Как вы справляетесь с потоками информации?

 Публичный пост

Количество инбоксов (входящих источников задач и информации, хранилищ информации) растет с огромной скоростью. Посмотреть позже на ютубе, избранное на хабре и vc.ru, ленты там же, посты в телеграм каналах, почта, внешний веник с информацией, фотки в телефоне и т.д. Уверен каждый может насчитать около 15-25 таких инбоксов.

Как вы организуете потоки и хранение всей этой информации? Имеете ли какую-то собственную систему хранения или какие-то повторяющиеся действия? Удается разгребать инбоксы? У вас педантичный порядок в файлах и хранилищах или все свалено в кучу?

Встретилась вам статья, которая кажется полезной, но не сейчас. Что с ней делаете? Как находите потом? Или, например, планируете ли вы какой-то пост. Набираете фактуру из материалов (pdf, статьи, ролики). Как все организовываете?

Или пытаться упорядочить хаос невыполнимая задача, только вызывающая тревожность, и стоит забить и расслабиться?

Связанные посты
28 комментариев 👇

Отказался от хаоса в пользу минимализма, так что у меня скорее ответ не как хранить, а как запомнить то, что важно и выбросить то, что не нужно.

  1. Исключил из жизни развлекательные ресурсы с мемасами - ВК, пикабу и т.д.
  2. Отписался/заархивировал все новостные каналы и ненужные мне чаты
  3. Если натыкаюсь на полезные статьи, сохраняю в Pocket
  4. Развлекательный ютуб смотрю за обедом, в другое время исключительно туториалы и прочее, что нужно в моменте
  5. Личные чаты в телеге на мьюте, уведомления только для самых важных
  6. Для запоминания пользуюсь еще заметками и напоминаниями, в заметках поиск есть, а напоминания стараюсь не копить.
  Развернуть 1 комментарий

У меня примерно такой же подход.

Подкасты и Ютуб в основном слушаю, когда готовлю обед или завтрак.

Из развлечений есть ВК и Инстаграмм, но там только в картинки втыкаю минут 15, потом интерес пропадает.

Закладки на статьи перестала оставлять. Теперь читаю сразу, если статья небольшая. Если большая, пробегаюсь глазами, если что-то зацепило, то оставляю на вечер почитать: с компа отправляю закладку в хроме на телефон.

Если в статье что-то фундаментальное, сохраняю в свою базу знаний, надеясь, что пригодится. А такое бывало.

В базе знаний стараюсь держать порядок, т.к. в беспорядке невозможно что-то искать.

  Развернуть 1 комментарий

Никак не храню. Раз в 3 месяца захожу и просто уничтожаю всё, что валяется непрочитанным в покете, на ютубе и в сохраненных сообщениях телеги.

Очень расслабляет, прям советую.

Моя жизненная позиция такая — если я это за 3 месяца не вспомнил и оно мне не понадобилось в жизни/работе/скинуть другу, то и гори оно огнём. Нет смысла играть в плюшкина и делать вид, что когда-то я все таки захочу узнать «как воспитать здорового довольного червя». Это очень отрезвляет и успокаивает тревогу, что надо СТОЛЬКО ВСЕГО впитать в себя из потока информации.

А после первой чистки, если хочется всё таки поглощать отложенную информацию, то есть пара правил, которые я использовал:

— Всё что касается текущей ситуации (ковид, голосование за поправки, опять какой-то журналист в СИЗО) либо читается сразу либо забывается и не захламляет хранилки, потому что когда ты к ним вернёшься оно уже будет не актуально

— Мемасики, смешные видосы, подборки угара от медузы вообще никогда нигде не сохраняются, они хуже чем ситуационные материалы и теряют свою пользу сразу как выходят

— Все образовательные штуки должны быть правильно распределены и служить какой-то понятной тебе цели, иначе они превращаются также в мемасики и смешные видосы, ты их также посмотришь и забудешь, и непонятно, нафиг было их хранить столько времени.

— Вещи из категории «Ну мне интересно» кидаются отдельно в хранилку на какой-нибудь день/час чтения, который ты им посвещаешь. У этой категории должен быть какой-то лимит на материалы, чтобы не превращать её в клоаку непрочитанного.

— Все рассылки, акции и прочее говно от сервисов в почту отписываются после первого письма, которое оказалось не интересным. Если лень тыкать формочки то в gmail кнопка спама очень удобно фильтрует все письма в будущем

Но всё это пустое, я в какой-то момент тупо забил на миллиарды статей и писем. Если что-то важное — время найдётся сразу или я не смогу забыть, а всё остальное — не стоит моего внимания.

  Развернуть 1 комментарий

[записывает в блокнотик]

"Глеба в шёлковый стартап не звать" 😁

  Развернуть 1 комментарий

Нижеследующее не совсем является ответом на ваш вопрос, но думаю что будет интересно другим. Итак, я

Отписался от всех телеграм каналов вообще. Кроме Вафина.
Отписался от всего в RSS кроме одного сайта с новыми музыкальными релизами, но так как в музыке я тоже слушаю все старое, то Feedly просто нет нужды открывать.
Отписался от всех твиттер аккаунтов, перестал читать твиттер.
Отписался от всех ютуб каналов кроме одного, поставил себе расширение DF Youtube.
Перестал читать hacker news, то есть совсем перестал. Уже два месяца не читаю.
Не читаю новостные сайты, но я их давно не читаю. Изредка если жена например говорит о каком-то важном событии, то могу открыть.
У меня нет соцсетей кроме линкедина. Отключил полностью все уведомления оттуда, раз в неделю захожу принять контакты и ответить "спасибо нет". Сейчас решил что просто буду ничего не отвечать.
важно убрал сайты-залипалки из закладок, или спрятал их поглубже. Так снижается вероятность что автоматически кликнешь на него и залипнешь.
Начал трекать время, проведенное в прокрастинации а так же в обучении (чтении статей)
Начал делать заметки по каждой прочитанной статье в Roam.

Пару раз в неделю захожу на интересующие меня твиттер аккаунты вручную. То же самое с блоггерами (их тоже несколько) и вастрик.клубом.

Пару раз в день смотрю сайт hltv.org, но и от этого хочу отказаться.

Стараюсь переходить от реактивной модели потребления (когда читаю ленты и даю им за меня решать что мне смотреть) к проактивной, когда я сам сознательно выбираю тот или иной источник.

Брат жив, зависимость есть, советую всем делать так же.

В почту получаю рассылку от стратоплана но почти не читаю ее, сразу архивирую. От всех других рассылок просто отписался. Если что-то пробивается все-таки, то жму кнопку "отписаться".

Нотификаций на телефоне нет.

В личку (мессенджеры) мне пишет только жена и мама, друзей у меня нет.

Для работы есть скайп и слак, но там количество коммуникации тоже минимально.

Пока еще довольно много времени трачу на чат своего канала, общение с подписчиками, но и от этого хочу уйти.

Один блоггер написал статью на эту тему. Вы хотите заклеить свою проблему лейкопластырем (или скотчем, если угодно). Вместо того, чтобы решать исходную задачу, а именно большое количество входящих источников, вы хотите придумать какой-то инструмент, чтобы с ними справляться. Но от этого количество источников меньшим не станет.

Процитирую автора тут:

No ‘app’ will fix email.
Email can only be “fixed” in the mind of the user.
That's actually why HEY is doing so well - they’re helping people think differently about email, which may, at one point, help them 'fix' their inboxes.

I ‘fixed’ email a long time ago. The fix: doing 10x less of it.
Most problems can be solved by simply eliminating what is causing the problem in the first place.
In fact, these problems exist because we, at one point, made some sort of choice (or series of choices) that led to this problem.
If we just undo those choices, we solve the problem!
But instead, we try to solve our problems with Bandaid solutions.

  Развернуть 1 комментарий

Какой лютый цифровой целибат. Как человек максимально далёкий от такой модели хочу спросить, какие плюсы от этого? Может отдельный пост напишешь?

  Развернуть 1 комментарий

@captaingim, плюс только один—освобождается мыслетопливо (по терминологии Дорофеева, по другим терминологиям это называется "либидо") для другой деятельности. Например, ведения своего блога или разработки проектов. Или хотя бы чтения книг. Отсутствие прерываний позволяет войти в состояние потока.

Об этом пишут многие авторы, не только я.

Впрочем, не отрицаю, что есть граждане, которые могут продуктивно работать с открытым окном ютуба на соседнем мониторе и чекать все нотификации. Мне это не очень подоходит, потому что я склонен к зависимостям. Кроме того, я не работаю в офисе на фуллтайм графике, не получаю зарплату и любой простой или залипалово это потеря денег.

Причина, которая побудила меня отказаться от потребления соцмедиа в больших количествах—это внезапно осознанная мной бессмысленность потребления. Процитирую себя:

Однажды я сел и подумал: "какую пользу мне приносит чтение всех этих лент? Вот реально, какую конкретную пользу мне, как профессионалу, или просто как человеку, принес вот конкретно этот твит про микросервисы на который я только что потратил немного мыслетоплива? Какую пользу мне принесла смешная гифка про дебаг в продакшене? Что мне от выхода новой версии чего-нибудь?". А ведь я годами читаю все эти хакерньюз и так далее, поглощаю тонны информации, но пересчитать практическое применение увиденного в ленте можно на пальцах одной руки. Настоящую пользу я извлекаю из самостоятельного исследования задачи, чтения мануалов, просмотра докладов, ковыряния на стековерфлоу.

Когда многие годы сидишь в соцмедиа, то даже не замечаешь привычки открывать сайт с лентой и скроллить вниз. Осознание иногда наступает лишь когда всё уже прочитано, а ничего нового нет. Дальше тупо смотрю в экран и начинаешь кликать в другие аккаунты (твиттера) и скроллить уже чужое. Или открываю чей-то стрим и туплю в то, как кто-то другой играет в игру. Скука заставляет искать какие-то способы развлечься, но в итоге я хожу по кругу, сливая энергию и время вникуда.

Пост напишу когда достигну какого-то стабильного результата в отказе от цифрового сахара. Сейчас уже лучше чем было, я вернул себе часть продуктивности, но все равно, недостаточно хорошо чтобы хвастаться или заявлять о прорыве.

  Развернуть 1 комментарий

Подписался на твой канал в Телеграме.
+1 лента в список зависимостей ))

  Развернуть 1 комментарий

друзей у меня нет

Боже зачем так жить?...

  Развернуть 1 комментарий

@mextner,

зачем так жить?

действительно, тоже думаю что незачем. Часто посещают мысли о суициде, но родных подводить не хочется.

Ну, чтобы просто так не подымать тред то расскажу как изменил список:

перестал читать твиттер.

Все-таки стабильно раз в день возвращаюсь к паре аккаунтов. Но без ленты, захожу вручную, урлы помню.

Начал трекать время, проведенное в прокрастинации

Перестал трекать. Бессмысленное занятие.

Начал делать заметки по каждой прочитанной статье в Roam.

Перестал делать заметки. Как-то не зашло.

В остальном все осталось так же.

  Развернуть 1 комментарий

Постигла дзен и не храню.

Статьи читаю только по теме, интересующей меня в конкретный момент. В крайнем случае - оставляю статью открытой в браузере. За пару дней руки не дошли - закрываю.

В соцсеточках особо не зависаю. Аккаунт на фб есть, но отслеживаю только приключения любимого племянника на родине, остальное в лучшем случае листаю минуту-две. На сообщения стоит мьют (хотя обычно раз в день заглядываю).

В телеграме не общаюсь. Собсно, он у меня десктопный, чтобы пользоваться некоторыми ботами. Так-то не пользуюсь.

Если собираю фактуру для чего-нибудь - у меня есть папочки на жестком диске, очень олдскульно все.

Еще у меня сравнительно хорошая память, и я обычно запоминаю темы / названия каналов / имена тех, которые меня интересуют, и по надобности гуглю, что нужно, заново. Если что-то забыла - ну и хрен с ним, важные вещи сами о себе напоминают.

В своем основном бложике (очень маленькое коммьюнити, регистрация сломана уже пять лет, и это классно) под замком в прикнопленном посте веду список книг, которые собираюсь прочитать. Это, наверное, единственный список сохраненки "на будущее", который вообще веду.

  Развернуть 1 комментарий

Конкретная система унификации фидов не очень важна имхо. Сам я конечно тоже по-немногу собираю это все в кастомный стек (не как у https://beepb00p.xyz/myinfra.html пока еще, но приближается), и становится удобнее, но сильно больший возврат инвестиции словил с того, что поразбирался что собственно делать с теми, которые уже прочитал\посмотрел\послушал. Если пытаться собирать свое с нуля особо не думая над этим, чаще всего получается просто хранилище не связанных друг с другом материалов в которых даже если целенаправленно что-то искать, не всегда выходит.

Собственно поэтому отдельный кластер людей (https://andymatuschak.org/ например) очень много думают вокруг того в каком формате хранить это все чтобы итоговая системка сама ощущалась как помощник в рисерче\генерации новых идей.

Для более глубокого погружения положу ссылку на https://www.buildingasecondbrain.com/ например - курс сильно платный и нерегулярный с наборами, но при нем есть блог который можно читнуть если все это интересно. Если книжкой - то How To Take Smart Notes Sonke Ahrens. По кивордам - Personal Knowledge Management, Tools for Thought.

Клубные посты на тему:
https://vas3k.club/link/3400/
https://vas3k.club/post/3040/

  Развернуть 1 комментарий

А как же Зеттел (о нем тут даже писали)
И конкретные платформы (Ноушен и все подобные системы: https://www.notion.so/runotion/f50068137e54454b96093df6a190acf0 (Мы собрали и сравнили основных конкурентов)

  Развернуть 1 комментарий
Maria Tiurina , Security Systems Engineer 8 июля 2020

Сохраняю все тремя вариантами:

  • Статьи -> Pocket
  • Курсы -> Закладки в браузере
  • Инфа, которая понадобится в ближайшие несколько недель, максимум месяцев (например, фото штуки из магазина или линк на сервис какой-то) -> Чат меня с самой собой в Телеграме.

К первым двум пунктам и прочим входящим источникам инфы, которые не под моим контролем (почта, смс, приглашения в чаты) я применяю принцип регулярного разбора рюкзака:
Выделяю, например, раз в неделю 30 минут и просто удаляю залежи статей, блокирую спамеров и обнуляю чаты.
Кстати, есть два чата, из которых мне боязно выйти (классическое FOMO) и которые я просто обнуляю раз в неделю:

  Развернуть 1 комментарий
Artem Yakshin , Разработчик 8 июля 2020
  • Отфильтровываю через RSS и пытаюсь поддерживать чистоту в телеграме. Выходит не всегда.
  • Раньше откладывал статьи в Pocket, потом стало не нужно, когда начали появляться приложения, которые реализуют тоже самое через iCloud.
  • Если есть статья/ссылка/что-угодно, что хочется проверить побыстрее, создаю запись в Reminders через Shortcuts. Там можно удобно добавлять такие вещи, проставляя им автоматически урл и дедлайн = сколько-то времени с момента добавления.
  Развернуть 1 комментарий

Все новости и статьи собираю через rss, потом раз в неделю просматриваю и интересное отправляю в Instapaper (не самый удобный сервис, как и Pocket; если знаете хорошие варианты - отпишитесь). Последнюю неделю месяца выделяю на чтение всего, что сохранил. Если я думаю, что прочитанное мне пригодится, то это отправляется в архив; если нет - в утиль.

Отключил нахуй все уведомления от приложений (ну кроме нужных, конечно), отписался от всех рассылок по почте и сообществ в соцсетсях.

И это все равно не спасает от 1к+ сохраненных и непрочитанных статей и 150+ мусорных уведомлений в день)

  Развернуть 1 комментарий

Есть ли смысл сейчас разгребать текущие соц. сети и ходить от всего отписываться? Вы тратили на это время специально?

  Развернуть 1 комментарий

@Badlittleduck, мое чувство минимализма сильно страдало, пока я не почистил все соцсети. Часа 2 на это специально потратил. Правда сейчас я придерживаюсь мнения, что если не мешает, то нет смысла спецом тратить время на это

  Развернуть 1 комментарий
  1. Насчет упорядочивания знаний

Буквально недавно наткнулся на систему упорядочивания знаний - zettelkasten которая помогает собирать нужную инфу и реально упорядочивать знания:
http://vonoiral.com/all/zettelkasten/

Общую суть уловил, но вот как все таки внедрить еще не разобрался.
Apps:

  • obsidian
  • notion ( пока остановился на нем )
  • zettlr
  1. Объем информации

Сам столкнулся что количество инфы зашкаливает - начал с пересмотра своих подписок и отписываний от того что не использую. Стал более критичен при добавлении нового канала - слегка ситуация улучшилась.

  Развернуть 1 комментарий

Все статьи делю на важные / не важные, длинные и короткие. Короткие сразу прочитываю, длинные закидываю в инбокс Things с задачей на почитать. Если статья связана с текущим докладом/другим проектом то сразу заношу её как задачу в этот проект.

  Развернуть 1 комментарий
Mikhail Levchenko , Android разработчик 28 декабря 2020

Раньше испытывал дискомфорт от того, что количество непрочитанных "клёвых статей/видосиков" никак не умещалось в количество часов в сутках и боялся что какая-то штука проплывёт мимо, да и вообще всё IT твердит "надо постоянно самообразовываться".

Пробовал разное, для организации:

  • сначала пробовал тупо складывать всё интересное в Pocket
  • потом категоризовывать всё в некотором подобии MindMap чтобы потом удобно искать
  • пробовал ставить тудушки
  • потом попробовал тегать всё в zettelkasten с тудушками на прочесть

Для потребления:

  • развивать скорочтение/способность слушать на 10х
  • сжимать текст алгоритмами
  • подписываться на каналы с пересказами/изложениями в пару строк (например, masteright)

А потом до меня дошло ОЗАРЕНИЕ:
Все эти статьи, докладики и прочее – на 99% БЕСПОЛЕЗНАЯ ХУИТА и имитация полезной деятельности. И вообще, проблема не в том, чтобы найти контент, а в том, чтобы его фильтровать.

Теперь вся моя жизнь стала радостнее и проще, когда я стал придерживаться этих простых правил, определяющих моё саморазвитие :

  • я изучаю одну тему в один момент времени – никаких скачков
  • статьям и докладам я предпочитаю учебники и курсы. да-да, прям как в школе, чтобы были с задачками и домашкой
  • если я хочу прочесть статью "как устроен фреймворк Х" – я беру и читаю. Если времени нет, а на следующий день забыл про неё – так оно и нужно

По ощущениям – стал получать больше удовольствия от самообучения, меньше дёрганий и разочарований "и это всё?" в конце доклада/статьи

  Развернуть 1 комментарий
Sergey Zolotorev , Разработчик 12 июля 2020

Просто отписываюсь от тех, которые остаются непрочитанными в течении определенного времени, когда понимаю, что поток входящей информации слишком велик.

Практика показывает, что толку от проглоченной в спешке и непереваренной чуть больше, чем 0.

  Развернуть 1 комментарий

Сокращать количество инбоксов - это понятно. Но с оставшимися тоже надо как-то работать. Даже при самом скромном расскладе информации больше, чем требуется.

  Развернуть 1 комментарий
Alexandr Mazurenko , специалист по непонятным вопросам 13 июля 2020

Статьи - если уверен, что буду читать сегодня-завтра-послезавтра, то вкладкой в браузере оставляю.
Если прочитать позже, то Pocket.

Ссылки храню в отдельном файле в облаке.

Видео - смотреть позже в YouTube.

Основной поток - это rss в Feedly.

Что прочитать - livelib

Кино - "Буду смотреть" в Кинопоиске.

Некоторые твиты добавляю в закладки, как есть время возвращаюсь к ним и сортирую по нужным сервисам и удаляю с закладок.

  Развернуть 1 комментарий
Дмитрий , Пилю, строгаю, людям помогаю 13 июля 2020

Не буду про уменьшение количества источников - вопрос был все же не про это. Потому про практическую сторону.

Мой ответ - Dynalist/Notion/Joplin. На каждый серьезный источник - раздел или страница (в зависимости от обьема). Напоминания о том, когда нужно глянуть что там делается. На каждый раздел - дата выбрасывания. Дата достигнута - садишься и смотришь прямо тогда или нафиг с поля.

Материалы для проектов и статей: создаешь новую страницу все там же и бросаешь текст, линки или файлы. Заканчиваешь накопление - пишешь статью. Можно там же (многие приложения умеют в маркдаун), можно в отдельном приложение. Для структурированных выступлений, к примеру, использую Gingko [пример](https://gingkoapp.com/xwq2w7 https://gingkoapp.com/app#572e4c29d2669246470000d5). Ну вот как-то так :)

  Развернуть 1 комментарий

Никогда не слышал про Dynalist и Joplin. Можете подраскрыть про нотификации на посмотреть?

  Развернуть 1 комментарий

@Badlittleduck, https://dynalist.io, https://joplinapp.org. Я использую Dynalist, но Joplin можно поднять прям личный сервак, что плюс. По сути, Dynalist, Joplin, Notion - это про одно и то же, просто форматы представления разные.

Не совсем понял что конкретно подраскрыть "про нотификации"? Все эти приложения умеют делать напоминания, которыми и пользуешься. Чтобы просмотреть все такие напоминания, чтобы решить, что нужно сделать в первую очередь - для них ставить тэги, чтобы потом удобно просматривать все что тебе нужно разобрать/сделать и т.д.

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

Встретилась вам статья, которая кажется полезной, но не сейчас. Что с ней делаете?

Заношу в покет с помощью хром-плагина с максимально подробным количеством тегов-лейблов. Внутренний перфекционист радуется, что теперь статью я точно не потеряю, и я иду серфить интернеты дальше. Покет я, конечно же, никогда не открываю при этом. Зато на душе спокойно.

Или, например, планируете ли вы какой-то пост. Набираете фактуру из материалов (pdf, статьи, ролики). Как все организовываете?

Раньше собирал интересные статьи/ссылки/видео, которые выстраиваются в более-менее целостное "повествование" (например, полезная информация по какой-то общей теме), в аккаунт Gitbook, но со временем перебрался в notion. Там все как-то быстрее и целостнее выглядит

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб