Как оформить доверенность для использования в РФ, когда ты уже уехал?

 Публичный пост
13 ноября 2022  796

Привет.

Я уже несколько раз рассказывал свою историю общения с Грузинским нотариусом в клубных чатиках, чтобы еще раз не повторяться, я написал этот пост.

Disclaimer:

Все написанное ниже Not Legal Advice. Дополнения и исправления приветствуются.

Я расскажу мой опыт составления доверенности и сопутствующих документов для использования в РФ. Этот маленький квест мне понадобилось пройти, чтобы апостилировать наши с женой документы без нашего присутствия. Дело происходит в Грузии. Но эти схемы должны быть применимы и в других странах. Ниже расскажу почему.

У меня было 2 пакетика травы, 75 таблеток мескалина, 5 листов марок У меня было 2 пути:

  1. Воспользоваться консульскими услугами в консульстве РФ в Грузии, а точнее в секции интересов России при посольстве Швейцарии в Грузии (с 2008-го года между Россией и Грузией дипломатические отношения разорваны ).
  2. Воспользоваться услугами Грузинского нотариуса.

Нотариат в консульстве

Во всех или почти во всех странах, где РФ предоставляет консульские услуги, в консульском отделе работает нотариат. Это значит, что в консульском отделе сидит Российский нотариус, который зарегистрирован в нотариальной палате РФ. Документ от него ничем не будет отличаться от того, что вам выдаст нотариус в Москве.

Записаться в нотариат можно на сайте МИДа. Но не все так просто. Свободных тайм-слотов в наличии в Тбилиси я не видел ни разу. Но летом подвезли кнопку "Встать в Лист ожидания", которая позволяет попасть на прием к нотариусу когда-нибудь в будущем. По такой схеме сейчас работает доступ ко всем консульским услугам.

Я записывался 22 сентября. Получил приглашение на прием 18 октября. Срок ожидания составил 26 дней.

Услуги в консульстве оплачиваются в доллорах. Точной суммы я не узнал. На сайте МИДа есть возможность загрузить текст вашей доверенности заранее, чтобы не тратить драгоценное время на месте. Но я это я не проверял. Т.к. этой записи я не дождался и пошел к Грузинскому нотариусу.

UPD

В комментах @vovakorn поделился детальной инструкцией по работе с нотариатом в консульском отделе в Тбилиси.

Местный нотариус

Вторая опция - это поход к Грузинскому нотариусу. Полгода назад для меня было открытием, что у России и многих стран есть двусторонние договоры, по которым признаются нотариаты (и органы юстиции) других стран. Многие из этих договоров были подписаны еще СССР и действуют до сих пор. Тут можно найти достаточно обширный список стран, с которыми у РФ есть такие отношения. Из интересного в РФ будут признаваться документы из нотариатов: Аргентины, Венгрии, Греции, Индии, Италии, Чехословакии и Югославии. Я ХЗ, что означают в современной реальности 2 последних пункта и все ли страны бывших союзных государств унаследовали эти договорные отношения. Это означает, что документы, заверенные у нотариуса в одной из таких стран после нотариального перевода на русский, будут приниматься в РФ.

Грузия в этом списке тоже есть, и это все я рассказывал к тому, что в других странах общение с нотариатом будет происходить, скорее всего, по схожей схеме.

Погнали:

Доверенность в Грузии может быть составлена только на государственном языке (Грузинском). При этом я не являюсь носителем языка, и на этот счет в Грузинском законе о нотариате есть 7-ая статья + в Грузинской инструкции о порядке выполнения нотариальных действий есть 19-ая статья, которые описывают работу с теми, кто не понимает государственный язык. В тексте моей доверенности так и написано. Поэтому нам нужен аккредитованный переводчик, который будет переводить текст с Грузинского на Русский и обратно.

Ретроспективно это было так:
  1. Я выбрал нотариуса рядом с домом. Пришел к нему с текстом доверенности (на русском).
  2. Меня отправили к аккредитованному переводчику.
  3. Переводчик перевел текст доверенности на грузинский.
  4. Этот текст на грузинском заапрувил нотариус.
  5. Переводчик перевел заапрувленный текст с грузинского на русский (по факту этот перевод у нее уже был), но деньги с меня и за этот шаг взяли.
  6. Т.о. я получил двуязычную доверенность: на Грузинском и на Русском. В ней явно указано, что переводчик несет ответственность за качество перевода, а перевод валидный и правильный.
  7. В таком виде я подписал доверенность, и ее заапрувил нотариус. Доверенность оформили в трех экземплярах (насколько я понял, по тому же закону о нотариате). Один из них остался в нотариате, два экземпляра доверенности я получил на руки.

  1. Чтобы с этой доверенностью можно было обращаться в госорганы РФ, нужна нотариальная копия моего внутреннего паспорта РФ.
  2. Просто нотариальную копию сделать в данном случае нельзя, т.к. мой паспорт на русском, а местный нотариус работает только с документами на грузинском.
  3. Поэтому делается нотариальный перевод моего паспорта с русского на грузинский.

  1. В таком виде доверенность и нотариальный перевод внутреннего паспорта РФ едут в Россию. Там допереводятся у российского нотариуса и переводчика обратно на русский и эти копии уже используются в российских учреждениях.

  1. В процессе оформления доверенности еще понадобилось оформить нотариальный перевод моего международного (загранпаспорта). Т.к. за пределами РФ мою личность удостоверяет именно этот документ. Глядя на мой загранпаспорт и на меня, нотариус удостоверяет, что я тот самый человек, который может передавать полномочия от моего имени. Имя, кстати, тоже в паспорте написано.
  2. В итоге доверенности есть данные двух паспортов: загранпаспорта и внутреннего паспорта РФ.

Что могло пойти не так? И советы, как это исправить.

  1. Готовьте русскоязычный текст доверенности сами, который будет содержать все ваши паспортные данные и паспортные данные доверенного лица.

    В России мой опыт общения с нотариусом выглядел так. В нотариальной конторе я рассказывал, что мне нужно доверить и кому, отдавал свой паспорт и копию паспорта доверителя. Для меня составляли текст доверенности, мы его проверяли, правили, оформляли доверенность на гос. бланке, я ее подписывал, ее заверял нотариус.
    Здесь получилось не так. У меня была рыба доверенности, в которую нужно было тупо вписать мои данные. И их вписали не полностью. Тут был и мой косяк, т.к. я не попросил в нотариальный перевод внутреннего паспорта РФ добавить страницу с регистрацией (пропиской). И в тексте доверенности не оказалось данных о моей регистрации. Исправили.

  2. Проверяйте написание вашего имени и других имен собственных на иностранном языке. Т.к. в РФ будет делаться обратный перевод. И хорошо, если там кто-то подскажет переводчику, что вот же на копии паспорта (страница с копией входит в состав нотариального перевода) все написано и имя и адрес. А если нет?

  3. Просите текст доверенности для проверки перед подписанием и финальным оформлением.

    В моем случае тут тоже был косяк в тексте доверенности.

  4. Идеально, если вы возьмете с собой кого-то говорящего на локальном языке, кто сможет сразу проверить перевод.

  5. Готовьте наличку для оплаты услуг. Нотариусы, которых я встречал в РФ любили наличку. Местные нотариусы тоже не отстают.

Нахрена я пошел к местному нотариусу вместо консульского нотариата?

Да, оформив доверенность в нотариате консульства, вы будете избавлены от всех сложностей с переводами и с дополнительным заверением переводов после.

Но для меня были важны сроки. И понимание, когда я смогу получить доверенность на руки.

Вам может быть удобнее оформить документы у локального нотариуса, если вы находитесь за пределами города, где можно найти консульство РФ.

Всратые лайфхаки, которыми я не пользовался.

В теории, если у вас есть доступ к постсоветской невымышленной стране, где русский язык является официальным, то при работе с нотариатом вы будете избавлены от мытарств с переводами и сможете получить доки на русском, которые можно будет использовать в РФ. Такими странами являются: Беларусь, Казахстан, Киргизия.

UPD

  1. В комментах подсказали, что в Узбекистане тоже получилось сделать доверенность на русском языке.
  2. В личке @vsevolod_bocage поделился со мной текстом wildcard "генеральной" доверенности, которую он собрал из двух.
  3. В комментах @vovakorn поделился детальной инструкцией по работе с нотариатом в консульском отделе в Тбилиси.
Связанные посты
12 комментариев 👇
Владимир Корниенко , Старший менеджер проектов / менеджер портфеля 21 ноября в 09:16

Добавлю про консульство в Тбилиси. Писал для друзей, но почему бы не оставить информацию и здесь.

  1. Сайт консульских услуг https://q.midpass.ru/ru/

1.1 Регистрируешься, подаешь заявку на «Главной странице» в Нотариат.
1.2 Нужно КАЖДЫЙ день заходить и подтверждать заявку на странице «Лист ожидания».
1.3 Когда заявку подтвердят со стороны консульства, нужно подтвердить, что ты увидел подтверждение на странице «Записи».
(ждать можно долго, у меня время ожидания было примерно 28 дней. Важно упорно ежедневно подтверждать заявку)

  1. Сайт Нотариата МИД: https://notary.kdmid.ru/

После того, как заявку подтвердили на сайте Консульства, нужно минимум за сутки (не позднее, чем за 24 часа) загрузить на сайте нотариата МИДа текст доверенности, составляете её сами.

Подача заявления и текст доверенности загружаются только после того, как твою заявку подтвердили на сайте Консульства. (здесь не уверен на 100%)

Я загружал дня за три. Дадут номер заявки твоей, записать обязательно.

Инструкция от консульства в Грузии про нотариат: https://georgia.mid.ru/ru/konsulskaya_sluzhba/notariat/

  1. Приходишь в консульство. Если доверенность на кого-то из близких родственников и есть подтверждение родства, например оригинал свидетельства о рождении или нотариальная копия, то стоимость $30, если нет, то $60 (наличкой).

  2. Нотариус распечатывает текст, вы вместе его вычитываете. Потом назначают дату, когда забрать уже подписанную доверенность

  3. Приходите в назначенный день и в порядке живой очереди забираете свою доверенность.

P.S. Нотариус в консульстве приятная дама, которая старается помочь и вообще участлива.

  Развернуть 1 комментарий

Да, я не стал подробно рассписывать про лист ожидания. И подтверждение записи. Спасибо за детальную инструкцию! Добавил на нее ссылку в текст поста.

  Развернуть 1 комментарий

@vovakorn, при подаче документов, мне сказали, что дополнительные $30 долларов или документы о родстве нужны, только если в доверенности есть что-то связанное с недвижимостью. В моей про недвижимость не было, взяли $30. Хотел показать документы о родстве, сказали что не надо.

  Развернуть 1 комментарий

@EugeneIlyin, о, спасибо. Добавлю у себя, чтобы не забыть. Не знал.

  Развернуть 1 комментарий

Делал на русском языке нотариальную доверенность в Узбекистане, параллельно консультировался у знакомой из России. Она сначала тоже сказала, что русский язык не является официальным в Узбекистане, но критичным фактором являлась сопровождающая подпись нотариуса, если она будет на русском языке и в нужной формулировке, то всё ок.
Оказалось последнее, поэтому всё прошло очень быстро. Единственное, для составления доверенности необходим местный аналог ИНН, но он делается за сутки.

  Развернуть 1 комментарий

Как я понимаю в Казахстане русский язык является официальным и можно там сделать доверенность сразу на русском языке?

  Развернуть 1 комментарий

@aidarchikable, да

В Казахстане мытарств с переводами не будет.

  Развернуть 1 комментарий

@deFINE, UPD: офрмил доверенность в Казахстане и нотариально заверянные копии паспорта за 20 минут. Ноль отличий от нотариусов в РФ, т.к. официальный язык в Казахстане русский.

  Развернуть 1 комментарий

@aidarchikable, да, только желательно еще апостиль на доверенность в ЦОНе поставить, для этого нужен местный номер телефона и ИИН

  Развернуть 1 комментарий
Egor Suvorov , Программист/преподаватель C++ 14 ноября в 08:27

Слинкую с постом про ЭЦП, которую иногда можно получить удалённо и иногда удалённо же оформить документы, в том числе доверенности: https://vas3k.club/post/15478/#comment-47de5d16-6916-46c9-979a-eb43ab2ee31a

  Развернуть 1 комментарий
Женя Грин , Менеджер продукта 13 ноября в 14:32

А можешь подробнее рассказать про 11 пункт? Ты отправил в РФ оригинал паспорта?

  Развернуть 1 комментарий

@crewgn, Нет. Я отправил нотариальный перевод паспорта РФ вместе с доверенностью.

Да, написано не очень прозрачно. 🤷‍♂ поправил

Если бы делал документы в русскоязычном нотариате, это была бы просто нотариальная копия паспорта.

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб