Как и где ведёте дела и заметки? (и почему это не Ноушен)  Публичный пост

В Баре постоянно поднимается тема Ноушена и других заметочников. Кажется, пора закрепить весь наш опыт и личные наблюдения в одном месте.

Я люблю разные новые заметочники, ту-душники, системы ведения дел и проектов.
Пока у меня работала связка Notion как персональная вики и для ведения дел + бумажный органайзер Filofax для планирования встреч и планов + ту-ду TickTick для ежедневной рутины.

На карантине Файлофакс впервые дал сбой, а магия ТикТика ослабла на фоне пяти курсов обучения и параллельной работе на Ютесте.

Снова готова к новому, расскажите, как и где ведёте свои дела и заметки?
В чём плюсы в сравнении с другим вашим опытом ведения заметок?
Какую боль уменьшает? Чего не хватает?

121 комментарий 👇
Anna Devi, Веду управленку, иногда редактор автор 11 мая 2020

Написала про свой бумажный органайзер Файлофакс.
Внутри немного фотографий разворотов.

Михаил Санников, Продюсер потребительской электроники 1 мая 2020

Очень давно пользовался Evernote. Затем очень долго использовал бумажный блокнот и Notes на маке. Потом во время очередной миграции я продолбал эти заметки и мгновенно всё для себя понял:

  • Связанность заметок для повседневного(!) использования переоценена.
  • Мне нравится старинная абстракция заметок-файлов. Один день — один файл.
  • Единственная дополнительная механика, которая хорошо работает — теги.
  • Синхронизация файлов в облако работает как магия уже больше 5 лет. У всех.
  • У заметок должен быть открытый, человекочитаемый формат, который при желании можно конвертировать/экспортировать/импортировать по щелчку пальцев.
  • «Любой стартап рано, или поздно превратится в банк». Не помню кто сказал. Наверняка Ленин.

Мне противна мысль о том что завтра мои заметки могут начать выглядеть, или работать по-другому, просто потому что очередной продуктолог принял решение поменять местами кнопки на основе отчёта АБ теста и теперь у него время удержания на 0.2% выше, или конверсия в подписку на 3с быстрее.

Gmail превратился в банк. FB превратился в банк сам, потом купил восхитительный Инстаграм и теперь он тоже банк. Medium — отличный пример рождённого дизраптить стартапа, которым все восхищались ещё буквально 3 года назад. С недавних пор банк.

Тудуматор
Тудуматор

Именно Medium стригеррил меня несколько лет назад и я остановился на том, что прикрутил собственную несложную автоматизацию поверх VSCode, которая позволяет мне быстро создавать файлы, валить туда всё в течение дня (даже этот камент) и помечать заметки тегами, если нужно. Уже несколько лет для меня это работает.

Stats
Stats

  Развернуть 1 комментарий

Делаю примерно то же самое, но в Notion 👍

  Развернуть 1 комментарий

А как именно это все реализовано? И как этим пользуешься с телефона?

Каждый раз когда захожу в ноушн с телефона или ноута и пока все это еле грузится, думаю как хорошо бы просто текстовые файлы с маркдауном.

  Развернуть 1 комментарий

@kirillku, они обновились месяц назад, уже не так долго грузится (но всё равно хочется ещё лучше, да)

  Развернуть 1 комментарий

@kirillku,

Эта штука просто позволяет создавать новые заметки моментально. По хоткею созаётся файл с правильным именем (которое тут же можно подтвердить или изменить) в правильной папке/подпапке. В файле презаполнена мета (yaml в шапке). Дальше по хоткею создаются и закрываются туду. При этом доступна вся мощь VSCode: группировки списков, полнотекстовый поиск по всей базе, экспорт в красивый GFM pdf и пр. Фильтрацию по тегам я делал сам. Работает удобно и быстро даже на 10 тыс заметок с сотнями тегов.

На выходе аккуратно организованная папка (я разбиваю только по годам, мне так удобнее), которую можно синкануть куда хочешь. Поэтому с телефона это для тебя выглядит как облачная папка с .md. Можно использовать любой редактор какой нравится.

У меня нет необходимости создавать новые заметки с телефона, воркфлоу подталкивает к тому, чтобы всё валить в одну. Поэтому позже, уже на человеческой платформе, можно всё разбить и организовать как нужно, но в реальности в этом почти никогда нет необходимости.

  Развернуть 1 комментарий

@lopin, не нашёл в notion тегов. Они там появились?

  Развернуть 1 комментарий

@SergeyKatkov, на уровне страницы можно делать мультиселект с произвольными значениями

  Развернуть 1 комментарий
Фёдор Кузнецов, Джун-погромист 1 мая 2020

Things 3.
Красиво, просто, функционально. Дорого.
Есть таски, листы, тэги, группы тэгов, дью дэйты, ремайндеры, синхронизация между утройствами через облако. Нет ремайндеров по геолокации — обычно не нужны, раз в столетие возникает мысль «вот бы мне напомнило приложение в магаз зайти, когда к дому буду подходить».
Есть проекты со своим описанием и тэгами, которые наследуются всеми задачами в проекте, есть место для заметок, в проекте можно делать даже разметку на какие-то смысловые блоки, в которые перекладываются задачи.
У тасок есть сабтаски.
Поиск по приложению волшебный — просто начинаешь в любом месте печатать то, что тебе нужно, и он сразу ищет.
Но только для эпла. Причем для телефона и планшета разные версии, всё платное.

  Развернуть 1 комментарий

Добавлю: не только для телефона и планшета отдельные версии, но и для мака - 3к рузге рублей! Но, соглашусь с тысячей обзоров на эту софтину: "стоит каждого рубля". Про ремайндеры по локации спешу не согласиться: оно осуществимо, если прикрутить к командам. Команды ваще очень здорово расширяют возможности этой аппки: можно выводить список отсортированный по тегу дел, когда подцепился к определенному вайфаю, например или пришел в какую-то локацию, более того, можно, даже время для показа кастомизировать, но это бонус скорее эпловской автоматизации

  Развернуть 1 комментарий
Ilia Skirko, Software developer 1 мая 2020

Мне зашел Workflowy как для задач так и для заметок. Это простые бесконечно вложенные списки. По моему Вастрик в одном из постов о нем говорил.

  Развернуть 1 комментарий

Плюсую

  Развернуть 1 комментарий

Есть еще его потомок - dynalist.io, сижу на нем - горя не знаю :)

  Развернуть 1 комментарий

@glebkudr, всем хорош диналист, кроме мобильного приложения. Но в целом да, очень удобно. Моя любимая фича: инбокс— туда валишь всё подряд через разные кнопки share. Потом вечерком всё аккуратно раскладываешь.

  Развернуть 1 комментарий
Василий Черных, Питонист-автоматизатор 1 мая 2020

Позавчера купил маркерную доску

Начал делать заметки на ней. В декабре был куплен блокнот Moleskine с бумагой в точечку и карандаш - залипательно рисовать что-то на бумаге.

Трафарет
Трафарет

Еще вырезал лазером трафарет с разными символами. Это если говорить про натуральное.

Теперь про программы

Evernote, Notion, Bear, Notes были, но там не хватает свободы и, опять же, папочный режим. Zettler, The Archive, Joplin ушли и их место заменил Quiver, где мне не хватает только кода внутри блока - и тут появился Roam, в который я безоговорочно упал из Workflowy. По последнему Vas3k даже советовал книгу, её стоит прочитать хотя бы по диагонале.

В итоге, наверное, остановлюсь на связке Roam + Notes; обычный блокнот и маркерная доска. Для отдыха глаз.

Но Quiver рекомендую, он теплый и ламповый.

Quiver
Quiver

  Развернуть 1 комментарий

А с чем связан переход с Zettlr, например, на Quiver и Workflowy?

  Развернуть 1 комментарий

Zettlr хорош для написания текстов. Но когда хочется разбавить все картинками или кусками кода, требуется совершить больше действий чем нужно в том же Workflowy. И картинки были сразу не видны.
Дело вкуса, мне он не зашёл и я пошёл искать дальше. Quiver открыл и почувствовал - оно. Через пробный период понёс деньги разработчикам. Не идеально, но жить можно.

  Развернуть 1 комментарий
Alexander Eliseev, Data Engineering Team Lead 3 мая 2020

Работаю ближе всего к системе «Сделай это завтра» Марка Форстера + что-то взял из ГТД.

Сейчас мои дела и заметки состоят из таких процессов:

  1. Инбокс
  2. Домашние и рабочие дела на сегодня (отдельно)
  3. Завтра/на неделе/в течении месяца
  4. Долгосрочные коммитменты (активные привычки + учебный план)
  5. Активные проекты
  6. Долгосрочно внедряемые черты поведения
  7. Stale проекты и база знаний
  8. Calendar

Инбокс
Инбоксов у меня несколько: Bear, Google Keep, тетрадка, бумажки на столе.

Есть ежедневное дело в WorkFlowy, чтобы всё это разобрать, оптимизировал процесс, чтобы занимало всё собрать в одном месте не больше двух-трёх минут. Разбор инбокса (домашний и рабочий отдельное) не больше 5 минут (10 при долгом срыве). Дела поступают в завтра/на неделе/стейл проекты.

Домашние и рабочие дела
WorkFlowy. Для текущих дел есть теги #big, #medium, #small, чтобы оценивать, свой прогресс (за день).

Каждый день стараюсь доделывать все свои дела, если не успеваю, то добавляю тег #yesterday, опять же, для статистики, занимаюсь отложенными делами в первую очередь после большого дела, которое делаю утром (актуальной инициативы).

Завтра/на неделе/в течении месяца
Отдельно в WorkFlowy, стараюсь их минимизровать и обращения к себе выполнять как можно раньше или чётко говорить, по какому ворфлоу они пойти. Нужно, чтобы понимать, что я успеваю всё доделывать и нет коммитментов, от которых я могу отказаться.

Долгосрочные коммитменты
Таблица спредшите:
Строки — коммитменты и их выполнение
Столбцы — даты

Использую для домашнего планирования, чтобы разноображивать материалы которые я изучаю (одновременно читаю несколько книг и прохожу несколько курсов).

Активные проекты
На работе веду в райке (Wrike), работаем по ОКРам + проектам, слежу за их исполнением для себя и коллег.
Дома веду в WorkFlowy, планирую на 9 недель + раз в две недели собираюсь на мастермайнд и обсуждаем общие коммитменты в Miro.

Долгосрочные черты поведения
Использую Google Spreadsheets.
Строки — черты поведение которые нравятся или которые я хочу изменить.
Столбцы — название, сложность, приоритет разбора, комментарий, время следующего повторения.

У меня есть где-то 50-100 паттернов поведения за которыми я слежу и которые я обдумываю. Использую для них систему, похожу на Anki: слежу за внедрением части черт раз в неделю, дальше по ходу внедрения увеличиваю интервал проверки.

Сейчас сделал для себя Telegram-бота, чтобы получать оповещения и более удобно писать комментарии.

Появилась эта штука после прохождения марафона по времени молотков (https://www.lesswrong.com/s/qRxTKm7DAftSuTGvj).

Stale проекты и база знаний
Сейчас в Workflowy, часть базы знаний осталась в Bear, если нужно покрутить и повертеть, экспортирую в Neo4J и кручу верчу, для того, чтобы связать использую заголовки и теги.

Хотел бы что-то вроде the Brain, но проще, видел AnyThink (жду и верю в него).

Calendar
Google Calendar. Есть ежедневное дело перенести дела из него в дела на сегодня, если нужно на год вперёд запланировать, тоже хорошо подходит. Раньше было сопротивление из-за того, что были одновременно встречи и напоминания на год вперёд, теперь воспринимаю как ещё один инбокс.

  Развернуть 1 комментарий

@eliseev, на сколько сложно жить по такой "системе"? Выглядит очень привлекательно, но отпугивает, что тяжко.

  Развернуть 1 комментарий

@skenline, ну это всего лишь инструментарий, который позволяет добиться определённых целей. Если я говорю себе: на работе я буду координировать людей и следить за тем, что мы делаем наиболее полезную работу или говорю, что я хочу постоянно развиваться дома и участвовать в двух-трёх курса или домашних проектах одновременно — возникает потребность в том, чтобы образ жизни соответствовал моим необходимостям.

После двух лет этой необходимости я постепенно пришёл к такой системе и сейчас мне удобно и я не вижу достойных альтернатив.

Если заземлять этот вопрос, то можно его спросить так:
Бывают ли моменты, когда система вызывает у меня сопротивление или теряет моё доверие?
Бывают ли моменты, когда из-за этой системы я перегружаюсь и чувствую выгорание или то, что я системно перегружаюсь?
Как я выхожу из моментов, когда система ломается и я чувствую себя перегруженным?
Сложно ли внедрить подобную систему?

Пройдусь по порядкам:

Бывают ли моменты, когда система вызывает у меня сопротивление или теряет моё доверие? Как я выхожу из таких моментов?

Да, такое иногда случается, у меня, сейчас всё реже и я научился достаточно быстро восстанавливаться. Сейчас я бы оценил, что мои срывы и недоверие к системе случаются раз в 6 месяцев. В этот момент, я какое-то время больше трачу времени на отдых и постепенно возвращаю те элементы, которые я считаю наиболее важными.

Сначала пытаюсь понять, чем я искренне хочу заниматься, не взял ли я на себя слишком много обязанностей. Потом, начинаю возвращать то, что кажется наиболее важным -> планирование на 9 недель, ритм жизни (зарядка, медитация, дневник), потом, постепенно система начинает работать.

Бывают ли моменты, когда из-за этой системы я перегружаюсь и чувствую выгорание или то, что я системно перегружаюсь?

Если я не теряю доверие к системе, то как правило, я себя до этого не довожу. Я замечаю, что я взял лишние обязательства заранее, когда начинаю не доделывать всё, что я запланировал, провожу ревизию и отказываюсь от части вещей.

Чтобы я потерял доверие к системе, должно произойти что-то большое: например, иногда, я допускаю ошибку, что продолжаю перегружаться в те моменты, когда простужен или мне сложновато из них выйти. Или, например, я могу испытать большой стресс, который сложно обработать или я чувствую депрессивное состояние. От этого, я стараюсь защититься, но могу сорваться и это не страшно.

Сложно ли внедрить подобную систему?

Сейчас я оцениваю, что это требует дополнительной работы ~2-4 часа в неделю. Обычно, у меня есть эти два-четыре часа в неделю, поэтому не слишком сложно.

Я бы сказал, что самая сложная часть — это то, что работая по такой системе, хочется отказываться от того, что заставляет терять умеренность: просмотр сериалов, игры на компьютере или телефоне, сериалы или фильмы, алкоголь, джанкфуд и всё такое. Работая по этой системе, приходится отказываться от чего-то, что приносило мне радость раньше и находить радость в чём-то новом.


Если я неправильно понял этот вопрос или что-то не раскрыл, могу на какой-то дополнительный вопрос ответить.

  Развернуть 1 комментарий
Максим Кузьмин, Elixir/Ruby бэкендер 8 мая 2020

Не нашел ни единого упоминания Emacs Orgmode! (https://orgmode.org)
Веду в нем рабочие тудушки, базу знаний и в принципе вываливаю туда все что представляется мне нужным записать.
Синхронизирую между девайсами дропбоксом (даже на поганом интернете занимает очень мало времени и трафика).

Для бытовых тудушек и помидорного трекинга задач использую TickTick, но он так и не смог хоть на минутку занять место "главного" приложения.

Из плюсов оргмода:

  1. То, за что нынче в моде ноушн и воркфлоуи - деревья бесконечной вложенности, позволяют хранить все в одном файле и при этом не копаться долго в ее поисках.
  2. Кроме деревьев есть еще тудушки, чеклисты (и те и те тоже в деревьях любой глубины), дедлайны, приоритеты, экспорт в кучу форматов (включая LaTex) и в принципе все что можно и что нельзя вообразить в консольном текстовом редакторе
  3. Итоговый файл - это просто текстовый файл без всякой проприетарщины, поддается grep, cat и всему что вы обычно делаете с текстовыми файлами
  4. Бесплатно и кроссплатформенно (на десктопах/ноутбуках)

Из того, с чем надо смириться сразу:

  1. Это Emacs, да еще и специфический его режим, придется потратить время на освоение( рекомендую в качестве вводной статьи https://habr.com/post/105300/). Что плюс - не обязательно изучать весь этот комбайн целиком чтоб начать пользоваться, можно начать с простых вещей и дальше уже по мере надобности открывать новые фичи.
  2. На мобильных устройствах есть несколько относительно удачных попыток позволить людям работать с orgmode файлами, но безупречными их не назвать. Андроид в этом плане немного вырывается вперед с Orgzly (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgzly, больше фич, чуть поудачнее интерфейс), iOS в отстающих с BeOrg(https://beorgapp.com фич меньше, выглядит хуже но зато умеет в автосинхронизацию). Оба приложения умеют подсасывать данные из дропбокса и пушить их обратно и позволяют в основном удобно смотреть (и сильно менее удобно добавлять) записи. Как резюме - проблема решаема, но не лучшим способом.
  3. Это все еще плейн текст документ, так что никакой графики, игры со шрифтами, анимаций и тп. Текст, цифры, списки.

Выглядит эта красота примерно так:
Выглядит эта красота примерно так:

  Развернуть 1 комментарий

Это все еще плейн текст документ, так что никакой графики

Ну графика туда вполне успешно вставляется. Включая всякие графики с org-babel

  Развернуть 1 комментарий

Я всегда восхищался org-mode. Пару раз серьезно начинал им пользоваться неделю-две но всегда забрасывал из-за того, что всегда нужно писать на английском.

Я не нашел как нормально работать с несколькими расскладками (хотя бы 2, идеально 3 языка). Да, там есть шорткат переключать на какой-то другой язык и обратно (Если у тебя их 3, то чуть чуть сложнее). Но самое главное, все остальные шорткаты не работают пока не переключишся назад на англ. яз.
Даже на скрине выше и на хабре все на английском...

Есть какое-нибудь хорошее решение для этого?

  Развернуть 1 комментарий

@maximkuzmin, после orgmode не заходит ни notion, ни roam. А возможность вставлять в документ куски кода и исполнять их прямо из документа пока вообще ничем не заменить.

  Развернуть 1 комментарий
Stepan Rakitin, Senior Software Engineer 30 апреля 2020

У меня есть набор стандартных тегов, которые я использую везде. На самом деле спизжено из GTD.

Статусы:

  • #далее - Садись и делай. Все что не требует условий для начала выполнения.
  • #ожидает - Все что требует условий для начала выполнения.
  • #делегировано - Все что передано третьим лицам и является условием для двух предыдущих тегов.

Контексты:

  • #@дома
  • #@работа
  • #@гдеугодно

Использую связку TickTick для задач + Bear для заметок. Оба умеют в теги. TickTick в свою очередь умеет в смарт листы типа #далее AND #@работа (в этом случае какие-то вещи по работе, которые я могу просто сесть и сделать). Вдовесок использую due dates для задач, которые надо сделать в срок. Приоритеты (1, 2, 3) помогают сортировать задачи с одинаковыми тегами.

  Развернуть 1 комментарий

А я только вчера увидела в ТикТик смартлисты -__-

А дай пример картинкой, хочу замотивироваться визуально!

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, отправил в личку

  Развернуть 1 комментарий

Ровно этот же сетап у меня. Оба умеют в тэги, Bear умеет в nested тэги, что избавило меня от необходимости дублировать заметки в несколько папок одновременно (и руками их обновлять), оба умеют в маркдаун.

Bear к этому всему ещё и невероятно красивый, я не наблюдал в нем проблем с синхронизацией и он умеет экспортировать заметки в семи разных форматах: какую-то мне удобно выгрузить в txt, для дел по учебе — в pdf, например.

В него круто загружать веб-страницы, в нём удобно вести какие-то насущные рутинные иудушки (юзкейс: что мне нужно для продления вида на жительство? Что уже есть? Чего не хватает? Где сайт местной бехöрды? Вся эта информация живет или в виде тикбоксов или гиперссылок в одной закреплённой заметке с кучей подзаголовков, которая живет одновременно и в #personal, и в #recents). Отсутствие кроссплатформенности для меня совершенно не проблема, потому что я ябловод, но они обещают в этом году выкатить веб-версию. Если она будет сделана хотя бы вполовину так же хорошо и удобно, как их приложения — будет очень круто. Скоро должны появиться таблицы, nested маркдаун-тэги и футноуты.

  Развернуть 1 комментарий

@dani, ТикТик тоже умеет вложенные тэги

  Развернуть 1 комментарий
Владимир Кондрияненко, Продуктовый дизайнер, коуч 1 мая 2020

Ох, какая же больная это тема.

Сквозь годы боли и страдания я пришел к такой схеме:

  • все идеи начинаются в Drafts. Бессвязно, быстро, удобно, есть масса интеграций, маркдаун, выглядит минималистично и в меру задротски
  • все, что надо/хочу сделать (actionable items) висит в Things 3, куда падают ссылки а-ля посмотреть/почитать/купить и тэдэ
  • писательство исключительно в Ulysses, пробовал разные редакторы, все тлен.
  • дневниковые записи и обзоры "что прочитал/посмотрел/сделал/куда ходил/с кем был" улетают в Day One
  • база знаний, существовавшая в разное время в Evernote, Apple Notes, Bear перекочевала в Notion потому что я ебал тратить безумное количество времени на костыли. Notion это отдельная боль, но самое для меня меньшее зло на сейчас. Workflowy понравился, но, как я писал в своем треде про хранение/обработку информации, мне не хватает в нем графики.
  • дизайн референсы и графику начал собирать в приложении Eagle. Оно пришла на замену почившему Pixave.

Отдельно хочу выделить Things, потому что в разное время я, кажется, перепробовал все мыслимые приложения и сервисы. Одно время жил в Todoist, но оно мне кажется странным. Потом задержался в Omnifocus, но это как Windows для меня (простите, микрософт-лаверз). В итоге Things 3 one love.

Да, там нет возможности вставить файл/картинку/скриншот. Да, там нет шеринга. Да, разработчики порой напоминают полудохлых черепах. Но элегантность интерфейса и воркфлоу - как боженька завещал. Особенно меня радует возможность выставить и дедлайны, и start date – когда я буду работать с задачей. Нет адской emergency “аааа, бля, КРАСНЫЙ ЦВЕТ, АЛАРМ, ПРОСРОЧЕНО!!!”. Нет ненужных задач и проектов перед глазами. Нет лишней когнитивной нагрузки. Things 3 просто охуенное приложение, баста.

Вот тут я собрал разные полезные материалы, может кому пригодится.

  Развернуть 1 комментарий

Решила сейчас посмотреть на Ulysses.
А ты пробовал писать во "Write!" ?

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, когда-то пробовал множество разных приложений, но ничто не переплюнуло по удобству Ulysses. Есть, конечно, Scrivener, но его слишком много для меня. Оптимально для ежедневного использования можно еще внедрить iA Writer. У MacStories куча материалов по нему.

  Развернуть 1 комментарий

Начинал с заметок в древнем Opera Browser, потом когда перешел на Хром перетащил их в Evernote, но он в итоге показался мне перегруженным да и поьзоваться им быстро и просто (с компа и телефона) не сильно получалось.

В итоге пришел к схеме с обычными txt файлами и папками. То есть все заметки пишу в простых текстовиках, которые разложены по папкам. В каждой высокоуровневой папке лежит текстовик Мета.txt который по аналогии с pom.xml в мавене содержит в себе сборную информацию о данном каталоге. В самом корневом Мета.txt веду совсем общие и быстрые записи (список покупок, трэк номера посылок), сюда же попадает всякая фигня (по аналогии с Inbox в GTD), которую быстро раскидываю по каталогам.

Весь набор текстовиков лежит в дропбоксе, он же установлен на телефоне. У телефонного дропбокса есть свой редактор текстовых файлов - так что можно делать правки прямо там, но это по необходимости. Большей частью таким подходом пользуюсь на десктопе.

На десктопе все дерево каталогов удобно просматривать через Sublime там можно открыть любую папку как т.н. "проект" - будут видны все подпапки. При этом не использую каких-либо плагинов, форматирование тожде самое простейшее какое можно сделать символами с клавиатуры.

С недавних пор стал использовать эту систему несколько шире - в подпапки выделяемые под те или иные "проекты" собственно складываю и сами файлы этого проекта, те же картинки, файлы STL для 3Д принтера, файлы фотошопа или иллюстратора - в итоге все в одном месте.

Итого из плюсов:

  • никаких особенностей реализации той или иной платформы, нет потенциальных апдейтов со стороны владельца условного TODO сервиса что он поломает тебе работу
  • все максимально упрощено, при этом достаточно гибко - можно неограниченно придумывать дополнительные концепции записи в каждой отдельно взятой директории - текстовик все стерпит
  • никаких проблем со сложностью интерфейса TODO сервиса или его редактора - нет интерфейса нет проблем, тормоза также исключены - нет ничего проще чем редактирование текстовика
  • работай оффлайн сколько угодно, будь то проблемы у дропбокса или со связью в целом, в качестве облачного хранилища можно выбрать что угодно, хоть вложить одно в другое
  • доступно на любой системе где есть дропбокс и текстовый редактор

Минусов я так и не смог придумать. В моих задачах такого подхода хватает с избытком. Врядли можно предложить что-то еще проще.

  Развернуть 1 комментарий

Перепробовал много всего, ничего пока не было таким надежным и долгоиграющим, как saved messages в телеграме :)

  Развернуть 1 комментарий

А у тебя не теряется там ничего в потоке?

  Развернуть 1 комментарий
Dmitriy Batogov, Разработчик 🐈 30 апреля 2020

Попробовал большое количество приложений для заметок, пока не наткнулся на замечательный Bear. В итоге при организации своих мыслей, для заметок и менеджмента дел использую связку Bear + Things.

Notion показался для меня очень тяжеловесным. Он долго грузится, плохо подходит для того, чтобы на лету создавать быстрые заметки. Мне для личных целей не нужны таблицы, базы данных и прочие сложные штуки. А ещё засилие эмоджи, бекграунды, прочие свистелки и перделки отвлекают от контента.

Я долго сидел на нативных эпловских заметках, которые меня в общем-то всем устраивали, но Bear влюбил в себя своим дизайном и возможностью использовать маркдаун. А в целом это же нативные заметки.

Ещё есть интересный Simplenote, но он только кроссплатформенностью тащит.

  Развернуть 1 комментарий
Pavel Egorkin, Делаю охуительные истории 30 апреля 2020

Пользую Roam — маркдаун, двухсторонние ссылки, фильтрация и эмбеды блоков.

  Развернуть 1 комментарий

Пару дней назад видела ссылку у Макса Черепицы на обзор Антона Маслака на Roam.
Хоть там и есть картинки, но так сложно показалось, что мне даже лениво стало.

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, в целом, это официальная позиция основателя. Высокая кривая обучения, ради продуктивности позже

  Развернуть 1 комментарий

@PavelEgorkin, это имхо ошибка. Инструменты должны делаться для людей.

Я давно хочу написать "свой Roam, но для людей". Если что-то интересное получится, поделюсь в Клуб.

  Развернуть 1 комментарий

@begor, пили, пожалуйста, я подожду =]

  Развернуть 1 комментарий

@begor, всячески приветствую начинание и с удовольствием потестирую (пробую всё, что нахожу в этой области).

При этом не в полной мере согласен с тезисом. Это профессиональная штука заточенная на людей с определённым складом ума. Для них после небольшой кривой наступает плато продуктивности и кайф. Можно брать с этих людей чуть больше денег (это инструмент) и не пытаться затащить к себе вообще всех.

  Развернуть 1 комментарий

@begor, как раз самое время: Roam закрывает регистрацию новых пользователей из-за того, что бэкенд не справляется. Пруф:

  Развернуть 1 комментарий

@argz, я не хочу хейтить авторов Roam и понимаю, что продукт еще очень ранний и все у них будет хорошо со временем, но "бэкенд не справлялся" там с первого дня, имхо. Постоянные потери синхронизации, крутящийся логотип в виде колеса-нирваны и все такое. Даже Ноушен был приятнее в использовании.

К сожалению, сделать иначе веб-приложение сильно труднее.

  Развернуть 1 комментарий

@begor, супер, вычеркиваю из списка "попробовать"

  Развернуть 1 комментарий

Пробовала evernote, notion и bear, но все равно вернулась к нативным notes именно из-за скорости на телефоне и супер простого интерфейса, в котором не залипнешь на 5 минут при выборе подходящей иконки к новой заметке :)

В notes у меня идеи, конспекты книг/лекций и любимые списочки на все случаи жизни. Все логично отсортировано по папочкам и легко ищется.
Ежедневные дела иногда записываю на бумаге, просто для разнообразия. Почему-то, когда в моей рутине планирования появляется какой-то новый элемент, продуктивность немного повышается.

Notion хорошо, как по мне, работает для организации больших проектов и в команде. В моей прошлой компании (~50 человек) мы его его использовали для создания базы знаний и вот это было 10/10.

  Развернуть 1 комментарий

+++

  Развернуть 1 комментарий
Anton Efimov, Senior Technical Product Manager 1 мая 2020

Notion очень нравится. Функицонально - огонь. Но, блин, медленный. Загружается долго и токен логина все время слетает. Бесило жутко.

Теперь notes.app + worklowly немного.

Кстати, кому нравятся таблицы ноушена рекомендую Airtable. Отличная база знаний.

  Развернуть 1 комментарий

Раньше для ведения заметок использовал oneNote: мега удобное приложение на компьютере и отвратительное приложение на смартфоне, именно из-за того, что мобильным приложением невозможно пользоваться перешел на стандартные эпловские заметки, для моих скромных потребностей вполне достаточно, приложение, что для мака, что для айфона мегаудобное. Для ведения дел использую microsoft todo, очень удобное и красивое приложение, что на компьютере, что на телефоне, хоть что-то майкрософт смогли сделать хорошо )

  Развернуть 1 комментарий

Странно, а я и по сей день использую мобильное приложение OneNote под iOS, редактор норм, поиск отличный, всё синхронизуется в OneDrive и доступно в оффлайне. Что с ним не так?

  Развернуть 1 комментарий

На дому тоже перешел полностью на apple стек: Reminders и Notes. Согласен, отлично работает и удобно.

Но вот на работе: OneNote + Microsoft ToDo.

Вторая схема хороша если не надо работы с телефона.

  Развернуть 1 комментарий

Использую связку Workflowly + Microsoft To Do

В Workflowly храню все важные заметки, что посмотреть, что почитать и т.п. Приглянулось удобное разделение на подуровни задач и наличие удобного приложения на телефон

В Microsoft To Do классно то, что каждый день предлагают составить план на день. Каждую задачу можно разбить на этап, добавить комментарий, напоминание, дедлайн, файлик. Также можно создавать отдельные списки дел для проектов. Плюс удобное приложение под Windows и MacOs (под Linux увы только web-версия), и конечно же синхронизация с мобилой

  Развернуть 1 комментарий

TickTick + Apple Notes + Google Calendar + Notion

С TickTick слазить не за чем, он хорош, я бы даже сказал, что это лучшее, что есть на рынке. С тех пор, как он стал поддерживать Markdown все мое планирование переехало туда – это важно, чтобы все дела были в одном месте, дабы не распыляться

Google Calendar вписывается в систему как инструмент для внешнего планирования, чтобы связать его с TickTick. Бонусом календарик "Дни рождения" из Google Contacts

Заметки побывали везде, но снова вернулись в Apple Notes. Понял, что эта потребность постоянно перелазить с сервиса на сервис обусловлена внутренними проблемами, а не проблемами самого сервиса. Чисный лист, немного папок и поиск – все, что нужно от заметочника.

С Notion у меня долгая история взаимоотношений, ведь где еще получится вести дневник и искать корреляцию между съеденой отбивной, восьмью часами сна, изжогой, погодой, бокалом вина в прошлый четверг и влажностью в тридцать пять процентов в различных представлениях интерфейса и графиках.
Но я так и не придумал как получить хоть сколько-нибудь знаний из этих данных, поэтому забил. А для заметок очень тяжело. Для списков не годится, дашборд из него так себе, таблицы в свойствах связываются коряво, классная фишка с формулами, но очень ограничена. Хочется верить, что просто я не разобрался, но, к сожалению, ни у кого не видел, чтобы его использовали на полную.

  Развернуть 1 комментарий
Anna, Программист 12 мая 2020

Почти ничего из опробованного мне не понравилось, а пробовала я многое.

До недавнего времени пользовалась Evernote + календариком в гугле. Евернот во всем неплох, кроме того что на iOS работает плохо. После выключения девайса он с большой вероятностью выгружается и нужно скроллить заново. Это вообще никуда не годится. Пришлось перейти на OneNote. Он в свою очередь мне не нравится тем, что нужно отключать VPN, иначе он не может влогиниться и панически перестает все синхронизировать. Я с ним пока останусь, потому что годных альтернатив не на электроне практически нет.

Календарик в гугле тоже себя изжил вместе с почтой у них. Просто мне не нравится централизованное хранение кучи своих данных не на своем сервере.

С недавнего времени (вот буквально месяц назад) я завела себе Жиру. Я, наверное, немного того, но пока что мне кажется, что это самый удобный туду менеджер. Помогает то, что все мелкие задачи я могу держать в голове и мне не нужно их куда-либо заводить. В жире заводятся только задачи, требующие серьезного вовлечения. Все по методологии: в бэклог заводится гора задач на полезную литературу, баги в своих проектах, статьи, которые нужно написать и прочее. В начале каждого месяца из бэклога забирается немного задач, которые нужно закрыть или хотя бы заметно продвинуть к завершению.

Notion мне не зашел потому что во-первых электрон. Во-вторых это органайзер в котором уйма всего того, что мне не нужно. А еще его нельзя у себя захостить. В принципе, он нормальный. Наверное, если организовать себе работу в нем, будет норм.

  Развернуть 1 комментарий
Denis Toloshny, Тимлидос 1 мая 2020

Пользуюсь Evernote.

Там у меня какая-то каша из гтд (ну почти).

Основной плюс его все же - открыть можно где угодно, и это нативные приложения, а не электрон или браузер.

Там скидываю все в инбокс, с него раскидываю раз в неделю-две по заметкам типа купить, ожидание, путешествия и все такое.

Так и не понял за что его ненавидят, вполне удобный софт, пробовал гугл keep, но чет не смог, слишком не то.

Пришлось правда купить премиум(или плюс) за целых 12 баксов в год потому что они запретили больше двух устройств в фри версии. Остальные фичи премиума не юзал.

  Развернуть 1 комментарий
Kirill Gavrilov, Software Engineer 1 мая 2020

Для заметок (особенно во время обучения) люблю использовать HackMD

  • расширенный маркдаун
  • можно и формулу написать, и диаграмму нарисовать
  • можно редактировать заметку совместно, как в Google Docs
  • вставляемые по Ctrl+V картинки сами грузятся на imgur

Очень много коротких заметок написано в Notes.app. Не люблю его использовать, потому что OSX проверяет там орфографию и неверно поправляет мои слова.

  Развернуть 1 комментарий
Владимир Кондрияненко, Продуктовый дизайнер, коуч 2 мая 2020

Да, я совсем забыл о таком интересном изобретении, как Amazing Marvin. Это почти как Notion, но заточен именно для задач/проектов. Этот продукт пилит несколько человек, он дорогой и его можно настроить как угодно. Мне не зашел, потому что много избыточных для меня штуковин. Но попробовать определенно стоит. Любителям конструкторов – самое оно!

  Развернуть 1 комментарий

Это реально какая-то машина для убийств. Они бы не 30 дневный триал выдавали, а пол бутылки водки. Нравится, но правда как-то чересчур.

  Развернуть 1 комментарий

@aiserg, дороговато как-то

  Развернуть 1 комментарий
Ник Марченко, frontend-разработчик 2 мая 2020

Google Keep — для мелких быстрых заметок и всего, что нужно выгрузить из головы.
Todoist — тудушка на каждый день.
Notion — всё остальное, черновики, планы, большие заметки.

  Развернуть 1 комментарий

Google Keep для всего, Todorant для организации задач.

  Развернуть 1 комментарий
Aндрей К, Software engineer 11 мая 2020

У меня похоже просто не хватает мотивации эти списки заполнять. То что нужно сделать я и так помню, а те задачи, которые я не хочу делать никакой список не поможет сделать. Это если говорить про личное, а не рабочее использование.

Для заметок я часто использую рукописный ввод на ipad pro с pencil. Когда надо написать большую заметку или письмо, я пишу в bear или, если нужно пошарить коллегам в notion. Мне нравится писать с помощью markdown.

Накоплением знаний в заметках не занимаюсь. Она всё равно устаревает. проще найти заново.

  Развернуть 1 комментарий

вот подпишусь. раньше тоже ведь заметки в мд. всякие длинные списки чего сделал/прочитал/посмотрел, мысли всякие.
потом забил совсем и нечего вообще не поменялось. и тудушки перестал лихорадочно пытаться использовать, все и равно все им задачи потухают, а то что нужно и так делается.

  Развернуть 1 комментарий
Andrey Bondarenko, Senior System Engineer 24 мая 2020

Таблица в Google Tables. Там есть табы по темам, в каждом табе - список дел. Главное тут не "вести дела", а делать дела. Инструмент - всего лишь инструмент. Важно регулярно перечитывать этот список на предмет важных дат (например, такого-то явиться в министерство миграции, или такого-то позвонить механику).

Там у меня есть одна важная вкладка "купить", где я посчу совои необязательные хотелки. Например, модель Ford GT-90 1/18 или навигатор на велосипед. С ценами. Слежу, чтобы оно не выходило за 2000 евро, радуюсь, когда что-то оттуда удаляется (не обязательно купил, например, перехотел), по ней я могу судить сколько я могу прожить без хотелки. Например, телевизор покупается уже год.

Есть в кладка по машине, куда записывается абсолютно все по машине.

Есть вкладка "расходники", куда я записываю артикли расходников и адреса где заказывал всего подряд, чтобы не вспоминать что к чему.

  Развернуть 1 комментарий

Звучит круто!

А можно скриншот, для визуализации и вдохновения? =]

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, как-то так, например

  Развернуть 1 комментарий

@AndreyBondarenko, круто! А напоминания о тасках как?

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, в календаре в телефоне то, что надо не продолбать к месту и времени (например, визит к зубному). Так - плюс-минус каждый день перечитываю их.

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, А мне показалось как-то некрасиво. Уверен, для вас это может быть удобно. Я сам так же переодически пишу такие "полотна" экселя, но лишь для того, что потом куда-нибудь перенести.

  Развернуть 1 комментарий

@zed, фишка в перечитывании каждый день. Это от бумажных заметок, где каждый день надо переписывать все важные дела в новую страницу ежедневника. Типа себе жестоко напоминать, с тратой энергии.

  Развернуть 1 комментарий

@AndreyBondarenko, возможно, ещё и иметь всё в одном месте и не прыгать между приложениями.
Но меня не покидает мысль всегда, что есть что-то лучше. Поэтому пытаюсь сейчас Писать в эксель, а потом смотрю, как можно такие формы перевести в Airtable.
Обалдел от него, когда прочитал у Вастрика, как ведется учет там базы для howtoberlin.

  Развернуть 1 комментарий
Andrey Rakhubovsky, quantum information postdoc 30 апреля 2020

Заметки пишу в текстовых файлах, храню в папочке, которую скрипт пушит в приватный репозиторий на битбакете время от времени.

Если интересует реализация, то я использую vim с плагином vimwiki. Позволяет организовать в структуру и обозревать ее на разных уровнях абстракции. Для поиска по заметкам есть другой плагин, который организует fuzzy search по всем текстам чудовищно быстро.

Это все с компьютера. Далеко от компьютера ношу кусочек бумажки с собой, мало ли зачем пригодится.

  Развернуть 1 комментарий

Notes в Mac OS

  Развернуть 1 комментарий
Andrii Druzhynin, Средний джавист-котлинист. Верчу жсоны на заднем дворе. 1 мая 2020

Microsoft ToDo для списков дел а Google Keep для быстрых заметок.

  Развернуть 1 комментарий
Анатолий Кравченко, инженер железячник (embeded) 1 мая 2020

В качестве тудухи My Life Organized - но это комбайн и надо довольно ясно представлять что от него хочешь. Главный плюс - очень гибко настраивается. Ещё из плюсов - раз купил и забыл. Из минусов - слишком много возможностей, новичку разобраться не просто. Но имея бэкграунд пользования всех возможных тудух (вундерлист, тудусит, тик тик, нирвана тысчи их) и осознав что действительно нужно - становится незаменимым инструментом.
Ещё минусы - облачная синхронизация платная, синхронизируется по Wi-Fi. Ну и версии для мака вроде бы нет.

Заметочник - OneNote. Довольно мощный инструмент от Майкрософт. Кросфплатформенный (почти), бесплатный. Из минусов - наверное Майкрософт.
Так же пробовал разные заметочники, из того что вполне годно: Dynalis (условный заметочник), Typora, MyTetra.
Ноушн тоже пробовал. Концепция блоков не зашла.

  Развернуть 1 комментарий

Структурирую и раскладываю по полочкам в Notion. Вообще его нежно люблю и жить без него не могу. Для быстрых заметок сохранёнок в телеге обычно хватает.

Ещё ссылки в список для чтения в ios кидаю, но без мака не удобно синкать с десктопом (убунта). Может есть какой-то удобный способ, но я не заморачивался с поисками.

  Развернуть 1 комментарий
Anton Antonenko, Scala/Big Data Engineer 1 мая 2020

Google Keep хватает для 95% случаев.
Пытался подобрать что-то чуть более функциональное, но в итоге все либо слишком сложно, либо неудобно, либо нет нужных мне фичей. Решил забить и не трогать то, что и так работает)

  Развернуть 1 комментарий
Иван Ветошкин, Создатель интернет-радио 1 мая 2020

В качестве тудушника я использую todo.txt. Очень крутая вещь, только с синхронизацией проблемы, пришлось костыли накручивать.

Давно ещё пост об этом написал: http://ivanvetoshkin.me/2019/05/todo-txt/#todo-txt. Вкратце — это единственный тудушник из известных мне, который не заставляет бороться с собственным интерфейсом.

А заметочник — Workflowy, по той же причине. Тормозит, правда, зараза, нет ощущения настоящего плейнтекста.

  Развернуть 1 комментарий
Gleb Kudriavtcev, Руководитель продуктов 2 мая 2020

Dynalist и как ни странно Trello. Последний именно как заметочный сервис, а не для задач - вполне нормально себя показывает.

  Развернуть 1 комментарий

Для моих нужд очень хорошо подошел https://milanote.com/. Это больше визуальная организация всего, и работа только с текстом там достаточно ограниченная, но для хранения знаний, ссылок, некоторых проектов и минимальных локальных todo подходит идеально.

Где мало Milanote – на помощь приходят OmniFocus, Notes, Reminder (как наиболее доступный инбокс с телефона).

Отдельно упомяну OmniFocus как мега комбайн для повторяющихся задач и GTD подхода в целом. Но иногда маловато свободы, и много утомительных лишних дейстий. Поэтому все что попроще и на один раз – остается в Reminder/Milanote.

Если и этого недостаточно – тогда под такую уникальную задачу у каждой просто свои файлы (md, doc, txt, pdf и т.д.), которые лежат в iCloud папках для синхронизации.

  Развернуть 1 комментарий
Михаил Соловьев, Работаю с текстами 13 мая 2020

Разочаровался в софте, который сейчас есть для Windows.

Раньше использовал WorkFlowy, но устал от бесконечности списков в списках, плюс отсутствие возможности сохранять более-менее большие куски текста ввиду отсутствия форматирования.

Пробовал Dynalist как продвинутый аналог WorkFlowy, но как-то не зашло.

Понравился Notion, но он ппц тормозной, на старом ноуте может загружаться несколько минут, что полностью убивает смысл его использовать регулярно в течение дня.

Какое-то время пытался перенести своё планирование и тексты в OneNote, но он тоже тормозной.

Дольше всего сидел в EssentialPIM, не понравился кривой интерфейс а-ля 90-е, но в плане быстродействия - топчик. Cherrytree как бесплатный аналог EPIM'a не понравился также из-за интерфейса, я не настолько люблю Linux, чтобы пользоваться линуксовой программой в винде.

В итоге психанул и сейчас веду всё в текстовых файликах, открываемых обычным блокнотом.

Можете подсказать какую-нибудь софтину для Windows для ведения текстовых списков, что-то типа Evernote, но ультрапростую: чтобы слева было дерево, справа - поле для ввода текста с базовыми возможностями форматирования?

  Развернуть 1 комментарий

My Tetra - офлайн клиент. Правда развитие проекта похоже остановилось, но в целом неплохо работает на малой базе.

  Развернуть 1 комментарий

попробуйте Cinta Notes.
очень давно пользовался им , но был вполне доволен и скоростью и фишками.
еще есть Simplenote - он кросплатформенный + web.

  Развернуть 1 комментарий
Nikita Yudenkov, Backend Python Developer 30 апреля 2020

Пользуюсь такой штукой как Тудурант, довольно удобно и интересный подход к таскам. На главной, в целом, подробно описано как эта штука должна тебя замотивировать что-то делать

Ноушн, как по мне, слишком перегружен для ведения в нём тудушек или заметок. Разве что БД знаний о чем-нибудь пилить, кек, не знаю.

  Развернуть 1 комментарий

А еще есть классные мобильные приложения и интеграция с Тележенькой.

  Развернуть 1 комментарий

@fmajesty, я о таком даже не слышала, надо потыкать, посмотреть.
А заметки там же?

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, не-а! Для заметочек завёл себе блокнотик, чтобы всегда под рукой было, да и писать так разучусь:)

Правда, всё никак не заставлю себя туда их записывать, часто забываю, поэтому прошу соседа заносить в свой всякие интересные мысли, хеехехех

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev

О, кстати. Еще Тудурант оффлайн работает, насколько я помню.

  Развернуть 1 комментарий

Блин, Тудурант мне кажется неоправданно дорогим по подписке, хотя по функционалу кайфовый. И ещё меня в нем смущает то, что создатель очень невнятно пытается притянуть свой продукт к нейронауке.

  Развернуть 1 комментарий

@AleksVolobuev

Про нейронауку не замечал, кек. Насчет подписки хз, а сколько там сейчас? Я просто зарегался в нём еще с момента создания, кажется. Поэтому имею статус ирли адоптера и не плачу денежку.

  Развернуть 1 комментарий

Слушай, ну 349 рябчиков в месяц для меня дорого за данный функционал. Хозяин приложухи оправдывает это тем, что там все по канонам современных исследований, но мне так не кажется. Там при регистрации месяц на халяву.

  Развернуть 1 комментарий

@AleksVolobuev

А, ого. По-моему раньше че-т дешевле было, кажется около 150. Но я могу путать. Ну, в таком случае я полностью согласен насчет цены. 350 рупиёв это такое.

  Развернуть 1 комментарий
Anna Devi, Веду управленку, иногда редактор автор 1 мая 2020

Ах да.
Ещё надо сделать поправку на платформы. Мне вот ТикТик нравится кроссплатформенностью. Удобно иногда с веба сидеть, иногда с андроида иногда с айоси.

  Развернуть 1 комментарий

Кстати два года назад писал про ТикТик на медиуме, может пригодится. Многое поменялось, но база та же
https://medium.com/@aiserg/ticktick-gtd-4ee1dcaef7e8

  Развернуть 1 комментарий
Kirill Kleymenov, Моушен-Дизайнер 1 мая 2020

Для заметок Evenote — других вариантов на винду нет. Сидя на маке, пользовался бы Bear. Notion не может в тэги, а еще перегруженный и медленнее уже медленного эверноута в два раза.
Для задач Todoist — тик тик пробовал, категорически не понравился UX и намного хуже NLP.

  Развернуть 1 комментарий

OneNote на винде быстрый. Кажется, даже быстрее Evernote.

  Развернуть 1 комментарий

Для ведения задач, и бытовых и рабочих, использую ToDoIst (он мне в разы больше нравится чем Trello). Наглядный, удобный UX\UI, также лейблы, метки и прочее. Бесплатного тарифа хватает за глаза. Раньше был пользователем платного, очень доволен, планирую вернуться на него (надо синхронизаций навешать дополнительных).

Для хранения данных — Notion, конечно же.
На Ноушен переехал месяц назад, из Эверноут (пользовался им лет семь). Пропиарил по базе своей, чтоб собрать реферальных рег, и активировать бесплатный год на реферальные бонусы. Очень любил Эверноут, но Ноушен быстрее, удобнее, красивее, и делиться ссылками проще, и ваще. я прям влюбился. Жду пока сделают АПИ полноценный, ох я тогда развернусь.

  Развернуть 1 комментарий
Алексей, ПОКА НИЧЕГО. А так стратегиями и масштабированием. 5 мая 2020

На данный момент пользуюсь Agenda – https://apps.apple.com/by/app/agenda/id1287445660?mt=12

  • Todoist.

Пробовал разные приложении для заметок. В Agenda мне нравиться функционал, дизайн и интуитивная понятность интерфейса. Пиши большие заметки, создавай проекты и в проекте пили задачи, ставь теги и вот это вот все. Нравится редактор.

Открыл и начал работать.
Единственны нюанс – только для iOS & mac. И есть платный функционал, но и без этого хватает бесплатной версии.

  Развернуть 1 комментарий

Для задач я долго пользовался Things, но при авралах что-то всегда все усасывает.

После перепрочтения этих всех книжек GTD/Дорофеева плюнул на эти все готовые программы и сделал просто 5 заметок + инбокс + журнал (кстати, помогает разобраться куда время уходит или чето так грустненько, сгружаешь дамп мыслей в заметочку и быстро догадываешься):

Ну и собсна эти все заметки в Bear.

  Развернуть 1 комментарий
Roma Komm, System Engineer 11 мая 2020

Notes + Bear для заметок и проектов. Reminders с Fantatical для задач и напоминаний

  Развернуть 1 комментарий
Влад, Управляю командой хотя все почему-то пытаются назвать это ресурсным менеджментом ;) 13 мая 2020

Перепробовал многое и всякое но по факту остался с Notion для всего кроме todo. Для них использую MS To Do. А :) есть ещё у меня хобби закладки на странцы хранить, использую pinboard.in

  Развернуть 1 комментарий
Max Lyuchin, Code Wrangler 13 мая 2020

iCal, заметки в телефоне, письма самому себе (совместно с концепцией “inbox zero“)

  Развернуть 1 комментарий
Anna Devi, Веду управленку, иногда редактор автор 20 мая 2020

Ну что там, как вам бесплатность Ноушена? =]

  Развернуть 1 комментарий

А что с ней?

  Развернуть 1 комментарий
ReDetection, iOS developer, мистер "шило в жопе" 24 мая 2020

Сейчас веду ежедневник (обычный недатированный), каждая страничка на день разбита на две колонки: дела и лог. Это покрывает примерно всё моё ближайшее планирование. Если на неделю много дел, которые могут выпасть из головы – завожу отдельную "недельную" страничку. Всё, что дальше недели, уезжает либо на годовой разворот, либо в гуглокалендарь с напоминалкой.

До этого было несколько попыток в какой-то софт, но ничего долго не держалось. Я даже писал свой софт про напоминалки и habits, вёл там всё в комментах к задачам, и это даже продержалось год или два, но всё равно вернулся к ежедневнику.

Весь софт разбивается о факт, что его надо активно открывать, чтоб посмотреть. Ежедневник просто открыт на столе и его замечаешь, когда меняешь задачу или вообще встаёшь из-за стола / подходишь к нему.

  Развернуть 1 комментарий
Alexander Babenko, Либертарианец, блогер, архитектор ПО 24 мая 2020

Решает кто этот вопрос не сервисами?

Т.е., чтобы данные хранились в каких-то файлах типа маркдауна, которые можно синкать любым облаком или лучше Syncthing.

Отдельный вопрос - это кроссплатформенность. Да, маркдаун файлы удобно править в IDE руками, но в телефоне уже не хватет какого-то более хипстерского представления с передвигаемыми "стикерами".

Привязываться к SaaS (тем более платному) не хочется. Сама задача же вообще текстовая и примитивная - должна как-то на файлах статических распределенно жить.

  Развернуть 1 комментарий
Ilya Pesterev, Product manager 29 мая 2020

Для личных дел связка такая:
— Asana — там задачи с привязкой к проекту и дате. Условно бесплатная, быстрая.
— Bear — для быстрых заметок. Красивый, быстрый, удобные теги. Платный, если хочешь синхронизацию между устройствами.
— Notion — для вики, брейншторминга, иногда даже использую как текстовый лендинг. С недавних времён бесплатный фор персонал юз, но я плачу, так как загружаю туда файлы иногда.

  Развернуть 1 комментарий

Странно, что до сих пор никто не сказал про noteplan 3:

  • Маркдаун с хранением всего в файлах
  • Есть как отдельные заметки, так и ежедневные, прикрученные к календарю
  • Синхронизация через icloud kit, icloud files и дропбокс
  • Перелинковка заметок между собой
  • Туду лист, формирующийся из тудушек в любых заметках
  • One man army девелопер, охотно отвечающий в соответствующем сабреддите (не знаю уж хорошо это или плохо)

Из минусов:

  • Гей-девайс онли
  • Хреново работает с атачами картинок (они есть, но пока что без ресайзов и какого-либо кастомайзинга)
  Развернуть 1 комментарий
EgorF, front-end разработчик 30 апреля 2020

Notion работает оффлайн?

  Развернуть 1 комментарий

Увы. И это его большой минус.

  Развернуть 1 комментарий

Но это все же Notion для всевозможных заметок, приправленный Google документами для таблиц документов, а из свеженького – Standard Notes – open source решение для шифрованных заметок. Буквально, пока пароль не введёте – на диске кучка зашифрованных файлов.

  Развернуть 1 комментарий

А зачем их шифровать? 🤔

  Развернуть 1 комментарий

@Sciannadev, к примеру если ведете личный дневник, или вы журналист, или хотите сделать шаг на «светлую сторону» и перенести все пароли из заметок, но к менеджеру паролей по какой-то причине не готовы.

  Развернуть 1 комментарий

В бесплатном Standard Notes практически никаких возможнойстей форматирования :( Если рассматривать возможность шифрования, как основную, то мне нравится Laverna: хранит заметки в dropbox в зашифрованном виде. Но с 2017 не вижу новых релизов

  Развернуть 1 комментарий
metya, Applied Deep Learning Researcher 13 мая 2020

звучит разумно. но трелло тоже сможет выполнить это, зачем тогда джира?

а ещё, бэклог не пополняется быстрее чем выполняется?

  Развернуть 1 комментарий
Aleksandr, Заведую всеми ИТ штукам 24 мая 2020

Для личных дел второй год использую Todoist, для рабочих - аналоговые квадратики бумажные, как стикеры, только без клейкой полосы. Вне рабочего стола - стандартные заметки в айфоне.

  Развернуть 1 комментарий
Yulia Govorova, Технический писатель 24 мая 2020

В качестве бумажных органайзеров можно использовать обычные скетчбуки (не moleskine). Обложка у них часто похуже, а вот качество листов отличное, но нужно брать "гладколистные". Конкретно я не люблю клеточки/полосочки/прочие ограничители, потому что когда нет привязки к стилю оформления записей, то можно нагромоздить что угодно. А ещё скетчбуки часто дешевле, чем качественная офисная канцелярия.

  Развернуть 1 комментарий
Vasily, Python Dev 29 мая 2020

Google keep, хочу слезть на что-то не от гугл, но пока не добрался.

Функционала хватает, уведомления настраиваемые удобные, плюс синхронизация :)

  Развернуть 1 комментарий

Для ведения заметок на десктопе есть прекрасное мультиплатформенное приложение QOwnNotes https://www.qownnotes.org/.
Есть желание написать скрипт сниппетов для рассширения, но пока только желание.
Долго искал где бы вести заметки, выбрал это приложение и Notion, не так давно перешёл, пока там осваиваюсь, перенёс из Evernote заметки и некоторые локальные.
Для меня самой большой проблемой является работа с изображениями, управление размером, местоположением. Но как всегда. если есть это, всё остальное оставляет желать лучшего.

  Развернуть 1 комментарий
Ilya Bulgakov, Венчурный юрист 29 января в 10:20

Стараюсь меньше вести заметок, так как заметил, что они мешают фокусироваться и создают ощущение какого-то информационного шума.

Купил домой социальный календарь, где указаны все активности и дела семьи на месяц. Типа такого: https://www.labirint.ru/souvenir/760143/ Заполняется ручкой, лампово. Это придает задаче ценность. Если она в календаре, то ты каждый день на нее натыкаешься.

По работе все веду в OneNote. Просто, не надо разбираться, без лишнего. Иногда использую Trello, когда надо сделать какой-то "проект" для дома: ремонт, переезд, сделать что-то в доме сложное и многоэтапное.

  Развернуть 1 комментарий

Список задач - это Things, он удобнее, так как специализирвоанное решение; к задачам "подшиваются" заметки из Bear c помощью app-ссылок, как правило только к тем, которые остаются на более чем один день.

Bear используется как "долгосрочная память", чтобы хранить информацию, которая понадобится в будущем. В конце каждой неделе заметки, измененные за неделю, проверяются на предмет сиюминутности той информации, которая туда попала.

Для краткосрочной памяти (заметки про митинг прямо сейчас, куски команд, что-то, что связано с текущей задачей) используется https://tot.rocks от IconFactory, доступная из трея по комбинации клавиш. Я использую только версию для Мака, а она бесплатная. В итоге в конце дня/недели полезные вещи из заметок Tot переносятся в Bear.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб