Как вы справляетесь с потоками информации?
Публичный постКоличество инбоксов (входящих источников задач и информации, хранилищ информации) растет с огромной скоростью. Посмотреть позже на ютубе, избранное на хабре и vc.ru, ленты там же, посты в телеграм каналах, почта, внешний веник с информацией, фотки в телефоне и т.д. Уверен каждый может насчитать около 15-25 таких инбоксов.
Как вы организуете потоки и хранение всей этой информации? Имеете ли какую-то собственную систему хранения или какие-то повторяющиеся действия? Удается разгребать инбоксы? У вас педантичный порядок в файлах и хранилищах или все свалено в кучу?
Встретилась вам статья, которая кажется полезной, но не сейчас. Что с ней делаете? Как находите потом? Или, например, планируете ли вы какой-то пост. Набираете фактуру из материалов (pdf, статьи, ролики). Как все организовываете?
Или пытаться упорядочить хаос невыполнимая задача, только вызывающая тревожность, и стоит забить и расслабиться?
Отказался от хаоса в пользу минимализма, так что у меня скорее ответ не как хранить, а как запомнить то, что важно и выбросить то, что не нужно.
Сохраняю все тремя вариантами:
К первым двум пунктам и прочим входящим источникам инфы, которые не под моим контролем (почта, смс, приглашения в чаты) я применяю принцип регулярного разбора рюкзака:
Выделяю, например, раз в неделю 30 минут и просто удаляю залежи статей, блокирую спамеров и обнуляю чаты.
Кстати, есть два чата, из которых мне боязно выйти (классическое FOMO) и которые я просто обнуляю раз в неделю:
Никак не храню. Раз в 3 месяца захожу и просто уничтожаю всё, что валяется непрочитанным в покете, на ютубе и в сохраненных сообщениях телеги.
Очень расслабляет, прям советую.
Моя жизненная позиция такая — если я это за 3 месяца не вспомнил и оно мне не понадобилось в жизни/работе/скинуть другу, то и гори оно огнём. Нет смысла играть в плюшкина и делать вид, что когда-то я все таки захочу узнать «как воспитать здорового довольного червя». Это очень отрезвляет и успокаивает тревогу, что надо СТОЛЬКО ВСЕГО впитать в себя из потока информации.
А после первой чистки, если хочется всё таки поглощать отложенную информацию, то есть пара правил, которые я использовал:
— Всё что касается текущей ситуации (ковид, голосование за поправки, опять какой-то журналист в СИЗО) либо читается сразу либо забывается и не захламляет хранилки, потому что когда ты к ним вернёшься оно уже будет не актуально
— Мемасики, смешные видосы, подборки угара от медузы вообще никогда нигде не сохраняются, они хуже чем ситуационные материалы и теряют свою пользу сразу как выходят
— Все образовательные штуки должны быть правильно распределены и служить какой-то понятной тебе цели, иначе они превращаются также в мемасики и смешные видосы, ты их также посмотришь и забудешь, и непонятно, нафиг было их хранить столько времени.
— Вещи из категории «Ну мне интересно» кидаются отдельно в хранилку на какой-нибудь день/час чтения, который ты им посвещаешь. У этой категории должен быть какой-то лимит на материалы, чтобы не превращать её в клоаку непрочитанного.
— Все рассылки, акции и прочее говно от сервисов в почту отписываются после первого письма, которое оказалось не интересным. Если лень тыкать формочки то в gmail кнопка спама очень удобно фильтрует все письма в будущем
Но всё это пустое, я в какой-то момент тупо забил на миллиарды статей и писем. Если что-то важное — время найдётся сразу или я не смогу забыть, а всё остальное — не стоит моего внимания.
Постигла дзен и не храню.
Статьи читаю только по теме, интересующей меня в конкретный момент. В крайнем случае - оставляю статью открытой в браузере. За пару дней руки не дошли - закрываю.
В соцсеточках особо не зависаю. Аккаунт на фб есть, но отслеживаю только приключения любимого племянника на родине, остальное в лучшем случае листаю минуту-две. На сообщения стоит мьют (хотя обычно раз в день заглядываю).
В телеграме не общаюсь. Собсно, он у меня десктопный, чтобы пользоваться некоторыми ботами. Так-то не пользуюсь.
Если собираю фактуру для чего-нибудь - у меня есть папочки на жестком диске, очень олдскульно все.
Еще у меня сравнительно хорошая память, и я обычно запоминаю темы / названия каналов / имена тех, которые меня интересуют, и по надобности гуглю, что нужно, заново. Если что-то забыла - ну и хрен с ним, важные вещи сами о себе напоминают.
В своем основном бложике (очень маленькое коммьюнити, регистрация сломана уже пять лет, и это классно) под замком в прикнопленном посте веду список книг, которые собираюсь прочитать. Это, наверное, единственный список сохраненки "на будущее", который вообще веду.
Все новости и статьи собираю через rss, потом раз в неделю просматриваю и интересное отправляю в Instapaper (не самый удобный сервис, как и Pocket; если знаете хорошие варианты - отпишитесь). Последнюю неделю месяца выделяю на чтение всего, что сохранил. Если я думаю, что прочитанное мне пригодится, то это отправляется в архив; если нет - в утиль.
Отключил нахуй все уведомления от приложений (ну кроме нужных, конечно), отписался от всех рассылок по почте и сообществ в соцсетсях.
И это все равно не спасает от 1к+ сохраненных и непрочитанных статей и 150+ мусорных уведомлений в день)
Нижеследующее не совсем является ответом на ваш вопрос, но думаю что будет интересно другим. Итак, я
Отписался от всех телеграм каналов вообще. Кроме Вафина.
Отписался от всего в RSS кроме одного сайта с новыми музыкальными релизами, но так как в музыке я тоже слушаю все старое, то Feedly просто нет нужды открывать.
Отписался от всех твиттер аккаунтов, перестал читать твиттер.
Отписался от всех ютуб каналов кроме одного, поставил себе расширение DF Youtube.
Перестал читать hacker news, то есть совсем перестал. Уже два месяца не читаю.
Не читаю новостные сайты, но я их давно не читаю. Изредка если жена например говорит о каком-то важном событии, то могу открыть.
У меня нет соцсетей кроме линкедина. Отключил полностью все уведомления оттуда, раз в неделю захожу принять контакты и ответить "спасибо нет". Сейчас решил что просто буду ничего не отвечать.
важно убрал сайты-залипалки из закладок, или спрятал их поглубже. Так снижается вероятность что автоматически кликнешь на него и залипнешь.
Начал трекать время, проведенное в прокрастинации а так же в обучении (чтении статей)
Начал делать заметки по каждой прочитанной статье в Roam.
Пару раз в неделю захожу на интересующие меня твиттер аккаунты вручную. То же самое с блоггерами (их тоже несколько) и вастрик.клубом.
Пару раз в день смотрю сайт hltv.org, но и от этого хочу отказаться.
Стараюсь переходить от реактивной модели потребления (когда читаю ленты и даю им за меня решать что мне смотреть) к проактивной, когда я сам сознательно выбираю тот или иной источник.
Брат жив, зависимость есть, советую всем делать так же.
В почту получаю рассылку от стратоплана но почти не читаю ее, сразу архивирую. От всех других рассылок просто отписался. Если что-то пробивается все-таки, то жму кнопку "отписаться".
Нотификаций на телефоне нет.
В личку (мессенджеры) мне пишет только жена и мама, друзей у меня нет.
Для работы есть скайп и слак, но там количество коммуникации тоже минимально.
Пока еще довольно много времени трачу на чат своего канала, общение с подписчиками, но и от этого хочу уйти.
Один блоггер написал статью на эту тему. Вы хотите заклеить свою проблему лейкопластырем (или скотчем, если угодно). Вместо того, чтобы решать исходную задачу, а именно большое количество входящих источников, вы хотите придумать какой-то инструмент, чтобы с ними справляться. Но от этого количество источников меньшим не станет.
Процитирую автора тут:
Конкретная система унификации фидов не очень важна имхо. Сам я конечно тоже по-немногу собираю это все в кастомный стек (не как у https://beepb00p.xyz/myinfra.html пока еще, но приближается), и становится удобнее, но сильно больший возврат инвестиции словил с того, что поразбирался что собственно делать с теми, которые уже прочитал\посмотрел\послушал. Если пытаться собирать свое с нуля особо не думая над этим, чаще всего получается просто хранилище не связанных друг с другом материалов в которых даже если целенаправленно что-то искать, не всегда выходит.
Собственно поэтому отдельный кластер людей (https://andymatuschak.org/ например) очень много думают вокруг того в каком формате хранить это все чтобы итоговая системка сама ощущалась как помощник в рисерче\генерации новых идей.
Для более глубокого погружения положу ссылку на https://www.buildingasecondbrain.com/ например - курс сильно платный и нерегулярный с наборами, но при нем есть блог который можно читнуть если все это интересно. Если книжкой - то How To Take Smart Notes Sonke Ahrens. По кивордам - Personal Knowledge Management, Tools for Thought.
Клубные посты на тему:
https://vas3k.club/link/3400/
https://vas3k.club/post/3040/
Просто отписываюсь от тех, которые остаются непрочитанными в течении определенного времени, когда понимаю, что поток входящей информации слишком велик.
Практика показывает, что толку от проглоченной в спешке и непереваренной чуть больше, чем 0.
Не буду про уменьшение количества источников - вопрос был все же не про это. Потому про практическую сторону.
Мой ответ - Dynalist/Notion/Joplin. На каждый серьезный источник - раздел или страница (в зависимости от обьема). Напоминания о том, когда нужно глянуть что там делается. На каждый раздел - дата выбрасывания. Дата достигнута - садишься и смотришь прямо тогда или нафиг с поля.
Материалы для проектов и статей: создаешь новую страницу все там же и бросаешь текст, линки или файлы. Заканчиваешь накопление - пишешь статью. Можно там же (многие приложения умеют в маркдаун), можно в отдельном приложение. Для структурированных выступлений, к примеру, использую Gingko [пример](https://gingkoapp.com/xwq2w7 https://gingkoapp.com/app#572e4c29d2669246470000d5). Ну вот как-то так :)
😱 Комментарий удален его автором...
Буквально недавно наткнулся на систему упорядочивания знаний - zettelkasten которая помогает собирать нужную инфу и реально упорядочивать знания:
http://vonoiral.com/all/zettelkasten/
Общую суть уловил, но вот как все таки внедрить еще не разобрался.
Apps:
Сам столкнулся что количество инфы зашкаливает - начал с пересмотра своих подписок и отписываний от того что не использую. Стал более критичен при добавлении нового канала - слегка ситуация улучшилась.
Заношу в покет с помощью хром-плагина с максимально подробным количеством тегов-лейблов. Внутренний перфекционист радуется, что теперь статью я точно не потеряю, и я иду серфить интернеты дальше. Покет я, конечно же, никогда не открываю при этом. Зато на душе спокойно.
Раньше собирал интересные статьи/ссылки/видео, которые выстраиваются в более-менее целостное "повествование" (например, полезная информация по какой-то общей теме), в аккаунт Gitbook, но со временем перебрался в notion. Там все как-то быстрее и целостнее выглядит
Все статьи делю на важные / не важные, длинные и короткие. Короткие сразу прочитываю, длинные закидываю в инбокс Things с задачей на почитать. Если статья связана с текущим докладом/другим проектом то сразу заношу её как задачу в этот проект.
Статьи - если уверен, что буду читать сегодня-завтра-послезавтра, то вкладкой в браузере оставляю.
Если прочитать позже, то Pocket.
Ссылки храню в отдельном файле в облаке.
Видео - смотреть позже в YouTube.
Основной поток - это rss в Feedly.
Что прочитать - livelib
Кино - "Буду смотреть" в Кинопоиске.
Некоторые твиты добавляю в закладки, как есть время возвращаюсь к ним и сортирую по нужным сервисам и удаляю с закладок.
Раньше испытывал дискомфорт от того, что количество непрочитанных "клёвых статей/видосиков" никак не умещалось в количество часов в сутках и боялся что какая-то штука проплывёт мимо, да и вообще всё IT твердит "надо постоянно самообразовываться".
Пробовал разное, для организации:
Для потребления:
А потом до меня дошло ОЗАРЕНИЕ:
Все эти статьи, докладики и прочее – на 99% БЕСПОЛЕЗНАЯ ХУИТА и имитация полезной деятельности. И вообще, проблема не в том, чтобы найти контент, а в том, чтобы его фильтровать.
Теперь вся моя жизнь стала радостнее и проще, когда я стал придерживаться этих простых правил, определяющих моё саморазвитие :
По ощущениям – стал получать больше удовольствия от самообучения, меньше дёрганий и разочарований "и это всё?" в конце доклада/статьи