Как следует из названия, в этой публикации хочу поделиться своим опытом исхода из Evernote, поиском аналогов (inb4 Notion — не зашёл!) и в конце-концов переходом на метод ведения записей аля-Zettelkasten.
TL; DR не будет, я хочу поделиться именно своим опытом, с какими трудностями я столкнулся и как их преодолел. Я давно хотел об этом написать и собрать вместе свои советы, которые то тут, то там раздавал в Клубе относительно Картотеки.
Именно так я буду её впредь называть, потому что это дословный перевод Zettelkasten, а чем меньше переключаешь раскладку, тем быстрее получается писать.
И хотя я называю это Картотекой, тем не менее Obsidian — это такой мощный комбайн с низким порогом входа, но с огромными возможностями, что кроме классических приёмов Zettelkasten в нём я веду Журнал, рефлексирую о прожитом, веду проекты, и даже в некотором смысле использую как файловую систему.
Но обо всём по порядку, и начну я с Evernote.
Часть первая Evernote
Я уже не помню, почему именно Evernote, но он стал первой программой с записками, за которую я отдал денег. В нём я бессистемно вёл все свои заметки, в лучшем случае используя теги и категории-блокноты. Никаких практик по работе с заметками я не использовал. И в результате самая частая функция, которой я пользовался в Evernote стала возможность распознавать визитки по фотке. К тому же он всё больше и больше стал лагать. И пришло понимание, что я плачу за склад хлама, которым не пользуюсь.
Я отказался от платной подписки и начал искать альтернативы.
Joplin
В сухом остатке из функций, которые бы мне хотелось иметь — данные должны быть в полном моём распоряжении, если это и облако, то должна быть оффлайн-синхронизация, и по этой причине мне не зашел Notion. Кроме того, на тот момент я всё еще не был знаком ни с какими практиками работы с заметками, и всё его могущество по части оформления записей меня совсем не тронуло.
Так или иначе, попробовав разные варианты, я пришел к Joplin. Заметки он хранит в plain-тексте с маркдауном. Маркдауном я уже успел проникнуться в Клубе, до этого с ним дел не имел. А сами файлы могут лежать где угодно. В моём случае я поднял WebDav на своём сервере, и так была решена проблема с синхронизацией между устройствами.
Joplin без танцев с бубном прожевал все заметки из Evernote и так он ушел из моей жизни насовсем. Только уже год атакует меня уникальным предложением, которое вот-вот закончится, купить подписку с 40% скидкой.
В Joplin я «прожил» где-то с июня по ноябрь 2020 года, за это время написал телеграм-бота, который бы форвардил всё что я ему пришлю во входящие, но это не то что не решило проблему захламления информации, а только всё усугубило. Я начал понимать, что дело не в инструменте, а в том, как я им пользовался и я начал копать в сторону Картотеки.
Люди обычно пишут такие восторженные вещи про Zettelkasten. И что у них восстановился pH, волосы стали мягкими и шелковистыми, и кариес их больше не беспокоит. Насколько он улучшил процесс работы с информацией, написание статей и всё такое прочее, что я купился.
Obsidian.md
Почитав посты:
Посмотрев видос @khabaroff из поста выше окончательно понял как мне нужна Картотека. Начался поиск инструмента.
Roam Research — не подошел по причине того, что у меня нет контроля к своим данным.
По этой же причине не подошли и все остальные сервисы, в том числе и Notion, который тоже многие используют как инструмент для Картотеки.
Я долго мялся глядя на Obsidian.md, всё таки у него до сих пор отсутствует свой клиент на мобильные платформы (Кстати, обещают к марту 21 года), но к моменту когда я прочитал про Николаса Лумана, который, вообще вел картотеку на бумажках, плюнул и установил.
Часть первая. Как баран на новые ворота
Уже на первом же этапе импорта записей из Joplin у меня возникла куча затупок. А в какой структуре теперь хранить записи? Идеология Картотеки подразумевает плоское хранилище данных. Сохранить структуру которую я тащу десятилетия из Evernote? А куда я буду добавлять новые записи? А не потеряются ли они тоже? Глядя на папку с новым хранилищем я убил, наверное часа 3 или 4 просто рассуждая над структурой хранения данных.
Уже здесь я могу посоветовать новичкам посмотреть в сторону типовых Workflow в Obsidian.md. Я же пошел своим путём, и следуя заветам опытных картотетчиков всё же выкинул всё в плоскую структуру. Папок у меня всё равно получилось больше одной, но именно Картотека хранится в одной.
Все необработанные заметки попадают в папку «Входящее». Сюда же я пишу из обычного текстового редактора с мобилы и сюда же импортнулись все записи из Joplin.
В папке «ресурсы» — хранятся все приложенные к заметкам картинки и файлы.
В папке «шаблоны» — ммм... шаблоны.
В папку «сегодняшние заметки» — ну вот как бы объяснить, попадают сегодняшние заметки.
И основная база в последней папке.
В Obsidian.md есть функция отрисовки графа записей. Кроме того, что графы очень красиво выглядят, это очень мощный инструмент для работы с базой знаний, чуть позже мы об этом поговорим.
Вот так выглядел граф при первом импорте. Что-то около 200 записей, никаких связей.
Часть вторая. Обживаемся
Постепенно начал причёсывать базу знаний. Добавлять ссылки из одних записей на другие. Опять же по совету @khabaroff начал делать хоть как-нибудь. База знаний обладает интересными свойствами самих знаний. Если вначале это просто несвязанный набор точек, то постепенно осмысливая их связь они начинают формировать связанные графы. В тех записях, где мы бываем чаще всего обретается больший порядок. База знаний — это не талмуд в граните, она живёт точно так же, как и нейронные связи в мозге. Это по сути и есть продолжение вашего головного мозга.
Поэтому присоединяюсь к советам и рекомендую начать с первого что в голову придёт, и постепенно всё само придет к такому состоянию, когда будет понятно что и как делать.
Сильно помогла практика «Ежедневной записи». Она входит в стандартные плагины Obsidian, и по сути представляет собой отдельный шаблон записи. Я сначала взял шаблон Сергея, но мне он не зашел, и в итоге я стал фотографировать в эту запись свою физическую записную книжку, в которой делаю летучии записи. И переписываю с неё всё текстом для полнотекстового поиска в будущем.
Где-то в конце второй недели граф стал похож на Звезду смерти.
Пока я всё еще больше отдавал сил Картотеки, чем получал от неё. Это одно из её свойств. Сначала ты работаешь на Картотеку. «Кормишь» её знаниями, описываешь связи — а уже потом она отдаёт тебе сторицей.
Но даже в процессе груминга базы (приведения её в порядок, наведения красоты) стали появляться новые идеи, мысли. Всё еще было много технических вопросов как что правильно делать (Для начала делайте хоть как-нибудь!).
И второй результат — стал гораздо реже переживать, что какие-то записи пропадут.
Вот здесь хочу дать еще один совет. По идеологии Картотеки все записи должны быть связаны, не должно быть отдельных записей. На практике не каждую идею удаётся связать с чем-нибудь. Некоторые рекомендуют связать с чем-угодно. Я не согласен. У меня достаточно много записей «висит» без связей. Как к ним тогда вернуться? Для этого есть два способа.
- Стандартный плагин Obsidian.md — случайная запись. Который рандомно открывает тебе любую запись. Я активно использую это для груминга. Он может открыть какую-то старую запись сделанную еще без шаблона. Тогда можно добавить шаблон, добавить какие-то новые связи, которые уже по прошествии времени могут быть очевидны.
- Открыть граф. И записи-сироты на нём видны отчётливо. Их можно целенаправленно открыть и подумать, что с ними теперь делать.
Самое главное, что никогда не надо ничего из картотеки удалять! Какие-то записи могут висеть без ссылок очень долго. По аналогии с внешним мозгом, можете считать это забытой мыслью. Но никогда не знаешь, когда она пригодится.
Часть третья. Накорми Картотеку
Вообще, когда смотришь на какую-нибудь новую сложную книгу, которую раньше не мог никак одолеть с позиции пищи для Картотеки, то появляется даже некий азарт. Читаешь и все рождающиеся мысли сразу оформляешь в виде карточек.
У меня этот процесс почему то ассоциируется с персонажем Терри Пратчета — The Luggage (Сундук). Не знаю почему. Наверное потому что он мог проглотить любое чудовище, но если его открывает хозяин, то там лежат его пожитки, а иногда что-то совершенно неожиданное. И насытиться он не может принципиально. :)
И вот в один прекрасный момент у меня родилась гениальная идея — я же когда пишу в интернете, я же это не просто так пишу. Я же подумал прежде чем написать пост или комментарий.
И вот я первым делом решил скормить все комментарии из Клуба в свою Картотеку. Экспортировал все свои данные. Спасибо, Вастрику за это! И так как это обыкновенный советский... markdown, то весь процесс экспорта заключался в вываливании файлов во «Входящее».
И вот во что превратился мой уютный граф.
На то, чтобы перемыть всю эту породу ушел еще месяц. И тут я отступил от правила ничего не удалять, потому что реально процентов 80 всех комментариев были бессодержательными без контекста или состояли из одного-двух слов.
Часть четвертая. Сейчас
Сейчас Картотека выглядит как-то так.
И теперь я хочу еще раз вернуться к тому, как следует интерпретировать то, что вы здесь видите и дать несколько советов.
Во-первых, это мешанина из связей. Она говорит о том, что записи пресыщены ссылками. В моём случае, это нарушение принципа атомарности по Луману. Луман придерживался принципа одна карточка — одна мысль. Для него было в порядке вещей разбить одну мыль на несколько карточек, связанных друг с другом. Отчасти это ограничение рождалось из формата карточки — листка А6. Закончился листок, возьми новый. В Obidian карточки безлимитные, да и к тому же есть возможность давать ссылку не просто на запись, а на конкретный абзац записи, который успешно динамически отслеживается. Но на графе это засоряет картинку. Как следствие я в процессе груминга стараюсь разбивать большие записи на атомарные, с одной мыслью. Кроме того, сложные записи-статьи проще собрать из таких атомарных записок.
Во-вторых, такие вот «Одуванчики», запись с множеством дочек и практически без связей. В моём случае, это наследство Evernote. Центр одуванчика — это техническая запись «Визитные карточки», а семена — собственно визитные карточки. В процессе груминга я стараюсь их оторвать и прицепить к организации, организацию к проектам и так далее. Но какие-то карточки у меня висят неприкаянные: «А вдруг пригодится».
В-третьих, обращаю внимание, что до сих пор существуют «висячие» записи без ссылок. Это и статьи, которые я еще не «разжевал», это и мысли которые пока не к чему привязать. Они ждут свой черед и это нормально. Плохо, когда таких записей большинство. Или если они и связаны, то в виде «молекулы» из двух-трех записей, которые никуда не прицеплены.
Подытоживая всё сказанное о графе, старайтесь сделать его менее нагромождённым и избавиться от переизбытка связей. Тогда гораздо проще будет разглядеть «назревающие» идеи. Записи, вокруг которых формируется много связей и «молекул».
На настоящее время с помощью картотеки я написал несколько учебных эссе для магистратуры. Эту запись. В работе еще несколько постов из моего «авторского долга». С каждым днём Картотека растёт в своих возможностях. Постепенно проявляются слабые стороны моих карточек, каждая новая ведется еще лучше чем старая. Картотеке уже сейчас реально «задавать вопросы» — в Obsidian есть умный поиск, который показывает как само слово из запроса, так и несколько строчек вокруг. К тому же появилась возможность встраивать результаты поискового запроса прямо в запись, стало очень легко делать записи-хабы.
Часть пятая. Будущее
Как я уже говорил, база знаний развивается вместе со мной. Я всё время нахожу новые способы её использовать. Это реально low floor — high ceiling инструмент. Типа как Excel, в котором можно табличку с расписанием сделать, а можно бизнес-модель забацать. Сам инструмент Obsidian.md тоже активно развивается. Создатели прислушиваются к комьюнити. И если до нового года я еще думал покупать его или нет (Для персонального использования он бесплатен), то после НГ вопросов не осталось. Obsidian стал второй программой, которую я запускаю на компьютере, когда его включаю (Первая, конечно браузер :).
Еще когда я только начал вести Картотеку, мне пришла в голову идея хранить в ней файлы, связанные с работой. Потому что проблема каталогизации там точно такая, же. Чтобы найти нужную инфу надо обойти множество папок. Свалив же файл в заметку, обвязав его мета-информацией найти его потом можно будет и по контексту, и по каталогу. И если раньше так можно было сделать в Obsidian только с pdf и картинками, то с версии 0.10.11 можно прицепить любой файл.
Заключение
В заключении несколько мыслей, не связанных с хронологией, но которые интересно будет узнать новичкам обсидиана.
Как я храню базу
Базу я храню в своём Dropbox'е, но использовать с тем же успехом можно любое облачное хранилище. Благодаря тому, что записки — это plain-текст, смотреть и редактировать их можно с любого чайника. Да, конечно, не будут работать ссылки и вики-ссылки.
Как я вношу летучие записи
Летучими записями называются такие, которые делаются чтобы выгрузить что-то из своей оперативки, но которые не пригодны к долгосрочному хранению. Например, какой-нибудь номер телефона, который продиктовали и вы записали его на обоях.
Я делаю летучие записи любым доступным способом, потом переношу их в «сегодняшнюю запись», и уже из неё потом создаю новую карточку, если оно того стоит.
Основных канала записей у меня три:
- Физический блокнот
- Todoist, куда я записываю мимолётные идеи на телефоне
- Электронные заметки, которые я делаю в планшете, когда читаю
Тэги vs ссылки
Это спор без правильного ответа, каждый использует как ему удобно. Но я использую тэги только для технических нужд или обозначения статуса. Так, на записях - статьях стоит тэг черновик, на рецензии, опубликовано. И я могу отследить сколько у меня публикаций в работе, и где что опубликовано.
Также на записях с фотографией своего физического блокнота я ставлю тег «разобрать» если не успеваю этого сделать заранее.
В очень длинных записях тэг «расщепить» означает что надо разбить запись на более атомарные.
Ну и тег «законспектировать» ставлю на записях, которые состоят из одной ссылки на видео или книгу.
Вместо тэгов-категорий на мой взгляд лучше подходят ссылки на страницы-хабы.
Вики-ссылки
Самое унылое для меня в самом начале было создавать вики-ссылки, основной язык моей базы — Русский, а квадратные скобки по умолчанию есть только в английском. Постоянные переключения раскладки доконали очень быстро. Решение нашлось тоже в Клубе — это типографическая раскладка Ильи Бирмана. Ставил её ради квадратных скобок, а использую и кавычки и тире. Поэтому легко сказать, я сейчас комментирую с компьютера или с телефона. :)
Падежи
Очень много проблем у людей с тем, как делать ссылки на русском языке. В отличии от английского, у нас есть падежи и ссылки на «записку» и о «записке» приведут в разные записи. Решается проблема тремя разными способами, которые я в той или иной мере использую.
- В Obsidian есть такая штука, как front-matter, в котором для записи можно задать псевдоним. Если прописать в псевдонимах все падежные формы, то они в текстах будут вести на одну и ту же запись. Минус тут в том, что это сильно засоряет автоподстановку ссылок. Я использую такой способ только для терминов которые встречаются очень часто.
- Писать как пишется, а ссылки давать в скобочках или после предложения, на манер библиографических ссылок.
- Забить и писать в именительном падеже. Тогда текст выглядит совсем не по-русски, но когда надо быстро связать карточку между собой, ничего страшного.
Obsidian — лучшее, что случилось с заметками/персональными базами знаний. Редкий пример софта, который работает так, как нужно и относится к тебе, как к пользователю, а не дата-поинту. Очень надеюсь, что у них все получится.
Можно писать вот так:
ссылка на [[записка|записку]]Я не понимаю, для чего вы ведёте эти базы и как используете эти базы?
Как это помогает и облегчает жизнь?
Можете описать несколько примеров использования?
😱 Комментарий удален его автором...
Я примерно также сначала лет 6 назад начал пользоваться еверноутом, чтобы копить там заметки и ссылки. Потом когда потребность в заметках возросла начал чувствовать боль когда заметка прогружалась несколько секунд. Тоже нашел joplin, очень радовался, потом совершил ошибку и хотел использовать его не только как заметочник, склад ссылок но и как тудушку. Понял, что это не очень удобно и начал использовать для этих целей ticktick.
Уж не помню что именно, но что-то меня начало раздражать и жоплине. Одновременно с этим появился клуб и я узнал про зеттелькастен. Пытался настроить это в joplin, потом попробовал obsidian, roam, notion, даже trello и остановился на Zettlr. Чистый интерефейс, тоже зеттелькастен из коробки. Тоже сгрузил всё в одну папку, начал расставлять ссылки, теги, удалять лишнее, атомизировать заметки, смотреть успешных людей использующих зеттелькастен на ютубе, манифесты и вдруг понял, что я просто напросто прокрастинирую. Конечно я даже написал пару текстов по работе, но присмотревшись, что я в основном сохраняю в свою базу знаний увидел ссылки на книги, статьи, курсы, разную полезную информацию по работе.
В основном то знание которое я заносил в заметки уже лежит где-то и мне не нужно держать у себя копию или создавать отдельный маркдаун файлик для одной единственной ссылки на курс который я хотел бы пройти. Поэтому я решил трансфорировать свою "базу" в список списков и использую для этого Dynalist.
База знаний в Dynalist
Сейчас моя база знаний выглядит вот так:
Более того в каждый буллет можно добавлять "подзаметку" в которой поддерживается маркдаун.
Сами ссылки тоже можно вставлять используя маркдаун:
Красивые ссылки
Двунаправленные ссылки и теги тут тоже поддерживаются. Можно даже хранить снипеты кода. Пользуюсь уже больше года, счастлив, прокрастинирую немного меньше 😀
В общем это не критика, а скорее показать другим что база знаний может быть не только в зеттелькастене и разрушить миф обязательной необходимости его ведения, чтобы быть продуктивным и успешным. Например даже в клубе такое заблуждение часто встречается
Перед тем как месяц потратить на прихорашивание своей базы знаний, подумайте для чего вам это и что нужно хранить. Если вам не нужно писать регулярно тексты, то зеттелькастен скорее вообще вас сожрёт и спровоцирует лишний раз FOMO. Может вам нужен обычный таск-трекер или удобный способ хранить ссылки.
Спасибо за пост! Очень полезный. Как раз собираюсь переезжать с Evernote.
В отличие от автора, только вторую неделю как начал переползать на Obsidion c Notion. Подход на 3/4 тот же, но практического опыта еще надо подождать. Из мелких дополнений:
Несколько раз пытался систематизировать свои несистемные мысли и заметки. Но как писал выше @filinsrg так и не нашел для себя пользы. Возможно не дошел до переломной точки, когда база должна приносить пользу, а не только ты приносишь усилия.
Для себя сейчас понял, что все мои заметки, это в большинстве случае скриншоты, что с лэптопа, что с телефона. Как вот удобно искать информацию по скриншотам?) Без всягих тегов и доп заметок.
Блин, не те Obsidian 😅
Спасибо @vbodrov за описание своего опыта. Поделюсь своим:
Заметки вел лет 7 в OneNote - использовал систему записных книг/разделов. НО в основном только накапливал ссылки. Выглядело примерно так:
Потом стал выкачивать туда полные тексты статей для удобного поиска по ключевым словам. Также использовал страницы как ежедневник, записывая телефонные разговоры, номера телефонов, мысли, идеи и т.д. Использовал переделанную под себя методику GTD. Было удобно.
Пришел к тому, что есть заметки, которые относятся к нескольким категориям, а ни один "плоский" блокнот не дает возможности "представления заметки в объеме контекста". Между Dynalist и Obsidian остановился на втором, потому что визуализация графа там бесплатная.
НО:
оттолкнуло от использования как основного цифрового блокнота.
Зато появилась идея, которую успешно реализую - расписываю содержание преподаваемых дисциплин со всеми связями содержания. Получается замкнутый проект, вполне конечный, которым можно именно пользоваться.
Сделал хранение файлов в мейл облаке и синхронизацию в Гит - так поддерживаю версии и актуальное состояние.
Сейчас работаю над блоком "информационная безопасность" и выглядит он вот так:
Кто-то спрашивал юзкейсы и как "база знаний помогает в работе". У меня получилось так:
Из общего сетапа это только одная часть. Быстрые заметки все равно делаю в классическом Заметки своего яблофона. Учет и трек задач веду в Notion в саморазработанном формате:
Если интересно - опишу, как к этому пришел.
Также в Notion пытаюсь вести картотеку по всем интересным находкам и прочим идеям, выглядит вот так, н окак-то не очень удобно:
А Obsidian как отдельная самостоятельная графопосторительная штука, в которую нужно именно погружаться для работы, а не на бегу что-то всовывать. Думаю что нужно будет там сделать что-то более глобальное, но скорее уж прогресс дойдет до портативных нейросетей с интеллектуальными алгоритмами работы )))))
Думается, что если есть время на всё это, то можно этим и не заниматься :)
Попробовал Obsidian для решения локальной задачи: на дипломном (capstone) проекте Курсеры. Курс был про лидерство и менеджмент. Предполагалось, что студенты должны решать ситуативные сквозные для 6-недельного курса задачи про гипотетическую контору с кучей подразделений и ключевых персонажей. Узнавать о них предполагалось через предоставленные протоколы встреч, заполненные опросники, финансовые отчеты и пр.
Чтобы не запутаться в деле, создавал пометки по всем моментам в Obsidian.
Вывод: удобно, хорошо помогает структурировать картинку и не грузить ею мозг.
Вывод-штрих: как у меня случалось и раньше с Курсерой, получился overthinking. В ответах оказалось достаточно отписываться общими фразами про "регулярные коммуникации ", "интеграцию команд" и "единую стратегию HR".
Спасибо, очень интересно (давно задумываюсь над реконструкцией своих заметок).
Однако как человек ни разу не использовавший картотеку, хочу попросить разобрать какой-то пример внесения карточки и вашего опыта ее обработки и связывания с картотекой. Если конечно у вас есть на это время.
Спасибо, с этим то более менее понятно. Интересно просто с большими связанными структурами. Сто бы куча древовидных замёток объединялись связями с основным «древом»
Спасибо, Joplin выглядит топово! Единственное, категорически не понимаю, как подружить Obsidian на компе (Mac) и Joplin на телефоне (Android)? Нужны какие-то костыли или есть лайфхаки?
Знаю, звучит нубово, но не понимаю, как люди вкатываются в Zettelkästen, если все приходится ручками делать(
Спасибо за статью!
Вел тоже Evernote до того, как он стал тупить. К визиткам возвращался крайне редко. По работе сохранял иногда страницы целиком (чтобы сохранить дизайн). В целом, пока активно выступал на конференциях — Evernote помогал готовить новые презентации.
А потом как перестал — то как отрезало.
Да, есть статьи, которые и сейчас можно «перепаковать», есть те, что нужно удалить. Но в эпоху информационного перегруза (100 имейлов, 30 чатов в день и пару встреч-совещаний) тут бы просто успеть сделать все фоллоу-апы и пройтись по проектам-задачам.
Смотрел на Roam Research, Notion, Obsidian, даже ставил на тесты, но так и не придумал паттерн использования, чтобы было минимум overthinking и overwriting в рамках ограниченного времени.
Спасибо за Joplin, вот куда переедет то, что застряло в ставшем мерзким Эверноуте.
😱 Комментарий удален его автором...
Я вот никак не пойму принцип "одна заметка — одная мысль или идея". Буду очень благодарен, если кто-то может разжевать >__<
Как это выглядит на практике?
Например, я законспектировал лекцию с тренинга, получилась заметка на 30к символов.
В целом, если очень глобально, то заметка посвящена какой-то одной идее.
Или же нужно разбить этот конспект на Х заметок, каждую превратив в законченную мысль/идею?
Например, у меня есть 5-6 абзацев про инструмент, который стоит применять в определённых случаях. И я выношу эти абзацы в заметку "Название тулзы", а внутри огромной заметки ссылаюсь на эту заметку.
И по итогу, разобрав огромный конспект, у меня он превратится в список со ссылками на кучу мелких заметок.
Правильно принцип понял?
@VBodrov,
как вы синхронизируете заметки между устройствами? Какой-то хак или купили sync за 10 баксов в месяц?
@VBodrov привет!
Как дела с методологией спустя год+? Может быть, есть какие-то полезные советы по прошествии времени, или система модифицирована/заброшена?
Всегда интересно узнать, как оно на отрезке, а не спустя неделю вкатывания. Буду благодарен за каменты!