Какими инструментами пользуетесь для планирования задач?

 Публичный пост

Задача: найти удобную веб-приблуду для ведения TODO листов на день.

Почему: TODO для меня самый рабочий инструмент распределения нагрузки на день. Хочется записывать задачки, а потом вычеркивать выполненные. При этом должна сохраняться история предыдущих дней.

Сейчас тестирую https://www.any.do/

Буду благодарна за рекомендации!

Связанные посты
62 комментария 👇

Things. Очень зашло.

  Развернуть 1 комментарий

Плюсую, в качестве TODO листа просто огонь. Одинственный минус - только для mac/ios

  Развернуть 1 комментарий

Тоже плюсую. Теперь это центр всего таск менеджмента у меня, из него идет в другие системы вся информация

  Развернуть 1 комментарий

Аналогично. Не пользовался TODO-трекерами из-за своей неудобности, но когда попробовал Things, то мнение поменялось.

  Развернуть 1 комментарий

Жадные они только. Могли бы деньги вложить в разработку.

  Развернуть 1 комментарий

@tiulpin, оно же безумно не удобное - постоянно обрезает все задачи, очень странно сортирует итд. Вот тут большинство проблем хорошо описаны - https://tuzovpavel.ru/pochemu-ya-otkazalsya-ot-things-3-i-polnostyu-pereshyol-na-standartnoe-prilozhenie-napominaniya-ot-apple/

  Развернуть 1 комментарий
Stepan Rakitin, Senior Software Engineer 25 мая 2020

https://ticktick.com естественно

  Развернуть 1 комментарий

@stepan, немного дополню почему:

  • очень дешевый (меньше 30$ в год), но в начале и бесплатного должно хватить
  • покрывает все платформы
  • уникальная фича календарь где отлично в мобилке организована функция тайм слотов
  • после todoist огромное количество настроек
  • возможность трекать время через помидорки или таймером по каждой задаче
  • возможность шарить быстро задачи в виде текста
  • возможность вести командную разработку
  • поддержка канбан отображения
  • обновляется активно и быстро (в отличие от todoist, который годами пилит базовые вещи)
  • поддержка вложенных задач (можно разбить на несколько этапов)
  • скорость работы и синхронизации между устройствами
  • при желании можно использовать как заметки

Полный список https://www.ticktick.com/about/features
Переходил на него с todoist полтора года назад и тестировал почти все возможные на тот момент альтернативы, в итоге по сумме всех плюсов остался на тик тике.

  Развернуть 1 комментарий
Julia Nikitina, iOS-разработчик 25 мая 2020

пробовала Notion, Workflowy, Things, Bear и даже Trello, но все бросала. в итоге, сама удивляюсь, но мне зашел родной Reminder на mac os. нет лишних фичей, выглядит для меня симпатично.

  Развернуть 1 комментарий

Пытался им пользоваться тоже, но это самое глючное и нестабильное приложение от Эпла, которое я только видел

  Развернуть 1 комментарий

@bogem, какие баги вам встречались? Просто интересно, я сам его использую, пока месяц и полет нормальный

  Развернуть 1 комментарий

@AntonLukin, я им пользовался давненько, уже года 2 назад, поэтому всё вспомнить не смогу. Насколько помню, тудушки часто не синхронизировались между маком и айфоном, что меня больше всего раздражало. Вполне может быть, что сейчас всё пофиксили

  Развернуть 1 комментарий

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий

@bogem, это наверняка как-то с их iCloud связано, у меня такая проблема и вечная боль с фотографиями и книгами (внезапно) между устройствами...

  Развернуть 1 комментарий

@AntonLukin, вот да. Поэтому я и не пользуюсь айКлаудом вообще. Пытался как-то синхронизировать одну книгу и сдался((

  Развернуть 1 комментарий

@bogem, Apple некоторое время назад его существенно прокачала. Попробуйте вернуться, хорошее приложение.

  Развернуть 1 комментарий

@sergeyeskin, Спасибо за совет, но пока Things покрывает все мои потребности.

  Развернуть 1 комментарий

WorkFlowy. Выполненное можно прям вычеркнуть и оно будет вычеркнутым. Можно создавать бесконечную древовидную структуру, а можно и не. Можно переключиться в режим доски и двигать карточки слева направо. Все. И никакого ноушена не нужно.

  Развернуть 1 комментарий

+1 за Workflowy.

Многим еще нравится dynalist — это пара китайцев скопировали workflowy, но добавили туда больше фич типа картиночек и дат. Сам я за минимализм, но людям иногда этого реально не хватает.

  Развернуть 1 комментарий

@vas3k, кстати, те же самые 2 китайца еще и делают Obsidian:

https://dynalist.io/d/7sqNLEzEwiMjR_xg5Prkx1o5
https://obsidian.md/about

  Развернуть 1 комментарий

Пользуюсь workflowy уже почти год, но про доски узнал только из Вашего комментария!)

  Развернуть 1 комментарий

@vas3k, на бумаге диналист выглядит лучше даже. Но попробовав его прям сразу удалил. Какая-то дичь забагованая.

  Развернуть 1 комментарий

Поделись пожалуйста как организовываешь workflowy? Я вот никак не могу привыкнуть к системе тегов, СЛОЖНА. Может быть я просто не так организовал список

  Развернуть 1 комментарий

@drigonyan, я даже и не знаю, чем поделиться — секрета нет. Я просто не использую теги. Может у меня не такая большая структура и вложенность, но я не путаюсь.

В первую очередь, разделил на работу и личное. Следующие уровни зависят от контекста.

У меня есть несколько досок на "листиках" дерева. Но не везде, а только там, где нужно.

Рандомно открытая доска и дерево
Рандомно открытая доска и дерево

  Развернуть 1 комментарий

@spmart, о, оказывается доски это прикольно. Спасибо что поделился, буду пробовать!

  Развернуть 1 комментарий

Доски — это замечательно! Когда у задач/заметок в пространстве больше двух состояний — то что нужно.
А вот вложенные доски меня напрягают.

  Развернуть 1 комментарий

@spmart, поздравляю всех пользователей workflowy с https://blog.workflowy.com/2021/01/04/mirrors-create-live-copies-of-any-bullet/

Я себе сделал TODO дашборд дел из разных веток, и теперь задачи можно вычеркивать как из него, так и из самой ветки.

В частности "House" в моём примере зеркалится.

  Развернуть 1 комментарий

@spmart, бесплатной версии хватает или у тебя подписка?

  Развернуть 1 комментарий

@deim8s, Бесплатной хватает, никогда в ограничения не упирался.

  Развернуть 1 комментарий

@spmart, у них в премиуме есть опция бекапа в дропбокс, а в бесплатной версии синхронизации кроссплатформенной нету? Или зачем бекапить в дропбокс?

  Развернуть 1 комментарий

@deim8s, У меня на iPad и iPhone приложеньки стоят, а на ноуте через браузер пользуюсь. Все работает-синхронизируется. Бэкап в Dropbox может приготься для чего-то другого. Собственно, для бэкапа :D

  Развернуть 1 комментарий
Alexander Romanov, Java/Kotlin Developer 25 мая 2020

Todoist.

Пользуюсь уже третий год, и это вторая тулза в моей жизни (первая – телеграм), которая имеет одно охуенное свойство. Каждый раз, когда мне начинает чего-то хотеться/не хватать, разработчики это добавляют.

В бесплатной версии есть весь нужный функционал: таски, проекты, приоритезация, повторяющиеся задачи, обзор задач на неделю, возможность пошарить проект другому человеку.

В дополнение, для огранизации заметок юзаю Workflowy. Очень простой, удобный и без лишних наворотов.

  Развернуть 1 комментарий

Использовал его года три. Даже платил какое-то время, потому что, и это важно знать сомневающимся, в бесплатной версии нет функциональности напоминалок ко времени. И недавно наткнулся на TickTick — небо и земля, кайфую от него.

  Развернуть 1 комментарий

@hakim, аналогично:)

  Развернуть 1 комментарий
Sergey Zhuk, Senior DevOps Engineer 25 мая 2020

Я веду на каждый рабочий день вот такие заметки уже почти 4 года в стандартном Notes. Удобно, чтобы потом можно было вспомнить что ты делал или что делать и тд. Некоторые дни отсутствуют потому что мэил-треды удобно добавлять в google tasks и там же с ними работать.

  Развернуть 1 комментарий

Сам пришел к такому же формату почти пол года назад. до этого пользовался Todoist, точне как пользовался. у меня были "фазы" когда я от нескольких дней до месяца пользовался им активно (читай каждый день), и "фазы", когда я начинал забивать им пользоваться. По итогу понял, что меня очень раздражает в Todoist факт переноса невыполнееных тасок с сегодня в Overdue. В конце недели только и видел что просроченные таски. Мотивация падала до нуля.
А с обычным Notes я сам себе хозяйн - планируъ новый день по определеннрму шаблону, но все таски на день каждый раз запоняю самстоятельно.

  Развернуть 1 комментарий

@farioas, круто же. а расскажите, пожалуйста, как делать подпапки, которые у вас на скриншоте.

  Развернуть 1 комментарий

@mraketing, это стандартное приложение Notes в MacOS. В левом нижнем углу есть кнопка "New Folder", нажимаете на нее, создается папка на первом уровне, дальше вы ее перемещаете на нужный вам уровень вложенности.

  Развернуть 1 комментарий

А я написал свой велосипед — https://todorant.com.

  Развернуть 1 комментарий
Max Fedin, Blockchain Developer 25 мая 2020

Notion!

  Развернуть 1 комментарий

семь бед - один ответ

  Развернуть 1 комментарий

А пробовал Notion? Мне кажется, Notion будет получше, чем Notion. Потому что там Notion и Notion, мне еще Notion Notion когда Notion.

Notion?

  Развернуть 1 комментарий

@vas3k, дед и ноушн сцепились по пьяни, и так каждый праздник

  Развернуть 1 комментарий

@tiulpin, я вообще не знаю зачем нужны существительные, когда есть ноушн

  Развернуть 1 комментарий
Nikita Khomitsevych, iOS SE, вьюхоукладчик 6 июня 2020

Выше в комментах @farioas описал тот же самый способ планирования и трекинга задач. И хотя я делаю тоже самое, прям захотелось поделиться с коллегами как выглядит конкретно мой таск-трекинг на день.

disclaimer: это самый обыкновенный Notes из iOS.

Лично пришёл к такому "виду" описания и ведения задач на каждый день. Мне ведение таких daily notes очь сильно помогает прям совсем не распылятся на всякие неожиданные задачи/новостные статьи/прикольные гайды/сложные мемасы и прочую ересь и держать фокус на том, чего за 1-2 днями просто физически сделать не сможешь (а хочецца). Так же из бенефитов конкретно такой формы записи - понимание (1) сколько в среднем я могу успеть за день (учитывая всякие штуки вне self-education) и (2) при каких условиях в жизни (работа/семья/отпуск) я могу планировать какие задачи. Может кому если вдруг(!) будет интересно, напишу даже небольшой пост с более детальным описанием, что простые ежедневные тоглы помогли мне понять в плане собственной эффективности.

Кроме daily notes так же с мая месяца стал трекать более глобальные (или т.н. квартальные) цели. Правда, квартал у меня - это 2, а не 3 месяца. Но опять же - я (как и каждый из нас) сам себе поле для экспериментов. Мне показалось, что трекать условные задачи на 2 месяца не так и сложно (даже если у тебя супер-динамичная жизнь), а профита есть много. Опять же, у меня личные проблемы с держанием фокуса, поэтому мне это помогает. Возможно, кого-то такой детальный план будет только отвлекать от того, что б "творить".
Как выглядят мой цели на Q1 (май-июнь), скриншот ниже.

Ну и так же из прикольного - это ну суууууупер-гибкий инструмент. И в отличии от Notion (да тот самый), он нативный (для iOS\macOS), простой и его не надо качать, ололо.

  Развернуть 1 комментарий
Pavlo Malitov, javaскриптонит 25 мая 2020

Использую Focus To-Do. https://www.focustodo.cn/
Нужен был помодоро таймер + todo.

  Развернуть 1 комментарий

@malitov, ticktick тоже имеет встроеный помодоро таймер

  Развернуть 1 комментарий
Dmytro Bezvoshchuk, Senior Software Engineer 25 мая 2020

Microsoft To Do (ex Wunderlist) - для ведения списков и каких-то напоминаний.
Блокнот (бумажный который) - для всего остального, используя метод https://bulletjournal.com/

  Развернуть 1 комментарий

Я тоже перепробовал тот же Notion, Trello, Jira и так далее. Но в итоге для повседневных задач и заметок юзаю просто обычные Reminders и Notes. Там можно все грамотно организовать если захотеть. Чисто для рабочих тасков есть jira или что-то другое, что юзает вся команда.

  Развернуть 1 комментарий
Artem Zhukov, Infrastructure Team Lead 25 мая 2020

Todoist, привлек интеграцией с Outlook в свое время

  Развернуть 1 комментарий
Максим Коновалов, Программирую на PHP 6 июня 2020

Неожиданно, но мне очень зашёл microsoft to-do, минималистично, просто, понятно, есть на всех платформах и веб версия, и по функционалу всё что нужно.

https://todo.microsoft.com/

  Развернуть 1 комментарий

Мне максимально подошел dynalist. Можно писать списки, делать повседневные заметки, постраивать css под себя (правда, только на платной версии), добавлять картинки и так далее.

До этого тоже был опыт с any.do, trello, wunderlist, ticktick, но в какой-то момент я переставала заполнять план и забивала на приложение.

Dynalist вот пока не надоел :-)

И выглядит красивенько.

  Развернуть 1 комментарий
Eugene Makarenko, Product marketing manager 4 июня 2020

Google Keep или Notion.

Я сам пишу to-do листы на бумаге, задачи завожу в трелло)

  Развернуть 1 комментарий

asana никто не использует?

  Развернуть 1 комментарий
Valery, Фронтовик-джаваскриптизёр 25 мая 2020

😱 Комментарий удален его автором...

  Развернуть 1 комментарий
Maxim Kоbetz, JavaScript Software Engineer 25 мая 2020

NirvanaHQ, шикарен но почти не развивается.
Интересен Everdo.

Это если подходы Дорофеева/Дэвида Аллена вам зашли.

  Развернуть 1 комментарий

Сидел на нирване до TickTick, топ тема была

  Развернуть 1 комментарий

Дорофеев участвовал в создании https://maxdone.micromiles.co/personal одно время...

  Развернуть 1 комментарий
Мухамед, Программист 25 мая 2020

На костылях поверх Todoist (привык к нему) пытаюсь строить систему на основе Do It Tomorrow. В самом примитивном варианте: каждый день вечером планирую список задач на следующий день и стараюсь не добавлять с него новые завтра.

  Развернуть 1 комментарий
Andrey Tulenev, Менеджер в ИТ, ПМ, Разработчик, ITAO 4 июня 2020

Пользуюсь сервисом Maxdone на идеологии Максима Дорофеева (тренер по продуктивности, очень хорош) https://maxdone.micromiles.co/personal Сервис не развивается уже пару лет, но мне хватает

  Развернуть 1 комментарий

@agens, Дорофеев переехал в Singularity:

  Развернуть 1 комментарий
Иван Ветошкин, Режиссёр видеотрансляций 4 июня 2020

Везде советую todo.txt, здесь тоже посоветую: http://todotxt.org/. И вот ещё мой пост о том, почему он крут.

А вообще, был же уже такой вопрос.

  Развернуть 1 комментарий

Список задач - moleskine actions
Календарь - moleskine timepage
Список рутинных задач (привычки) - habitMinder
Заметки/проекты/архив - Agenda
Ну и дневник GridDiary

Все это у меня образовалось в результате 2х лет проб и улучшений

  Развернуть 1 комментарий

Для простеньких тудушек использую todoist, для сложненьких - https://www.pivotaltracker.com/

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб