нотариус удостоверяет, что я тот самый человек, который может передавать полномочия от моего имени. Имя, кстати, тоже в паспорте написано.
13. В итоге доверенности есть данные двух паспортов: загранпаспорта и внутреннего паспорта РФ.

Что могло пойти не так? И советы, как это исправить.

1. Готовьте русскоязычный текст доверенности сами, который будет содержать все ваши паспортные данные и паспортные данные доверенного лица.

   В России мой опыт общения с нотариусом выглядел так. В нотариальной конторе я рассказывал, что мне нужно доверить и кому, отдавал свой паспорт и копию паспорта доверителя. Для меня составляли текст доверенности, мы его проверяли, правили, оформляли доверенность на гос. бланке, я ее подписывал, ее заверял нотариус.
   Здесь получилось не так. У меня была рыба доверенности, в которую нужно было тупо вписать мои данные. И их вписали не полностью. Тут был и мой косяк, т.к. я не попросил в нотариальный перевод внутреннего паспорта РФ добавить страницу с регистрацией (пропиской). И в тексте доверенности не оказалось данных о моей регистрации. Исправили.

2. Проверяйте написание вашего имени и других имен собственных на иностранном языке. Т.к. в РФ будет делаться обратный перевод. И хорошо, если там кто-то подскажет переводчику, что вот же на копии паспорта (страница с копией входит в состав нотариального перевода) все написано и имя и адрес. А если нет?

3. Просите текст доверенности для проверки перед подписанием и финальным оформлением.

   В моем случае тут тоже был косяк в тексте доверенности.

4. Идеально, если вы возьмете с собой кого-то говорящего на локальном языке, кто сможет сразу проверить перевод.

5. Готовьте наличку для оплаты услуг. Нотариусы, которых я встречал в РФ любили наличку. Местные нотариусы тоже не отстают.

Нахрена я пошел к местному нотариусу вместо консульского нотариата?

Да, оформив доверенность в нотариате консульства, вы будете избавлены от всех сложностей с переводами и с дополнительным заверением переводов после.

Но для меня были важны сроки. И понимание, когда я смогу получить доверенность на руки.

Вам может быть удобнее оформить документы у локального нотариуса, если вы находитесь за пределами города, где можно найти консульство РФ.

Всратые лайфхаки, которыми я не пользовался.

В теории, если у вас есть доступ к постсоветской невымышленной стране, где русский язык является официальным, то при работе с нотариатом вы будете избавлены от мытарств с переводами и сможете получить доки на русском, которые можно будет использовать в РФ. Такими странами являются: Беларусь, Казахстан, Киргизия.

UPD

1. В комментах подсказали, что в Узбекистане тоже получилось сделать доверенность на русском языке.
2. В личке @vsevolod_bocage поделился со мной текстом wildcard "генеральной" доверенности, которую он собрал из двух.
3. В комментах @vovakorn поделился детальной инструкцией по работе с нотариатом в консульском отделе в Тбилиси.