📋 Mental friendly релокация: дашборды и алгоритмы

 Публичный пост
8 июня 2023  3341

За последний год я поменяла 4 страны, а за свою жизнь — 6.
В какой-то момент мне надоело набивать однотипные шишки, и я решила декомпозировать процесс. Cвести к некоторой общей схеме, чтобы очередной переезд не стоил мне остатков нервной системы :) Эксперимент оказался удачным, и мой релокейшн в Лондон прошел гораздо проще всех предыдущих.

Поэтому хочу поделиться: может быть, вам он тоже будет полезным.

🇬🇧 Если интересно более конкретно про UK и Лондон: я об этом пишу в телеграм: Silicon Thames.

Дисклеймер! В моем подходе я уделяла достаточно много внимания тому, чтобы сделать процесс mental health friendly; не удивляйтесь. На мой взгляд, это правда важно, потому что переезд — штука стрессовая, а то, насколько хорошо ты адаптируешься к новой стране, сильно завязано на первое время и первое впечатление.

1️⃣ Декомпозиция

Я разделила переезд на 4 значимых этапа:

  • Завершение всех дел на том месте, где вы живете сейчас, и подготовка к переезду;
  • Непосредственно сбор вещей и переезд / перелет;
  • Первые несколько дней в новой стране;
  • Первый месяц;
  • Первый год.

2️⃣ Работа с каждым из этапов — выбор стратегии

Для каждого из этапов я постаралась заранее ответить себе на вопросы:

  • Какой конечный результат я хочу получить? (например, уехать максимально быстро; или максимально корректно и аккуратно закончить всю бюрократию; хочу продать / раздать все вещи или собраться как получится и улететь?)
  • Какие ключевые аспекты своей жизни мне важно сохранить в этот период? (например, вы начали заниматься спортом, у вас сформировалась клевая привычка, а сейчас вы выпадете на переезд и она потеряется; будет обидно)
  • Какую специфику этого периода времени нужно учесть? (у меня на момент сборов регулярно выпадал релиз; если про это не подумать заранее, будет больно)
  • Какие я вижу потенциальные сложности в этом этапе?

После того, как получилось прикинуть эти аспекты, стоит критическим взглядам пройтись по своим ответам еще раз и оценить, насколько реалистичны эти планы (хватит ли времени / сил / денег / моральных ресурсов / не напланировали ли вы слишком сложного).

3️⃣ Завершение дел и подготовка к переезду

Что я выделила для себя.

📂 Завершение отношения с местными правовыми системами

  • заплатить местные налоги или подумать, как вы будете их платить, если сейчас не конец налогового года (в частности, может быть нужно оставить достаточное количество денег на правильных счетах)
  • если у вас есть какие-нибудь *ненужные* ИИСы / вклады, закрыть их (а то потом их может быть нужно декларировать / платить с них налоги)
  • проверить, что у вас есть удаленный доступ ко всем банковским счетам (что там указаны правильные телефонные номера, а эта симка будет работать в новой стране; если есть возможность - сделать авторизацию возможной без номера, по email, например)
  • тоже самое и для электронных государственных / налоговых систем
  • узнать, должны ли вы уведомлять местную миграционку о том, что переезжаете
  • сохранить хорошие отношения с лэндлордом (он еще может пригодиться при съеме квартиры в новой стране)

📋 Получение всевозможных местных документов + банковские вопросы

  • апостилировать все документы, которые можно апостилировать в этой юрисдикции
  • сделать доверенность на кого-то, кто там остается (даже если это не страна гражданства)
  • получить местную справку о несудимости, желательно, в бумажном виде (если это не страна гражданства, потенциально могут быть сложности потом получить новую уже без внж)
  • если вдруг нет карточек к каким-то банковским счетам / где-нибудь не работают переводы / есть еще какие-угодно сложности с местными банками, решить их сейчас
  • решить, как перевозить деньги; если вдруг хотите наличкой, нужно будет заполнить налоговую декларацию, про нее тоже лучше узнать заранее + большие суммы в банке надо заказывать заранее, а у некоторых банков еще есть ограничение на выдачу налички в год; если переводом, лучше заранее уточнить у банка, что он сможет это сделать
  • сохранить все банковские стейтменты, они еще понадобятся

💊 Медицинские вопросы

  • если какие-то медицинские обследования сейчас в процессе, проследить, чтобы они закончились до переезда
  • если есть какие-то постоянные препараты, которые принимаете
    • проверьте, являются ли они рецептурными в стране, в которую вы едете
    • если да, получите справку от врача, что они вам нужны / рецепт и закупите запас на пару месяцев

🧳 Подготовка к сбору вещей
Напоминалка: я стараюсь рассматривать разные сценарии, но привожу +/- свой список, поэтому некоторые пункты не подойдут людям у которых исходные приоритеты были немного дургие

  • рассортировать все вещи на 4 категории: нужные, отдать друзьям, ненужные, выкинуть
  • сдать ненужную одежду на благотворительность
  • посмотреть, какие вещи я прям обязательно хочу взять с собой (например, ортопедическую подушку)

🧸Вещи, которые мне нужны для комфортного переезда

  • пижамный костюм для перелета
  • большой запас линз
  • набор моих специальных шампуней
  • 3 сета чистой уличной одежды в близком доступе
  • любимый гель для душа
  • крем для лица и капли для глаз в самолет
  • самолетный набор для сна (маска, беруши, удобная подушка, самолетное одеяло)
  • вакуумные мешки для упаковки вещей

Остальное

  • сделать перепись документов, которые есть сейчас (в спокойном, не собранном состоянии, чтобы потом можно было легко проверять, что ничего не потерялось)
  • я заранее выписала загоны, которые у меня есть на тему новой страны, и постаралась с ними разобраться 😅 (но это уже супер advanced уровень занудства)

4️⃣ Как все это захэндлить

У меня не было бесконечного количества времени, чтобы все это делать, поэтому я сделала несколько вещей.

Во-первых, на время подготовки заранее пересмотрела расписание и немного уменьшила время основных дел + сдвинула кусок работы на вечер, когда все закрыто.

Во-вторых, мне очень понравилась система дашбордов на Todoist-е. После того, как я выписала все эти дела, у меня появились разные категории дел

  • документы Кипра
  • документы РФ
  • что нужно купить
  • etc.

Я пока не до конца понимаю, насколько это интересно / актуально, если вам полезно, напишите, я сделаю продолжение ☺️

А какие у вас tips & tricks, что нужно сделать до переезда в новую страну?

Аватар Evgeniia Onosovskaia
Evgeniia Onosovskaia @jlamia
Software EngineerJetBrains
📍Лондон, Великобритания

👩🏻‍💻 Делаю Rider, учу детей программировать
🇬🇧 Блог про IT в инстаграм: tech.jane
tg: @janelamia
instagram.com/jane.lamia

Связанные посты
10 комментариев 👇

Самое важное: снизить ожидания и драматизм. Будет нормально. Будет непривычно, неудобно, снизится уровень жизни, изменится круг общения и т.п., но помните: тут люди живут много лет без вас и вцелом им нормально. Вот и вам будет нормально через некоторое время.

Если не ждать, что в условной Европе или Америке такой-то рай, то и разочарования от того, что там как везде свои проблемы, не будет.

  Развернуть 1 комментарий

сняться с военкомата :)
p.s. было уже несколько подробных гайдов на эту тему в клубе

  Развернуть 1 комментарий

@roma_ds, а какой профит, если уехал с концами?

  Развернуть 1 комментарий

@daihaminkey, если решишь вернуть или пересечь границу не будет вопросов, родственников не будут долбить вопросами, не будет ограничений на сделки в РФ и т.д.

  Развернуть 1 комментарий
  1. Завел борду в трелло где агрегировал инфу и трэкал таски по переезду
  2. Сильно обьемная инфа которая выезжала в списки в гулодоках(список вещей к покупке по приезду, сравнение стран и городов, сравнение налогов, поиск квартир И так далее)
  3. Потом офигел от запутанности квестов по приезду, пришлось делать граф зависимостей задач
  4. В итоге это вылилось в огромный пост про релок https://vas3k.club/post/1941225/
  5. Удобно завести телеграм канал что бы по 10 раз не копипастить инфу и сохранить впечатления ( там как-то оказалось 650+ реальных человек)
  Развернуть 1 комментарий

@ultral, офигеть! Посмотрела твой пост про релок, у тебя была очень мощная логистика!

  Развернуть 1 комментарий
Yury Kuznetsov DevOps, недорого, самовывоз 10 июня 2023

Звучит очень круто и упорядоченно, не то, что моё Ааааааа!

  Развернуть 1 комментарий

Жду продолжения )

  Развернуть 1 комментарий

жги еще! Тоже что-ли написать как я за один день сорвался и улетел в Турцию пока жена на работе была?)))) (спойлер - она меня и пинала чтобы я сваливал с РФ так как тревоги много)

  Развернуть 1 комментарий

Классный пост. Жду продолжения!

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб