Как и где ведёте дела и заметки? (и почему это не Ноушен)

Пользуюсь такой штукой как Тудурант, довольно удобно и интересный подход к таскам. На главной, в целом, подробно описано как эта штука должна тебя замотивировать что-то делать

Ноушн, как по мне, слишком перегружен для ведения в нём тудушек или заметок. Разве что БД знаний о чем-нибудь пилить, кек, не знаю.

Раньше для ведения заметок использовал oneNote: мега удобное приложение на компьютере и отвратительное приложение на смартфоне, именно из-за того, что мобильным приложением невозможно пользоваться перешел на стандартные эпловские заметки, для моих скромных потребностей вполне достаточно, приложение, что для мака, что для айфона мегаудобное. Для ведения дел использую microsoft todo, очень удобное и красивое приложение, что на компьютере, что на телефоне, хоть что-то майкрософт смогли сделать хорошо )

У меня есть набор стандартных тегов, которые я использую везде. На самом деле спизжено из GTD.

Статусы:

• #далее - Садись и делай. Все что не требует условий для начала выполнения.
• #ожидает - Все что требует условий для начала выполнения.
• #делегировано - Все что передано третьим лицам и является условием для двух предыдущих тегов.

Контексты:

• #@дома
• #@работа
• #@гдеугодно

Использую связку TickTick для задач + Bear для заметок. Оба умеют в теги. TickTick в свою очередь умеет в смарт листы типа #далее AND #@работа (в этом случае какие-то вещи по работе, которые я могу просто сесть и сделать). Вдовесок использую due dates для задач, которые надо сделать в срок. Приоритеты (1, 2, 3) помогают сортировать задачи с одинаковыми тегами.

Notion работает оффлайн?

Пользую Roam — маркдаун, двухсторонние ссылки, фильтрация и эмбеды блоков.

Пробовала evernote, notion и bear, но все равно вернулась к нативным notes именно из-за скорости на телефоне и супер простого интерфейса, в котором не залипнешь на 5 минут при выборе подходящей иконки к новой заметке :)

В notes у меня идеи, конспекты книг/лекций и любимые списочки на все случаи жизни. Все логично отсортировано по папочкам и легко ищется.
Ежедневные дела иногда записываю на бумаге, просто для разнообразия. Почему-то, когда в моей рутине планирования появляется какой-то новый элемент, продуктивность немного повышается.

Notion хорошо, как по мне, работает для организации больших проектов и в команде. В моей прошлой компании (~50 человек) мы его его использовали для создания базы знаний и вот это было 10/10.

Попробовал большое количество приложений для заметок, пока не наткнулся на замечательный Bear. В итоге при организации своих мыслей, для заметок и менеджмента дел использую связку Bear + Things.

Notion показался для меня очень тяжеловесным. Он долго грузится, плохо подходит для того, чтобы на лету создавать быстрые заметки. Мне для личных целей не нужны таблицы, базы данных и прочие сложные штуки. А ещё засилие эмоджи, бекграунды, прочие свистелки и перделки отвлекают от контента.

Я долго сидел на нативных эпловских заметках, которые меня в общем-то всем устраивали, но Bear влюбил в себя своим дизайном и возможностью использовать маркдаун. А в целом это же нативные заметки.

Ещё есть интересный Simplenote, но он только кроссплатформенностью тащит.

Заметки пишу в текстовых файлах, храню в папочке, которую скрипт пушит в приватный репозиторий на битбакете время от времени.

Если интересует реализация, то я использую vim с плагином vimwiki. Позволяет организовать в структуру и обозревать ее на разных уровнях абстракции. Для поиска по заметкам есть другой плагин, который организует fuzzy search по всем текстам чудовищно быстро.

Это все с компьютера. Далеко от компьютера ношу кусочек бумажки с собой, мало ли зачем пригодится.

Ах да.
Ещё надо сделать поправку на платформы. Мне вот ТикТик нравится кроссплатформенностью. Удобно иногда с веба сидеть, иногда с андроида иногда с айоси.

Notes в Mac OS

Мне зашел Workflowy как для задач так и для заметок. Это простые бесконечно вложенные списки. По моему Вастрик в одном из постов о нем говорил.

Использую связку Workflowly + Microsoft To Do

В Workflowly храню все важные заметки, что посмотреть, что почитать и т.п. Приглянулось удобное разделение на подуровни задач и наличие удобного приложения на телефон

В Microsoft To Do классно то, что каждый день предлагают составить план на день. Каждую задачу можно разбить на этап, добавить комментарий, напоминание, дедлайн, файлик. Также можно создавать отдельные списки дел для проектов. Плюс удобное приложение под Windows и MacOs (под Linux увы только web-версия), и конечно же синхронизация с мобилой

Пользуюсь Evernote.

Там у меня какая-то каша из гтд (ну почти).

Основной плюс его все же - открыть можно где угодно, и это нативные приложения, а не электрон или браузер.

Там скидываю все в инбокс, с него раскидываю раз в неделю-две по заметкам типа купить, ожидание, путешествия и все такое.

Так и не понял за что его ненавидят, вполне удобный софт, пробовал гугл keep, но чет не смог, слишком не то.

Пришлось правда купить премиум(или плюс) за целых 12 баксов в год потому что они запретили больше двух устройств в фри версии. Остальные фичи премиума не юзал.

Для заметок Evenote — других вариантов на винду нет. Сидя на маке, пользовался бы Bear. Notion не может в тэги, а еще перегруженный и медленнее уже медленного эверноута в два раза.
Для задач Todoist — тик тик пробовал, категорически не понравился UX и намного хуже NLP.

Microsoft ToDo для списков дел а Google Keep для быстрых заметок.

Очень давно пользовался Evernote. Затем очень долго использовал бумажный блокнот и Notes на маке. Потом во время очередной миграции я продолбал эти заметки и мгновенно всё для себя понял:

• Связанность заметок для повседневного(!) использования переоценена.
• Мне нравится старинная абстракция заметок-файлов. Один день — один файл.
• Единственная дополнительная механика, которая хорошо работает — теги.
• Синхронизация файлов в облако работает как магия уже больше 5 лет. У всех.
• У заметок должен быть открытый, человекочитаемый формат, который при желании можно конвертировать/экспортировать/импортировать по щелчку пальцев.
• «Любой стартап рано, или поздно превратится в банк». Не помню кто сказал. Наверняка Ленин.

Мне противна мысль о том что завтра мои заметки могут начать выглядеть, или работать по-другому, просто потому что очередной продуктолог принял решение поменять местами кнопки на основе отчёта АБ теста и теперь у него время удержания на 0.2% выше, или конверсия в подписку на 3с быстрее.

Gmail превратился в банк. FB превратился в банк сам, потом купил восхитительный Инстаграм и теперь он тоже банк. Medium — отличный пример рождённого дизраптить стартапа, которым все восхищались ещё буквально 3 года назад. С недавних пор банк.

Именно Medium стригеррил меня несколько лет назад и я остановился на том, что прикрутил собственную несложную автоматизацию поверх VSCode, которая позволяет мне быстро создавать файлы, валить туда всё в течение дня (даже этот камент) и помечать заметки тегами, если нужно. Уже несколько лет для меня это работает.

TickTick + Apple Notes + Google Calendar + Notion

С TickTick слазить не за чем, он хорош, я бы даже сказал, что это лучшее, что есть на рынке. С тех пор, как он стал поддерживать Markdown все мое планирование переехало туда – это важно, чтобы все дела были в одном месте, дабы не распыляться

Google Calendar вписывается в систему как инструмент для внешнего планирования, чтобы связать его с TickTick. Бонусом календарик "Дни рождения" из Google Contacts

Заметки побывали везде, но снова вернулись в Apple Notes. Понял, что эта потребность постоянно перелазить с сервиса на сервис обусловлена внутренними проблемами, а не проблемами самого сервиса. Чисный лист, немного папок и поиск – все, что нужно от заметочника.

С Notion у меня долгая история взаимоотношений, ведь где еще получится вести дневник и искать корреляцию между съеденой отбивной, восьмью часами сна, изжогой, погодой, бокалом вина в прошлый четверг и влажностью в тридцать пять процентов в различных представлениях интерфейса и графиках.
Но я так и не придумал как получить хоть сколько-нибудь знаний из этих данных, поэтому забил. А для заметок очень тяжело. Для списков не годится, дашборд из него так себе, таблицы в свойствах связываются коряво, классная фишка с формулами, но очень ограничена. Хочется верить, что просто я не разобрался, но, к сожалению, ни у кого не видел, чтобы его использовали на полную.

Things 3.
Красиво, просто, функционально. Дорого.
Есть таски, листы, тэги, группы тэгов, дью дэйты, ремайндеры, синхронизация между утройствами через облако. Нет ремайндеров по геолокации — обычно не нужны, раз в столетие возникает мысль «вот бы мне напомнило приложение в магаз зайти, когда к дому буду подходить».
Есть проекты со своим описанием и тэгами, которые наследуются всеми задачами в проекте, есть место для заметок, в проекте можно делать даже разметку на какие-то смысловые блоки, в которые перекладываются задачи.
У тасок есть сабтаски.
Поиск по приложению волшебный — просто начинаешь в любом месте печатать то, что тебе нужно, и он сразу ищет.
Но только для эпла. Причем для телефона и планшета разные версии, всё платное.

Ох, какая же больная это тема.

Сквозь годы боли и страдания я пришел к такой схеме:

• все идеи начинаются в Drafts. Бессвязно, быстро, удобно, есть масса интеграций, маркдаун, выглядит минималистично и в меру задротски
• все, что надо/хочу сделать (actionable items) висит в Things 3, куда падают ссылки а-ля посмотреть/почитать/купить и тэдэ
• писательство исключительно в Ulysses, пробовал разные редакторы, все тлен.
• дневниковые записи и обзоры "что прочитал/посмотрел/сделал/куда ходил/с кем был" улетают в Day One
• база знаний, существовавшая в разное время в Evernote, Apple Notes, Bear перекочевала в Notion потому что я ебал тратить безумное количество времени на костыли. Notion это отдельная боль, но самое для меня меньшее зло на сейчас. Workflowy понравился, но, как я писал в своем треде про хранение/обработку информации, мне не хватает в нем графики.
• дизайн референсы и графику начал собирать в приложении Eagle. Оно пришла на замену почившему Pixave.

Отдельно хочу выделить Things, потому что в разное время я, кажется, перепробовал все мыслимые приложения и сервисы. Одно время жил в Todoist, но оно мне кажется странным. Потом задержался в Omnifocus, но это как Windows для меня (простите, микрософт-лаверз). В итоге Things 3 one love.

Да, там нет возможности вставить файл/картинку/скриншот. Да, там нет шеринга. Да, разработчики порой напоминают полудохлых черепах. Но элегантность интерфейса и воркфлоу - как боженька завещал. Особенно меня радует возможность выставить и дедлайны, и start date – когда я буду работать с задачей. Нет адской emergency “аааа, бля, КРАСНЫЙ ЦВЕТ, АЛАРМ, ПРОСРОЧЕНО!!!”. Нет ненужных задач и проектов перед глазами. Нет лишней когнитивной нагрузки. Things 3 просто охуенное приложение, баста.

Вот тут я собрал разные полезные материалы, может кому пригодится.

Структурирую и раскладываю по полочкам в Notion. Вообще его нежно люблю и жить без него не могу. Для быстрых заметок сохранёнок в телеге обычно хватает.

Ещё ссылки в список для чтения в ios кидаю, но без мака не удобно синкать с десктопом (убунта). Может есть какой-то удобный способ, но я не заморачивался с поисками.

Позавчера купил маркерную доску

Начал делать заметки на ней. В декабре был куплен блокнот Moleskine с бумагой в точечку и карандаш - залипательно рисовать что-то на бумаге.

Еще вырезал лазером трафарет с разными символами. Это если говорить про натуральное.

Теперь про программы

Evernote, Notion, Bear, Notes были, но там не хватает свободы и, опять же, папочный режим. Zettler, The Archive, Joplin ушли и их место заменил Quiver, где мне не хватает только кода внутри блока - и тут появился Roam, в который я безоговорочно упал из Workflowy. По последнему Vas3k даже советовал книгу, её стоит прочитать хотя бы по диагонале.

В итоге, наверное, остановлюсь на связке Roam + Notes; обычный блокнот и маркерная доска. Для отдыха глаз.

Но Quiver рекомендую, он теплый и ламповый.

Notion очень нравится. Функицонально - огонь. Но, блин, медленный. Загружается долго и токен логина все время слетает. Бесило жутко.

Теперь notes.app + worklowly немного.

Кстати, кому нравятся таблицы ноушена рекомендую Airtable. Отличная база знаний.

Google Keep хватает для 95% случаев.
Пытался подобрать что-то чуть более функциональное, но в итоге все либо слишком сложно, либо неудобно, либо нет нужных мне фичей. Решил забить и не трогать то, что и так работает)

Для заметок (особенно во время обучения) люблю использовать HackMD

• расширенный маркдаун
• можно и формулу написать, и диаграмму нарисовать
• можно редактировать заметку совместно, как в Google Docs
• вставляемые по Ctrl+V картинки сами грузятся на imgur

Очень много коротких заметок написано в Notes.app. Не люблю его использовать, потому что OSX проверяет там орфографию и неверно поправляет мои слова.

В качестве тудушника я использую todo.txt. Очень крутая вещь, только с синхронизацией проблемы, пришлось костыли накручивать.

Давно ещё пост об этом написал: http://ivanvetoshkin.me/2019/05/todo-txt/#todo-txt. Вкратце — это единственный тудушник из известных мне, который не заставляет бороться с собственным интерфейсом.

А заметочник — Workflowy, по той же причине. Тормозит, правда, зараза, нет ощущения настоящего плейнтекста.

Начинал с заметок в древнем Opera Browser, потом когда перешел на Хром перетащил их в Evernote, но он в итоге показался мне перегруженным да и поьзоваться им быстро и просто (с компа и телефона) не сильно получалось.

В итоге пришел к схеме с обычными txt файлами и папками. То есть все заметки пишу в простых текстовиках, которые разложены по папкам. В каждой высокоуровневой папке лежит текстовик Мета.txt который по аналогии с pom.xml в мавене содержит в себе сборную информацию о данном каталоге. В самом корневом Мета.txt веду совсем общие и быстрые записи (список покупок, трэк номера посылок), сюда же попадает всякая фигня (по аналогии с Inbox в GTD), которую быстро раскидываю по каталогам.

Весь набор текстовиков лежит в дропбоксе, он же установлен на телефоне. У телефонного дропбокса есть свой редактор текстовых файлов - так что можно делать правки прямо там, но это по необходимости. Большей частью таким подходом пользуюсь на десктопе.

На десктопе все дерево каталогов удобно просматривать через Sublime там можно открыть любую папку как т.н. "проект" - будут видны все подпапки. При этом не использую каких-либо плагинов, форматирование тожде самое простейшее какое можно сделать символами с клавиатуры.

С недавних пор стал использовать эту систему несколько шире - в подпапки выделяемые под те или иные "проекты" собственно складываю и сами файлы этого проекта, те же картинки, файлы STL для 3Д принтера, файлы фотошопа или иллюстратора - в итоге все в одном месте.

Итого из плюсов:

• никаких особенностей реализации той или иной платформы, нет потенциальных апдейтов со стороны владельца условного TODO сервиса что он поломает тебе работу
• все максимально упрощено, при этом достаточно гибко - можно неограниченно придумывать дополнительные концепции записи в каждой отдельно взятой директории - текстовик все стерпит
• никаких проблем со сложностью интерфейса TODO сервиса или его редактора - нет интерфейса нет проблем, тормоза также исключены - нет ничего проще чем редактирование текстовика
• работай оффлайн сколько угодно, будь то проблемы у дропбокса или со связью в целом, в качестве облачного хранилища можно выбрать что угодно, хоть вложить одно в другое
• доступно на любой системе где есть дропбокс и текстовый редактор

Минусов я так и не смог придумать. В моих задачах такого подхода хватает с избытком. Врядли можно предложить что-то еще проще.

Да, я совсем забыл о таком интересном изобретении, как Amazing Marvin. Это почти как Notion, но заточен именно для задач/проектов. Этот продукт пилит несколько человек, он дорогой и его можно настроить как угодно. Мне не зашел, потому что много избыточных для меня штуковин. Но попробовать определенно стоит. Любителям конструкторов – самое оно!

Google Keep — для мелких быстрых заметок и всего, что нужно выгрузить из головы.
Todoist — тудушка на каждый день.
Notion — всё остальное, черновики, планы, большие заметки.

Для ведения задач, и бытовых и рабочих, использую ToDoIst (он мне в разы больше нравится чем Trello). Наглядный, удобный UX\UI, также лейблы, метки и прочее. Бесплатного тарифа хватает за глаза. Раньше был пользователем платного, очень доволен, планирую вернуться на него (надо синхронизаций навешать дополнительных).

Для хранения данных — Notion, конечно же.
На Ноушен переехал месяц назад, из Эверноут (пользовался им лет семь). Пропиарил по базе своей, чтоб собрать реферальных рег, и активировать бесплатный год на реферальные бонусы. Очень любил Эверноут, но Ноушен быстрее, удобнее, красивее, и делиться ссылками проще, и ваще. я прям влюбился. Жду пока сделают АПИ полноценный, ох я тогда развернусь.

Dynalist и как ни странно Trello. Последний именно как заметочный сервис, а не для задач - вполне нормально себя показывает.

Перепробовал много всего, ничего пока не было таким надежным и долгоиграющим, как saved messages в телеграме :)

Работаю ближе всего к системе «Сделай это завтра» Марка Форстера + что-то взял из ГТД.

Сейчас мои дела и заметки состоят из таких процессов:

1. Инбокс
2. Домашние и рабочие дела на сегодня (отдельно)
3. Завтра/на неделе/в течении месяца
4. Долгосрочные коммитменты (активные привычки + учебный план)
5. Активные проекты
6. Долгосрочно внедряемые черты поведения
7. Stale проекты и база знаний
8. Calendar

Инбокс
Инбоксов у меня несколько: Bear, Google Keep, тетрадка, бумажки на столе.

Есть ежедневное дело в WorkFlowy, чтобы всё это разобрать, оптимизировал процесс, чтобы занимало всё собрать в одном месте не больше двух-трёх минут. Разбор инбокса (домашний и рабочий отдельное) не больше 5 минут (10 при долгом срыве). Дела поступают в завтра/на неделе/стейл проекты.

Домашние и рабочие дела
WorkFlowy. Для текущих дел есть теги #big, #medium, #small, чтобы оценивать, свой прогресс (за день).

Каждый день стараюсь доделывать все свои дела, если не успеваю, то добавляю тег #yesterday, опять же, для статистики, занимаюсь отложенными делами в первую очередь после большого дела, которое делаю утром (актуальной инициативы).

Завтра/на неделе/в течении месяца
Отдельно в WorkFlowy, стараюсь их минимизровать и обращения к себе выполнять как можно раньше или чётко говорить, по какому ворфлоу они пойти. Нужно, чтобы понимать, что я успеваю всё доделывать и нет коммитментов, от которых я могу отказаться.

Долгосрочные коммитменты
Таблица спредшите:
Строки — коммитменты и их выполнение
Столбцы — даты

Использую для домашнего планирования, чтобы разноображивать материалы которые я изучаю (одновременно читаю несколько книг и прохожу несколько курсов).

Активные проекты
На работе веду в райке (Wrike), работаем по ОКРам + проектам, слежу за их исполнением для себя и коллег.
Дома веду в WorkFlowy, планирую на 9 недель + раз в две недели собираюсь на мастермайнд и обсуждаем общие коммитменты в Miro.

Долгосрочные черты поведения
Использую Google Spreadsheets.
Строки — черты поведение которые нравятся или которые я хочу изменить.
Столбцы — название, сложность, приоритет разбора, комментарий, время следующего повторения.

У меня есть где-то 50-100 паттернов поведения за которыми я слежу и которые я обдумываю. Использую для них систему, похожу на Anki: слежу за внедрением части черт раз в неделю, дальше по ходу внедрения увеличиваю интервал проверки.

Сейчас сделал для себя Telegram-бота, чтобы получать оповещения и более удобно писать комментарии.

Появилась эта штука после прохождения марафона по времени молотков (https://www.lesswrong.com/s/qRxTKm7DAftSuTGvj).

Stale проекты и база знаний
Сейчас в Workflowy, часть базы знаний осталась в Bear, если нужно покрутить и повертеть, экспортирую в Neo4J и кручу верчу, для того, чтобы связать использую заголовки и теги.

Хотел бы что-то вроде the Brain, но проще, видел AnyThink (жду и верю в него).

Calendar
Google Calendar. Есть ежедневное дело перенести дела из него в дела на сегодня, если нужно на год вперёд запланировать, тоже хорошо подходит. Раньше было сопротивление из-за того, что были одновременно встречи и напоминания на год вперёд, теперь воспринимаю как ещё один инбокс.

На данный момент пользуюсь Agenda – https://apps.apple.com/by/app/agenda/id1287445660?mt=12

• Todoist.

Пробовал разные приложении для заметок. В Agenda мне нравиться функционал, дизайн и интуитивная понятность интерфейса. Пиши большие заметки, создавай проекты и в проекте пили задачи, ставь теги и вот это вот все. Нравится редактор.

Открыл и начал работать.
Единственны нюанс – только для iOS & mac. И есть платный функционал, но и без этого хватает бесплатной версии.

Не нашел ни единого упоминания Emacs Orgmode! (https://orgmode.org)
Веду в нем рабочие тудушки, базу знаний и в принципе вываливаю туда все что представляется мне нужным записать.
Синхронизирую между девайсами дропбоксом (даже на поганом интернете занимает очень мало времени и трафика).

Для бытовых тудушек и помидорного трекинга задач использую TickTick, но он так и не смог хоть на минутку занять место "главного" приложения.

Из плюсов оргмода:

1. То, за что нынче в моде ноушн и воркфлоуи - деревья бесконечной вложенности, позволяют хранить все в одном файле и при этом не копаться долго в ее поисках.
2. Кроме деревьев есть еще тудушки, чеклисты (и те и те тоже в деревьях любой глубины), дедлайны, приоритеты, экспорт в кучу форматов (включая LaTex) и в принципе все что можно и что нельзя вообразить в консольном текстовом редакторе
3. Итоговый файл - это просто текстовый файл без всякой проприетарщины, поддается grep, cat и всему что вы обычно делаете с текстовыми файлами
4. Бесплатно и кроссплатформенно (на десктопах/ноутбуках)

Из того, с чем надо смириться сразу:

1. Это Emacs, да еще и специфический его режим, придется потратить время на освоение( рекомендую в качестве вводной статьи https://habr.com/post/105300/). Что плюс - не обязательно изучать весь этот комбайн целиком чтоб начать пользоваться, можно начать с простых вещей и дальше уже по мере надобности открывать новые фичи.
2. На мобильных устройствах есть несколько относительно удачных попыток позволить людям работать с orgmode файлами, но безупречными их не назвать. Андроид в этом плане немного вырывается вперед с Orgzly (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgzly, больше фич, чуть поудачнее интерфейс), iOS в отстающих с BeOrg(https://beorgapp.com фич меньше, выглядит хуже но зато умеет в автосинхронизацию). Оба приложения умеют подсасывать данные из дропбокса и пушить их обратно и позволяют в основном удобно смотреть (и сильно менее удобно добавлять) записи. Как резюме - проблема решаема, но не лучшим способом.
3. Это все еще плейн текст документ, так что никакой графики, игры со шрифтами, анимаций и тп. Текст, цифры, списки.

Google Keep для всего, Todorant для организации задач.

Написала про свой бумажный органайзер Файлофакс.
Внутри немного фотографий разворотов.

У меня похоже просто не хватает мотивации эти списки заполнять. То что нужно сделать я и так помню, а те задачи, которые я не хочу делать никакой список не поможет сделать. Это если говорить про личное, а не рабочее использование.

Для заметок я часто использую рукописный ввод на ipad pro с pencil. Когда надо написать большую заметку или письмо, я пишу в bear или, если нужно пошарить коллегам в notion. Мне нравится писать с помощью markdown.

Накоплением знаний в заметках не занимаюсь. Она всё равно устаревает. проще найти заново.

Для задач я долго пользовался Things, но при авралах что-то всегда все усасывает.

После перепрочтения этих всех книжек GTD/Дорофеева плюнул на эти все готовые программы и сделал просто 5 заметок + инбокс + журнал (кстати, помогает разобраться куда время уходит или чето так грустненько, сгружаешь дамп мыслей в заметочку и быстро догадываешься):

Ну и собсна эти все заметки в Bear.

Но это все же Notion для всевозможных заметок, приправленный Google документами для таблиц документов, а из свеженького – Standard Notes – open source решение для шифрованных заметок. Буквально, пока пароль не введёте – на диске кучка зашифрованных файлов.

Notes + Bear для заметок и проектов. Reminders с Fantatical для задач и напоминаний

Почти ничего из опробованного мне не понравилось, а пробовала я многое.

До недавнего времени пользовалась Evernote + календариком в гугле. Евернот во всем неплох, кроме того что на iOS работает плохо. После выключения девайса он с большой вероятностью выгружается и нужно скроллить заново. Это вообще никуда не годится. Пришлось перейти на OneNote. Он в свою очередь мне не нравится тем, что нужно отключать VPN, иначе он не может влогиниться и панически перестает все синхронизировать. Я с ним пока останусь, потому что годных альтернатив не на электроне практически нет.

Календарик в гугле тоже себя изжил вместе с почтой у них. Просто мне не нравится централизованное хранение кучи своих данных не на своем сервере.

С недавнего времени (вот буквально месяц назад) я завела себе Жиру. Я, наверное, немного того, но пока что мне кажется, что это самый удобный туду менеджер. Помогает то, что все мелкие задачи я могу держать в голове и мне не нужно их куда-либо заводить. В жире заводятся только задачи, требующие серьезного вовлечения. Все по методологии: в бэклог заводится гора задач на полезную литературу, баги в своих проектах, статьи, которые нужно написать и прочее. В начале каждого месяца из бэклога забирается немного задач, которые нужно закрыть или хотя бы заметно продвинуть к завершению.

Notion мне не зашел потому что во-первых электрон. Во-вторых это органайзер в котором уйма всего того, что мне не нужно. А еще его нельзя у себя захостить. В принципе, он нормальный. Наверное, если организовать себе работу в нем, будет норм.

звучит разумно. но трелло тоже сможет выполнить это, зачем тогда джира?

а ещё, бэклог не пополняется быстрее чем выполняется?

Разочаровался в софте, который сейчас есть для Windows.

Раньше использовал WorkFlowy, но устал от бесконечности списков в списках, плюс отсутствие возможности сохранять более-менее большие куски текста ввиду отсутствия форматирования.

Пробовал Dynalist как продвинутый аналог WorkFlowy, но как-то не зашло.

Понравился Notion, но он ппц тормозной, на старом ноуте может загружаться несколько минут, что полностью убивает смысл его использовать регулярно в течение дня.

Какое-то время пытался перенести своё планирование и тексты в OneNote, но он тоже тормозной.

Дольше всего сидел в EssentialPIM, не понравился кривой интерфейс а-ля 90-е, но в плане быстродействия - топчик. Cherrytree как бесплатный аналог EPIM'a не понравился также из-за интерфейса, я не настолько люблю Linux, чтобы пользоваться линуксовой программой в винде.

В итоге психанул и сейчас веду всё в текстовых файликах, открываемых обычным блокнотом.

Можете подсказать какую-нибудь софтину для Windows для ведения текстовых списков, что-то типа Evernote, но ультрапростую: чтобы слева было дерево, справа - поле для ввода текста с базовыми возможностями форматирования?

Перепробовал многое и всякое но по факту остался с Notion для всего кроме todo. Для них использую MS To Do. А :) есть ещё у меня хобби закладки на странцы хранить, использую pinboard.in

iCal, заметки в телефоне, письма самому себе (совместно с концепцией “inbox zero“)

Ну что там, как вам бесплатность Ноушена? =]

Сейчас веду ежедневник (обычный недатированный), каждая страничка на день разбита на две колонки: дела и лог. Это покрывает примерно всё моё ближайшее планирование. Если на неделю много дел, которые могут выпасть из головы – завожу отдельную "недельную" страничку. Всё, что дальше недели, уезжает либо на годовой разворот, либо в гуглокалендарь с напоминалкой.

До этого было несколько попыток в какой-то софт, но ничего долго не держалось. Я даже писал свой софт про напоминалки и habits, вёл там всё в комментах к задачам, и это даже продержалось год или два, но всё равно вернулся к ежедневнику.

Весь софт разбивается о факт, что его надо активно открывать, чтоб посмотреть. Ежедневник просто открыт на столе и его замечаешь, когда меняешь задачу или вообще встаёшь из-за стола / подходишь к нему.

Для личных дел второй год использую Todoist, для рабочих - аналоговые квадратики бумажные, как стикеры, только без клейкой полосы. Вне рабочего стола - стандартные заметки в айфоне.

Таблица в Google Tables. Там есть табы по темам, в каждом табе - список дел. Главное тут не "вести дела", а делать дела. Инструмент - всего лишь инструмент. Важно регулярно перечитывать этот список на предмет важных дат (например, такого-то явиться в министерство миграции, или такого-то позвонить механику).

Там у меня есть одна важная вкладка "купить", где я посчу совои необязательные хотелки. Например, модель Ford GT-90 1/18 или навигатор на велосипед. С ценами. Слежу, чтобы оно не выходило за 2000 евро, радуюсь, когда что-то оттуда удаляется (не обязательно купил, например, перехотел), по ней я могу судить сколько я могу прожить без хотелки. Например, телевизор покупается уже год.

Есть в кладка по машине, куда записывается абсолютно все по машине.

Есть вкладка "расходники", куда я записываю артикли расходников и адреса где заказывал всего подряд, чтобы не вспоминать что к чему.

Решает кто этот вопрос не сервисами?

Т.е., чтобы данные хранились в каких-то файлах типа маркдауна, которые можно синкать любым облаком или лучше Syncthing.

Отдельный вопрос - это кроссплатформенность. Да, маркдаун файлы удобно править в IDE руками, но в телефоне уже не хватет какого-то более хипстерского представления с передвигаемыми "стикерами".

Привязываться к SaaS (тем более платному) не хочется. Сама задача же вообще текстовая и примитивная - должна как-то на файлах статических распределенно жить.

В качестве бумажных органайзеров можно использовать обычные скетчбуки (не moleskine). Обложка у них часто похуже, а вот качество листов отличное, но нужно брать "гладколистные". Конкретно я не люблю клеточки/полосочки/прочие ограничители, потому что когда нет привязки к стилю оформления записей, то можно нагромоздить что угодно. А ещё скетчбуки часто дешевле, чем качественная офисная канцелярия.

Google keep, хочу слезть на что-то не от гугл, но пока не добрался.

Функционала хватает, уведомления настраиваемые удобные, плюс синхронизация :)

Для личных дел связка такая:
— Asana — там задачи с привязкой к проекту и дате. Условно бесплатная, быстрая.
— Bear — для быстрых заметок. Красивый, быстрый, удобные теги. Платный, если хочешь синхронизацию между устройствами.
— Notion — для вики, брейншторминга, иногда даже использую как текстовый лендинг. С недавних времён бесплатный фор персонал юз, но я плачу, так как загружаю туда файлы иногда.

Для ведения заметок на десктопе есть прекрасное мультиплатформенное приложение QOwnNotes https://www.qownnotes.org/.
Есть желание написать скрипт сниппетов для рассширения, но пока только желание.
Долго искал где бы вести заметки, выбрал это приложение и Notion, не так давно перешёл, пока там осваиваюсь, перенёс из Evernote заметки и некоторые локальные.
Для меня самой большой проблемой является работа с изображениями, управление размером, местоположением. Но как всегда. если есть это, всё остальное оставляет желать лучшего.

Стараюсь меньше вести заметок, так как заметил, что они мешают фокусироваться и создают ощущение какого-то информационного шума.

Купил домой социальный календарь, где указаны все активности и дела семьи на месяц. Типа такого: https://www.labirint.ru/souvenir/760143/ Заполняется ручкой, лампово. Это придает задаче ценность. Если она в календаре, то ты каждый день на нее натыкаешься.

По работе все веду в OneNote. Просто, не надо разбираться, без лишнего. Иногда использую Trello, когда надо сделать какой-то "проект" для дома: ремонт, переезд, сделать что-то в доме сложное и многоэтапное.

Список задач - это Things, он удобнее, так как специализирвоанное решение; к задачам "подшиваются" заметки из Bear c помощью app-ссылок, как правило только к тем, которые остаются на более чем один день.

Bear используется как "долгосрочная память", чтобы хранить информацию, которая понадобится в будущем. В конце каждой неделе заметки, измененные за неделю, проверяются на предмет сиюминутности той информации, которая туда попала.

Для краткосрочной памяти (заметки про митинг прямо сейчас, куски команд, что-то, что связано с текущей задачей) используется https://tot.rocks от IconFactory, доступная из трея по комбинации клавиш. Я использую только версию для Мака, а она бесплатная. В итоге в конце дня/недели полезные вещи из заметок Tot переносятся в Bear.

Странно, что до сих пор никто не сказал про noteplan 3:

• Маркдаун с хранением всего в файлах
• Есть как отдельные заметки, так и ежедневные, прикрученные к календарю
• Синхронизация через icloud kit, icloud files и дропбокс
• Перелинковка заметок между собой
• Туду лист, формирующийся из тудушек в любых заметках
• One man army девелопер, охотно отвечающий в соответствующем сабреддите (не знаю уж хорошо это или плохо)

Из минусов:

• Гей-девайс онли
• Хреново работает с атачами картинок (они есть, но пока что без ресайзов и какого-либо кастомайзинга)

Пришлось написать свою приложуху, т.к. все что пробовал - совершенно не создано для удобства, на мой взгляд.
Возможно у меня особое требование - скорость.
Я хочу чтоб любая заметка была по ключу, например "о себе". Или "заметка для курьера", или "сбербанк мамы" и т.д. и я хочу чтоб за секунду любая заметка оказалась в буфер обмена. Таким образом, мне идеальным на практике получилось примитивное хранилище "ключ-значение", с доступом к любому значению за секунду по нажатию горячей клавиши и введения первых 2-3 символов ключа.
Вот как это выглядит:

1. Нажимаю горячую комбинацию клавиш (например CTRL+SHIFT+X), поверх всех окон появляется окно:

   

2. Набираю первые 2-3 символа ключа, например "сбе", сразу показываются заметки ключ которых содержит "сбе"

   

3. CTRL+ENTER и значение уже в буфере
4. Если заметки нет, то происходит ее создание, набрал текст, TAB+ENTER, готово.

На чем быстрей всего для мака такую штуку сделать? (приходится переезжать с Windows PC на мак...)

Я, наверное, покажусь ретроградом, но я перепробовал кучу менеджеров заметок и задач, и остановился на простом бумажном ежедневнике. Если есть какой-то особо большой проект - берется лист А4, разрисовывается как нужно и прикрепляется на стену над столом.

Не знаю, как это работает, но сегодня я избавилась нафиг от всего, о чем писала выше и достала обычные стикеры и карандаш.

А регулярные события засунула в Тудуист, потому что ТикТик начал давить своим функционалом, а мне надо просто ежемесячную напоминалку за квартиру заплатить.

Obsidian как база знаний / заметки - периодически дампятся в Git и синхронизируются между устройствами
Google Task + Google Keep - списки покупок, напоминалки
Google Calendar - очевидно

Drafts для ежедневного, inbox'a и того что в работе.
Из плюсов — очень много возможностей для кастомизации и автоматизации рутинных действий, поддержка скриптов и directory c темами и скриптами от пользователей.

Из минусов — очень много возможностей для кастомизации. Серьезно, первое время каждое действие делается со скрипом и нужно разбираться. Ну и поддерживает он только md и md-like форматы, т.е. изображения увидеть можно будет только в отрендеренных превью уже, никакого WYSIWYG.

Apple Notes в качестве базы знаний.

Уже год как пользуюсь Obsidian в связке с Todoist.
Про Todoist все понятно - просто задачи. План - избавиться от него.

А вот Obsidian превратился в огромную вики, где я веду все заметки и пишу длинные тексты.
За год он оброс у меня кучей плагинов, которые позволяют не выходить из него на протяжении всего дня и видеть картину происходящего + планировать задачи.
Настолько привык к нему, что оплатил премиум, чтобы не думать о синхронизации между устройствами.
Из минусов - с мобилкой синхронизироваться очень грустно даже на премиуме.

Я лично для себя решил, что один иструмент для всех целей - лучше всего. Поэтому остановился на Obsidian, веду там конспекты, заметки, дневники и записи тренировок. Учусь структурировать текст без вспомогательных инструментов. А после думаю накрутить скрипты поверх, которые будут парсить записи (но это в далёком будущем, мне пока и так норм)

Прочитал весь тред и ни разу не встретил приложение SingularityApp – пользуюсь после Todoist -> TickTick и вот наконец то нашел свой дзен в нем, а заметки веду в Notion, уже несколько лет и в лимиты не уперся. Вероятно не так уж и много записываю :D

Привет от старой бабки-бухгалтерши