📋 Mental friendly релокация: дашборды и алгоритмы

За последний год я поменяла 4 страны, а за свою жизнь — 6.
В какой-то момент мне надоело набивать однотипные шишки, и я решила декомпозировать процесс. Cвести к некоторой общей схеме, чтобы очередной переезд не стоил мне остатков нервной системы :) Эксперимент оказался удачным, и мой релокейшн в Лондон прошел гораздо проще всех предыдущих.

Поэтому хочу поделиться: может быть, вам он тоже будет полезным.

🇬🇧 Если интересно более конкретно про UK и Лондон: я об этом пишу в телеграм: Silicon Thames.

Дисклеймер! В моем подходе я уделяла достаточно много внимания тому, чтобы сделать процесс mental health friendly; не удивляйтесь. На мой взгляд, это правда важно, потому что переезд — штука стрессовая, а то, насколько хорошо ты адаптируешься к новой стране, сильно завязано на первое время и первое впечатление.

1️⃣ Декомпозиция

Я разделила переезд на 4 значимых этапа:

• Завершение всех дел на том месте, где вы живете сейчас, и подготовка к переезду;
• Непосредственно сбор вещей и переезд / перелет;
• Первые несколько дней в новой стране;
• Первый месяц;
• Первый год.

2️⃣ Работа с каждым из этапов — выбор стратегии

Для каждого из этапов я постаралась заранее ответить себе на вопросы:

• Какой конечный результат я хочу получить? (например, уехать максимально быстро; или максимально корректно и аккуратно закончить всю бюрократию; хочу продать / раздать все вещи или собраться как получится и улететь?)
• Какие ключевые аспекты своей жизни мне важно сохранить в этот период? (например, вы начали заниматься спортом, у вас сформировалась клевая привычка, а сейчас вы выпадете на переезд и она потеряется; будет обидно)
• Какую специфику этого периода времени нужно учесть? (у меня на момент сборов регулярно выпадал релиз; если про это не подумать заранее, будет больно)
• Какие я вижу потенциальные сложности в этом этапе?

После того, как получилось прикинуть эти аспекты, стоит критическим взглядам пройтись по своим ответам еще раз и оценить, насколько реалистичны эти планы (хватит ли времени / сил / денег / моральных ресурсов / не напланировали ли вы слишком сложного).

3️⃣ Завершение дел и подготовка к переезду

Что я выделила для себя.

📂 Завершение отношения с местными правовыми системами

• заплатить местные налоги или подумать, как вы будете их платить, если сейчас не конец налогового года (в частности, может быть нужно оставить достаточное количество денег на правильных счетах)
• если у вас есть какие-нибудь *ненужные* ИИСы / вклады, закрыть их (а то потом их может быть нужно декларировать / платить с них налоги)
• проверить, что у вас есть удаленный доступ ко всем банковским счетам (что там указаны правильные телефонные номера, а эта симка будет работать в новой стране; если есть возможность - сделать авторизацию возможной без номера, по email, например)
• тоже самое и для электронных государственных / налоговых систем
• узнать, должны ли вы уведомлять местную миграционку о том, что переезжаете
• сохранить хорошие отношения с лэндлордом (он еще может пригодиться при съеме квартиры в новой стране)

📋 Получение всевозможных местных документов + банковские вопросы

• апостилировать все документы, которые можно апостилировать в этой юрисдикции
• сделать доверенность на кого-то, кто там остается (даже если это не страна гражданства)
• получить местную справку о несудимости, желательно, в бумажном виде (если это не страна гражданства, потенциально могут быть сложности потом получить новую уже без внж)
• если вдруг нет карточек к каким-то банковским счетам / где-нибудь не работают переводы / есть еще какие-угодно сложности с местными банками, решить их сейчас
• решить, как перевозить деньги; если вдруг хотите наличкой, нужно будет заполнить налоговую декларацию, про нее тоже лучше узнать заранее + большие суммы в банке надо заказывать заранее, а у некоторых банков еще есть ограничение на выдачу налички в год; если переводом, лучше заранее уточнить у банка, что он сможет это сделать
• сохранить все банковские стейтменты, они еще понадобятся

💊 Медицинские вопросы

• если какие-то медицинские обследования сейчас в процессе, проследить, чтобы они закончились до переезда
• если есть какие-то постоянные препараты, которые принимаете
  • проверьте, являются ли они рецептурными в стране, в которую вы едете
  • если да, получите справку от врача, что они вам нужны / рецепт и закупите запас на пару месяцев

🧳 Подготовка к сбору вещей
Напоминалка: я стараюсь рассматривать разные сценарии, но привожу +/- свой список, поэтому некоторые пункты не подойдут людям у которых исходные приоритеты были немного дургие

• рассортировать все вещи на 4 категории: нужные, отдать друзьям, ненужные, выкинуть
• сдать ненужную одежду на благотворительность
• посмотреть, какие вещи я прям обязательно хочу взять с собой (например, ортопедическую подушку)

🧸Вещи, которые мне нужны для комфортного переезда

• пижамный костюм для перелета
• большой запас линз
• набор моих специальных шампуней
• 3 сета чистой уличной одежды в близком доступе
• любимый гель для душа
• крем для лица и капли для глаз в самолет
• самолетный набор для сна (маска, беруши, удобная подушка, самолетное одеяло)
• вакуумные мешки для упаковки вещей

Остальное

• сделать перепись документов, которые есть сейчас (в спокойном, не собранном состоянии, чтобы потом можно было легко проверять, что ничего не потерялось)
• я заранее выписала загоны, которые у меня есть на тему новой страны, и постаралась с ними разобраться 😅 (но это уже супер advanced уровень занудства)

4️⃣ Как все это захэндлить

У меня не было бесконечного количества времени, чтобы все это делать, поэтому я сделала несколько вещей.

Во-первых, на время подготовки заранее пересмотрела расписание и немного уменьшила время основных дел + сдвинула кусок работы на вечер, когда все закрыто.

Во-вторых, мне очень понравилась система дашбордов на Todoist-е. После того, как я выписала все эти дела, у меня появились разные категории дел

• документы Кипра
• документы РФ
• что нужно купить
• etc.

Я пока не до конца понимаю, насколько это интересно / актуально, если вам полезно, напишите, я сделаю продолжение ☺️

А какие у вас tips & tricks, что нужно сделать до переезда в новую страну?