Что вы добавляете в свою базу знаний?

Веду личную базу знаний уже много лет.

Notion. Пара скриншотов:

Идея в следующем — база знаний должна содержать весь тот опыт, который ты приобрёл с годами или добыл, приложив усилия. Если это можно нагуглить за 2 минуты, этому не место в базе знаний. Если эти знания стоили тебе нескольких месяцев экспериментов и глубокого изучения темы — сохраняю в базу. Если это веб-сайт или контакты очень крутых ребят, делающих безумно классные штуки, которые однажды могут тебе пригодиться — сохраняю в правильную категорию.

Не нужно туда сохранять списки книг, которых хочешь прочитать, или фильмов, которые посоветовали посмотреть. Лучше прочитай эти книги, сделай выводы и самые ценные запиши.

Всё это нужно, чтобы когда в следующий раз у меня возникнет вопрос «А как решить эту проблему?» или меня попросят помочь, я просто выгружу из базы весь свой опыт, все проверенные временем лайфхаки и лучшие практики, которые накопил за много лет.

Например, однажды я уже прошёл этап ремонта в квартире и приобрёл массу полезных знаний и контактов, набил шишек. То, что сейчас описано в базе в разделе «Ремонт» стоило мне многих месяцев общения с мастерами и компаниями, сотен часов просмотра видео и статей в интернете, сотен тысяч рублей которые заплатил за ошибки. Всё это собиралось именно для того, чтобы при очередном ремонте этими знаниями воспользоваться.

Ну я бы не назвала это Базой Прям Знаний, так, организация мелочей. :)
В things есть списки задач, которые можно сделать без даты. Удобно, что их всегда можно пометить выполненными или поставить дату. Ну и организовать по проектам. И вообще это лучший таск-трекер личный!

И там у меня списки (кроме личных и рабочих проектов, конечно):
покупок "когда-нибудь",
покупок "прямщас",
в Икею,
на почитать,
на посмотреть
на съездить и посетить (есть ещё отдельные списки по странам, куда прям собираюсь),
на приготовить
deutsch (тут все материалы про изучение)
искать работу (тут все про то, как в Германиях искать работу, складываю, пока не будет нужно)
подарки,
здоровье,
вдруг будет надо (тут всякая свалка).
И повторяющаяся задача раз в 2 недели сесть и погрумить 2 любых списка (удалить неактуальное, поставить даты у актуального, если надо, или просто прочитать, если все ок)

Пишу в Obsidian

То что просто потребляю:

• Конспекты по книгам / курсам
• Просто понравившиеся мысли, которые хотелось бы сохранить (кто-то что-то сказал, услышал на ютубе)

То что произвожу сам:

• Ежедневные посты и заметки
• Черновые посты для блога
• Фрирайтинг
• Всякие письменные практики (например, задания из курсов, рефлексия, задания из книг).

Рабочее:

• Конспекты встреч 1-1 и просто важных встреч
• Интервью, кастдевы и т.д.

Списки книг, фильмов веду в отдельной гугл табличке, почему-то так удобнее :)

p.s. этот пост тоже туда добавлю для истории и чтобы потом как-нибудь обратиться и отрефлексировать изменения

😱 Комментарий удален его автором...

Пока в основном пишу о себе любимом - что думал, чувствовал, какие-то принципы жизненные формулирую.

содержимое мне не понадобится, скорее всего, никогда

Главное не процесс, а результат :) Я это вижу так: процесс написания заметок заставляет притормозить и сосредоточиться на одной теме. В результате начинаешь её понимать лучше. А какие следы этого понимания останутся в базе - для меня пока второстепенный вопрос. Хотя что-то безусловно остаётся.

Отвечая на вопрос из заголовка - все то, что срезонировало. Цитата, чье-то мнение по интересующей теме, гениальная идея, которая пришла в голову, или собственные мысли, которые не хочется продолбать в суете будней...

На первых этапах мы все равно (часто) идем в гугл - если в ответ на вопрос вам вываливается 50 однотипных ссылок с похожим контентом, то смысла тащить это в базу нет никакого. Проще и быстрее найти повторно через тот же поисковик. А вот если вы потратили время на решение какого-то вопроса, создали пусть и небольшой, но алгоритм, для решения своей задачи - это можно и нужно сохранять, т.к. велик шанс что подобная задача возникнет снова, а изобретать велосипеды повторно это трата ресурса.

Ну и я бы изначально разделял actionable (сделать, встретиться, т.е. задачи и проекты со встречами) и non-actionable информацию по разным областям. Исходя из своего опыта - есть время и контекст для "делать" и для "думать", и база знаний все же больше про второе.

Использую для заметок MS OneNote. Там есть личный блокнот, блокнот для работы и совместный блокнот для нас с женой где мы ведём совместные заметки по детям, квартире, машине.
В прошлом месяце проникся методологией PARA и использую её в заметках.
Работаю SAP PO консультантом и часто приходится искать как исправить одни и те же ошибки или сделать трансформацию одних и тех же данных. Для таких повторяющихся случаев стал делать заметки для себя. Есть три разных источника для моих заметок по работе:

1. Нагуглил какую-то красную статью - сохранил её целиком. В SAP довольно редко получается найти ответ на первой странице выдачи или по первому запросу. Поэтому если уж нагуглил, то сохранил. Плюс когда целиком статью сохраняешь проще её по ключевым словам найти.
2. Что-то настроил и оно заработало. Если убил на это много времени, то постфактум сделаю скриншоты и добавлю комментарии, чтобы проще найти в следующий раз.
3. Задача была такой сложной, что приходилось делать заметки по ходу её выполнения. Чтобы помечать, что уже попробовал и аккумулировать ссылки. В итоге получается заметка с кучей информации и доп. материалами. Где можно проследить ход мысли.

Тоже записываю всякое.
Из инструментов:

• notion - там уважаю баз данных, причем некоторые категории ставлю иконками - так проще бегло ориентироваться
• эпл заметки - там свалки всего и вся. Разбираю редко, но иногда приятно найти заметку пятилетней давности с комментариями и ссылками про какое-нибудь кафе.

Из того, что сохраняю:

• ссылки на интересные статьи. Сохраняю в Базу данных ноушена и ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняю пять полей: источник (как нашел), тип (иконка посмотреть, почитать), сама ссылка, тег (категория, к чему относится), краткое описание СВОИМИ СЛОВАМИ. Так я точно запомню, что формулировал. Если просто копировать - в памяти не откладывается.
• задания и упражнения. В силу профессии собираю интересные задания по разным курсам, которые прохожу. Потом применяю в работе.
• особенности организации мероприятий. Тоже много где бывают, записываю что понравилось, что не понравилось. Потом можно насобирать пачку лайфхаков или бед практик )))
• цитаты из книг или фильмов. Некие колкие или глубокие на мой взгляд. Не струткрирую, по этому искать сложно. Но может быть когда нибудь руки дойдут и оформлю все по красоте.
• свои мысли и заметки. Типа дневника. Иногда наговариваю с распознаванием, иногда записываю. Чтобы как-то оно осталось. Иногда даже возвращаюсь и потом использую эти идеи для работы.

Еще есть масса закладок в браузере. Но как показывает практика, какие-то вещи регулярно легче найти через Гугл, чем у себя в записках или сохраненках ))

UPD: Приложу пару картинок:

Пример с заданиями:

Пример со списком для чтения и просмотра. Галочкой отмечены те, которые изучил:

Примеры с сортировкой заметок:

я даже теряюсь сколько всего можно залинковать

https://vas3k.club/post/7974/
https://vas3k.club/post/19246/
https://vas3k.club/post/18815/
https://vas3k.club/question/5443/
https://vas3k.club/question/8983/
https://vas3k.club/post/18395/

всё добавляю в нативную базу знаний (запоминаю)
что именно там остается и как структурировано - не знаю, но и без это работает супер

иногда куда-то теряются строгие последовательности символов из памяти, поэтому сохранил в заметку адрес, номера телефонов и паспортов

У меня есть отдельный блокнот со сменными блоками (для возможности расширения и перестановки страниц), куда я записываю все Знания, назовем их так:

• SQL tips-and-tricks
• шпаргалки для собесов: ACID, уровни изоляции, сисдиз, нюансы Редиса, сколько байт занимают разные типы в Go и Postgres и прочее
• AWS
• английский (возможно, потом съедет отдельно)
• алгоритмы

После очередного долгого поиска в сохранёнках телеграма, понял, что нужно что-то менять. :)

У меня был опыт с notion/obsidian/roam/etc, поэтому я знаю, что мне нравится аутлайнер. Решил попробовать logseq, и на нём и сижу.

Из-за смены локейшена, пришлось очень много лопатить нового: нОлОгИ, ведение ИП и тд. Всё складываю туда, и затем быстро всё нахожу.

Затем все рекомендации по (например) книгам/сериалам; какие-то закладки с интересными статьями, иногда даже готовые сниппеты кода / команды.

У меня глобально 4 раздела в обсидиане

• Инбокс. Отрывки из книг, посты в телеге, в общем что угодно, что надо обработать.
• Идеи. Надо думать, буду ли я делать это вообще.
• Проекты. Надо думать, как я буду это делать.
• База знаний. Здесь техническая информация, справочная, мысли из книг, немного цеттелькастена. В общем, все, что я хотел бы сохранить.

Оценила Obsidian только для худо-бедно научных "данных". Пригодилось сейчас изученное/прочитанное 2 года назад, во время предыдущего всплеска интереса, освежить, прежде чем браться за новую толстую книгу.

Личное текущее живёт в телеграмм: чат с одним участником и в нем топики (Тренировки, Черновик произношений, Список покупок, Напоминалки, Книги и т.д.)
Финансовые и временные расчёты (например сквозной трекинг затрат на языки) - таблицы гугла

Я очень люблю все сохранять и структурировать, мои два самых главных хранилища:

— в гугл картах создаю вкладки для стран, куда я сохраняю кофейни, POI, библиотеки, рестораны, да и все что угодно.
Я делаю это постоянно, даже если не собираюсь ехать в ту или иную страну в ближайшее время. Увидела в инстаграме прикольное место в Эфиопии — сохранила, библиотека в Аргентине — сохранила и тд.

— эппл заметки. Очень люблю, хорошо работает поиск даже по рукописным заметкам, если они написаны на английском. Выглядит это так, некоторые категории я разбиваю еще на сабкатегории:

В целом все. Каждый год я разбираю свои эппл заметки и удаляю то, что мне не пригодилось и я не вижу дальнейшего потенциала в этой инфе.

Самое ценное в моей базе знаний это

1. документация всяких технических решений. Сохраняю в md-файлах. На один проект/проблему один файл с ссылками, конфигами, todo-списки.

Ко многому приходится обращаться повторно.
2. Все свои уроки, наработки, идеи тоже хранятся в базе и по мере необходимости оттуда достаются или ещё чаще шарятся коллегам.
3. Вся моя личная рабочая орга там же лежит
4. В частном порядке храню списки всякого (книги, фильмы, аудиокниги, курсы). Туда же фиксирую с краткой рецензией читаемое и прослушанное.
5. Дети! Моя база знаний основана на личном облаке (Nextcloud). Там отдельно отведен спейс для детей с их школьными проектами, презентациями, документами, скриншотами. Оказалось это супер-удобно именно для детей. Они с любого гаджета и в любом месте (дом или школа) имеют доступ к их документам без танцев с бубнами (=флешками).
6. Треккинг моих спортивных достижений, показатели веса, объёма тела.
7. Данные о путешествиях. От подготовки с ссылками на локации и исторические сводки до дневника в процессе.

Вот кажется, основное. Но суть таких баз знаний это разгрузить мозг и рационализировать процессы. Если в вашем случае оно не помогает, а только создаёт лишние телодвижения, то не надо оно вам.

Выше почитала интересные идеи сетингов таких баз и словила себя на желании заглянуть в ваши базы знаний.