Как и где ведёте дела и заметки? (и почему это не Ноушен)
Публичный пост
30 апреля 2020
13329
В Баре постоянно поднимается тема Ноушена и других заметочников. Кажется, пора закрепить весь наш опыт и личные наблюдения в одном месте.
Я люблю разные новые заметочники, ту-душники, системы ведения дел и проектов.
Пока у меня работала связка Notion как персональная вики и для ведения дел + бумажный органайзер Filofax для планирования встреч и планов + ту-ду TickTick для ежедневной рутины.
На карантине Файлофакс впервые дал сбой, а магия ТикТика ослабла на фоне пяти курсов обучения и параллельной работе на Ютесте.
Снова готова к новому, расскажите, как и где ведёте свои дела и заметки?
В чём плюсы в сравнении с другим вашим опытом ведения заметок?
Какую боль уменьшает? Чего не хватает?
Очень давно пользовался Evernote. Затем очень долго использовал бумажный блокнот и Notes на маке. Потом во время очередной миграции я продолбал эти заметки и мгновенно всё для себя понял:
Мне противна мысль о том что завтра мои заметки могут начать выглядеть, или работать по-другому, просто потому что очередной продуктолог принял решение поменять местами кнопки на основе отчёта АБ теста и теперь у него время удержания на 0.2% выше, или конверсия в подписку на 3с быстрее.
Gmail превратился в банк. FB превратился в банк сам, потом купил восхитительный Инстаграм и теперь он тоже банк. Medium — отличный пример рождённого дизраптить стартапа, которым все восхищались ещё буквально 3 года назад. С недавних пор банк.
Именно Medium стригеррил меня несколько лет назад и я остановился на том, что прикрутил собственную несложную автоматизацию поверх VSCode, которая позволяет мне быстро создавать файлы, валить туда всё в течение дня (даже этот камент) и помечать заметки тегами, если нужно. Уже несколько лет для меня это работает.
Things 3.
Красиво, просто, функционально. Дорого.
Есть таски, листы, тэги, группы тэгов, дью дэйты, ремайндеры, синхронизация между утройствами через облако. Нет ремайндеров по геолокации — обычно не нужны, раз в столетие возникает мысль «вот бы мне напомнило приложение в магаз зайти, когда к дому буду подходить».
Есть проекты со своим описанием и тэгами, которые наследуются всеми задачами в проекте, есть место для заметок, в проекте можно делать даже разметку на какие-то смысловые блоки, в которые перекладываются задачи.
У тасок есть сабтаски.
Поиск по приложению волшебный — просто начинаешь в любом месте печатать то, что тебе нужно, и он сразу ищет.
Но только для эпла. Причем для телефона и планшета разные версии, всё платное.
Мне зашел Workflowy как для задач так и для заметок. Это простые бесконечно вложенные списки. По моему Вастрик в одном из постов о нем говорил.
Не нашел ни единого упоминания Emacs Orgmode! (https://orgmode.org)
Веду в нем рабочие тудушки, базу знаний и в принципе вываливаю туда все что представляется мне нужным записать.
Синхронизирую между девайсами дропбоксом (даже на поганом интернете занимает очень мало времени и трафика).
Для бытовых тудушек и помидорного трекинга задач использую TickTick, но он так и не смог хоть на минутку занять место "главного" приложения.
Из плюсов оргмода:
Из того, с чем надо смириться сразу:
Позавчера купил маркерную доску
Начал делать заметки на ней. В декабре был куплен блокнот Moleskine с бумагой в точечку и карандаш - залипательно рисовать что-то на бумаге.
Еще вырезал лазером трафарет с разными символами. Это если говорить про натуральное.
Теперь про программы
Evernote, Notion, Bear, Notes были, но там не хватает свободы и, опять же, папочный режим. Zettler, The Archive, Joplin ушли и их место заменил Quiver, где мне не хватает только кода внутри блока - и тут появился Roam, в который я безоговорочно упал из Workflowy. По последнему Vas3k даже советовал книгу, её стоит прочитать хотя бы по диагонале.
В итоге, наверное, остановлюсь на связке Roam + Notes; обычный блокнот и маркерная доска. Для отдыха глаз.
Но Quiver рекомендую, он теплый и ламповый.
Quiver
Работаю ближе всего к системе «Сделай это завтра» Марка Форстера + что-то взял из ГТД.
Сейчас мои дела и заметки состоят из таких процессов:
Инбокс
Инбоксов у меня несколько: Bear, Google Keep, тетрадка, бумажки на столе.
Есть ежедневное дело в WorkFlowy, чтобы всё это разобрать, оптимизировал процесс, чтобы занимало всё собрать в одном месте не больше двух-трёх минут. Разбор инбокса (домашний и рабочий отдельное) не больше 5 минут (10 при долгом срыве). Дела поступают в завтра/на неделе/стейл проекты.
Домашние и рабочие дела
WorkFlowy. Для текущих дел есть теги #big, #medium, #small, чтобы оценивать, свой прогресс (за день).
Каждый день стараюсь доделывать все свои дела, если не успеваю, то добавляю тег #yesterday, опять же, для статистики, занимаюсь отложенными делами в первую очередь после большого дела, которое делаю утром (актуальной инициативы).
Завтра/на неделе/в течении месяца
Отдельно в WorkFlowy, стараюсь их минимизровать и обращения к себе выполнять как можно раньше или чётко говорить, по какому ворфлоу они пойти. Нужно, чтобы понимать, что я успеваю всё доделывать и нет коммитментов, от которых я могу отказаться.
Долгосрочные коммитменты
Таблица спредшите:
Строки — коммитменты и их выполнение
Столбцы — даты
Использую для домашнего планирования, чтобы разноображивать материалы которые я изучаю (одновременно читаю несколько книг и прохожу несколько курсов).
Активные проекты
На работе веду в райке (Wrike), работаем по ОКРам + проектам, слежу за их исполнением для себя и коллег.
Дома веду в WorkFlowy, планирую на 9 недель + раз в две недели собираюсь на мастермайнд и обсуждаем общие коммитменты в Miro.
Долгосрочные черты поведения
Использую Google Spreadsheets.
Строки — черты поведение которые нравятся или которые я хочу изменить.
Столбцы — название, сложность, приоритет разбора, комментарий, время следующего повторения.
У меня есть где-то 50-100 паттернов поведения за которыми я слежу и которые я обдумываю. Использую для них систему, похожу на Anki: слежу за внедрением части черт раз в неделю, дальше по ходу внедрения увеличиваю интервал проверки.
Сейчас сделал для себя Telegram-бота, чтобы получать оповещения и более удобно писать комментарии.
Появилась эта штука после прохождения марафона по времени молотков (https://www.lesswrong.com/s/qRxTKm7DAftSuTGvj).
Stale проекты и база знаний
Сейчас в Workflowy, часть базы знаний осталась в Bear, если нужно покрутить и повертеть, экспортирую в Neo4J и кручу верчу, для того, чтобы связать использую заголовки и теги.
Хотел бы что-то вроде the Brain, но проще, видел AnyThink (жду и верю в него).
Calendar
Google Calendar. Есть ежедневное дело перенести дела из него в дела на сегодня, если нужно на год вперёд запланировать, тоже хорошо подходит. Раньше было сопротивление из-за того, что были одновременно встречи и напоминания на год вперёд, теперь воспринимаю как ещё один инбокс.
Ох, какая же больная это тема.
Сквозь годы боли и страдания я пришел к такой схеме:
Отдельно хочу выделить Things, потому что в разное время я, кажется, перепробовал все мыслимые приложения и сервисы. Одно время жил в Todoist, но оно мне кажется странным. Потом задержался в Omnifocus, но это как Windows для меня (простите, микрософт-лаверз). В итоге Things 3 one love.
Да, там нет возможности вставить файл/картинку/скриншот. Да, там нет шеринга. Да, разработчики порой напоминают полудохлых черепах. Но элегантность интерфейса и воркфлоу - как боженька завещал. Особенно меня радует возможность выставить и дедлайны, и start date – когда я буду работать с задачей. Нет адской emergency “аааа, бля, КРАСНЫЙ ЦВЕТ, АЛАРМ, ПРОСРОЧЕНО!!!”. Нет ненужных задач и проектов перед глазами. Нет лишней когнитивной нагрузки. Things 3 просто охуенное приложение, баста.
Вот тут я собрал разные полезные материалы, может кому пригодится.
У меня есть набор стандартных тегов, которые я использую везде. На самом деле спизжено из GTD.
Статусы:
Контексты:
Использую связку TickTick для задач + Bear для заметок. Оба умеют в теги. TickTick в свою очередь умеет в смарт листы типа
#далее AND #@работа(в этом случае какие-то вещи по работе, которые я могу просто сесть и сделать). Вдовесок использую due dates для задач, которые надо сделать в срок. Приоритеты (1, 2, 3) помогают сортировать задачи с одинаковыми тегами.Попробовал большое количество приложений для заметок, пока не наткнулся на замечательный Bear. В итоге при организации своих мыслей, для заметок и менеджмента дел использую связку Bear + Things.
Notion показался для меня очень тяжеловесным. Он долго грузится, плохо подходит для того, чтобы на лету создавать быстрые заметки. Мне для личных целей не нужны таблицы, базы данных и прочие сложные штуки. А ещё засилие эмоджи, бекграунды, прочие свистелки и перделки отвлекают от контента.
Я долго сидел на нативных эпловских заметках, которые меня в общем-то всем устраивали, но Bear влюбил в себя своим дизайном и возможностью использовать маркдаун. А в целом это же нативные заметки.
Ещё есть интересный Simplenote, но он только кроссплатформенностью тащит.
Написала про свой бумажный органайзер Файлофакс.
Внутри немного фотографий разворотов.
Перепробовал много всего, ничего пока не было таким надежным и долгоиграющим, как saved messages в телеграме :)
Начинал с заметок в древнем Opera Browser, потом когда перешел на Хром перетащил их в Evernote, но он в итоге показался мне перегруженным да и поьзоваться им быстро и просто (с компа и телефона) не сильно получалось.
В итоге пришел к схеме с обычными txt файлами и папками. То есть все заметки пишу в простых текстовиках, которые разложены по папкам. В каждой высокоуровневой папке лежит текстовик Мета.txt который по аналогии с pom.xml в мавене содержит в себе сборную информацию о данном каталоге. В самом корневом Мета.txt веду совсем общие и быстрые записи (список покупок, трэк номера посылок), сюда же попадает всякая фигня (по аналогии с Inbox в GTD), которую быстро раскидываю по каталогам.
Весь набор текстовиков лежит в дропбоксе, он же установлен на телефоне. У телефонного дропбокса есть свой редактор текстовых файлов - так что можно делать правки прямо там, но это по необходимости. Большей частью таким подходом пользуюсь на десктопе.
На десктопе все дерево каталогов удобно просматривать через Sublime там можно открыть любую папку как т.н. "проект" - будут видны все подпапки. При этом не использую каких-либо плагинов, форматирование тожде самое простейшее какое можно сделать символами с клавиатуры.
С недавних пор стал использовать эту систему несколько шире - в подпапки выделяемые под те или иные "проекты" собственно складываю и сами файлы этого проекта, те же картинки, файлы STL для 3Д принтера, файлы фотошопа или иллюстратора - в итоге все в одном месте.
Итого из плюсов:
Минусов я так и не смог придумать. В моих задачах такого подхода хватает с избытком. Врядли можно предложить что-то еще проще.
Пробовала evernote, notion и bear, но все равно вернулась к нативным notes именно из-за скорости на телефоне и супер простого интерфейса, в котором не залипнешь на 5 минут при выборе подходящей иконки к новой заметке :)
В notes у меня идеи, конспекты книг/лекций и любимые списочки на все случаи жизни. Все логично отсортировано по папочкам и легко ищется.
Ежедневные дела иногда записываю на бумаге, просто для разнообразия. Почему-то, когда в моей рутине планирования появляется какой-то новый элемент, продуктивность немного повышается.
Notion хорошо, как по мне, работает для организации больших проектов и в команде. В моей прошлой компании (~50 человек) мы его его использовали для создания базы знаний и вот это было 10/10.
Пользую Roam — маркдаун, двухсторонние ссылки, фильтрация и эмбеды блоков.
Notes в Mac OS
TickTick + Apple Notes + Google Calendar + Notion
С TickTick слазить не за чем, он хорош, я бы даже сказал, что это лучшее, что есть на рынке. С тех пор, как он стал поддерживать Markdown все мое планирование переехало туда – это важно, чтобы все дела были в одном месте, дабы не распыляться
Google Calendar вписывается в систему как инструмент для внешнего планирования, чтобы связать его с TickTick. Бонусом календарик "Дни рождения" из Google Contacts
Заметки побывали везде, но снова вернулись в Apple Notes. Понял, что эта потребность постоянно перелазить с сервиса на сервис обусловлена внутренними проблемами, а не проблемами самого сервиса. Чисный лист, немного папок и поиск – все, что нужно от заметочника.
С Notion у меня долгая история взаимоотношений, ведь где еще получится вести дневник и искать корреляцию между съеденой отбивной, восьмью часами сна, изжогой, погодой, бокалом вина в прошлый четверг и влажностью в тридцать пять процентов в различных представлениях интерфейса и графиках.
Но я так и не придумал как получить хоть сколько-нибудь знаний из этих данных, поэтому забил. А для заметок очень тяжело. Для списков не годится, дашборд из него так себе, таблицы в свойствах связываются коряво, классная фишка с формулами, но очень ограничена. Хочется верить, что просто я не разобрался, но, к сожалению, ни у кого не видел, чтобы его использовали на полную.
Notion очень нравится. Функицонально - огонь. Но, блин, медленный. Загружается долго и токен логина все время слетает. Бесило жутко.
Теперь notes.app + worklowly немного.
Кстати, кому нравятся таблицы ноушена рекомендую Airtable. Отличная база знаний.
Я лично для себя решил, что один иструмент для всех целей - лучше всего. Поэтому остановился на Obsidian, веду там конспекты, заметки, дневники и записи тренировок. Учусь структурировать текст без вспомогательных инструментов. А после думаю накрутить скрипты поверх, которые будут парсить записи (но это в далёком будущем, мне пока и так норм)
Раньше для ведения заметок использовал oneNote: мега удобное приложение на компьютере и отвратительное приложение на смартфоне, именно из-за того, что мобильным приложением невозможно пользоваться перешел на стандартные эпловские заметки, для моих скромных потребностей вполне достаточно, приложение, что для мака, что для айфона мегаудобное. Для ведения дел использую microsoft todo, очень удобное и красивое приложение, что на компьютере, что на телефоне, хоть что-то майкрософт смогли сделать хорошо )
Использую связку Workflowly + Microsoft To Do
В Workflowly храню все важные заметки, что посмотреть, что почитать и т.п. Приглянулось удобное разделение на подуровни задач и наличие удобного приложения на телефон
В Microsoft To Do классно то, что каждый день предлагают составить план на день. Каждую задачу можно разбить на этап, добавить комментарий, напоминание, дедлайн, файлик. Также можно создавать отдельные списки дел для проектов. Плюс удобное приложение под Windows и MacOs (под Linux увы только web-версия), и конечно же синхронизация с мобилой
Да, я совсем забыл о таком интересном изобретении, как Amazing Marvin. Это почти как Notion, но заточен именно для задач/проектов. Этот продукт пилит несколько человек, он дорогой и его можно настроить как угодно. Мне не зашел, потому что много избыточных для меня штуковин. Но попробовать определенно стоит. Любителям конструкторов – самое оно!
У меня похоже просто не хватает мотивации эти списки заполнять. То что нужно сделать я и так помню, а те задачи, которые я не хочу делать никакой список не поможет сделать. Это если говорить про личное, а не рабочее использование.
Для заметок я часто использую рукописный ввод на ipad pro с pencil. Когда надо написать большую заметку или письмо, я пишу в bear или, если нужно пошарить коллегам в notion. Мне нравится писать с помощью markdown.
Накоплением знаний в заметках не занимаюсь. Она всё равно устаревает. проще найти заново.
Почти ничего из опробованного мне не понравилось, а пробовала я многое.
До недавнего времени пользовалась Evernote + календариком в гугле. Евернот во всем неплох, кроме того что на iOS работает плохо. После выключения девайса он с большой вероятностью выгружается и нужно скроллить заново. Это вообще никуда не годится. Пришлось перейти на OneNote. Он в свою очередь мне не нравится тем, что нужно отключать VPN, иначе он не может влогиниться и панически перестает все синхронизировать. Я с ним пока останусь, потому что годных альтернатив не на электроне практически нет.
Календарик в гугле тоже себя изжил вместе с почтой у них. Просто мне не нравится централизованное хранение кучи своих данных не на своем сервере.
С недавнего времени (вот буквально месяц назад) я завела себе Жиру. Я, наверное, немного того, но пока что мне кажется, что это самый удобный туду менеджер. Помогает то, что все мелкие задачи я могу держать в голове и мне не нужно их куда-либо заводить. В жире заводятся только задачи, требующие серьезного вовлечения. Все по методологии: в бэклог заводится гора задач на полезную литературу, баги в своих проектах, статьи, которые нужно написать и прочее. В начале каждого месяца из бэклога забирается немного задач, которые нужно закрыть или хотя бы заметно продвинуть к завершению.
Notion мне не зашел потому что во-первых электрон. Во-вторых это органайзер в котором уйма всего того, что мне не нужно. А еще его нельзя у себя захостить. В принципе, он нормальный. Наверное, если организовать себе работу в нем, будет норм.
Таблица в Google Tables. Там есть табы по темам, в каждом табе - список дел. Главное тут не "вести дела", а делать дела. Инструмент - всего лишь инструмент. Важно регулярно перечитывать этот список на предмет важных дат (например, такого-то явиться в министерство миграции, или такого-то позвонить механику).
Там у меня есть одна важная вкладка "купить", где я посчу совои необязательные хотелки. Например, модель Ford GT-90 1/18 или навигатор на велосипед. С ценами. Слежу, чтобы оно не выходило за 2000 евро, радуюсь, когда что-то оттуда удаляется (не обязательно купил, например, перехотел), по ней я могу судить сколько я могу прожить без хотелки. Например, телевизор покупается уже год.
Есть в кладка по машине, куда записывается абсолютно все по машине.
Есть вкладка "расходники", куда я записываю артикли расходников и адреса где заказывал всего подряд, чтобы не вспоминать что к чему.
Заметки пишу в текстовых файлах, храню в папочке, которую скрипт пушит в приватный репозиторий на битбакете время от времени.
Если интересует реализация, то я использую vim с плагином vimwiki. Позволяет организовать в структуру и обозревать ее на разных уровнях абстракции. Для поиска по заметкам есть другой плагин, который организует fuzzy search по всем текстам чудовищно быстро.
Это все с компьютера. Далеко от компьютера ношу кусочек бумажки с собой, мало ли зачем пригодится.
Пользуюсь Evernote.
Там у меня какая-то каша из гтд (ну почти).
Основной плюс его все же - открыть можно где угодно, и это нативные приложения, а не электрон или браузер.
Там скидываю все в инбокс, с него раскидываю раз в неделю-две по заметкам типа купить, ожидание, путешествия и все такое.
Так и не понял за что его ненавидят, вполне удобный софт, пробовал гугл keep, но чет не смог, слишком не то.
Пришлось правда купить премиум(или плюс) за целых 12 баксов в год потому что они запретили больше двух устройств в фри версии. Остальные фичи премиума не юзал.
Для заметок (особенно во время обучения) люблю использовать HackMD
Очень много коротких заметок написано в Notes.app. Не люблю его использовать, потому что OSX проверяет там орфографию и неверно поправляет мои слова.
Google Keep — для мелких быстрых заметок и всего, что нужно выгрузить из головы.
Todoist — тудушка на каждый день.
Notion — всё остальное, черновики, планы, большие заметки.
Google Keep для всего, Todorant для организации задач.
Разочаровался в софте, который сейчас есть для Windows.
Раньше использовал WorkFlowy, но устал от бесконечности списков в списках, плюс отсутствие возможности сохранять более-менее большие куски текста ввиду отсутствия форматирования.
Пробовал Dynalist как продвинутый аналог WorkFlowy, но как-то не зашло.
Понравился Notion, но он ппц тормозной, на старом ноуте может загружаться несколько минут, что полностью убивает смысл его использовать регулярно в течение дня.
Какое-то время пытался перенести своё планирование и тексты в OneNote, но он тоже тормозной.
Дольше всего сидел в EssentialPIM, не понравился кривой интерфейс а-ля 90-е, но в плане быстродействия - топчик. Cherrytree как бесплатный аналог EPIM'a не понравился также из-за интерфейса, я не настолько люблю Linux, чтобы пользоваться линуксовой программой в винде.
В итоге психанул и сейчас веду всё в текстовых файликах, открываемых обычным блокнотом.
Можете подсказать какую-нибудь софтину для Windows для ведения текстовых списков, что-то типа Evernote, но ультрапростую: чтобы слева было дерево, справа - поле для ввода текста с базовыми возможностями форматирования?
Я, наверное, покажусь ретроградом, но я перепробовал кучу менеджеров заметок и задач, и остановился на простом бумажном ежедневнике. Если есть какой-то особо большой проект - берется лист А4, разрисовывается как нужно и прикрепляется на стену над столом.
Microsoft ToDo для списков дел а Google Keep для быстрых заметок.
Структурирую и раскладываю по полочкам в Notion. Вообще его нежно люблю и жить без него не могу. Для быстрых заметок сохранёнок в телеге обычно хватает.
Ещё ссылки в список для чтения в ios кидаю, но без мака не удобно синкать с десктопом (убунта). Может есть какой-то удобный способ, но я не заморачивался с поисками.
Google Keep хватает для 95% случаев.
Пытался подобрать что-то чуть более функциональное, но в итоге все либо слишком сложно, либо неудобно, либо нет нужных мне фичей. Решил забить и не трогать то, что и так работает)
В качестве тудушника я использую todo.txt. Очень крутая вещь, только с синхронизацией проблемы, пришлось костыли накручивать.
Давно ещё пост об этом написал: http://ivanvetoshkin.me/2019/05/todo-txt/#todo-txt. Вкратце — это единственный тудушник из известных мне, который не заставляет бороться с собственным интерфейсом.
А заметочник — Workflowy, по той же причине. Тормозит, правда, зараза, нет ощущения настоящего плейнтекста.
Dynalist и как ни странно Trello. Последний именно как заметочный сервис, а не для задач - вполне нормально себя показывает.
На данный момент пользуюсь Agenda – https://apps.apple.com/by/app/agenda/id1287445660?mt=12
Пробовал разные приложении для заметок. В Agenda мне нравиться функционал, дизайн и интуитивная понятность интерфейса. Пиши большие заметки, создавай проекты и в проекте пили задачи, ставь теги и вот это вот все. Нравится редактор.
Открыл и начал работать.
Единственны нюанс – только для iOS & mac. И есть платный функционал, но и без этого хватает бесплатной версии.
Notes + Bear для заметок и проектов. Reminders с Fantatical для задач и напоминаний
Странно, что до сих пор никто не сказал про noteplan 3:
Из минусов:
Пришлось написать свою приложуху, т.к. все что пробовал - совершенно не создано для удобства, на мой взгляд.
Возможно у меня особое требование - скорость.
Я хочу чтоб любая заметка была по ключу, например "о себе". Или "заметка для курьера", или "сбербанк мамы" и т.д. и я хочу чтоб за секунду любая заметка оказалась в буфер обмена. Таким образом, мне идеальным на практике получилось примитивное хранилище "ключ-значение", с доступом к любому значению за секунду по нажатию горячей клавиши и введения первых 2-3 символов ключа.
Вот как это выглядит:
На чем быстрей всего для мака такую штуку сделать? (приходится переезжать с Windows PC на мак...)
Не знаю, как это работает, но сегодня я избавилась нафиг от всего, о чем писала выше и достала обычные стикеры и карандаш.
А регулярные события засунула в Тудуист, потому что ТикТик начал давить своим функционалом, а мне надо просто ежемесячную напоминалку за квартиру заплатить.
Пользуюсь такой штукой как Тудурант, довольно удобно и интересный подход к таскам. На главной, в целом, подробно описано как эта штука должна тебя замотивировать что-то делать
Ноушн, как по мне, слишком перегружен для ведения в нём тудушек или заметок. Разве что БД знаний о чем-нибудь пилить, кек, не знаю.
Ах да.
Ещё надо сделать поправку на платформы. Мне вот ТикТик нравится кроссплатформенностью. Удобно иногда с веба сидеть, иногда с андроида иногда с айоси.
Для заметок Evenote — других вариантов на винду нет. Сидя на маке, пользовался бы Bear. Notion не может в тэги, а еще перегруженный и медленнее уже медленного эверноута в два раза.
Для задач Todoist — тик тик пробовал, категорически не понравился UX и намного хуже NLP.
Для ведения задач, и бытовых и рабочих, использую ToDoIst (он мне в разы больше нравится чем Trello). Наглядный, удобный UX\UI, также лейблы, метки и прочее. Бесплатного тарифа хватает за глаза. Раньше был пользователем платного, очень доволен, планирую вернуться на него (надо синхронизаций навешать дополнительных).
Для хранения данных — Notion, конечно же.
На Ноушен переехал месяц назад, из Эверноут (пользовался им лет семь). Пропиарил по базе своей, чтоб собрать реферальных рег, и активировать бесплатный год на реферальные бонусы. Очень любил Эверноут, но Ноушен быстрее, удобнее, красивее, и делиться ссылками проще, и ваще. я прям влюбился. Жду пока сделают АПИ полноценный, ох я тогда развернусь.
Для задач я долго пользовался Things, но при авралах что-то всегда все усасывает.
После перепрочтения этих всех книжек GTD/Дорофеева плюнул на эти все готовые программы и сделал просто 5 заметок + инбокс + журнал (кстати, помогает разобраться куда время уходит или чето так грустненько, сгружаешь дамп мыслей в заметочку и быстро догадываешься):
Ну и собсна эти все заметки в Bear.
Перепробовал многое и всякое но по факту остался с Notion для всего кроме todo. Для них использую MS To Do. А :) есть ещё у меня хобби закладки на странцы хранить, использую pinboard.in
iCal, заметки в телефоне, письма самому себе (совместно с концепцией “inbox zero“)
Ну что там, как вам бесплатность Ноушена? =]
Сейчас веду ежедневник (обычный недатированный), каждая страничка на день разбита на две колонки: дела и лог. Это покрывает примерно всё моё ближайшее планирование. Если на неделю много дел, которые могут выпасть из головы – завожу отдельную "недельную" страничку. Всё, что дальше недели, уезжает либо на годовой разворот, либо в гуглокалендарь с напоминалкой.
До этого было несколько попыток в какой-то софт, но ничего долго не держалось. Я даже писал свой софт про напоминалки и habits, вёл там всё в комментах к задачам, и это даже продержалось год или два, но всё равно вернулся к ежедневнику.
Весь софт разбивается о факт, что его надо активно открывать, чтоб посмотреть. Ежедневник просто открыт на столе и его замечаешь, когда меняешь задачу или вообще встаёшь из-за стола / подходишь к нему.
Решает кто этот вопрос не сервисами?
Т.е., чтобы данные хранились в каких-то файлах типа маркдауна, которые можно синкать любым облаком или лучше Syncthing.
Отдельный вопрос - это кроссплатформенность. Да, маркдаун файлы удобно править в IDE руками, но в телефоне уже не хватет какого-то более хипстерского представления с передвигаемыми "стикерами".
Привязываться к SaaS (тем более платному) не хочется. Сама задача же вообще текстовая и примитивная - должна как-то на файлах статических распределенно жить.
Для личных дел связка такая:
— Asana — там задачи с привязкой к проекту и дате. Условно бесплатная, быстрая.
— Bear — для быстрых заметок. Красивый, быстрый, удобные теги. Платный, если хочешь синхронизацию между устройствами.
— Notion — для вики, брейншторминга, иногда даже использую как текстовый лендинг. С недавних времён бесплатный фор персонал юз, но я плачу, так как загружаю туда файлы иногда.
Список задач - это Things, он удобнее, так как специализирвоанное решение; к задачам "подшиваются" заметки из Bear c помощью app-ссылок, как правило только к тем, которые остаются на более чем один день.
Bear используется как "долгосрочная память", чтобы хранить информацию, которая понадобится в будущем. В конце каждой неделе заметки, измененные за неделю, проверяются на предмет сиюминутности той информации, которая туда попала.
Для краткосрочной памяти (заметки про митинг прямо сейчас, куски команд, что-то, что связано с текущей задачей) используется https://tot.rocks от IconFactory, доступная из трея по комбинации клавиш. Я использую только версию для Мака, а она бесплатная. В итоге в конце дня/недели полезные вещи из заметок Tot переносятся в Bear.
Obsidian как база знаний / заметки - периодически дампятся в Git и синхронизируются между устройствами
Google Task + Google Keep - списки покупок, напоминалки
Google Calendar - очевидно
Уже год как пользуюсь Obsidian в связке с Todoist.
Про Todoist все понятно - просто задачи. План - избавиться от него.
А вот Obsidian превратился в огромную вики, где я веду все заметки и пишу длинные тексты.
За год он оброс у меня кучей плагинов, которые позволяют не выходить из него на протяжении всего дня и видеть картину происходящего + планировать задачи.
Настолько привык к нему, что оплатил премиум, чтобы не думать о синхронизации между устройствами.
Из минусов - с мобилкой синхронизироваться очень грустно даже на премиуме.
Прочитал весь тред и ни разу не встретил приложение SingularityApp – пользуюсь после Todoist -> TickTick и вот наконец то нашел свой дзен в нем, а заметки веду в Notion, уже несколько лет и в лимиты не уперся. Вероятно не так уж и много записываю :D
Привет от старой бабки-бухгалтерши
Notion работает оффлайн?
Но это все же Notion для всевозможных заметок, приправленный Google документами для таблиц документов, а из свеженького – Standard Notes – open source решение для шифрованных заметок. Буквально, пока пароль не введёте – на диске кучка зашифрованных файлов.
звучит разумно. но трелло тоже сможет выполнить это, зачем тогда джира?
а ещё, бэклог не пополняется быстрее чем выполняется?
Для личных дел второй год использую Todoist, для рабочих - аналоговые квадратики бумажные, как стикеры, только без клейкой полосы. Вне рабочего стола - стандартные заметки в айфоне.
В качестве бумажных органайзеров можно использовать обычные скетчбуки (не moleskine). Обложка у них часто похуже, а вот качество листов отличное, но нужно брать "гладколистные". Конкретно я не люблю клеточки/полосочки/прочие ограничители, потому что когда нет привязки к стилю оформления записей, то можно нагромоздить что угодно. А ещё скетчбуки часто дешевле, чем качественная офисная канцелярия.
Google keep, хочу слезть на что-то не от гугл, но пока не добрался.
Функционала хватает, уведомления настраиваемые удобные, плюс синхронизация :)
Для ведения заметок на десктопе есть прекрасное мультиплатформенное приложение QOwnNotes https://www.qownnotes.org/.
Есть желание написать скрипт сниппетов для рассширения, но пока только желание.
Долго искал где бы вести заметки, выбрал это приложение и Notion, не так давно перешёл, пока там осваиваюсь, перенёс из Evernote заметки и некоторые локальные.
Для меня самой большой проблемой является работа с изображениями, управление размером, местоположением. Но как всегда. если есть это, всё остальное оставляет желать лучшего.
Стараюсь меньше вести заметок, так как заметил, что они мешают фокусироваться и создают ощущение какого-то информационного шума.
Купил домой социальный календарь, где указаны все активности и дела семьи на месяц. Типа такого: https://www.labirint.ru/souvenir/760143/ Заполняется ручкой, лампово. Это придает задаче ценность. Если она в календаре, то ты каждый день на нее натыкаешься.
По работе все веду в OneNote. Просто, не надо разбираться, без лишнего. Иногда использую Trello, когда надо сделать какой-то "проект" для дома: ремонт, переезд, сделать что-то в доме сложное и многоэтапное.
Drafts для ежедневного, inbox'a и того что в работе.
Из плюсов — очень много возможностей для кастомизации и автоматизации рутинных действий, поддержка скриптов и directory c темами и скриптами от пользователей.
Из минусов — очень много возможностей для кастомизации. Серьезно, первое время каждое действие делается со скрипом и нужно разбираться. Ну и поддерживает он только md и md-like форматы, т.е. изображения увидеть можно будет только в отрендеренных превью уже, никакого WYSIWYG.
Apple Notes в качестве базы знаний.